Introduzione

L´ app Scan-IT to Office é disponibile per dispositivi mobili (smartphone e tablet) che funzionano con Android o iOS. Per utilizzare questa app, è inoltre necessario installare il desiderato componente aggiuntivo Scan-IT to Office o Strumenti Scan-IT to Office sul tuo desktop computer.

Terminologia

Una breve spiegazione dei termini usati in questo manuale:

  • App
    Indica che l'applicazione Scan-IT to Office installata sul dispositivo mobile.
  • Componenti aggiuntivi
    Si riferisce ai componenti aggiuntivi di Scan-IT to Office. Questi componenti aggiuntivi sono estensioni ottimizzate per Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Chrome e Fogli Google per garantire la raccolta dati senza interruzioni con documenti, fogli di calcolo e applicazioni browser. I componenti aggiuntivi vengono generalmente installati all'interno delle applicazioni di hosting (ad es. via Microsoft AppSource o Chrome Webstore).
  • Destinazione
    Indica il documento di destinazione (ad esempio un foglio di Microsoft Excel) o il sistema di destinazione (ad esempio un computer desktop) che riceve i dati raccolti con l'app da Scan-IT to Office.
  • Strumenti
    Denota gli strumenti Scan-IT a Office, si tratta di applicazioni ausiliarie installate direttamente sul sistema di destinazione. Gli strumenti Scan-IT a Office possono inoltrare i dati raccolti a qualsiasi applicazione Windows / Mac (utilizzando il Scan-IT to Office Smart Keyboard Wedge) o memorizzare questi dati immediatamente in un database (Scan-IT to Office Smart Database Connector).

Download ed installazione

L'app Scan-IT to Office può essere testata gratuitamente. La versione gratuita trasmette i dati demo a intervalli irregolari, per un uso illimitato ti chiediamo di acquistare un abbonamento. Scarica l'applicazione Scan-IT in ufficio utilizzando i collegamenti seguenti:

Oltre all'app Scan-IT to Office è necessario installare almeno un'istanza di Scan-IT in Componenti aggiuntivi di Office o Scan-IT in Strumenti di Office su macOS o computer desktop Windows. A seconda del tipo di componente aggiuntivo / strumento, questa installazione viene eseguita a livello di sistema operativo o all'interno dell'applicazione di destinazione:

Dopo aver installato sia l'app che il componente aggiuntivo / lo strumento, è necessario associarli: Se si verificano problemi, si prega di consultare i Limiti noti, domande frequenti di Scan-IT to Office o semplicemente contattarci .

Interfaccia utente

Scan-IT to Office - Connection Manager

Menú

Il menú principale ( ) contiene i seguenti articoli:
  • Connessioni
    Mostra le destinazioni accoppiate e i loro stati - ad es. online, in pausa, offline
  • Moduli
    Selezionare un modulo di input predefinito o utilizzare l'editor di moduli incorporato per creare o condividere un modulo di inserimento dati personalizzato.
  • Storico
    Mostra un elenco con i dati acquisiti di recente.
  • Abbonamenti
    Acquista e gestisci gli abbonamenti.
  • Impostazioni
    Regola un numero di opzioni per tipi di codici a barre supportati, set di caratteri, preferenze dello scanner della fotocamera, comportamento della cronologia, ecc.

Barra degli strumenti

Selection Icon

Blocco di rotazione
L'app può essere utilizzata in orientamento verticale o orizzontale. Bloccare l'orientamento desiderato cliccando questo pulsante.

Selection Icon

Stato di connessione
Mostra lo stato della connessione corrente nel colore corrispondente (vedere punto successivo per dettagli).

Selection Icon

Moduli
Fare clic su questo pulsante per selezionare il modulo di input desiderato per acquisire i dati.

Selection Icon

Input manuale
Clicca questa icona per inserire manualmente i dati del codice a barre.

Stato di connessione

Connection Icon Green

Un'icona verde indica che l'applicazione di destinazione è pronta per ricevere i dati.

Connection Icon Yellow

Se viene visualizzata un'icona gialla, assicurati che l'app sia associata a un componente aggiuntivo, il componente aggiuntivo sia attualmente attivo e il dispositivo non sia in pausa in questo componente aggiuntivo.

Connection Icon Red

Un'icona rossa indica un errore di connessione, assicurati che il tuo smartphone o tablet abbia accesso a Internet.

In caso di problemi di connessione, consultare le Domande frequenti su Scan-IT to Office o contatta il nostro team di assistenza!

Connessioni

Scan-IT to Office - Connection Manager

La voce del menu principale dell'app Connessioni elenca tutti i target correntemente accoppiati insieme al loro stato di connessione utilizzando i seguenti colori:

  • verde = online
  • giallo = in pausa
  • grigio = offline

Se la connessione non è crittografata, accanto al nome della connessione viene visualizzata la seguente icona di stato:

Inactive Encryption

Connessione non crittografata

Per crittografare la connessione, abilitare la crittografia end-to-end nella destinazione corrispondente (vedere Manuale Componente aggiuntivo/Strumenti). Se si usa Strumenti Scan-IT to Office, assicurarsi di aver installato la versione più recente.

Aggiungi connessione (abbinamento)

Scan-IT to Office - Connection Manager
L'abbinamento collega l'applicazione Scan-IT to Office con la applicazione o documento di destinazione sul tuo computer:
  • Dispositivo mobile: Apri il menú principale (), vai su Connessioni e clicca il tasto Aggiungi connessione (vedi immagine precedente).
    La schermata Aggiungi connessione viene visualizzata automaticamente all'avvio dell'app senza accoppiamenti stabiliti.
  • Desktop computer: Apri Componente aggiuntivo /strumento Scan-IT to Office installato, che visualizza un codice QR per l'associazione iniziale. Se non viene visualizzato alcun codice QR, fare clic su Aggiungi telefono.
  • Dispositivo mobile: Seleziona Scansiona codice QR per scansionare il codice di accoppiamento visualizzato (vedi foto).

Ecco tutto, entrambi App e Componente aggiuntivo/strumento indicano un accoppiamento riuscito con un'icona verde o un indicatore di stato verde. Ora sei pronto per iniziare a raccogliere dati con il tuo dispositivo mobile; i dati vengono automaticamente inoltrati in tempo reale a tutti i target connessi e attivi.

Avanzate

  • Se si desidera raccogliere dati con più dispositivi per un singolo documento di destinazione, aggiungere un altro telefono facendo clic su Aggiungi telefono in Componente aggiuntivo/strumenti.
  • Se si desidera inoltrare contemporaneamente i dati raccolti a più target, collegare l'app con ulteriori istanze di componente aggiuntivo / strumento. Per dettagli, vedi Domande frequenti su Scan-IT to Office.

Moduli di inserimento dati

Scan-IT to Office - Connection Manager
L'applicazione Scan-IT to Office offre una funzione ottimizzata per la scansione esclusiva del codice a barre e un numero predefinito di moduli di input standard per attività comuni di acquisizione dei dati sul campo.
  • Con l'editor di moduli incorporato (Crea nuovo modulo) gli utenti possono creare moduli di input personalizzati utilizzando qualsiasi combinazione di campi di input supportati.
  • Condividi i moduli di input con altri cliccandoForm Sharing. Per importare un modulo personalizzato condiviso nell'app, fai semplicemente tap sul file ricevuto.
  • Per coprire ancora più esigenze di moduli di input avanzati (es. con il branding o funzionalità aggiuntive per la ricerca del prodotto) moduli di input possono essere sviluppati in HTML 5. Per esigenze specifiche si prega di contattarci!

L'editor di form attualmente fornisce i seguenti tipi di campo:

  • Scansione codice a barre
  • Testo (OCR)
  • Numero (es. quantitá)
  • Casella di riepilogo (selezione singola e multipla)
  • Data
  • Ora
  • Casella di controllo
  • Immagine (from camera or gallery)
  • Dati sulla posizione(GPS)
  • Data e ora
  • Testo statico
  • Cronometro

Riconoscimento testo (OCR)

Scan-IT to Office - Text Recognition

Il testo può essere digitato manualmente o inserito utilizzando la funzione di riconoscimento del testo.

  • Per avviare il riconoscimento del testo, basta toccare il simbolo della fotocamera accanto al campo di testo.
  • Scatta foto con la tua fotocamera o aggiungile dalla tua libreria di foto (l'aggiunta dalla libreria è disponibile solo su iOS).
  • Lo scanner di testo integrato converte il testo latino (o i caratteri) sulle immagini in testo modificabile.
  • Seleziona il testo rilevato trascinando il dito su di esso e tocca il bottone Conferma.
  • Il testo selezionato viene automaticamente inserito nel campo di testo.

I seguenti pulsanti vengono visualizzati nella schermata di scansione del testo:

Cancel Selection Icon

Cancella selezione
Tocca questo pulsante per cancellare tutte le selezioni di testo.

Select All Icon

Seleziona tutto
Tocca questo pulsante per selezionare tutti i blocchi di testo riconosciuti.

Select Image

Seleziona/Scatta foto
Tocca questo pulsante per selezionare o acquisire un'immagine per il riconoscimento del testo.

Confirm Icon

Conferma
Tocca questo pulsante per inserire il testo selezionato nel campo di testo.

Nota: il riconoscimento del testo scritto in caratteri latini non è accurato al 100% - anche quando sono disponibili immagini chiare.

Storico

I buffer delle app hanno catturato i dati in una cronologia con dimensioni regolabili dall'utente (vedi Impostazioni ). Puoi utilizzare l'app quando sei connesso a Internet (consigliato) e quando sei offline. I dati acquisiti in modalità offline verranno inviati automaticamente alle destinazioni abbinate quando sono di nuovo online, l'ordine di raccolta dati viene mantenuto.

  • Visualizza
    I dati catturati vengono automaticamente memorizzati nella cronologia dell'app. La cronologia contiene l'elenco dei dati raccolti più di recente, tra cui informazioni come lo stato della trasmissione, il tempo di scansione / invio o il messaggio di stato del server ricevuto (non disponibile su tutte le piattaforme).
  • Invia di nuovo
    Invia nuovamente singoli record di dati o la cronologia completa agli obiettivi connessi.
  • Esporta
    I dati possono essere esportati come file Excel o CSV cliccando il tasto Form Sharing (non disponibile su tutte le piattaforme).
  • Cancella
    I singoli record o la cronologia completa possono essere cancellati.

Impostazioni

Si noti che la disponibilità delle opzioni può variare tra iOS e Android.

Stato della licenza

Mostra lo stato attuale della licenza dell'App. Le licenze sono disponibili come abbonamenti a pagamento (rinnovo automatico) su Google Play o App Store e possono essere modificate, cancellate o rinnovate in qualsiasi momento dall'utente stesso. Le licenze di massa sono disponibili direttamente da TEC-IT (i pagamenti di Google Play / App Store o gli account non sono necessari per le licenze di massa).

Moduli

Seleziona, gestisci o crea un modulo di inserimento dati personalizzato utilizzando l'editor di moduli incorporato.

Scan-IT to Office - Settings

Configurazione Scanner

Regola le opzioni pertinenti del lettore di codici a barre come descritto di seguito. La versione Android è pronta per il supporto futuro di ulteriori scanner hardware integrati. Nella versione attuale questa configurazione non ha alcun effetto sulla maggior parte dei dispositivi.

  • Simboli di codici a barre 1D / lineari riconosciuti
  • Codici a barre 2D riconosciuti
  • Set di caratteri codici a barre
  • Rimuovi l'identificatore di simbologia
  • Torcia elettrica
  • Scansione silenziosa
  • Modalità di messa a fuoco automatica
  • Messa a fuoco automatica permanente
  • Ritardo messa a fuoco automatica
  • Scansione batch
  • Pausa tra una scansione e l´altra
  • Prefisso
  • Suffisso

Storico

Regola le opzioni rilevanti per la cronologia:

  • Dimensione
    Numero di voci memorizzate nella cronologia
  • Cancella
    Elimina tutte le voci nella cronologia
  • Riinvio automatico
    Se attivato, i dati non inviati vengono ritrasmessi automaticamente quando online
  • Intervallo di riinvio
    Intervallo di tempo tra i tentativi di invio
  • Richiesta conferma del server
    Disattiva questa opzione se una singola voce di dati viene trasmessa ripetutamente alla destinazione.

Connessione

Regola il nome del dispositivo amichevole (visualizzato dall'utente in Componenti aggiuntivi / strumenti abbinati) e gestisci le destinazioni collegate. È inoltre possibile selezionare le impostazioni del server utilizzate per la comunicazione. Per maggiori dettagli vedi Mostra connessioni.

Comportamento

Offre opzioni per regolare la funzionalità dell'app ausiliaria.

  • Inserimento codice a barre manuale
    Se abilitata, l'app offre la possibilità di inserire manualmente i dati del codice a barre anziché scansionarli
  • Feedback
    Diverse opzioni di feedback audio e tattile
  • Risparmio batteria
    Regola se il display deve essere spento quando inattivo
Scan-IT to Office - Lock Configuration

Blocca configurazione

Abilita questa funzione e inserisci una password per proteggere la tua configurazione. Questa è una funzione molto preziosa, se diversi dipendenti utilizzano l'app con le stesse impostazioni (ad es. Per la raccolta di dati a livello aziendale). Una volta abilitate, le seguenti aree possono essere bloccate singolarmente:

  • Impostazioni
    Se bloccato, è necessaria una password per aprire le Impostazioni .
  • Editor moduli
    Se bloccato, è necessaria una password per creare / modificare / eliminare i moduli.
  • Selezione modulo
    Se bloccato, è necessaria una password per modificare il modulo selezionato.
  • Connessioni
    Se bloccato, è necessaria una password per connettere nuovi o disconnettere destinazioni esistenti.

A proposito

Offre collegamenti a vari manuali utente, social media e video di YouTube, visualizza termini e condizioni di utilizzo e fornisce informazioni sulla versione dell'app.

Limiti noti

Per motivi tecnici, non tutte le funzionalità sono disponibili in tutte le applicazioni di destinazione. Le seguenti limitazioni possono verificarsi:

Quando si usa Microsoft Excel 2013, possono esserci le seguenti limitazioni:

  • I dati raccolti non possono essere suddivisi in più colonne, ma vengono inseriti in una singola cella, separati da spazi (funziona con Microsoft Office 2016 o versioni successive).
  • La cella selezionata non cambia dopo aver inserito i dati. Tutti i dati vengono inseriti nella stessa cella (funziona con Microsoft Office 2016 o versioni successive, se sono installati tutti gli aggiornamenti richiesti).

inserimento immagini é solo possibile con le seguenti applicazioni:

  • Microsoft Word/Excel per Windows (2016 o versioni successive)
  • Microsoft Word/Excel per Mac (15.20 o versioni successive)
  • Microsoft Word Online
  • Fogli Google

L´ opzione Ridimensiona le celle per adattarle alle dimensioni dell'immagine è supportato solo nelle seguenti applicazioni:

  • Microsoft Excel per Windows (Versione 1601 o successive)
  • Microsoft Excel per Mac (Versione 15.22 o successive)

Limitazioni quando si utilizza Riconoscimento testo (OCR) su Android:

  • Limitazioni quando si utilizza 5.0 (Lollipop) in poi e richiede servizi Google Play installati.
Per ulteriori informazioni si veda Domande frequenti su Scan-IT to Office .

Multi-utenti e multi-target

  • È possibile utilizzare più dispositivi mobili per acquisire dati per un singolo target contemporaneamente. A tale scopo, associare ogni dispositivo mobile che esegue l'app Scan-IT a Office con il componente aggiuntivo / strumento Scan-IT a Office associato alla destinazione.
  • Un singolo dispositivo mobile può inviare i dati raccolti a più target contemporaneamente. A tale scopo, associare l'app Scan-IT a Office con più componenti aggiuntivi / strumenti di Scan-IT to Office.

Acquisto e abbonamento

  • L´app Scan-IT to Office App puó essere scaricata e provata come versione prova da Google Play e App Store.
  • Senza un abbonamento, i dati acquisiti vengono sostituiti da un testo dimostrativo a intervalli casuali e / o verrà visualizzata una notifica.
  • Gli abbonamenti possono essere acquistati direttamente tramite il menu dell'app () sotto Acquista abbonamento.
  • Gli abbonamenti si rinnovano automaticamente per impostazione predefinita e possono essere annullati, messi in pausa o riattivati in qualsiasi momento dall'utente. Si prega di consultare questa voce FAQ per i dettagli: Cancella, sospendi o modifica abbonamenti.
  • Per gli utenti con requisiti di licenza di volume per 10 o più dispositivi, TEC-IT offre una versione con licenza di massa dell´app.
  • I componenti aggiuntivi disponibili di Scan-IT to Office e Scan-IT to Office possono essere scaricati, installati e utilizzati gratuitamente (vedere Scarica e installa).

Privacy e sicurezza

Scan-IT to Office è stato progettato pensando alla privacy e alla sicurezza:

  • La soluzione Scan-IT to Office usa servizi Microsoft Azure cloud (i server si trovano in Texas/USA).
  • Nessun dato personale o raccolto viene archiviato permanentemente sui server, queste informazioni vengono semplicemente elaborate in memoria.
  • I dati di configurazione sono memorizzati esclusivamente nell'app (sul dispositivo mobile) o nella memoria privata del componente aggiuntivo / strumento Scan-it to Office (sul computer desktop).
  • Ai fini dell'associazione, un ID dispositivo mobile anonimizzato viene scambiato con il componente aggiuntivo / strumento Scan-IT to Office. Nessun dato utente o account viene scambiato.
  • Per identificare i componenti aggiuntivi / strumenti collegati nell'app, un ID componente aggiuntivo / strumento generato casualmente e il nome componente aggiuntivo / strumento vengono scambiati con l'app Scan-IT to Office.
  • La comunicazione è crittografata (TLS).
  • I dati acquisiti possono essere crittografati con la crittografia end-to-end (vedi sotto).

Crittografia end-to-end

Tutte le connessioni sono protette con crittografia end-to-end per impostazione predefinita. Ciò è indicato da un diverso simbolo dello stato della connessione nella barra degli strumenti dell'app:

Encryption

L'icona di connessione mostra un piccolo simbolo di blocco sul lato destro.

Selection Icon

Se vedi un'icona di connessione verde senza il piccolo simbolo di blocco, il tuo dispositivo sta inviando dati senza crittografia end-to-end. Questo di solito significa che la crittografia end-to-end è disabilitata in almeno una delle destinazioni connesse o la destinazione non supporta la crittografia end-to-end (vedi Mostra connessioni).

Si prega di notare: La crittografia end-to-end è supportata nell'app Scan-IT to Office versione 4.0 e successive.

Chiavi di crittografia modificate

È possibile visualizzare una finestra di dialogo nella app Chiavi di crittografia modificate quando le chiavi di crittografia di una destinazione connessa sono state modificate. Verifica che questa modifica sia stata apportata da te o dall'amministratore della destinazione in questione.


Feedback e suggerimenti

  • TEC-IT apprezza il tuo feedback e suggerimenti. Fateci sapere cosa ne pensate e contattateci.