Scan-IT to Office - Manuale utente componente aggiuntivo / strumenti

Introduzione

Scan-IT to Office è una soluzione indipendente dalla piattaforma che funziona con PC e Mac. Per utilizzare il componente aggiuntivo / strumenti di Scan-IT in Office, è necessario installare anche Scan-IT to Office App sul tuo dispositivo mobile.

Disponibilitá

La Smart Keyboard Wedge generica consente l'acquisizione di dati con applicazioni arbitrarie sui seguenti sistemi di destinazione:

• Microsoft Windows 10 (versione 1803+)
• macOS (versione 10.12+)

Il Smart Database Connector consente l'acquisizione di dati in database accessibile via ODBC (es. Microsoft Access, SQL Server, SQL Express, Oracle, ecc.) sul seguente sistema di destinazione:

• Microsoft Windows 10 (versione 1803+)

Componenti aggiuntivi Scan-IT to Office ottimizzati sono disponibili per le seguenti applicazioni di destinazione:

• Microsoft Word/Excel 2013 / 2016 / 2019
• Microsoft Word/Excel 365 (versione desktop e online)
• Fogli Google
• Google Chrome

Inoltre, TEC-IT offre agli sviluppatori la possibilitá di creare la propria applicazione di destinazione (o componente aggiuntivo), che riceve i dati dall´app Scan-IT to Office . Un manuale per sviluppatori é disponibile su richiesta.

Scarica e installa

• Microsoft Word/Excel
• Google Sheets
• Google Chrome
• Smart Keyboard Wedge
• Smart Database Connector

Gli utenti possono inserire il componente aggiuntivo Scan-IT to Office direttamente nel loro documento Word o Excel o scaricarlo da Microsoft AppSource. Per impostare Scan-IT to Office, procedere come segue:

Inserisci il componente aggiuntivo direttamente nel documento di Office

1. Apri il tuo documento Word o Excel .
2. Vai a Inserisci e clicca sul tasto Store.
3. Immetti "Scan-IT to Office"nel campo di ricerca per aprire la voce del negozio.
4. Clicca sul tasto Aggiungi per inserire il componente aggiuntivo sul tuo documento.

Scarica da Microsoft AppSource

1. Apri Microsoft AppSource.
2. Cerca "Scan-IT to Office" e scarica il componente aggiuntivo.
3. Apri il tuo documento Word o Excel .
4. Clicca su Inserisci e apri I miei componenti aggiuntivi.
5. Inserisci il componente aggiuntivo Scan-IT to Office nel tuo documento.

Scan-IT to Office è disponibile anche come componente aggiuntivo per Fogli Google sul G Suite Marketplace. Per impostare Scan-IT su Office, procedere come segue:

1. Apri il G Suite Marketplace.
2. Cerca "Scan-IT to Office" e installa l´ add-on.
3. Apri il tuo documento Fogli Google.
4. Vai su Add-Ons - Scan-IT to Office e clicca Mostra.
5. L´ Add-On di Scan-IT to Office appare sul tuo documento.

L´add-on puó anche essere cercato / inserito tramite il menú di Fogli Google Add-ons - Ottieni add-ons.

Usa l'estensione Google Chrome di Scan-IT per Office per trasferire i dati acquisiti nelle finestre del browser Chrome. Questa estensione è disponibile in Chrome Webstore. L'installazione funziona come segue:

1. Apri il Chrome Webstore.
2. Cerca "Scan-IT to Office" e installa l´estensione.
3. Apri la finestra del tuo browser Google Chrome attivo.
4. L'icona dell'estensione di Scan-IT in Office appare in alto a destra nella finestra del browser.
5. Per eseguire Scan-IT in Office, basta cliccare il tasto Start.

Se l'applicazione richiede maggiore flessibilità, è possibile utilizzare l'estensione Smart Keyboard Wedge, che aggiunge le funzionalità di Scan-IT to Office a qualsiasi applicazione desktop su Windows e macOS. Per configurare Smart Keyboard Wedge, procedere come segue:

1. Scarica il Smart Keyboard Wedge da questo sito.
2. Avviare l'installazione e seguire i passaggi della procedura guidata.
3. Se installato correttamente, l'icona Smart Keyboard Wedge appare nella barra degli strumenti (Windows / macOS)
4. Per avviare l'estensione, fai doppio clic sull'icona.

Lo Smart Database Connector inserisce i dati raccolti in remoto in qualsiasi database disponibile tramite un'origine dati ODBC (ad es. Microsoft Access, SQL Server, SQL Express, Oracle, ecc.). Questo strumento funziona come servizio di sistema di Microsoft Windows in background. Per configurare lo Smart Database Connector, procedere come segue:

1. Scarica lo Smart Database Connector da questo sito.
2. Avviare l'applicazione di installazione e seguire le istruzioni.
3. Lo Smart Database Connector può essere configurato aprendo la pagina Web http://localhost:33333 sul tuo sistema locale.
4. Installa l´ app Scan-IT to Office sul tuo telefono e accoppiala con il Smart Database Connector eseguendo la scansione del codice QR visualizzato.
5. I dati acquisiti in remoto con l'app Scan-IT to Office verranno ora inseriti nel database dimostrativo configurato dalla procedura di installazione. Questo database demo può essere aperto direttamente con Microsoft Access e si trova in %ProgramData%\TEC-IT\Scan-IT to Office Tools\SDBC_Sample.mdb.
6. Ogni origine dati ODBC può essere utilizzata con Smart Database Connector. Vedere di seguito per informazioni su come creare un'origine dati ODBC per il database.

Creare un'origine dati ODBC

Qualsiasi origine dati ODBC configurata sul sistema può essere utilizzata da Smart Database Connector. Seguire i passaggi descritti per creare la propria origine dati:

1. Apri il pannello di controllo ODBC Origine dati (32-bit). In alternativa, avviare l'amministratore dell'origine dati ODBC \Windows\SysWOW64\odbcad32.exe direttamente dalla riga di comando.
2. Attiva la scheda DSN di sistema e clicca Aggiungi.
3. Seleziona il driver richiesto per il tuo database (ad es. Microsoft Access Driver (*.mdb), Microsoft ODBC per ORACLE, Microsoft Excel Driver (*.xls), SQL Server Native Client, ...)
4. Seguire i passaggi delle finestre di dialogo di installazione. Il Nome origine dati è richiesto in seguito per aggiungere una nuova destinazione del database (vedere di seguito).
5. Prestare attenzione a utilizzare le credenziali di lavoro per il database (Smart Database Connector è in esecuzione come servizio di sistema utilizzando un account Microsoft Windows che di solito non è autorizzato ad accedere a un database).
6. Si consiglia di testare la connettività del database se tale opzione è disponibile.

Aggiungi una nuova destinazione del database

Dopo aver configurato l´ Origine dati ODBC, aggiungi questa origine dati a Smart Database Connector:

1. Apri l´interfaccia utente http://localhost:33333 con il tuo browser.
2. Per eseguire la scansione nel proprio database, modificare la destinazione del database demo esistente o crearne uno nuovo facendo clic sul pulsante Aggiungi destinazione.
3. La destinazione può essere rinominata facendo clic sul suo nome.
4. Per la Stringa di connessione inserisci il nome dell'origine dati (come creato sopra) come segue: DSN=myDsn. Vedi sotto per le opzioni della stringa di connessione.
5. Specificare l'istruzione SQL che si desidera eseguire quando si ricevono dati dall'app. Per accedere ai valori dei dati disponibili ricevuti dall'app, utilizzare il nome dell'elemento del modulo racchiuso da '%' signs e.g. %Barcode%, %List%, ecc. Se si utilizza lo scanner di codici a barre predefinito con l'app, utilizzare il nome del campo %Barcode%. Esempio: INSERT INTO SDBC_Sample (BarcodeData) VALUES (%Barcode%).
6. Il campo Commenti viene utilizzato per memorizzare note o descrizioni e per il resto non ha alcuna influenza.

Opzioni della stringa di connessione

Come parte della stringa di connessione, è possibile specificare le credenziali dell'utente o altre opzioni:

• Specificare le credenziali del database con il DSN
  Aggiungi i parametri Uid e Pwd alla stringa di connessione:
  DSN=myDsn;Uid=myUsername;Pwd=myPassword;
• Specificare la stringa di connessione senza utilizzare un DSN
  Se non si desidera creare una configurazione DSN aggiuntiva, è possibile fornire tutte le impostazioni richieste direttamente nella stringa di connessione (esempio per SQL Server):
  Driver={SQL Server Native Client 11.0};Server=myServerAddress;Database=myDataBase;Uid=myUsername;Pwd=myPassword;
• Per ulteriori esempi si veda https://www.connectionstrings.com

Interfaccia utente

Il menu principale del componente aggiuntivo / strumenti Scan-IT to Office contiene i seguenti elementi:

• Phones (Telefoni)
  Elenca tutti i dispositivi associati come smartphone o tablet con il loro stato di connessione. I dispositivi possono essere rimossi (non accoppiati) o messi in pausa con i pulsanti corrispondenti sulla destra. Fai clic sul pulsante Aggiungi telefono per accoppiare ulteriori dispositivi - vedi Aggiungi telefono (Accoppiamento). Il Smart Database Connector indica inoltre Target configurati.
• Log
  Registra la comunicazione con il server e possibili errori.
• Opzioni
  Qui trovi opzioni del componente aggiuntivo come Configurazione componente aggiuntivo (Nome componente aggiuntivo, ID), Selezione dati ( ID dispositivo/nome, data e ora...) e Impostazioni avanzate.
• Pulsante Informazioni
  Fornisce ulteriori informazioni sul componente aggiuntivo / strumenti Scan-It to Office: una breve Introduzione, un Video istruttivo, un link alle Domande frequenti su Scan-IT to Office, Cronologia delle versioni, ecc.
• Pulsante di blocco (Smart Database Connector)
  Blocca tutte le Opzioni, nasconde Stringhe di connessione e Destinazioni configurate.

Aggiungi telefono (Accoppiamento)

L'associazione collega l'applicazione di destinazione sul computer desktop con l'app mobile di Scan-IT to Office. Questo è semplice e fatto in pochi passaggi:

• Apri Telefoni nel menú principale del tuo componente aggiuntivo/strumento Scan-IT to Office e clicca il pulsante Aggiungi telefono sotto la lista dei telefoni configurati.
• Viene visualizzato un codice QR per l'accoppiamento iniziale.
• Apri l´ app Scan-IT to Office sul tuo telefono, seleziona Scansiona codice QR e scansiona il codice visualizzato.
• È anche possibile inserire manualmente il codice di accoppiamento: basta inserire la combinazione numerica visualizzata nell'app mobile.
• Se entrambe le istanze (Scan-IT to Office App e componente aggiuntivo) mostrano una connessione attiva (icona verde / indicatore di stato verde), si è pronti per iniziare l'acquisizione dei dati.
• Cliccando il pulsante Aggiungi telefono puoi aggiungere tutti i dispositivi che vuoi.

I dispositivi associati e i loro stati di connessione sono elencati sotto Telefoni configurati. I dispositivi collegati possono essere gestiti direttamente nell'elenco dei dispositivi utilizzando le icone sulla destra. Per maggiori dettagli, vedi Domande frequenti su Scan-IT to Office.

Problemi di connessione

• Se l'add-in da Scan-IT a Office indica un errore di connessione con una barra dei caratteri arancione accanto alla voce del dispositivo, assicurati che il tuo computer abbia accesso a Internet.
• Se hai ancora problemi di connessione, contatta il nostro team di supporto!

Opzioni

• Microsoft Word/Excel
• Google Sheets
• Google Chrome
• Smart Keyboard Wedge
• Smart Database Connector

Configurazione componente aggiuntivo

• Nome componente aggiuntivo
  Il nome del componente aggiuntivo come verrà visualizzato nell'app (modificabile).
• ID componente aggiuntivo
  L' ID del componente aggiuntivo, che identifica l'endpoint della connessione (sola lettura).

Selezione dati

Controllare i campi dati che si desidera inserire e utilizzare il trascinamento per modificare l'ordine di inserimento:

• Dati
• Dati (Raw JSON)
• Id dispositivo
• Nome dispositivo
• Acquisizione data e ora
• Ricezione data e ora

Configurazione server

Le seguenti due impostazioni del server possono essere modificate, se necessario:

• URL
  tecit-sto-demo00.azurewebsites.net
• Port
  443

Stiamo lavorando sulla possibilità di installazioni cloud on-premise / private del server Scan-IT to Office. Per dettagli si prega di contattarci.

Avanzate

• Registra i dati ricevuti
  Se abilitato, i dati ricevuti vengono archiviati nel registro.
• Insert at current selection
  If selected, captured data is inserted at the current selection, additionally the selection can be moved automatically to the next row or column after each record.
• Insert after last non-empty row
  If selected, captured data is inserted after the last non-empty row of the desired sheet.
• Dividi i dati in base al carattere (i)
  Se attivo, i dati vengono suddivisi in campi separati in corrispondenza dei caratteri specificati. Per i caratteri non stampabili è possibile utilizzare le seguenti sequenze di escape:
  
  • \n = Avanzamento riga
  • \r = Ritorno a capo
  • \t = Tab
  • \v = Tab verticale
  • \f = Form Feed
  • \0 = Zero Byte
  • \\ = Barra retroversa normale

Sicurezza

• Crittografia end-to-end
  Se abilitato, tutte le connessioni sono protette con crittografia end-to-end.
  
  I dispositivi possono inviare i dati crittografati solo se la crittografia end-to-end è supportata e abilitata in tutte le destinazioni collegate.

Configurazione componente aggiuntivo

• Nome componente aggiuntivo
  Il nome del componente aggiuntivo come verrà visualizzato nell'app (modificabile).
• ID componente aggiuntivo
  L´ ID, che identifica l'endpoint della connessione (sola lettura).

Selezione dati

Seleziona i campi che desideri inserire e usa il trascinamento per modificare l'ordine di inserimento:

• Dati
• Dati (Raw JSON)
• Id dispositivo
• Nome dispositivo
• Acquisizione Timestamp
• Recezione Timestamp

Configurazione server

Le seguenti due impostazioni del server possono essere modificate, se necessario:

• URL
  tecit-sto-demo00.azurewebsites.net
• Porta
  443

Stiamo lavorando sulla possibilità di installazioni cloud on-premise / private del server Scan-IT to Office. Si prega di contattarci per dettagli.

Avanzate

• Registra i dati ricevuti
  Se abilitato, i dati ricevuti vengono archiviati nel registro.
• Inserisci nella selezione corrente
  Se selezionato, i dati acquisiti vengono inseriti nella selezione corrente, inoltre la selezione può essere spostata automaticamente nella riga o colonna successiva dopo ogni record.
• Inserisci dopo l'ultima riga non vuota
  Se selezionato, i dati acquisiti vengono inseriti dopo l'ultima riga non vuota del foglio desiderato.
• Dividi i dati in base al carattere(i)
  Se attivo, i dati vengono suddivisi in campi separati in corrispondenza dei caratteri specificati. Per i caratteri non stampabili è possibile utilizzare le seguenti sequenze di escape:
  
  • \n = Avanzamento riga
  • \r = Ritorno a capo
  • \t = Etichetta
  • \v = Scheda verticale
  • \f = Form Feed
  • \0 = Zero byte
  • \\ = Barra normale

Sicurezza

• Crittografia end-to-end
  Se abilitato, tutte le connessioni sono protette con crittografia end-to-end.
  
  I dispositivi possono inviare i dati crittografati solo se la crittografia end-to-end è supportata e abilitata in tutte le destinazioni collegate.

Configurazione componente aggiuntivo

Qui è possibile regolare il nome del componente aggiuntivo e attivare la registrazione. L'ID componente aggiuntivo è di sola lettura.

Inserisci comportamento

È possibile abilitare / disabilitare le seguenti impostazioni di inserimento:

• Sostituisci i dati nell'elemento di input
• Invoca l'azione di invio dopo l'inserimento
• Seleziona l'elemento di input successivo dopo l'inserimento
• Seleziona il primo elemento di input dopo l'inserimento
• Seleziona il primo elemento di input se nessuno è ancora selezionato
• Inserisci nuova riga automaticamente

Comportamento inserimento modulo

È possibile selezionare le seguenti impostazioni per l'inserimento di due moduli :

• Inserisci contemporaneamente tutti i campi modulo separati da ", "
• Seleziona l'elemento di input successivo dopo ogni campo del modulo

Sicurezza

• Crittografia end-to-end
  Se abilitato, tutte le connessioni sono protette con crittografia end-to-end.
  
  I dispositivi possono inviare i dati crittografati solo se la crittografia end-to-end è supportata e abilitata in tutte le destinazioni collegate.

Configurazione strumento

Qui puoi regolare il nome dello strumento, che viene visualizzato nell'app. L'ID dello strumento è di sola lettura.

Configurazione server

URL del server e numero di porta del server possono essere modificati, se necessario.

Stiamo lavorando sulla possibilità di installazioni cloud on-premise / private del server Scan-IT to Office. Si prega di contattarci per dettagli.

Avanzate

• Registra i dati ricevuti
  Se abilitato, i dati ricevuti vengono archiviati nel registro.
• Inserisci la chiave(i) prima dei dati:
  Se abilitato, le chiavi specificate vengono inserite automaticamente prima di ogni record.
  Click on the 🛈 icon next to the setting for more information about key codes.
• Aggiungi le chiavi dopo i dati:
  Se abilitato, le chiavi specificate vengono automaticamente inserite dopo ogni record.
  Fare clic sull'icona 🛈 accanto all'impostazione per ulteriori informazioni sui codici chiave.
• Inserisci le chiavi tra i campi:
  Se abilitato, le chiavi specificate vengono automaticamente inserite tra ciascun campo.
  Fare clic sull'icona 🛈 accanto all'impostazione per ulteriori informazioni sui codici chiave.
• Dividi i dati in base al carattere
  Se abilitato, i dati vengono suddivisi in campi separati in corrispondenza dei caratteri specificati. I caratteri non stampabili possono essere specificati con le seguenti sequenze di escape.
  Fare clic sull'icona 🛈 accanto all'impostazione per ulteriori informazioni sulle sequenze di escape disponibili.

Sicurezza

• Crittografia end-to-end
  Se abilitato, tutte le connessioni sono protette con crittografia end-to-end.
  
  I dispositivi possono inviare i dati crittografati solo se la crittografia end-to-end è supportata e abilitata in tutte le destinazioni collegate.

Configurazione strumento

Qui puoi regolare il nome dello strumento, che viene visualizzato nell'app. L'ID dello strumento è di sola lettura.

Configurazione server

L'URL del server può essere modificato, se necessario.

Stiamo lavorando sulla possibilità di installazioni cloud on-premise / private del server Scan-IT to Office. Si prega di contattarci per dettagli.

Avanzate

Registra i dati ricevuti

• I dati ricevuti sono memorizzati nel registro per impostazione predefinita.
• Disabilitare questa funzione, se non si desidera memorizzare i dati ricevuti.

Sicurezza

• Crittografia end-to-end
  Se abilitato, tutte le connessioni sono protette con crittografia end-to-end.
  
  I dispositivi possono inviare i dati crittografati solo se la crittografia end-to-end è supportata e abilitata in tutte le destinazioni collegate.

Limiti noti

Quando si usa Microsoft Excel 2013, possono esserci le seguenti limitazioni:

• I dati raccolti non possono essere suddivisi in più colonne, ma vengono inseriti in una singola cella, separati da spazi (funziona con Microsoft Office 2016 o versioni successive).
• La cella selezionata non cambia dopo aver inserito i dati. Tutti i dati vengono inseriti nella stessa cella (funziona con Microsoft Office 2016 o versioni successive, se sono installati tutti gli aggiornamenti richiesti).

L´inserimento immagini é solo possibile con le seguenti applicazioni:

• Microsoft Word/Excel per Windows (2016 o versioni successive)
• Microsoft Word/Excel per Mac (15.20 o versioni successive)
• Microsoft Word Online
• Fogli Google

L´ opzione Ridimensiona le celle per adattarle alle dimensioni dell'immagine è supportato solo nelle seguenti applicazioni:

• Microsoft Excel per Windows (Versione 1601 o successive)
• Microsoft Excel per Mac (Versione 15.22 o successive)

Multi utente / target

Multi utente

È possibile utilizzare più dispositivi mobili per scansionare i dati in un unico documento di destinazione (Microsoft Word / Excel, Fogli Google o Google Chrome) contemporaneamente. A tale scopo, associare ciascuna app Scan-IT a Office con un singolo componente aggiuntivo / strumento Scan-IT to Office.

Multi target

Un singolo dispositivo mobile può inviare contemporaneamente i dati scansionati a più documenti di destinazione. A tale scopo, associare l'app Scan-IT to Office con più componenti aggiuntivi o strumenti.

Installazione di cloud privato / locale

Scan-IT to Office può anche essere distribuito utilizzando una condivisione di rete (non è necessario un account Microsoft per l'installazione o il funzionamento in questo scenario dettagli su richiesta).

Feedback e Suggerimenti

TEC-IT apprezza il tuo feedback e suggerimenti. Fateci sapere cosa ne pensate e contattaci .

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