TFORMer Designer - Variabler Datendruck

Vorschau, Druck und Export

Mit TFORMer Designer erstellen Sie Dokumententwürfe für Reports, Listen, Etiketten, Serienbriefe und andere Dokumente mit variablem Datendruck. Fertige Dokumente können Sie direkt in der Vorschau anzeigen, drucken oder exportieren.

TFORMer Designer ist ein eigenständiges Programm und muss nicht direkt in Ihre Anwendung eingebettet werden. Das hält Ihre Anwendung schlank und ermöglicht es Ihnen, den Einsatz des Designers flexibel zu planen. Falls Sie eine direkte Einbettung benötigen, lohnt sich ein Blick auf das TFORMer SDK.

Ein Dokumententwurf umfasst in der Regel statische Inhalte, zum Beispiel Ihren Briefkopf, sowie dynamische Inhalte, zum Beispiel den Rechnungsempfänger. Die variablen Daten werden von Ihrer Anwendung bereitgestellt und im Dokumententwurf über Platzhalter, sogenannte Datenfelder, eingefügt.

Dieses Konzept trennt den Dokumententwurf vollständig von der zugrunde liegenden Datenquelle. Das erhöht die Wiederverwendbarkeit und erleichtert die Erstellung, Integration und Verteilung.

In nur drei Schritten zum fertigen Dokument

1. Mit dem Layout-Editor ein Layout erstellen oder eine Vorlage verwenden.
2. Das Layout mit Daten befüllen.
3. Ausgabeformat auswählen und das Dokument direkt anzeigen, drucken oder exportieren.

Sie können Ihr Dokument außerdem als PDF, PostScript, HTML oder Grafikdatei exportieren.

Drucken oder Exportieren

Ein Entwurf kann direkt aus TFORMer Designer gedruckt oder exportiert werden (Vorschau natürlich möglich). Sie haben also die Möglichkeit die erstellten Dokumententwürfe komplett unabhängig von Drittsoftware zu testen oder auch manuell zu drucken. Die für die Ausgabe verwendeten Datensätze werden auf Wunsch automatisch generiert. Eine manuelle Eingabe durch den Anwender oder ein Import von externen Datenquellen (TXT, XML, ODBC) ist ebenfalls möglich.

Entwurf und Test der Berichte erfolgt zeitsparend: TFORMer Designer speichert die zuletzt für die Ausgabe verwendeten Daten automatisch. Es wird keine Programmierung von Testprogrammen benötigt, die wiederkehrende Eingabe von identischen Daten wird vermieden.

Verfügbare Ausgabeoptionen

TFORMer unterstützt die folgenden Ausgabeoptionen und Exportformate:

• Direktdruck (Microsoft Windows) oder Vorschau
• PDF | PDF/A | ZUGFeRD PDF/A-3
• PostScript^®
• SVG
• HTML
• Grafikformate (TIFF, GIF, JPG, PNG und andere)
• ASCII
• ZPL-II (für ZEBRA^® Thermo Etikettendrucker)

Dokumententwürfe Verteilen und Verwenden

Da alle Dokumententwürfe als einfache XML-Dateien gespeichert werden, beschränkt sich die Verteilung auf das Bereitstellen dieser Dateien (und - falls verwendet - von Grafikdateien, etwa Logos). TFORMer SDK kann dann diese Entwürfe sofort als Teil Ihrer Anwendung zur Ausgabe bringen.

Die Verteilung der Layouts kann auf mehrere Arten erfolgen: als einfache Datei oder Dateistruktur, als ZIP-Datei (inklusive aller Grafiken), via URL (http/https) oder als BASE64 Datenstrom. Dazu wird näher in TFORMer SDK eingegangen.

Dokumententwürfe flexibel organisieren

• Für einfache Anwendungen können Dokumententwürfe als einzelne Datei gespeichert werden. Das ist unkompliziert und sofort einsatzbereit.
• Für größere Anwendungen lassen sich Dokumententwürfe zentral verwalten und in Projekte unterteilen. So können Vorlagen und Datenfelder gemeinsam genutzt und einfacher organisiert werden.