Scan-IT to Office Add-In/Tools 用户手册

在这里,您可以找到有关安装和使用 Scan-IT to Office 加载项/工具的所有相关信息。

介绍

Scan-IT to Office 是一个独立于平台的解决方案,适用于 PC Macs 。 要使用 Scan-IT to Office 加载项/工具,还需要在移动设备上安装 Scan-IT to Office App

可用性

通用 Smart Keyboard Wedge 可以在以下目标系统上使用任意应用程序进行数据采集:

优化的 Scan-IT to Office 加载项可用于以下目标应用程序:

I此外,TEC-IT 还为开发人员提供了构建自己的目标应用程序(或插件)的可能性,该应用程序从 Scan-IT to Office App 接收数据。 可根据要求提供开发人员手册

下载和安装

用户可以将 Scan-IT to Office 加载项的 Word 或 Excel 文档中或从 Microsoft AppSource下载它。 要进行设置,请执行以下步骤:

直接在 Office 文档中插入加载项

  1. 打开 Word 或 Excel 文档。
  2. 转到插入并单击按钮 Store
  3. 在搜索字段中输入"Scan-IT to Office" 以打开商店条目。
  4. 单击按钮添加以将加载项插入到文档中。
Scan-IT to Office Add-In Setup

从 Microsoft AppSource下载

  1. 打开 Microsoft AppSource
  2. 搜索 "Scan-IT to Office" 并下载加载项。
  3. 打开 Word 或 Excel 文档。
  4. 单击插入并打开我的加载项.
  5. 将Scan-IT to Office 加载项插入到文档中。

Scan-IT to Office is also available as add-on for Google Sheets on the G Suite Marketplace. To setup Scan-IT to Office, please perform the following steps:

  1. Open the G Suite Marketplace.
  2. Search for "Scan-IT to Office" and install the add-on.
  3. Open your Google Sheets document.
  4. Got to Add-Ons - Scan-IT to Office and click Show.
  5. The Scan-IT to Office Add-On appears in your document.

The add-on can also be searched / inserted via the Google Sheets menu Add-ons - Get add-ons.

Scan-IT to Office - Google Sheets Ad-On

Use the Scan-IT to Office Google Chrome extension to transfer captured data into Chrome browser windows. This extension is available in the Chrome Webstore. The setup works as follows:

  1. Open the Chrome Webstore.
  2. Search for "Scan-IT to Office" and install the extension.
  3. Open your active Google Chrome browser window.
  4. The Scan-IT to Office extension icon appears top right in your browser window.
  5. To run Scan-IT to Office, just click the Start button.
Scan-IT to Office - Google Chrome Extension

If your application needs more flexibility, you can use the Smart Keyboard Wedge extension, which adds the Scan-IT to Office features to any desktop application on Windows and macOS. To setup the Smart Keyboard Wedge, please perform the following steps:

  1. Download the Smart Keyboard Wedge from this website.
  2. Start the setup and follow the steps in the wizard.
  3. If installed successfully, the Smart Keyboard Wedge icon appears in your toolbar (Windows / macOS)
  4. To start the Extension, just double click the icon.
Scan-IT to Office Smart Keyboard Wedge
Scan-IT to Office - Add-in Interface

用户界面

Scan-IT to Office 加载项/工具的主菜单包含以下项目:

  • 手机
    列出所有配对设备,如智能手机或平板电脑的连接状态。 可以使用右侧的相应按钮移除(未配对)或暂停设备。 单击按钮 添加电话 配对其他设备 - 请参阅 添加电话 (配对)
  • 登录
    记录与服务器的通信以及可能的错误。
  • 选项
    在这里,您将找到加载项选项如 加载项配置 (加载项名称, ID), 数据选择 (设备ID /名称,时间戳...)和高级设置
  • 信息按钮
    提供有关 Scan-It to Office 加载项/工具的更多信息: 简短简介视频教程,指向 Scan-IT to Office 常见问题解答版本历史的链接, 等等。
Scan-IT to Office - Pairing

添加电话(配对)

配对将台式计算机上的目标应用程序与移动 Scan-IT to Office 应用程序连接起来。 这很简单,只需几步即可完成:

  • 在 Scan-IT to Office 加载项/工具的主菜单中打开电话,然后单击已配置电话列表下方的按钮添加电话
  • 显示初始配对的QR码。
  • 在智能手机上打开Scan-IT to Office 应用 , 选择扫描QR码并扫描显示的代码。
  • 也可以手动输入配对代码:只需将显示的数字组合输入您的移动应用程序即可。
  • 如果两个实例(Scan-IT to Office 应用和加载项)都显示活动连接(绿色图标/绿色状态指示灯),则表示您已准备好开始数据采集。
  • 通过单击添加电话按钮,您可以根据需要添加任意数量的设备。

通过单击添加电话按钮,您可以根据需要添加任意数量的设备。配对设备及其连接状态列在已配置电话下。 可以使用右侧的图标直接在设备列表中管理已连接的设备。 有关详细信息,请参阅 Scan-IT to Office 常问问题

选项

Scan-IT to Office - Add-In Options

加载项配置

  • 加载项名称
    加载项的名称将显示在 App 中(可编辑)。
  • 加载项 ID
    加载项 ID,用于标识连接端点(只读)。

数据选择

检查要插入的数据字段,然后使用拖放更改插入顺序:
  • 数据
  • 数据(原JSON)
  • 设备编号
  • 设备名称
  • 获取时间戳
  • 接收时间戳

服务器配置

如果需要,可以更改以下两个服务器设置:
  • URL
    tecit-sto-demo00.azurewebsites.net
  • 端口
    443
我们正在研究 Scan-IT to Office 服务器的内部/私有云安装的可能性。 请联系我们 了解详情。
Scan-IT to Office - Add-In Advanced Options

高级

  • 记录收到的数据
    如果启用,则接收的数据存储在 Log 中。
  • 自动选择下一行
    如果选中,则在插入数据后,选择会自动移动到下一行。
  • 自动选择下一个单元格(水平)
    如果启用,则选择在插入数据后自动移动到下一个单元格。
  • 在字符处拆分数据
    如果处于活动状态,则会将数据拆分为指定字符的单独字段。 对于不可打印的字符,您可以使用以下转义序列:
    • \n =换行
    • \r = 回程
    • \t = 标签
    • \v = 垂直标签
    • \f = 换页
    • \0 = 空字节
    • \\ = 正常的反斜杠
Scan-IT to Office - Add-On Options

加载项配置

  • Add-In Name
    The name of the Add-In as it will be displayed in the App (editable).
  • Add-In ID
    The ID, which identifies the connection endpoint (read only).

Data Selection

Check the fields you want to insert and use drag and drop to change the insertion order:
  • Data
  • Data (Raw JSON)
  • Device Id
  • Device Name
  • Acquisition Timestamp
  • Receive Timestamp

Server Configuration

The following two server settings can be changed, if needed:
  • URL
    tecit-sto-demo00.azurewebsites.net
  • Port
    443
We are working on the possibility for on-premise/private cloud installations of the Scan-IT to Office server. Please contact us for details.
Scan-IT to Office - Add-On Options

Advanced

  • Log received data
    If enabled, received data is stored in the Log.
  • Select the next row automatically
    If checked, the selection moves automatically to the next row after inserting data.
  • Select next cell automatically (horizontal)
    If enabled, the selection moves automatically to the next cell after inserting data.
  • Split data at character(s)
    If active, data is split into separate fields at the specified character(s). For non printable characters you can use the following escape sequences:
    • \n = Line Feed
    • \r = Carriage Return
    • \t = Tab
    • \v = Vertical Tab
    • \f = Form Feed
    • \0 = Null Byte
    • \\ = Normal Backslash
Scan-IT to Office - Add-On Options

Add-In Configuration

Here you can adjust the Add-In name and turn on Logging. The Add-In ID is readonly.

Insert Behavior

The following insert settings can be enabled/disabled:
  • Replace data in input element
  • Invoke submit action after insert
  • Select next input element after insert
  • Select first input element after insert
  • Select first input element if none is selected yet
  • Insert new line automatically

Form Insert Behavior

The following two form insert settings can be selected :
  • Insert all form fields at once seperated by ", "
  • Select next input element after each form field

Add-In Configuration

Here you can adjust the Add-In name, which is displayed in the App. The Add-In ID is readonly.

Server Configuration

Server URL and server port number can be changed, if needed.

We are working on the possibility for on-premise/private cloud installations of the Scan-IT to Office server. Please contact us for details.
Scan-IT to Office - Smart Keyboard Wegde Options

Advanced

  • Log received data
    If enabled, received data is stored in the Log.
  • Prepend key(s) before data:
    If enabled, the specified keys are automatically inserted before each record.
    Click on the 🛈 icon next to the setting for more information about key codes.
  • Append key(s) after data:
    If enabled, the specified keys are automatically inserted after each record.
    Click on the 🛈 icon next to the setting for more information about key codes.
  • Insert key(s) between fields:
    If enabled, the specified keys are automatically inserted between each field.
    Click on the 🛈 icon next to the setting for more information about key codes.
  • Split data at character(s)
    If enabled, data is split into separate fields at the specified character(s). Non printable characters can be specified with the following escape sequences.
    Click on the 🛈 icon next to the setting for more information about available escape sequences.

已知限制

由于技术原因,并非所有目标应用程序都提供所有功能,因此可能会出现以下限制:

只有以下应用程序才能插入图像 :

  • Windows (2016 或更高版本)的 Microsoft Word/Excel
  • Mac (15.20 或更高版本)的 Microsoft Word/Excel
  • Microsoft Word Online
  • Google 表格

使用 Microsoft Excel 2013 时,可能会出现以下限制:

  • 收集的数据不能拆分为多个列,而是插入到单个单元格中,用空格分隔(与 Microsoft Office 2016 或更高版本一起使用)。
  • 插入数据后,所选单元格不会更改。 所有数据都插入到同一单元格中(如果安装了所有必需的更新,则与 Microsoft Office 2016 或更高版本一起使用)。
有关详细信息,请查看 Scan-IT to Office 常问问题

多个用户/目标

多个用户
可以使用多个移动设备同时将数据扫描到单个目标文档(Microsoft Word / Excel,Google 表格或Google Chrome)中。 为此,请使用单个 Scan-IT to Office 加载项/工具将每个 Scan-IT to Office App 配对。
多个目标
单个移动设备可以同时将扫描数据发送到多个目标文档。 为此,请使用多个加载项或工具将 Scan-IT to Office App 配对。
有关详细信息,请查看 Scan-IT to Office 常问问题

私有云/内部部署安装

也可以使用网络共享来分发 Scan-IT to Office(在此方案中,安装或操作不需要 Microsoft 帐户,详情请求)。

我们正在研究 Scan-IT to Office 服务器的内部/私有云安装的可能性。 请 联系我们 了解详情!

隐私和安全

Scan-IT to Office 的设计考虑了隐私和安全:

  • Scan-IT to Office 解决方案使用 Microsoft Azure 云服务(服务器目前位于德克萨斯州/美国)。 服务器不会永久存储或记录任何个人数据。
  • 出于配对目的,移动设备的设备 ID与 Scan-IT to Office 加载项/工具 交换。 没有交换用户帐户数据。
  • 要在应用程序中列出已连接的加载项,随机生成的加载项 ID 和加载项名称将与 Scan-IT to Office 应用程序进行交换。
  • 需要将特定的应用程序分配给 Microsoft Office 实例的配置数据仅存储在应用(在您的设备上)或 Microsoft Office 实例的私有存储中(在您的 PC 或 Mac 上)。
  • 使用 HTTPS 保护通信。

Scan-IT to Office Google 表格附加组件的隐私政策

  • Scan-IT to Office Google 表格附加组件使用您的 Google 帐户的邮件地址,以确保使用当前登录到 Google 表格的帐户执行加载项。 由于 Google 表格添加件在 Google Chrome 中使用多个用户时出现问题,因此需要这样做。 见 Issue in Google's Issuetracker 了解更多信息。
  • Scan-IT to Office Google 表格附加组件不会永久存储您的任何个人数据。
  • Scan-IT to Office Google 表格附加组件不会与第三方共享您的任何个人数据。

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TEC-IT 感谢您的反馈和建议。 请告诉我们您的想法和意见 联系我们

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