Scan-IT to Office - Manuale utente componente aggiuntivo / strumenti

Introduzione

Scan-IT to Office è una soluzione indipendente dalla piattaforma che funziona con PC e Mac. Per utilizzare il componente aggiuntivo / strumenti di Scan-IT in Office, è necessario installare anche Scan-IT to Office App sul tuo dispositivo mobile.

Disponibilitá

La Smart Keyboard Wedge generica consente l'acquisizione di dati con applicazioni arbitrarie sui seguenti sistemi di destinazione:

Componenti aggiuntivi Scan-IT to Office ottimizzati sono disponibili per le seguenti applicazioni di destinazione:

Inoltre, TEC-IT offre agli sviluppatori la possibilitá di creare la propria applicazione di destinazione (o componente aggiuntivo), che riceve i dati dall´app Scan-IT to Office . Un manuale per sviluppatori é disponibile su richiesta.

Scarica e installa

Gli utenti possono inserire il componente aggiuntivo Scan-IT to Office direttamente nel documento Word o Excel o scaricarlo da Microsoft AppSource. Per impostare Scan-IT to Office, procedere come segue:

Inserisci il componente aggiuntivo direttamente nel documento di Office

  1. Apri il tuo documento Word o Excel .
  2. Vai su Inserisci e clicca il tasto Store.
  3. Immettere "Scan-IT in Office" nel campo di ricerca per aprire la voce del negozio
  4. Clicca sul tasto Aggiungi per inserire il componente aggiuntivo nel tuo documento.
Scan-IT to Office Add-In Setup

Scarica da Microsoft AppSource

  1. Apri Microsoft AppSource.
  2. Cerca "Scan-IT to Office" e scarica il componente aggiuntivo.
  3. Apri il tuo documento Word o Excel .
  4. Clicca su Inserisci e apri I miei componenti aggiuntivi.
  5. Inserisci il componente aggiuntivo Scan-IT to Office nel tuo documento.

Scan-IT to Office is also available as add-on for Google Sheets on the G Suite Marketplace. To setup Scan-IT to Office, please perform the following steps:

  1. Open the G Suite Marketplace.
  2. Search for "Scan-IT to Office" and install the add-on.
  3. Open your Google Sheets document.
  4. Got to Add-Ons - Scan-IT to Office and click Show.
  5. The Scan-IT to Office Add-On appears in your document.

The add-on can also be searched / inserted via the Google Sheets menu Add-ons - Get add-ons.

Scan-IT to Office - Google Sheets Ad-On

Use the Scan-IT to Office Google Chrome extension to transfer captured data into Chrome browser windows. This extension is available in the Chrome Webstore. The setup works as follows:

  1. Open the Chrome Webstore.
  2. Search for "Scan-IT to Office" and install the extension.
  3. Open your active Google Chrome browser window.
  4. The Scan-IT to Office extension icon appears top right in your browser window.
  5. To run Scan-IT to Office, just click the Start button.
Scan-IT to Office - Google Chrome Extension

If your application needs more flexibility, you can use the Smart Keyboard Wedge extension, which adds the Scan-IT to Office features to any desktop application on Windows and macOS. To setup the Smart Keyboard Wedge, please perform the following steps:

  1. Download the Smart Keyboard Wedge from this website.
  2. Start the setup and follow the steps in the wizard.
  3. If installed successfully, the Smart Keyboard Wedge icon appears in your toolbar (Windows / macOS)
  4. To start the Extension, just double click the icon.
Scan-IT to Office Smart Keyboard Wedge
Scan-IT to Office - Add-in Interface

Interfaccia utente

Il menu principale del componente aggiuntivo / strumenti Scan-IT to Office contiene i seguenti elementi:

  • Telefoni
    Elenca tutti i dispositivi associati come smartphone o tablet con il loro stato di connessione. I dispositivi possono essere rimossi (non accoppiati) o messi in pausa con i pulsanti corrispondenti sulla destra. Fai clic sul pulsante Aggiungi telefono per accoppiare ulteriori dispositivi - vedi Aggiungi telefono (Accoppiamento).
  • Log
    Registra la comunicazione con il server e possibili errori.
  • Opzioni
    Qui trovi opzioni del componente aggiuntivo come Configurazione componente aggiuntivo (Nome componente aggiuntivo, ID), Selezione dati ( ID dispositivo/nome, data e ora...) e Impostazioni avanzate.
  • Pulsante Informazioni
    Fornisce ulteriori informazioni sul componente aggiuntivo / strumenti Scan-It to Office: una breve Introduzione, un Video istruttivo, un link alle Domande frequenti su Scan-IT to Office, Cronologia delle versioni, ecc.
Scan-IT to Office - Pairing

Aggiungi telefono (Accoppiamento)

L'associazione collega l'applicazione di destinazione sul computer desktop con l'app mobile di Scan-IT to Office. Questo è semplice e fatto in pochi passaggi:

  • Apri Telefoni nel menú principale del tuo componente aggiuntivo/strumento Scan-IT to Office e clicca il pulsante Aggiungi telefono sotto la lista dei telefoni configurati.
  • Viene visualizzato un codice QR per l'accoppiamento iniziale.
  • Apri l´ app Scan-IT to Office sul tuo telefono, seleziona Scansiona codice QR e scansiona il codice visualizzato.
  • È anche possibile inserire manualmente il codice di accoppiamento: basta inserire la combinazione numerica visualizzata nell'app mobile.
  • Se entrambe le istanze (Scan-IT to Office App e componente aggiuntivo) mostrano una connessione attiva (icona verde / indicatore di stato verde), si è pronti per iniziare l'acquisizione dei dati.
  • Cliccando il pulsante Aggiungi telefono puoi aggiungere tutti i dispositivi che vuoi.

I dispositivi associati e i loro stati di connessione sono elencati sotto Telefoni configurati. I dispositivi collegati possono essere gestiti direttamente nell'elenco dei dispositivi utilizzando le icone sulla destra. Per maggiori dettagli, vedi Domande frequenti su Scan-IT to Office.

Opzioni

Scan-IT to Office - Add-In Options

Configurazione componente aggiuntivo

  • Nome componente aggiuntivo
    Il nome del componente aggiuntivo come verrà visualizzato nell'app (modificabile).
  • ID componente aggiuntivo
    L' ID del componente aggiuntivo, che identifica l'endpoint della connessione (sola lettura).

Selezione dati

Controllare i campi dati che si desidera inserire e utilizzare il trascinamento per modificare l'ordine di inserimento:
  • Dati
  • Dati (Raw JSON)
  • Id dispositivo
  • Nome dispositivo
  • Acquisizione data e ora
  • Ricezione data e ora

Configurazione server

Le seguenti due impostazioni del server possono essere modificate, se necessario:
  • URL
    tecit-sto-demo00.azurewebsites.net
  • Port
    443
Stiamo lavorando sulla possibilità di installazioni cloud on-premise / private del server Scan-IT to Office. Per dettagli si prega di contattarci.
Scan-IT to Office - Add-In Advanced Options

Avanzate

  • Registra i dati ricevuti
    Se abilitato, i dati ricevuti vengono archiviati nel registro.
  • Seleziona automaticamente la riga successiva
    Se selezionato, la selezione passa automaticamente alla riga successiva dopo aver inserito i dati.
  • Seleziona automaticamente la cella successiva (orizzontale)
    Se abilitato, la selezione si sposta automaticamente nella cella successiva dopo aver inserito i dati.
  • Dividi i dati in base al carattere (i)
    Se attivo, i dati vengono suddivisi in campi separati in corrispondenza dei caratteri specificati. Per i caratteri non stampabili è possibile utilizzare le seguenti sequenze di escape:
    • \n = Avanzamento riga
    • \r = Ritorno a capo
    • \t = Tab
    • \v = Tab verticale
    • \f = Form Feed
    • \0 = Zero Byte
    • \\ = Barra retroversa normale
Scan-IT to Office - Add-On Options

Configurazione componente aggiuntivo

  • Nome componente aggiuntivo
    The name of the Add-In as it will be displayed in the App (editable).
  • ID componente aggiuntivo
    The ID, which identifies the connection endpoint (read only).

Selezione dati

Check the fields you want to insert and use drag and drop to change the insertion order:
  • Dati
  • Dati (Raw JSON)
  • Id dispositivo
  • Nome dispositivo
  • Acquisition Timestamp
  • Receive Timestamp

Server Configuration

The following two server settings can be changed, if needed:
  • URL
    tecit-sto-demo00.azurewebsites.net
  • Port
    443
We are working on the possibility for on-premise/private cloud installations of the Scan-IT to Office server. Please contact us for details.
Scan-IT to Office - Add-On Options

Advanced

  • Log received data
    If enabled, received data is stored in the Log.
  • Select the next row automatically
    If checked, the selection moves automatically to the next row after inserting data.
  • Select next cell automatically (horizontal)
    If enabled, the selection moves automatically to the next cell after inserting data.
  • Split data at character(s)
    If active, data is split into separate fields at the specified character(s). For non printable characters you can use the following escape sequences:
    • \n = Line Feed
    • \r = Carriage Return
    • \t = Tab
    • \v = Vertical Tab
    • \f = Form Feed
    • \0 = Null Byte
    • \\ = Normal Backslash
Scan-IT to Office - Add-On Options

Add-In Configuration

Here you can adjust the Add-In name and turn on Logging. The Add-In ID is readonly.

Insert Behavior

The following insert settings can be enabled/disabled:
  • Replace data in input element
  • Invoke submit action after insert
  • Select next input element after insert
  • Select first input element after insert
  • Select first input element if none is selected yet
  • Insert new line automatically

Form Insert Behavior

The following two form insert settings can be selected :
  • Insert all form fields at once seperated by ", "
  • Select next input element after each form field

Add-In Configuration

Here you can adjust the Add-In name, which is displayed in the App. The Add-In ID is readonly.

Server Configuration

Server URL and server port number can be changed, if needed.

We are working on the possibility for on-premise/private cloud installations of the Scan-IT to Office server. Please contact us for details.
Scan-IT to Office - Smart Keyboard Wegde Options

Advanced

  • Log received data
    If enabled, received data is stored in the Log.
  • Prepend key(s) before data:
    If enabled, the specified keys are automatically inserted before each record.
    Click on the 🛈 icon next to the setting for more information about key codes.
  • Append key(s) after data:
    If enabled, the specified keys are automatically inserted after each record.
    Click on the 🛈 icon next to the setting for more information about key codes.
  • Insert key(s) between fields:
    If enabled, the specified keys are automatically inserted between each field.
    Click on the 🛈 icon next to the setting for more information about key codes.
  • Split data at character(s)
    If enabled, data is split into separate fields at the specified character(s). Non printable characters can be specified with the following escape sequences.
    Click on the 🛈 icon next to the setting for more information about available escape sequences.

Limitazioni note

Per motivi tecnici, non tutte le funzionalità sono disponibili in tutte le applicazioni di destinazione, potrebbero verificarsi le seguenti limitazioni:

inserimento immagini é possibile solo con le seguenti applicazioni:

  • Microsoft Word/Excel per Windows (2016 o successivo)
  • Microsoft Word/Excel per Mac (15.20 o successivo)
  • Microsoft Word Online
  • Fogli Google

Usando Microsoft Excel 2013, possono verificarsi le seguenti limitazioni:

  • I dati raccolti non possono essere suddivisi in più colonne, ma vengono inseriti in una singola cella, separati da spazi (funziona con Microsoft Office 2016 o versioni successive).
  • La cella selezionata non cambia dopo aver inserito i dati. Tutti i dati vengono inseriti nella stessa cella (funziona con Microsoft Office 2016 o versioni successive, se sono installati tutti gli aggiornamenti richiesti).
Per ulteriori informazioni, consultare Domande frequenti su Scan-IT to Office.

Multi utente / target

Multi utente
È possibile utilizzare più dispositivi mobili per scansionare i dati in un unico documento di destinazione (Microsoft Word / Excel, Fogli Google o Google Chrome) contemporaneamente. A tale scopo, associare ciascuna app Scan-IT a Office con un singolo componente aggiuntivo / strumento Scan-IT to Office.
Multi target
Un singolo dispositivo mobile può inviare contemporaneamente i dati scansionati a più documenti di destinazione. A tale scopo, associare l'app Scan-IT to Office con più componenti aggiuntivi o strumenti.
Per ulteriori informazioni, consultare Domande frequenti su Scan-IT to Office.

Installazione di cloud privato / locale

Scan-IT to Office può anche essere distribuito utilizzando una condivisione di rete (non è necessario un account Microsoft per l'installazione o il funzionamento in questo scenario dettagli su richiesta).

Stiamo lavorando sulla possibilità di installazioni cloud on-premise / private del server Scan-IT to Office.Si prega di contattarci per dettagli!

Privacy e sicurezza

Scan-IT to Office è stato progettato pensando alla privacy e alla sicurezza:

  • The Scan-IT to Office La soluzione Scan-IT to Office utilizza i servizi cloud di Microsoft Azure (i server si trovano attualmente in Texas / USA). I server non memorizzano o registrano in modo permanente alcun dato personale.
  • Ai fini dell'associazione, l'ID dispositivo del dispositivo mobile viene scambiato con il componente aggiuntivo / strumento Scan-IT to Office. Nessun dato di account utente viene scambiato.
  • Per elencare i componenti aggiuntivi collegati nell'app, un ID componente aggiuntivo generato casualmente e il nome del componente aggiuntivo vengono scambiati con l'app Scan-IT to Office.
  • I dati di configurazione, necessari per assegnare una specifica Scan-IT all'app Office a un'istanza di Microsoft Office, vengono archiviati esclusivamente nell'app (sul dispositivo) o nella memoria privata dell'istanza di Microsoft Office (sul PC o Mac)
  • La comunicazione è protetta tramite HTTPS.

Informativa sulla privacy per il componente aggiuntivo Scan-IT to Office Fogli Google

  • Il componente aggiuntivo Scan-IT to Office Fogli Google utilizza l'indirizzo di posta elettronica del tuo account Google per garantire che il componente aggiuntivo venga eseguito con l'account attualmente connesso a Fogli Google. Ciò è necessario a causa di un problema con i componenti aggiuntivi di Fogli Google quando si utilizzano più utenti in Google Chrome. Per ulteriori informazioni vedi Problema nell'emittente di Google .
  • Il componente aggiuntivo Scan-IT to Office Fogli Google non memorizza permanentemente i tuoi dati personali.
  • Il componente aggiuntivo Scan-IT to Office Fogli Google non condivide i tuoi dati personali con terze parti.

Feedback e Suggerimenti

TEC-IT apprezza il tuo feedback e suggerimenti. Fateci sapere cosa ne pensate e contattaci .

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