Scan-IT to Office - Manuale utente

Scan-IT to Office funziona in modo intuitivo ed è pronto per l'uso in pochi passaggi: tutto ciò che devi fare è installare l'app sul tuo dispositivo mobile e il componente aggiuntivo corrispondente sul computer desktop, quindi accoppiale. Inizia a raccogliere dati come codici a barre, immagini, input manuali, data e ora o dati di posizione. I dati acquisiti vengono visualizzati immediatamente nei documenti di destinazione collegati.

Mostra norme sulla privacy

Compatibilitá

App Scan-IT to Office é disponibile per dispositivi Android e iOS (smartphone e tablet). Il necessario componente aggiuntivo Scan-IT to Officefunziona su desktop computers dotati di sistemi operativi Windows o Mac . Sono supportate le seguenti destinazioni:

  • Microsoft Word/Excel 2013 (o piú recente)
  • Microsoft Word/Excel 365 (versione desktop e online)
  • Fogli Google
  • Google Chrome

Download ed installazione

Installa l´ app

app Scan-IT to Office può essere testato come demo gratuita. I dati saranno sostituiti con dati demo a intervalli casuali. Per un uso illimitato della produzione, ti chiediamo di acquistare un abbonamento. Questa app mobile è disponibile esclusivamente per Android su Google Play e per iOS nell´ App Store:

Installa il componente aggiuntivo

Per utilizzare questa soluzione di acquisizione dati mobile, è necessario anche il corrispondente componente aggiuntivo Scan-IT to Office per le applicazioni di destinazione sul desktop del tuo dispositivo. Il componente aggiuntivo gratuito é disponibile per Microsoft Office (Word/Excel), fogli Google e Google Chrome nei rispettivi negozi:
Gli sviluppatori possono creare il loro proprio componente Scan-IT to Office Add-In se necessario. Un manuale per sviluppatori é disponibile su richiesta - Basta contattarci!

Interfaccia utente

Scan-IT to Office - Connection Manager

Menu

Il menu principale (Open contextual menu) contiene i seguenti articoli:
  • Aggiungi connessione
    Clicca quiper associare l'app mobile al componente aggiuntivo di destinazione corrispondente mediante la scansione del codice QR visualizzato.
  • Mostra connessioni
    Mostra i componenti aggiuntivi connessi e il loro stato (es. online, in pausa, offline).
  • Moduli
    Apri questo articolo per scegliere un modulo di input per catturare i dati desiderati.
  • Storico
    Contiene una lista dei dati scansionati recentemente (trasmissione stato, tempo scansione / invio o the received status message).
  • Impostazioni
    Nelle impostazioni puoi scegliere una serie di opzioni (tipo di codice a barre, tipo di carattere, preferenze per lo scanner della fotocamera, ecc.).

Barra degli strumenti

Selection Icon

Blocco di rotazione
L'app può essere utilizzata con orientamento verticale o orizzontale. Facendo clic su questo pulsante è possibile bloccare l'orientamento desiderato.

Selection Icon

Stato di connessione
Questa icona mostra lo stato corrente della connessione nel colore corrispondente (per i dettagli vedere Connessioni).

Selection Icon

Moduli
Fare clic su questo pulsante per selezionare il modulo di input desiderato per acquisire i dati.

Selection Icon

Input manuale
Clicca questa icona per inserire manualmente i dati del codice a barre attraverso la tastiera.

Aggiungi connessione (abbinamento)

Scan-IT to Office - Connection Manager
L'associazione collega l'app mobile al componente aggiuntivo del documento di destinazione sul desktop del computer. Questo è semplice e fatto in pochi passi:
  • Apri il menú principale (Open contextual menu ) della tua app Scan-IT to Office e seleziona l´articoloAggiungi connessioni.
  • Apri il documento di destinazione desiderato con installato il componente aggiuntivo Scan-IT to Office, che mostra un codice QR per associazione iniziale.
  • Seleziona Scansiona codice QR sul tuo smartphone.
  • Scansiona il codice QR del componente aggiuntivo mostrato (vedi immagine).
  • Se entrambe le istanze (app e componente aggiuntivo) mostrano una connessione attiva (icona verde / indicatore di stato verde), sei pronto per iniziare l'acquisizione dei dati.
  • Ora il trasferimento dei dati funziona da solo: i dati acquisiti vengono automaticamente inviati ai documenti di destinazione aperti.
  • Tutti i componenti aggiuntivi attualmente connessi e i relativi stati di connessione sono elencati nell'elemento dell'app Mostra connessioni nel menú principale.
  • Per aggiungere più dispositivi al tuo componente aggiuntivo, basta cliccare il tasto Aggiungi telefono ( Add Phone ) sotto la listaTelefoni configurati.
  • Se vuoi inviare dati a piú destinazioni, devi connettere l´app con ulteriori componenti aggiuntivi. Per dettagli, vedi Scan-IT to Office FAQ.

Mostra connessioni

Scan-IT to Office - Connection Manager
  • Per ricevere i dati acquisiti con un documento, l'app deve indicare una ( icona verde di connessione attiva nella barra degli strumenti) e deve essere attivata la voce del dispositivo nel componente aggiuntivo ( indicatore di stato verde).
  • Se l´app Scan-IT to Office indica un errore di connessione con un´ icona rossa, assicurati che il tuo dispositivo mobile abbia accesso a Internet.
  • Se l´app Scan-IT to Office indica un problema di connessione con un´ icona gialla, assicurati che l'app sia abbinata a un componente aggiuntivo e che il componente aggiuntivo sia attualmente in esecuzione.
  • Se il componente aggiuntivo Scan-IT to Office indica un errore di connessione con una linea orancione accanto alla voce del telefono, assicurati che il tuo computer abbia accesso a Internet.
  • Si prega di verificare che sia il componente aggiuntivo che l´ app stiano usando identiche impostazioni server (disponibili solo per abbonati attivi).
  • Un elenco di tutti i componenti aggiuntivi abbinati può essere visualizzato con la voce di menu "Mostra connessioni". Un indicatore di stato mostra lo stato della connessione dei componenti aggiuntivi (green = online, giallo = in pausa, grigio = offline).
  • Maggiori informazioni su questo argomento le troverete qui: Domande frequenti su Scan-IT to Office.
  • Se hai ancora problemi di connessione, per favore contatta il nostro team di assistenza!

Moduli

Scan-IT to Office - Connection Manager
I dati vengono acquisiti sullo smartphone o sul tablet utilizzando moduli di input chiaramente strutturati:
  • L'app fornisce un numero predefinito di moduli standard.
  • Se necessario, gli utenti possono creare i propri moduli personalizzati.
  • Sono anche disponibili su richiesta moduli specifici personalizzati!

L'editor di moduli fornisce attualmente i seguenti tipi di campo:

  • Codice a barre
  • Testo
  • Numero (es. quantitá)
  • Casella di riepilogo
  • Data
  • Ora
  • Casella di controllo
  • Immagine (dalla fotocamera o galleria)
  • Dati sulla posizione ( basato su GPS)
  • Data e ora
  • Testo statico

I moduli personalizzati possono essere condivisi facendo clic su questo pulsante: Form Sharing
La condivisione dei moduli é attualmente disponibile solo su iOS.

Storico

  • I dati catturati sono salvati nello storico. La cronologia contiene l'elenco dei dati di scansione più recenti, tra cui informazioni quali lo stato della trasmissione, il tempo di scansione / invio o il messaggio di stato ricevuto.
  • Funzionamento Offline:senza una connessione Internet attiva, Scan-IT to Office bufferizza i dati immessi sul dispositivo. L'app trasmette automaticamente i dati memorizzati nella cache se la connessione Internet viene ripristinata.
  • Consigliamo di usare Scan-IT to Office con una connessione internet attiva!

Impostazioni

Scan-IT to Office - Settings
  • Impostazioni dell´app
    Nelle impostazioni dell´ app Scan-IT to Office puoi scegliere tra varie opzioni come simbologie codici a barre riconosciute, prefisso / suffisso codice a barre, set di caratteri, preferenze dello scanner con fotocamera, ecc.
  • Impostazioni di connessione
    Qui puoi visualizzare o modificare il nome del dispositivo e i componenti aggiuntivi connessi. È inoltre possibile selezionare il server / porta utilizzato per la comunicazione. Per maggiori dettagli sulle connessioni vedi "Connections & Troubleshooting".
  • Stato della licenza
    Mostra lo stato attuale della licenza della tua app. Puoi acquistare un abbonamento a pagamento o downgrade / upgrade della tua licenza direttamente all'interno dell'app.
  • Opzioni componente aggiuntivo
    Qui puoi scegliere il tipo di dati (dati semplici, dati codificati URL, nome dispositivo, ID dispositivo, data e ora), l'ordine in cui i dati devono essere inseriti e il server utilizzato per comunicare con l'app.

Limitazioni

Si prega di notare che alcune funzionalità richiedono l'utilizzo di Microsoft Word / Excel 2016 o Fogli Google. Possono verificarsi le seguenti limitazioni quando si utilizza Microsoft Office 2013:
  • Le immagini non possono essere inserite
  • I dati non possono essere suddivisi in più colonne in Excel, ma saranno inseriti in una singola cella, separati da spazi.
  • La cella selezionata in Excel non può essere modificata dopo l'inserimento. Tutti i dati scansionati / inviati verranno inseriti nella stessa cella.
  • Per ulteriori informazioni, si prega di controllare Domande frequenti su Scan-IT to Office.

Multi-utenti / Multi-target

  • Più dispositivi mobili può essere usato per scansionare i dati in un singolo documento di destinazione (Microsoft Word / Excel, Fogli Google o Google Chrome ) simultaneamente. Per fare ció, accoppia ogniapp Scan-IT to Office con un singolo componente aggiuntivo Scan-IT to Office Add-In.
  • Un singolo dispositivo mobile può inviare i dati scansionati a più documenti di destinazione nello stesso tempo. Per fare ció, accoppia l´ app Scan-IT to Office con piú componenti aggiuntivi.
  • Per ulteriori informazioni, si veda Domande frequenti su Scan-IT to Office.

Installazione privata Cloud / On-Premise

  • Scan-IT to Office può anche essere distribuito utilizzando una condivisione di rete (non è richiesto un account Microsoft per l'installazione o l'operazione in questo scenario, dettagli su richiesta).
  • Stiamo lavorando sulla possibilitá di installazioni sul cloud locali / private del server the Scan-IT to Office . Si prega di contattarci per dettagli!

Acquisto e abbonamento

  • app Scan-IT to Office è disponibile come versione di prova gratuita, un abbonamento a pagamento sblocca tutte le funzioni. Senza un abbonamento i dati registrati saranno sostituiti da un testo demo di volta in volta e / o verrà visualizzata una notifica all'interno dell'app.
  • app Scan-IT to Office raccomanda ai proprietari di un abbonamento di passare a un server di produzione.Quando si cambia il server, assicurarsi di regolare anche il server utilizzato nelcomponente aggiuntivo Scan-IT to Office (vedi opzioni componente aggiuntivo).
  • Il componente aggiuntivo Scan-IT to Office puó essere scaricato gratuitamente dai rispettivi negozi (vedi Download e Installazione).

Osservazioni finali

  • TEC-IT apprezza i tuoi commenti e suggerimenti. Fateci sapere cosa ne pensate e contattateci.
  • Divertiti ad esplorare la nostra ultima soluzione di codici a barre!

Privacy e sicurezza

Scan-IT to Office è stato progettato pensando alla privacy e alla sicurezza:

  • La soluzioneScan-IT to Office utilizza i servizi cloud Microsoft Azure (i server si trovano attuPer scopi di accoppiamento, l'ID del dispositivo mobile viene scambiato esclusivamente con il il componente aggiuntivo di Scan-IT to Office.
  • Per elencare i componenti aggiuntivi connessi nell'app, l'ID del componente aggiuntivo generato in modo casuale e il nome del componente aggiuntivo vengono scambiati con l´ app Scan-IT to Office .
  • I dati di configurazione, necessari per assegnare una specifica Scan-IT to Office app a un'istanza di Microsoft Office, vengono memorizzati esclusivamente nell'app (sul dispositivo) o nella memoria privata di Microsoft Office istanza (sul tuo PC o Mac).
  • La comunicazione è protetta utilizzando HTTPS.

Informativa sulla privacy per l´ Add-On su Fogli Google di Scan-IT to Office

  • Add-On su Fogli Google di Scan-IT to Office utilizza l'indirizzo email del tuo account Google per assicurare che il componente aggiuntivo venga eseguito con l'account al quale hai effettuato l'accesso in Fogli Google. Ciò è necessario a causa di un problema con i componenti aggiuntivi di Fogli Google quando si utilizzano più utenti in Google Chrome. Vedere il Problema nel tracker dei problemi di Google per piú informazioni.
  • Add-On su Fogli Google di Scan-IT to Office non memorizza nessuno dei tuoi dati personali in modo permanente.
  • Add-On su Fogli Google di Scan-IT to Office non condivide nessuno dei tuoi dati personali con terze parti.