Scan-IT to Office Add-In/Tools 用户手册

在这里，您可以找到有关安装和使用 Scan-IT to Office 加载项/工具的所有相关信息。

介绍

Scan-IT to Office 是一个独立于平台的解决方案，适用于 PC 和 Macs 。要使用 Scan-IT to Office 加载项/工具，还需要在移动设备上安装 Scan-IT to Office App。

可用性

通用 Smart Keyboard Wedge 可以在以下目标系统上使用任意应用程序进行数据采集：

Microsoft Windows 10 (版本1803+)
macOS (版本 10.12+)

Smart Database Connector 允许将数据采集到可通过 ODBC 访问的数据库中（例如 Microsoft Access, SQL Server, SQL Express, Oracle, 等等) 在以下目标系统上:

Microsoft Windows 10 (版本 1803+)

优化的 Scan-IT to Office 加载项可用于以下目标应用程序:

I此外，TEC-IT 还为开发人员提供了构建自己的目标应用程序（或插件）的可能性，该应用程序从 Scan-IT to Office App 接收数据。可根据要求提供开发人员手册。

用户可以将 Scan-IT to Office 加载项的 Word 或 Excel 文档中或从 Microsoft AppSource下载它。要进行设置，请执行以下步骤：

直接在 Office 文档中插入加载项

打开 Word 或 Excel 文档。
转到插入并单击按钮 Store 。
在搜索字段中输入"Scan-IT to Office" 以打开商店条目。
单击按钮添加以将加载项插入到文档中。

从 Microsoft AppSource下载

打开 Microsoft AppSource。
搜索 "Scan-IT to Office" 并下载加载项。
打开 Word 或 Excel 文档。
单击插入并打开我的加载项.
将Scan-IT to Office 加载项插入到文档中。

也可以将 Scan-IT to Office 作为 G Suite Marketplace 上的 Google 表格的附件使用。要安装 Scan-IT to Office，请执行以下步骤:

打开 G Suite Marketplace。
搜索 "Scan-IT to Office" 并安装附件。
打开您的 Google 表格文档。
进入Add-Ons - Scan-IT to Office 然后单击显示。
Scan-IT to Office 加载项出现在文档中。

也可以通过 Google 表格菜单搜索/插入 Add-ons - 获取 add-ons。

使用 Scan-IT to Office Google Chrome 扩展程序将捕获的数据传输到 Chrome 浏览器窗口中。 Chrome 网上应用店中提供了此扩展程序。设置工作如下:

打开 Chrome 网上应用店。
搜索"Scan-IT to Office" 并安装扩展。
打开活动的 Google Chrome 浏览器窗口。
Scan-IT to Office 扩展程序图标显示在浏览器窗口的右上方。
要运行 Scan-IT to Office, 只需单击 开始 按钮。

Scan-IT to Office - Google Chrome Extension

如果您的应用程序需要更大的灵活性，则可以使用 Smart Keyboard Wedge 扩展程序，该扩展程序将Scan-IT to Office 功能添加到 Windows 和 macOS上的任何桌面应用程序。要进行 Smart Keyboard Wedge 的设置，请执行以下步骤:

从此网站下载 Smart Keyboard Wedge 。
启动安装程序，然后按照向导中的步骤进行操作。
如果安装成功, Smart Keyboard Wedge 图标将出现在工具栏中（Windows / macOS）
要启动扩展，只需双击图标即可。

Smart Database Connector 将远程收集的数据插入通过 ODBC 数据源（例如 Microsoft Access，SQL Server，SQL Express，Oracle 等）可用的任何数据库中。该工具在后台作为 Microsoft Windows 系统服务运行。要进行 Smart Database Connector 的设置，请执行以下步骤 :

从此网站下载 Smart Database Connector。
启动设置应用程序并按照说明进行操作。
Smart Database Connector 可以通过打开本地系统上的网页 http://localhost:33333 进行配置。
将 Scan-IT to Office 应用程序安装在手机上，并通过扫描显示的 QR 码将其与 Smart Database Connector 配对。在手机上安装该应用程序，然后通过扫描显示的 QR 码将其与配对。
现在，将使用 Scan-IT to Office App 远程捕获的数据插入到安装过程配置的演示数据库中。该演示数据库可以直接使用 Microsoft Access 打开，并且位于 %ProgramData%\TEC-IT\Scan-IT to Office Tools\SDBC_Sample.mdb 中。
每个 ODBC 数据源都可以与 Smart Database Connector 一起使用。有关如何为数据库创建 ODBC 数据源的信息，请参见下文。

创建一个 ODBC 数据源

Smart Database Connector 可以使用系统上配置的任何 ODBC 数据源。按照概述的步骤创建自己的数据源:

打开 ODBC 数据源 (32-bit) 控制面板。或者，直接在命令行上启动 ODBC 数据源管理员\Windows\SysWOW64\odbcad32.exe 。
激活选项卡 系统 DSN 然后单击 添加。
选择数据库所需的驱动程序（例如 Microsoft Access Driver (*.mdb), Microsoft ODBC for ORACLE, Microsoft Excel Driver (*.xls), SQL Server Native Client, ...)
按照设置对话框的步骤。稍后需要 数据源名称 来添加新的数据库目标（请参见下文）。
请注意对数据库使用有效的凭据（Smart Database Connector 使用 Microsoft Windows 帐户作为系统服务运行，该帐户通常无权访问数据库）。
如果有此选项，我们建议测试数据库连接。

添加一个新的数据库目标

配置 ODBC 数据源后，将此数据源添加到 Smart Database Connector:

用浏览器打开用户界面 http://localhost:33333。
要扫描到自己的数据库中，请编辑现有的演示数据库目标或通过单击 添加目标 按钮来创建一个新的目标数据库。
可以通过单击目标名称来重命名目标。
对于连接字符串，输入数据源的名称（如上创建），如下所示: DSN=myDsn. 有关连接字符串选项，请参见下文。
指定从应用程序接收数据时要执行的SQL语句。要访问应用收到的可用数据值，请使用'％' 标记括起来的表单项的名称，例如 %Barcode%, %List%, 等等
注释字段用于存储注释或描述，否则没有任何影响。

连接字符串选项

作为连接字符串的一部分，可以指定用户凭证或其他选项:

使用 DSN 指定数据库凭证
将 Uid 和 Pwd 参数添加到连接字符串:
DSN=myDsn;Uid=myUsername;Pwd=myPassword;
指定连接字符串而不使用 DSN
如果您不想创建额外的 DSN 配置，则可以直接在连接字符串中提供所有必需的设置（例如 SQL Server）：
Driver={SQL Server Native Client 11.0};Server=myServerAddress;Database=myDataBase;Uid=myUsername;Pwd=myPassword;
有关更多示例，请参见 https://www.connectionstrings.com

用户界面

Scan-IT to Office 加载项/工具的主菜单包含以下项目:

手机
列出所有配对设备，如智能手机或平板电脑的连接状态。可以使用右侧的相应按钮移除（未配对）或暂停设备。单击按钮 添加电话 配对其他设备 - 请参阅添加电话 (配对)。
登录
记录与服务器的通信以及可能的错误。
选项
在这里，您将找到加载项选项如 加载项配置 (加载项名称, ID), 数据选择 (设备ID /名称，时间戳...）和高级设置。
信息按钮
提供有关 Scan-It to Office 加载项/工具的更多信息: 简短简介，视频教程，指向 Scan-IT to Office 常见问题解答，版本历史的链接，等等。
锁定按钮 (Smart Database Connector)
锁定所有和 选项, 隐藏 连接字符串 和 已配置的目标。

添加电话（配对）

配对将台式计算机上的目标应用程序与移动 Scan-IT to Office 应用程序连接起来。 这很简单，只需几步即可完成:

在 Scan-IT to Office 加载项/工具的主菜单中打开电话，然后单击已配置电话列表下方的按钮添加电话。
显示初始配对的QR码。
在智能手机上打开Scan-IT to Office 应用 , 选择扫描QR码并扫描显示的代码。
也可以手动输入配对代码：只需将显示的数字组合输入您的移动应用程序即可。
如果两个实例（Scan-IT to Office 应用和加载项）都显示活动连接（绿色图标/绿色状态指示灯），则表示您已准备好开始数据采集。
通过单击添加电话按钮，您可以根据需要添加任意数量的设备。

通过单击添加电话按钮，您可以根据需要添加任意数量的设备。配对设备及其连接状态列在已配置电话下。可以使用右侧的图标直接在设备列表中管理已连接的设备。有关详细信息，请参阅 Scan-IT to Office 常问问题。

连接问题

如果 Scan-IT to Office加载项指示设备条目旁边的橙色栏发生连接错误，请确保您的计算机可以访问 Internet。
如果您仍有连接问题，请联系我们支持团队!

选项

Microsoft Word/Excel
Google Sheets
Google Chrome
Smart Keyboard Wedge
Smart Database Connector

加载项配置

加载项名称
加载项的名称将显示在 App 中（可编辑）。
加载项 ID
加载项 ID，用于标识连接端点（只读）。

数据选择

检查要插入的数据字段，然后使用拖放更改插入顺序:

数据
数据(原JSON)
设备编号
设备名称
获取时间戳
接收时间戳

服务器配置

如果需要，可以更改以下两个服务器设置：

URL
tecit-sto-demo00.azurewebsites.net
端口
443

我们正在研究 Scan-IT to Office 服务器的内部/私有云安装的可能性。请联系我们了解详情。

Scan-IT to Office - Add-In Advanced Options

高级

记录收到的数据
如果启用，则接收的数据存储在 Log 中。
在当前选择处插入
如果选中，则将捕获的数据插入到当前选择中，此外，该选择可以自动移动到每条记录之后的下一行或下一行。
在最后一个非空行之后插入
如果选中，则将捕获的数据插入到所需工作表的最后一个非空行之后。
调整单元格大小以适合图像大小
如果启用，则将自动调整单元格的大小以适合捕获的图像。
在字符处拆分数据
如果处于活动状态，则会将数据拆分为指定字符的单独字段。对于不可打印的字符，您可以使用以下转义序列：
- \n =换行
- \r = 回程
- \t = 标签
- \v = 垂直标签
- \f = 换页
- \0 = 空字节
- \\ = 正常的反斜杠

安全性

端到端加密
如果启用，则所有连接均通过端到端加密进行保护。

只有在所有连接的目标中都支持并启用了端到端加密的情况下，设备才能发送加密的数据。

加载项配置

加载项名称
加载项的名称，因为它将显示在应用程序中（可编辑）。
加载项 ID
标识连接端点的 ID（只读）。

数据选择

选中要插入的字段，然后使用拖放操作更改插入顺序:

数据
数据 (原始 JSON)
设备 Id
设备名称
采集时间戳
接收时间戳

服务器配置

如果需要，可以更改以下两个服务器设置:

URL
tecit-sto-demo00.azurewebsites.net
端口
443

我们正在研究是否可以在 Scan-IT to Office 服务器的本地/私有云安装。请与我们联系以获取详细信息。

高级

记录收到的数据
如果启用，则将接收到的数据存储在 日志中。
自动选择下一行
如果选中该选项，则在插入数据后，选择项将自动移至下一行。
自动（水平）选择下一个单元格
如果启用，则选择将在插入数据后自动移至下一个单元格。
在字符处分割数据
如果处于活动状态，则数据将按指定的字符分为几个单独的字段。对于不可打印的字符，可以使用以下转义序列:
- \n = 换行
- \r = Carriage Return
- \t = 标签
- \v = 垂直制表符
- \f = 换页
- \0 = 零字节
- \\ = 普通反斜杠

安全性

端到端加密
如果启用，则所有连接均通过端到端加密进行保护。

只有在所有连接的目标中都支持并启用了端到端加密的情况下，设备才能发送加密的数据。

加载项配置

您可以在此处调整加载项名称并打开“日志记录”。加载项 ID 为只读。

插入行为

可以启用/禁用以下插入设置:

替换输入元素中的数据
插入后调用提交操作
插入后选择下一个输入元素
插入后选择第一个输入元素
如果尚未选择第一个输入元素，请选择
自动插入新行

表单插入行为

可以选择以下两种形式的插入设置 :

一次插入所有表单字段，以 ", "分隔
在每个表单字段之后选择下一个输入元素

安全性

端到端加密
如果启用，则所有连接均通过端到端加密进行保护。

只有在所有连接的目标中都支持并启用了端到端加密的情况下，设备才能发送加密的数据。

工具配置

您可以在此处调整加载项名称，该名称显示在应用程序中。加载项ID为只读。

服务器配置

如果需要，可以更改服务器URL和服务器端口号。

我们正在研究是否可以在 Scan-IT to Office 服务器的本地/私有云安装。请与我们联系以获取详细信息。

Scan-IT to Office - Smart Keyboard Wegde Options

高级

记录收到的数据
如果启用，则接收到的数据将存储在 日志中。
在数据之前插入密钥:
如果启用，则指定的键将自动插入每个记录之前。
单击设置旁边的🛈图标以获取有关键控代码的更多信息。
在数据后后附加键:
如果启用，则指定的键将自动插入到每个记录之后。
单击设置旁边的🛈图标以获取有关键控代码的更多信息。
在字段之间插入密钥:
如果启用，则指定的键将自动插入每个字段之间。
单击设置旁边的🛈图标以获取有关键控代码的更多信息。
在字符处分割数据
如果启用，数据将在指定字符处拆分为单独的字段。不可打印字符可以通过以下转义序列指定。
单击设置旁边的🛈图标以获取有关可用转义序列的更多信息。

安全性

端到端加密
如果启用，则所有连接均通过端到端加密进行保护。

只有在所有连接的目标中都支持并启用了端到端加密的情况下，设备才能发送加密的数据。

工具配置

您可以在此处调整加载项名称，该名称显示在应用程序中。加载项ID是只读的。

服务器配置

如果需要，可以更改服务器 URL。

我们正在研究是否可以在 Scan-IT to Office 服务器的本地/私有云安装。有关详细信息，请与我们联系。

高级

记录收到的数据

默认情况下，接收到的数据存储在 日志中。
如果您不想存储接收到的数据，请禁用此功能。

安全性

端到端加密
如果启用，则所有连接均通过端到端加密进行保护。

只有在所有连接的目标中都支持并启用了端到端加密的情况下，设备才能发送加密的数据。

Scan-IT to Office Database Connector Options

已知限制

由于技术原因，并非所有功能都适用于所有目标应用程序，因此可能会出现以下限制:

使用Microsoft Excel 2013时的限制:

收集的数据不能拆分为多列，而是将其插入单个单元格中，并用空格分隔（适用于Microsoft Office 2016 或更高版本）。
插入数据后，所选单元格不会更改。所有数据都插入同一单元中（如果安装了所有必需的更新，则可与 Microsoft Office 2016 或更高版本一起使用）。

插入图片仅适用于以下应用程序:

Windows 的 Microsoft Word/Excel (2016 或更高版本)
Mac 的 Microsoft Word/Excel (15.20 或更高版本)
Microsoft Word Online
Google 表格

仅在以下应用程序中支持调整单元格大小以适合图像大小选项：

Windows 的 Microsoft Excel (1601或更高版本)
Mac 的 Microsoft Excel (15.22或更高版本)

有关详细信息，请查看 Scan-IT to Office 常见问题解答。

多个用户/目标

多个用户: 可以使用多个移动设备同时将数据扫描到单个目标文档（Microsoft Word / Excel，Google 表格或Google Chrome）中。为此，请使用单个 Scan-IT to Office 加载项/工具将每个 Scan-IT to Office App 配对。

多个目标: 单个移动设备可以同时将扫描数据发送到多个目标文档。为此，请使用多个加载项或工具将 Scan-IT to Office App 配对。

有关详细信息，请查看 Scan-IT to Office 常问问题。

私有云/内部部署安装

也可以使用网络共享来分发 Scan-IT to Office（在此方案中，安装或操作不需要 Microsoft 帐户，详情请求)。

我们正在研究 Scan-IT to Office 服务器的内部/私有云安装的可能性。请联系我们了解详情!

您的反馈

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