Introduzione

L´ app Scan-IT to Office é disponibile per dispositivi mobili (smartphone e tablet) che funzionano con Android o iOS. Per utilizzare questa app, è inoltre necessario installare il desiderato componente aggiuntivo Scan-IT to Office o Scan-IT to Office Tools sul tuo desktop computer.

Terminologia

Una breve spiegazione dei termini usati in questo manuale:

  • App
    Indica l'applicazione Scan-IT to Office installata sul dispositivo mobile.
  • Add-In
    Si riferisce ai componenti aggiuntivi di Scan-IT to Office. Questi componenti aggiuntivi sono estensioni ottimizzate per Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Chrome e Fogli Google per garantire la raccolta dati senza interruzioni con documenti, fogli di calcolo e applicazioni browser. I componenti aggiuntivi vengono generalmente installati all'interno delle applicazioni di hosting (ad es. via Microsoft AppSource o Chrome Webstore).
  • Target
    Denota il documento di destinazione (ad esempio un foglio di Microsoft Excel) o il sistema di destinazione (ad esempio un computer desktop) che riceve i dati raccolti con l'app da Scan-IT a Office.
  • Tool
    Denota gli strumenti da Scan-IT a Office, si tratta di applicazioni ausiliarie installate direttamente sul sistema di destinazione. Gli strumenti da Scan-IT a Office possono inoltrare i dati raccolti a qualsiasi applicazione Windows / Mac (utilizzando il Scan-IT to Office Smart Keyboard Wedge) o memorizzare questi dati immediatamente in un database (Scan-IT to Office Smart Connettore del database).

Download ed installazione

L'app Scan-IT to Office può essere testata gratuitamente. La versione gratuita trasmette i dati demo a intervalli irregolari, per un uso illimitato ti chiediamo di acquistare un abbonamento. Scarica l'applicazione Scan-IT in ufficio utilizzando i collegamenti seguenti:

Oltre all'app Scan-IT to Office è necessario installare almeno un'istanza di Scan-IT in Componenti aggiuntivi di Office o Scan-IT in Strumenti di Office su macOS o computer desktop Windows. A seconda del tipo di componente aggiuntivo / strumento, questa installazione viene eseguita a livello di sistema operativo o all'interno dell'applicazione di destinazione:

Dopo aver installato sia l'app che il componente aggiuntivo / lo strumento, è necessario associarli: Se si verificano problemi, si prega di consultare i Limiti noti, domande frequenti di Scan-IT to Office o semplicemente contattarci .

Interfaccia utente

Scan-IT to Office - Connection Manager

Menú

Il menú principale ( ) contiene i seguenti articoli:
  • Aggiungi connessione
    Accoppia l'applicazione Scan-IT in Office con il documento di destinazione o il sistema di destinazione desiderato eseguendo la scansione di un codice QR.
  • Mostra connessioni
    Mostra le destinazioni accoppiate e i loro stati - ad es. online, in pausa, offline
  • Moduli
    Selezionare un modulo di input predefinito o utilizzare l'editor di moduli incorporato per creare o condividere un modulo di inserimento dati personalizzato.
  • Storico
    Mostra un elenco con i dati acquisiti di recente.
  • Abbonamenti
    Acquista e gestisci gli abbonamenti s.
  • Impostazioni
    Regola un numero di opzioni per tipi di codici a barre supportati, set di caratteri, preferenze dello scanner della fotocamera, comportamento della cronologia, ecc.

Barra degli strumenti

Selection Icon

Blocco di rotazione
L'app può essere utilizzata in orientamento verticale o orizzontale. Bloccare l'orientamento desiderato cliccando questo pulsante.

Selection Icon

Stato di connessione
Mostra lo stato della connessione corrente nel colore corrispondente (per i dettagli vedere Mostra connessioni).

Selection Icon

Moduli
Fare clic su questo pulsante per selezionare il modulo di input desiderato per acquisire i dati.

Selection Icon

Input manuale
Clicca questa icona per inserire manualmente i dati del codice a barre.

Aggiungi connessione (abbinamento)

Scan-IT to Office - Connection Manager
L'abbinamento collega l'applicazione Scan-IT all'applicazione Office con l'applicazione di destinazione o il documento di destinazione sul tuo computer:
  • Dispositivo mobile: Apri il menú principale () e seleziona Aggiungi connessione.
    La schermata Aggiungi connessione viene visualizzata automaticamente all'avvio dell'app senza coppie stabilite.
  • Desktop computer: Apri Scan-IT to Office Add-In/Tool installato, che visualizza un codice QR per l'accoppiamento iniziale. Se non viene visualizzato alcun codice QR, fare clic su Aggiungi telefono .
  • Dispositivo mobile: Seleziona Scansiona codice QR per scansionare il codice di accoppiamento visualizzato (vedi figura).

Ecco tutto, Sia l'app che il componente aggiuntivo / strumento indicano un accoppiamento riuscito con un'icona verde o un indicatore di stato verde. Ora sei pronto per iniziare a raccogliere dati con il tuo dispositivo mobile; i dati vengono automaticamente inoltrati in tempo reale a tutte le destinazioni connesse e attive.

Avanzate

  • Se si desidera raccogliere dati con più dispositivi per un singolo documento di destinazione, aggiungere un altro telefono cliccando Aggiungi telefono in Componente aggiuntivo / strumento.
  • Se si desidera inoltrare i dati raccolti a più destinazioni contemporaneamente, collegare l'app con istanze add-in / strumento aggiuntive. Per dettagli, vedi Domande frequenti su Scan-IT to Office.

Mostra connessioni

Scan-IT to Office - Connection Manager

La voce del menu principale dell'app Mostra connessioni elenca tutti i target correntemente accoppiati insieme al loro stato di connessione utilizzando i seguenti colori:

  • verde = online
  • giallo = in pausa
  • grigio = offline
  • rosso = errore
  • arancione = errore di connessione

Stati di connessione e risoluzione dei problemi:

  • Se l'app da Scan-IT a Office indica una connessione con un' icona verde, la destinazione è pronta per ricevere i dati.
  • Se l'app da Scan-IT a Office indica un problema di connessione con un´icona gialla, make sure your mobile device has Internet access.
  • Se l'app da Scan-IT a Office indica un errore di connessione con un´icona rossa,assicurati che il tuo dispositivo mobile abbia accesso a Internet.
  • Se l'app da Scan-IT a Office indica un errore di connessione con una barra dei caratteri arancione accanto alla voce del dispositivo, assicurati che il tuo computer abbia accesso a Internet.
  • Ulteriori informazioni sono disponibili nel Domande frequenti su Scan-IT to Office.
  • Se hai ancora problemi di connessione, contatta il nostro team di supporto!

Moduli di inserimento dati

Scan-IT to Office - Connection Manager
L'applicazione Scan-IT to Office offre una funzione ottimizzata per la scansione esclusiva del codice a barre e un numero predefinito di moduli di input standard per attività comuni di acquisizione dei dati sul campo.
  • Con l'editor di moduli incorporato (Crea nuovo modulo) gli utenti possono creare moduli di input personalizzati utilizzando qualsiasi combinazione di campi di input supportati.
  • Condividi i moduli di input con altri cliccandoForm Sharing. Per importare un modulo personalizzato condiviso nell'app, tocca semplicemente il file ricevuto.
  • Per coprire ancora più esigenze di moduli di input avanzati (es. con il branding o funzionalità aggiuntive per la ricerca del prodotto) moduli di input possono essere sviluppati in HTML 5. Per esigenze specifiche si prega di contattarci!

L'editor di form attualmente fornisce i seguenti tipi di campo:

  • Scansione codice a barre
  • Testo
  • Numero (es. quantitá)
  • Casella di riepilogo (selezione singola e multipla)
  • Data
  • Ora
  • Casella di controllo
  • Immagine (from camera or gallery)
  • Dati sulla posizione(GPS)
  • Data e ora
  • Testo statico
  • Cronometro

Storico

I buffer delle app hanno catturato i dati in una cronologia con dimensioni regolabili dall'utente (vedi Impostazioni ). Puoi utilizzare l'app quando sei connesso a Internet (consigliato) e quando sei offline. I dati acquisiti in modalità offline verranno inviati automaticamente alle destinazioni abbinate quando sono di nuovo online, l'ordine di raccolta dati viene mantenuto.

  • Visualizza
    I dati catturati vengono automaticamente memorizzati nella cronologia dell'app. La cronologia contiene l'elenco dei dati raccolti più di recente, tra cui informazioni come lo stato della trasmissione, il tempo di scansione / invio o il messaggio di stato del server ricevuto (non disponibile su tutte le piattaforme).
  • Invia di nuovo
    Invia nuovamente singoli record di dati o la cronologia completa agli obiettivi connessi.
  • Esporta
    I dati possono essere esportati come file Excel o CSV cliccando il tasto Form Sharing (non disponibile su tutte le piattaforme).
  • Cancella
    I singoli record o la cronologia completa possono essere cancellati.

Impostazioni

Si noti che la disponibilità delle opzioni può variare tra iOS e Android.

Stato della licenza

Mostra lo stato attuale della licenza dell'App. Le licenze sono disponibili come abbonamenti a pagamento (rinnovo automatico) su Google Play o App Store e possono essere modificate, cancellate o rinnovate in qualsiasi momento dall'utente stesso. Le licenze di massa sono disponibili direttamente da TEC-IT (i pagamenti di Google Play / App Store o gli account non sono necessari per le licenze di massa).

Moduli

Seleziona, gestisci o crea un modulo di inserimento dati personalizzato utilizzando l'editor di moduli incorporato.

Scan-IT to Office - Settings

Configurazione Scanner

Regola le opzioni pertinenti del lettore di codici a barre come descritto di seguito. La versione Android è pronta per il supporto futuro di ulteriori scanner hardware integrati. Nella versione attuale questa configurazione non ha alcun effetto sulla maggior parte dei dispositivi.

  • Simboli di codici a barre 1D / lineari riconosciuti
  • Codici a barre 2D riconosciuti
  • Set di caratteri codici a barre
  • Rimuovi l'identificatore di simbologia
  • Torcia elettrica
  • Scansione silenziosa
  • Modalità di messa a fuoco automatica
  • Messa a fuoco automatica permanente
  • Ritardo messa a fuoco automatica
  • Scansione batch
  • Pausa tra una scansione e l´altra
  • Prefisso
  • Suffisso

Storico

Regola le opzioni rilevanti per la cronologia:

  • Dimensione
    Numero di voci memorizzate nella cronologia
  • Cancella
    Elimina tutte le voci nella cronologia
  • Riinvio automatico
    Se attivato, i dati non inviati vengono ritrasmessi automaticamente quando online
  • Intervallo di riinvio
    Intervallo di tempo tra i tentativi di invio
  • Richiesta conferma del server
    Disattiva questa opzione se una singola voce di dati viene trasmessa ripetutamente alla destinazione.

Connessione

Regola il nome del dispositivo amichevole (visualizzato dall'utente nel componente aggiuntivo / strumenti abbinato) e gestisci i bersagli collegati. È inoltre possibile selezionare le impostazioni del server utilizzate per la comunicazione. Per maggiori dettagli vedi Mostra connessioni.

Comportamento

Offre opzioni per regolare la funzionalità dell'app ausiliaria.

  • Inserimento codice a barre manuale
    Se abilitata, l'app offre la possibilità di inserire manualmente i dati del codice a barre anziché scansionarli
  • Feedback
    Diverse opzioni di feedback audio e tattile
  • Risparmio batteria
    Regola se il display deve essere spento quando inattivo
Scan-IT to Office - Lock Configuration

Blocca configurazione

Abilita questa funzione e inserisci una password per proteggere la tua configurazione. Questa è una funzione molto preziosa, se diversi dipendenti utilizzano l'app con le stesse impostazioni (ad es. Per la raccolta di dati a livello aziendale). Una volta abilitate, le seguenti aree possono essere bloccate singolarmente:

  • Blocca impostazioni
    Se abilitato, è necessaria una password per aprire le Impostazioni .
  • Blocca editor moduli
    Se abilitato, è necessaria una password per creare / modificare / eliminare i moduli.
  • Blocca selezione modulo
    Se abilitato, è necessaria una password per modificare il modulo selezionato.
  • Blocca connessioni
    Se abilitato, è necessaria una password per connettere nuovi o disconnettere destinazioni esistenti.

A proposito

Offre collegamenti a vari manuali utente, social media e video di YouTube, visualizza termini e condizioni di utilizzo e fornisce informazioni sulla versione dell'app.

Limiti noti

Per motivi tecnici, non tutte le funzionalità sono disponibili in tutte le applicazioni di destinazione. Le seguenti limitazioni possono verificarsi:

inserimento immagini é solo possibile con le seguenti applicazioni:

  • Microsoft Word/Excel per Windows (2016 o versioni successive)
  • Microsoft Word/Excel per Mac (15.20 o versioni successive)
  • Microsoft Word Online
  • Fogli Google
Quando si usa Microsoft Excel 2013, possono esserci le seguenti limitazioni:
  • I dati raccolti non possono essere suddivisi in più colonne, ma vengono inseriti in una singola cella, separati da spazi (funziona con Microsoft Office 2016 o versioni successive).
  • La cella selezionata non cambia dopo aver inserito i dati. Tutti i dati vengono inseriti nella stessa cella (funziona con Microsoft Office 2016 o versioni successive, se sono installati tutti gli aggiornamenti richiesti).
Per ulteriori informazioni si veda Domande frequenti su Scan-IT to Office .

Multi-utenti e multi-target

  • È possibile utilizzare più dispositivi mobili per acquisire dati per un singolo target contemporaneamente. A tale scopo, associare ogni dispositivo mobile che esegue l'app Scan-IT a Office con il componente aggiuntivo / strumento Scan-IT a Office associato alla destinazione.
  • Un singolo dispositivo mobile può inviare i dati raccolti a più target contemporaneamente. A tale scopo, associare l'app Scan-IT a Office con più componenti aggiuntivi / strumenti di Scan-IT to Office.

Acquisto e abbonamento

  • L´app Scan-IT to Office App puó essere scaricata e provata come versione prova da Google Play e App Store.
  • Senza un abbonamento, i dati acquisiti vengono sostituiti da un testo dimostrativo a intervalli casuali e / o verrà visualizzata una notifica.
  • Gli abbonamenti possono essere acquistati direttamente tramite il menu dell'app () sotto Acquista abbonamento.
  • Gli abbonamenti si rinnovano automaticamente per impostazione predefinita e possono essere annullati, messi in pausa o riattivati in qualsiasi momento dall'utente. Si prega di consultare questa voce FAQ per i dettagli: Cancella, sospendi o modifica abbonamenti.
  • Per gli utenti con requisiti di licenza di volume per 10 o più dispositivi, TEC-IT offre una versione con licenza di massa dell´app.
  • I componenti aggiuntivi disponibili di Scan-IT to Office e Scan-IT to Office possono essere scaricati, installati e utilizzati gratuitamente (vedere Scarica e installa).

Privacy e sicurezza

Scan-IT to Office è stato progettato pensando alla privacy e alla sicurezza:

  • La soluzione Scan-IT to Office usa servizi Microsoft Azure cloud (i server si trovano in Texas/USA).
  • Nessun dato personale o raccolto viene archiviato permanentemente sui server, queste informazioni vengono semplicemente elaborate in memoria.
  • I dati di configurazione sono memorizzati esclusivamente nell'app (sul dispositivo mobile) o nella memoria privata del componente aggiuntivo / strumento Scan-it to Office (sul computer desktop).
  • Ai fini dell'associazione, un ID dispositivo mobile anonimizzato viene scambiato con il componente aggiuntivo / strumento Scan-IT to Office. Nessun dato utente o account viene scambiato.
  • Per identificare i componenti aggiuntivi / strumenti collegati nell'app, un ID componente aggiuntivo / strumento generato casualmente e il nome componente aggiuntivo / strumento vengono scambiati con l'app Scan-IT to Office.
  • La comunicazione è crittografata (https).

Feedback e suggerimenti

  • TEC-IT apprezza il tuo feedback e suggerimenti. Fateci sapere cosa ne pensate e contattateci.