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Professionell, freundlich, kompetent und aufmerksam. Genau diese Eindrücke möchten Sie bei den Besuchern Ihres Events hinterlassen. Nutzen Sie daher die erste Gelegenheit und überzeugen Sie Ihre Gäste bereits beim Check-In von Ihrer Kompetenz!
Die Check-In Software BlueBooking unterstützt Sie mit einer reibungslosen und diskreten Registrierung Ihrer Gäste bei beliebigen Veranstaltungen. Das Boarding erfolgt sekundenschnell durch Barcode-Scannung oder dem Lesen von NFC bzw. RFID Tags.
Die Anbindung der Lesegeräte und Smartphones erfolgt je nach Anforderung stationär oder über Funk bzw. Bluetooth™. Das zeitraubende Nachschlagen in Teilnehmerlisten entfällt und Erfassungsfehler gehören der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter am Empfang können Ihre Aufmerksamkeit zu 100% den Gästen widmen.
Jedem Gast wird im Vorfeld vom Veranstalter oder Organisator ein frei wählbares, im Rahmen der Veranstaltung eindeutiges, Identifikationsmerkmal zugewiesen. Mögliche Kandidaten für diese ID sind etwa die E-Mail Adresse, die Anmeldenummer oder die Ticketnummer. Die ID wird in einem Barcode (z.B. Code 128 oder QR-Code®) bzw. einem NFC oder RFID Tag kodiert. Beim Check-In erfasst der Empfangsmitarbeiter den Gast mittels Scannung, BlueBooking verbucht den Zeitpunkt und den optionalen Check-In Standort sekundengenau. Unbekannte Besucher oder Doppelbuchungen werden den Check-In Mitarbeitern sofort signalisiert.
Ein besonderes Highlight ist die Möglichkeit direkt nach dem Scannen des Teilnehmers besucherspezifische Informationen am Smartphone oder auf geeigneten Scannern anzuzeigen. Damit können den Check-In Mitarbeitern diskret Informationen zur weiteren Einweisung des Besuchers angezeigt werden (etwa Begleitung in den VIP-Bereich, Aushändigen spezieller Hand-Outs, etc.).
Für den Einsatz von BlueBooking sind keine speziellen EDV-Kenntnisse erforderlich, die Software kann auf jedem handelsüblichen Laptop oder PC installiert werden. Nach dem Import der Teilnehmerdaten ist BlueBooking sofort einsatzbereit.
Sie behalten bei jeder Veranstaltung den Überblick und Ihre Mitarbeiter am Empfang können sich vollständig auf die Teilnehmer konzentrieren. BlueBooking garantiert die zuverlässige Registrierung aller Veranstaltungsteilnehmer, das manuelle und fehlerträchtige Führen von Teilnehmerlisten ist hinfällig. Die bereits eingebuchten Besucher, die noch ausständigen Teilnehmer und die Teilnehmerliste mit Boarding-Zeitstempel und dem optionalen Check-In Standort sind auf einen Blick ersichtlich.
Der Einweisungsaufwand für das Check-In Personal ist minimal und - vielleicht der wichtigste Punkt - die Teilnehmer profitieren von einem reibungslosen und professionellem Check-In bzw. Boarding.
Die Sicherheit der Teilnehmerdaten ist gewährleistet. BlueBooking funktioniert ohne Internetverbindung, keine andere Partei hat Zugriff auf die Daten.
Besucher ohne vorherige Registrierung (sogenannte Walk-Ins) werden mit Blanko-Badges und, wenn gewünscht, mit einer separaten Erfassung der Besucherdaten in das System und die Besucherzählung integriert.
Wir bieten verschiedene Lizenzen für BlueBooking an.