Scan-IT to Office Add-In/Tools 用户手册

在这里,您可以找到有关安装和使用 Scan-IT to Office 加载项/工具的所有相关信息。

介绍

Scan-IT to Office 是一个独立于平台的解决方案,适用于 PC Macs 。 要使用 Scan-IT to Office 加载项/工具,还需要在移动设备上安装 Scan-IT to Office App

可用性

通用 Smart Keyboard Wedge 可以在以下目标系统上使用任意应用程序进行数据采集:

Smart Database Connector 允许将数据采集到可通过 ODBC 访问的数据库中(例如 Microsoft Access, SQL Server, SQL Express, Oracle, 等等) 在以下目标系统上:

优化的 Scan-IT to Office 加载项可用于以下目标应用程序:

I此外,TEC-IT 还为开发人员提供了构建自己的目标应用程序(或插件)的可能性,该应用程序从 Scan-IT to Office App 接收数据。 可根据要求提供开发人员手册

下载和安装

用户可以将 Scan-IT to Office 加载项的 Word 或 Excel 文档中或从 Microsoft AppSource下载它。 要进行设置,请执行以下步骤:

直接在 Office 文档中插入加载项

  1. 打开 Word 或 Excel 文档。
  2. 转到插入并单击按钮 Store
  3. 在搜索字段中输入"Scan-IT to Office" 以打开商店条目。
  4. 单击按钮添加以将加载项插入到文档中。
Scan-IT to Office Add-In Setup

从 Microsoft AppSource下载

  1. 打开 Microsoft AppSource
  2. 搜索 "Scan-IT to Office" 并下载加载项。
  3. 打开 Word 或 Excel 文档。
  4. 单击插入并打开我的加载项.
  5. 将Scan-IT to Office 加载项插入到文档中。

也可以将 Scan-IT to Office 作为 G Suite Marketplace 上的 Google 表格的附件使用。 要安装 Scan-IT to Office,请执行以下步骤:

  1. 打开 G Suite Marketplace
  2. 搜索 "Scan-IT to Office" 并安装附件。
  3. 打开您的 Google 表格文档。
  4. 进入Add-Ons - Scan-IT to Office 然后单击显示
  5. Scan-IT to Office 加载项出现在文档中。

也可以通过 Google 表格菜单搜索/插入 Add-ons - 获取 add-ons

Scan-IT to Office - Google Sheets Ad-On

使用 Scan-IT to Office Google Chrome 扩展程序将捕获的数据传输到 Chrome 浏览器窗口中。 Chrome 网上应用店中提供了此扩展程序 。设置工作如下:

  1. 打开 Chrome 网上应用店
  2. 搜索"Scan-IT to Office" 并安装扩展。
  3. 打开活动的 Google Chrome 浏览器窗口。
  4. Scan-IT to Office 扩展程序图标显示在浏览器窗口的右上方。
  5. 要运行 Scan-IT to Office, 只需单击 开始 按钮。
Scan-IT to Office - Google Chrome Extension

如果您的应用程序需要更大的灵活性,则可以使用 Smart Keyboard Wedge 扩展程序,该扩展程序将Scan-IT to Office 功能添加到 Windows 和 macOS上的任何桌面应用程序。 要进行 Smart Keyboard Wedge 的设置,请执行以下步骤:

  1. 从此网站下载 Smart Keyboard Wedge
  2. 启动安装程序,然后按照向导中的步骤进行操作。
  3. 如果安装成功, Smart Keyboard Wedge 图标将出现在工具栏中(Windows / macOS)
  4. 要启动扩展,只需双击图标即可。
Scan-IT to Office Smart Keyboard Wedge

Smart Database Connector 将远程收集的数据插入通过 ODBC 数据源(例如 Microsoft Access,SQL Server,SQL Express,Oracle 等)可用的任何数据库中。 该工具在后台作为 Microsoft Windows 系统服务运行。 要进行 Smart Database Connector 的设置,请执行以下步骤 :

  1. 从此网站下载 Smart Database Connector
  2. 启动设置应用程序并按照说明进行操作。
  3. Smart Database Connector 可以通过打开本地系统上的网页 http://localhost:33333 进行配置。
  4. 将 Scan-IT to Office 应用程序安装在手机上,并通过扫描显示的 QR 码将其与 Smart Database Connector 配对。在手机上安装该应用程序,然后通过扫描显示的 QR 码将其与配对。
  5. 现在,将使用 Scan-IT to Office App 远程捕获的数据插入到安装过程配置的演示数据库中。 该演示数据库可以直接使用 Microsoft Access 打开,并且位于 %ProgramData%\TEC-IT\Scan-IT to Office Tools\SDBC_Sample.mdb 中。
  6. 每个 ODBC 数据源都可以与 Smart Database Connector 一起使用。 有关如何为数据库创建 ODBC 数据源的信息,请参见下文。
Scan-IT to Office Database Connector

创建一个 ODBC 数据源

Smart Database Connector 可以使用系统上配置的任何 ODBC 数据源。 按照概述的步骤创建自己的数据源:

  1. 打开 ODBC 数据源 (32-bit) 控制面板。 或者,直接在命令行上启动 ODBC 数据源管理员\Windows\SysWOW64\odbcad32.exe
  2. 激活选项卡 系统 DSN 然后单击 添加
  3. 选择数据库所需的驱动程序(例如 Microsoft Access Driver (*.mdb), Microsoft ODBC for ORACLE, Microsoft Excel Driver (*.xls), SQL Server Native Client, ...)
  4. 按照设置对话框的步骤。稍后需要 数据源名称 来添加新的数据库目标(请参见下文)。
  5. 请注意对数据库使用有效的凭据(Smart Database Connector 使用 Microsoft Windows 帐户作为系统服务运行,该帐户通常无权访问数据库)。
  6. 如果有此选项,我们建议测试数据库连接。

添加一个新的数据库目标

配置 ODBC 数据源后,将此数据源添加到 Smart Database Connector:

  1. 用浏览器打开用户界面 http://localhost:33333
  2. 要扫描到自己的数据库中,请编辑现有的演示数据库目标或通过单击 添加目标 按钮来创建一个新的目标数据库。
  3. 可以通过单击目标名称来重命名目标。
  4. 对于连接字符串,输入数据源的名称(如上创建),如下所示: DSN=myDsn. 有关连接字符串选项,请参见下文。
  5. 指定从应用程序接收数据时要执行的SQL语句。 要访问应用收到的可用数据值,请使用'%' 标记括起来的表单项的名称,例如 %Barcode%, %List%, 等等
  6. 注释字段用于存储注释或描述,否则没有任何影响。

连接字符串选项

作为连接字符串的一部分,可以指定用户凭证或其他选项:

  • 使用 DSN 指定数据库凭证
    Uid Pwd 参数添加到连接字符串:
    DSN=myDsn;Uid=myUsername;Pwd=myPassword;
  • 指定连接字符串而不使用 DSN
    如果您不想创建额外的 DSN 配置,则可以直接在连接字符串中提供所有必需的设置(例如 SQL Server):
    Driver={SQL Server Native Client 11.0};Server=myServerAddress;Database=myDataBase;Uid=myUsername;Pwd=myPassword;
  • 有关更多示例,请参见 https://www.connectionstrings.com
Scan-IT to Office - Add-in Interface

用户界面

Scan-IT to Office 加载项/工具的主菜单包含以下项目:

  • 手机
    列出所有配对设备,如智能手机或平板电脑的连接状态。 可以使用右侧的相应按钮移除(未配对)或暂停设备。 单击按钮 添加电话 配对其他设备 - 请参阅 添加电话 (配对)
  • 登录
    记录与服务器的通信以及可能的错误。
  • 选项
    在这里,您将找到加载项选项如 加载项配置 (加载项名称, ID), 数据选择 (设备ID /名称,时间戳...)和高级设置
  • 信息按钮
    提供有关 Scan-It to Office 加载项/工具的更多信息: 简短简介视频教程,指向 Scan-IT to Office 常见问题解答版本历史的链接, 等等。
  • 锁定按钮 (Smart Database Connector)
    锁定所有和 选项, 隐藏 连接字符串已配置的目标
Scan-IT to Office - Pairing

添加电话(配对)

配对将台式计算机上的目标应用程序与移动 Scan-IT to Office 应用程序连接起来。 这很简单,只需几步即可完成:

  • 在 Scan-IT to Office 加载项/工具的主菜单中打开电话,然后单击已配置电话列表下方的按钮添加电话
  • 显示初始配对的QR码。
  • 在智能手机上打开Scan-IT to Office 应用 , 选择扫描QR码并扫描显示的代码。
  • 也可以手动输入配对代码:只需将显示的数字组合输入您的移动应用程序即可。
  • 如果两个实例(Scan-IT to Office 应用和加载项)都显示活动连接(绿色图标/绿色状态指示灯),则表示您已准备好开始数据采集。
  • 通过单击添加电话按钮,您可以根据需要添加任意数量的设备。

通过单击添加电话按钮,您可以根据需要添加任意数量的设备。配对设备及其连接状态列在已配置电话下。 可以使用右侧的图标直接在设备列表中管理已连接的设备。 有关详细信息,请参阅 Scan-IT to Office 常问问题

选项

Scan-IT to Office - Add-In Options

加载项配置

  • 加载项名称
    加载项的名称将显示在 App 中(可编辑)。
  • 加载项 ID
    加载项 ID,用于标识连接端点(只读)。

数据选择

检查要插入的数据字段,然后使用拖放更改插入顺序:
  • 数据
  • 数据(原JSON)
  • 设备编号
  • 设备名称
  • 获取时间戳
  • 接收时间戳

服务器配置

如果需要,可以更改以下两个服务器设置:
  • URL
    tecit-sto-demo00.azurewebsites.net
  • 端口
    443
我们正在研究 Scan-IT to Office 服务器的内部/私有云安装的可能性。 请联系我们 了解详情。
Scan-IT to Office - Add-In Advanced Options

高级

  • 记录收到的数据
    如果启用,则接收的数据存储在 Log 中。
  • 自动选择下一行
    如果选中,则在插入数据后,选择会自动移动到下一行。
  • 自动选择下一个单元格(水平)
    如果启用,则选择在插入数据后自动移动到下一个单元格。
  • 在字符处拆分数据
    如果处于活动状态,则会将数据拆分为指定字符的单独字段。 对于不可打印的字符,您可以使用以下转义序列:
    • \n =换行
    • \r = 回程
    • \t = 标签
    • \v = 垂直标签
    • \f = 换页
    • \0 = 空字节
    • \\ = 正常的反斜杠
Scan-IT to Office - Add-On Options

加载项配置

  • 加载项名称
    加载项的名称,因为它将显示在应用程序中(可编辑)。
  • 加载项 ID
    标识连接端点的 ID(只读)。

数据选择

选中要插入的字段,然后使用拖放操作更改插入顺序:
  • 数据
  • 数据 (原始 JSON)
  • 设备 Id
  • 设备名称
  • 采集时间戳
  • 接收时间戳

服务器配置

如果需要,可以更改以下两个服务器设置:
  • URL
    tecit-sto-demo00.azurewebsites.net
  • 端口
    443
我们正在研究是否可以在 Scan-IT to Office 服务器的本地/私有云安装。请 与我们联系 以获取详细信息。
Scan-IT to Office - Add-On Options

高级

  • 记录收到的数据
    如果启用,则将接收到的数据存储在 日志中。
  • 自动选择下一行
    如果选中此选项,则在插入数据后,选择项将自动移至下一行。
  • 自动选择下一个单元格(水平)
    如果启用,则选择将在插入数据后自动移至下一个单元格。
  • 在字符处分割数据
    如果处于活动状态,则数据将按指定的字符分为几个单独的字段。 对于不可打印的字符,可以使用以下转义序列:
    • \n = 换行
    • \r = Carriage Return
    • \t = 标签
    • \v = 垂直制表符
    • \f = 换页
    • \0 = 零字节
    • \\ = 普通反斜杠
Scan-IT to Office - Add-On Options

加载项配置

您可以在此处调整加载项名称并打开“日志记录”。 加载项 ID 为只读。

插入行为

可以启用/禁用以下插入设置:
  • 替换输入元素中的数据
  • 插入后调用提交操作
  • 插入后选择下一个输入元素
  • 插入后选择第一个输入元素
  • 如果尚未选择第一个输入元素,请选择
  • 自动插入新行

表单插入行为

可以选择以下两种形式的插入设置 :
  • 一次插入所有表单字段,以 ", "分隔
  • 在每个表单字段之后选择下一个输入元素

工具配置

您可以在此处调整加载项名称,该名称显示在应用程序中。 加载项ID为只读。

服务器配置

如果需要,可以更改服务器URL和服务器端口号。

我们正在研究是否可以在 Scan-IT to Office 服务器的本地/私有云安装。 请 与我们联系以获取详细信息。
Scan-IT to Office - Smart Keyboard Wegde Options

高级

  • 记录收到的数据
    如果启用,则接收到的数据将存储在 日志中。
  • 在数据 之前 插入密钥:
    如果启用,则指定的键将自动插入每个记录之前。
    单击设置旁边的🛈图标以获取有关键控代码的更多信息。
  • 在数据 后附加键:
    如果启用,则指定的键将自动插入到每个记录之后。
    单击设置旁边的🛈图标以获取有关键控代码的更多信息。
  • 在字段之间插入密钥:
    如果启用,则指定的键将自动插入每个字段之间。
    单击设置旁边的🛈图标以获取有关键控代码的更多信息。
  • 在字符处分割数据
    如果启用,数据将在指定字符处拆分为单独的字段。 不可打印字符可以通过以下转义序列指定。
    单击设置旁边的🛈图标以获取有关可用转义序列的更多信息。

工具配置

您可以在此处调整加载项名称,该名称显示在应用程序中。 加载项ID是只读的。

服务器配置

如果需要,可以更改服务器 URL。

我们正在研究是否可以在 Scan-IT to Office 服务器的本地/私有云安装。 有关详细信息,请 与我们联系

高级

记录收到的数据
  • 默认情况下,接收到的数据存储在 日志中。
  • 如果您不想存储接收到的数据,请禁用此功能。
Scan-IT to Office Database Connector Options

已知限制

由于技术原因,并非所有目标应用程序都提供所有功能,因此可能会出现以下限制:

只有以下应用程序才能插入图像 :

  • Windows (2016 或更高版本)的 Microsoft Word/Excel
  • Mac (15.20 或更高版本)的 Microsoft Word/Excel
  • Microsoft Word Online
  • Google 表格

使用 Microsoft Excel 2013 时,可能会出现以下限制:

  • 收集的数据不能拆分为多个列,而是插入到单个单元格中,用空格分隔(与 Microsoft Office 2016 或更高版本一起使用)。
  • 插入数据后,所选单元格不会更改。 所有数据都插入到同一单元格中(如果安装了所有必需的更新,则与 Microsoft Office 2016 或更高版本一起使用)。
有关详细信息,请查看 Scan-IT to Office 常问问题

多个用户/目标

多个用户
可以使用多个移动设备同时将数据扫描到单个目标文档(Microsoft Word / Excel,Google 表格或Google Chrome)中。 为此,请使用单个 Scan-IT to Office 加载项/工具将每个 Scan-IT to Office App 配对。
多个目标
单个移动设备可以同时将扫描数据发送到多个目标文档。 为此,请使用多个加载项或工具将 Scan-IT to Office App 配对。
有关详细信息,请查看 Scan-IT to Office 常问问题

私有云/内部部署安装

也可以使用网络共享来分发 Scan-IT to Office(在此方案中,安装或操作不需要 Microsoft 帐户,详情请求)。

我们正在研究 Scan-IT to Office 服务器的内部/私有云安装的可能性。 请 联系我们 了解详情!

隐私和安全

Scan-IT to Office 的设计考虑了隐私和安全:

  • Scan-IT to Office 解决方案使用 Microsoft Azure 云服务(服务器目前位于德克萨斯州/美国)。
  • 没有个人或收集的数据永久存储在服务器上,此信息仅在内存中处理。
  • 要将特定的Scan-IT to Office 应用分配给 Microsoft Office 实例所必需的配置数据仅存储在 App中(在您的设备上)或 Microsoft Office 实例的私有存储中(在 PC 或 Mac 上)。
  • 出于配对目的,移动设备的设备 ID与 Scan-IT to Office 加载项/工具 交换。 没有交换用户帐户数据。
  • 要在应用程序中列出已连接的加载项,将与 Scan-IT to Office App 交换随机生成的加载项 ID 和加载项名称。
  • 使用 HTTPS 保护通信。

Scan-IT to Office Google 表格附加组件的隐私政策

  • Scan-IT to Office Google 表格附加组件使用您的 Google 帐户的邮件地址,以确保使用当前登录到 Google 表格的帐户执行加载项。 由于 Google 表格添加件在 Google Chrome 中使用多个用户时出现问题,因此需要这样做。 见 Issue in Google's Issuetracker 了解更多信息。
  • Scan-IT to Office Google 表格附加组件不会永久存储您的任何个人数据。
  • Scan-IT to Office Google 表格附加组件不会与第三方共享您的任何个人数据。

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