BlueBooking: Программа для регистрации участников на мероприятиях

Уверенная регистрация и беспроблемная посадка

Первое впечатление имеет значение!

Профессионализм, дружелюбность, компетентность и внимательность - именно эти качества запоминаются Вашим гостям. Воспользуйтесь возможностью и убедите посетителей в Вашей компетентности уже на стойке регистрации!

Программа для регистрации BlueBooking предоставляет быструю и беспроблемную регистрацию гостей на любом мероприятии. При помощи бейджев со штрихкодами или NFC/RFID тегами регистрация происходит за считанные секунды.

Для их сканирования Вы можете использовать как стационарные сканеры штрихкодов, так и беспроводные, а также NFC или RFID считыватели. Программа также поддерживает Android смартфоны. Вы можете забыть ручное администрирование списка гостей. Ошибки при учёте посетителей устранены и Ваш персонал может себя полностью посвятить Вашим гостям.

Как это всё работает?

Организатор мероприятия присваивает каждому участнику уникальный идентификационный номер (ID). В качестве ID может выступать любой идентификатор, например, адрес электронной почты, номер билета, регистрационный номер и т.д. Этот ID кодируется в штрихкод (например, Code128, Han Xin Code, QR-код) или сохраняется в NFC/RFID тег. На стойке регистрации обслуживающий персонал сканирует ID гостя и программа BlueBooking регистрирует время его прибытия и дополнительно место регистрации. Обслуживающий персонал будет сразу оповещён о незарегистрированных гостях или повторяющихся регистрациях.

При сканировании бейджа, BlueBooking может либо на подходящем сканере, либо на смартфоне, отображать дополнительную информацию о госте. Данное свойство очень полезно для обслуживающего персонала, который сразу располагает такой информацией, как VIP статус гостя, детали о раздаточном материале и т.д.

Данная система регистрации не требует специальных IT знаний и может быть установлена на ноутбуки или на другие компьютеры. BlueBooking может быть сразу использована после импорта списка гостей.

Преимущества

Проведение мероприятий с BlueBooking позволяет Вашему персоналу полностью сфокусироваться на гостях. Наша программа гарантирует надёжную регистрацию посетителей, полностью исключая вероятность ошибок и ручное администрирование. В Вашем распоряжении в любое время находится такая информация, как количество регистраций, количество неявившихся гостей и список текущих посетителей с дополнительной информацией о месте регистрации.

Программа позволяет минимизировать затраты на обучение обслуживающего персонала и, что самое важное, обеспечивает гладкую регистрацию Ваших гостей.

Безопасность и конфиденциальность

Данные защищены и никогда не покидают компьютер, на котором используется BlueBooking. Программе не нужен доступ к Интернету.

Лица, без предварительной регистрации

Посетители без регистрации могут быть идентифицированы при помощи пустых беждей с уникальными идентификаторами. Данные об обслуживающем персонале должны быть зарегистрированы отдельно. Такие посетители тоже учитываются в статистики.