介绍

适用于运行 Android iOS 的移动设备(智能手机和平板电脑)。要使用此应用程序,您还需要在台式计算机上安装所需的 Scan-IT to Office 加载项Scan-IT to Office 通行费

术语

本手册中使用的术语的简短说明:

  • 应用
    表示安装在移动设备上的 Scan-IT to Office 应用。
  • Add-In
    指的是 Scan-IT to Office 加载项。这些加载项是 Microsoft Word,Microsoft Excel,Google Chrome 和 Google 表格的优化扩展,可确保使用文档,电子表格和浏览器应用程序进行无缝数据收集。 加载项通常从其托管应用程序中安装(例如,通过 Microsoft AppSource 或 Chrome Webstore)。
  • 目标
    表示接收使用 Scan-IT to Office App 收集的数据的目标文档(例如 Microsoft Excel 工作表)或目标系统(例如台式计算机)。
  • Tool
    表示Scan-IT to Office 工具,这些是直接安装在目标系统上的辅助应用程序。 Scan-IT to Office 工具可以将收集的数据转发到任何 Windows / Mac 应用程序(使用 Scan-IT to Office 智能键盘楔)或将此数据立即存储在数据库中(Scan-IT to Office) 智能数据库连接器)。

下载并安装

Scan-IT to Office 应用程序可以免费测试。 免费版本以不定时间间隔传输演示数据,无限制使用我们要求您购买订阅。 使用以下链接下载 Scan-IT to Office 应用:

除了 Scan-IT to Office App 之外,您还需要在 macOS 或 Windows 台式计算机上至少安装一个 Scan-IT to Office 加载项或 Scan-IT to Office Tools 的实例。 根据加载项/工具的类型,此安装可在操作系统级别或在目标应用程序中完成:

安装应用和加载项/工具后,您需要配对它们: 如果您遇到任何问题,请查看 已知限制, Scan-IT to Office 常问问题 或者只是 联系 我们 。

用户界面

Scan-IT to Office - Connection Manager

菜单

主菜单 ( ) 显示以下条目:
  • 添加连接
    通过扫描 QR 码将 Scan-IT to Office 应用程序与所需的目标文档或目标系统配对。
  • 显示连接
    显示配对目标及其状态 - 例如 在线,暂停,离线。
  • 表格
    选择预定义的输入表单或使用内置表单编辑器创建或共享自定义数据输入表单。
  • 历史
    显示包含最近捕获的数据的列表。
  • 订阅
    购买和管理订阅。
  • 设置
    调整了一些选项,支持条码类型,字符集,相机扫描仪的喜好,历史行为,等等。

工具栏

Selection Icon

旋转锁
该应用程序可用于纵向或横向。 点击此按钮可锁定所需的方向。

Selection Icon

连接状态
以相应颜色显示当前连接状态 (详情见 显示连接)。

Selection Icon

表单
单击此按钮可选择所需的数据输入表单以进行数据收集。

Selection Icon

手动输入
点击此图标可手动输入条形码数据。

添加连接(配对)

Scan-IT to Office - Connection Manager
配对将应用程序连接到台式计算机上的目标应用程序或目标文档:
  • 移动设备:打开主菜单 () 并选择 添加连接.
    在没有建立配对的情况下启动应用程序时,会自动显示“添加连接”屏幕。
  • 台式计算机:打开已安装的 Scan-IT to Office 加载项/工具 ,它显示初始配对的QR码。 如果未显示QR码,请单击 添加电话
  • 移动设备:选择 扫描 QR-码 扫描显示的配对码(见图)。

就是这样,应用程序和加载项/工具都表示与绿色图标或绿色状态指示器成功配对。 您现在可以开始使用移动设备收集数据了; 数据会自动实时转发到所有已连接和活动的目标。

高级

  • 如果要为单个目标文档收集多个设备的数据,请单击加载项/工具中的添加电话添加另一部电话。
  • 如果要同时将收集的数据转发到多个目标,请将应用程序与其他加载项/工具实例连接。 有关详情,请参阅 Scan-IT to Office 常问问题

显示连接

Scan-IT to Office - Connection Manager

应用程序的主菜单条目显示连接使用以下颜色列出所有当前配对的目标及其连接状态 :

  • 绿色 = 线上
  • 黄色 = 暂停
  • 灰色 = 离线
  • 红色 = 错误
  • 橙色 = 连接错误

连接状态和故障排除:

  • 如果 Scan-IT to Office App 指示带有绿色图标的连接 ,您的目标已准备好接收数据.
  • 如果Scan-IT to Office App指示黄色图标的连接问题, 确保您的应用程序与加载项配对,并且加载项当前处于活动状态。
  • 如果 Scan-IT to Office App 指示带 红色 图标的连接错误, 确保您的移动设备可以访问 Internet。
  • 如果 Scan-IT to Office加载项指示设备条目旁边的 橙色 栏发生连接错误,请确保您的计算机可以访问 Internet。
  • Scan-IT to Office 常见问题 解答中提供了更多信息。
  • 如果您仍有连接问题,请联系我们 支持团队!

数据输入表格

Scan-IT to Office - Connection Manager
Scan-IT to Office App为唯一条形码扫描提供了优化功能,并为常见的现场数据采集任务提供了许多预定义的 标准输入表格
  • 使用内置表单编辑器(创建新表单),用户可以使用任何受支持的输入字段组合创建自定义输入表单
  • 通过点击 表单共享 与他人共享输入表单。要将共享自定义表单导入应用程序,只需点击收到的文件即可。
  • 要涵盖更多高级输入表单要求(例如,使用品牌或产品查找的附加功能),可以使用 HTML 5开发输入表单。请 联系我们 了解具体要求!

表单编辑器当前提供以下字段类型:

  • 条形码扫描
  • 文本
  • 数量(例如数量)
  • 列表框(单选和多选)
  • 日期
  • 时间
  • 复选框
  • 图像(来自相机或图库)
  • 位置数据(GPS)
  • 日期和时间
  • 静态文本
  • 跑表

历史

应用程序缓存捕获的数据在用户可调整大小的历史记录中(请参阅 设置)。 您可以在连接到Internet(推荐)和离线时使用该应用程序。 离线时捕获的数据将在再次联机时自动发送到配对目标,数据收集顺序将被保留。

  • 视图
    捕获的数据会自动存储在应用程序的历史记录中。 历史记录包含最近收集的数据列表,包括传输状态,扫描/发送时间或接收的服务器状态消息等信息(并非在所有平台上都可用)。
  • 重新发
    将单个数据记录或完整历史记录重新发送到连接的目标。
  • 导出
    通过点击 表单共享按钮,可以将数据导出为 Excel 或 CSV 文件 (不适用于所有平台)。
  • 删除
    可以删除单个记录或完整历史记录。

设置

Scan-IT to Office - Settings

请注意,iOS 和 Android 之间的选项可用性可能有所不同。

许可证状态

显示应用程序的当前许可证状态。 许可证可在 Google Play 或 App Store 上以付费订阅(自动续订)的形式提供,并且可由用户自己随时更改,取消或续订。 批量许可可直接从 TEC-IT 获得(Google Play / App Store 付款或批量许可不需要帐户)。

表单

使用内置表单编辑器选择,管理或创建自定义数据输入表单。

扫描仪配置

调整条形码扫描仪相关选项,如下所述。 安卓版本为将来支持其他内置硬件扫描程序做好了准备。 在当前版本中,此配置对大多数设备没有影响。

  • 识别 1D /线性条形码符号
  • 识别二维条形码
  • 条形码字符集
  • 删除符号系统标识符
  • 手电筒
  • 无声扫描
  • 自动对焦模式
  • 永久自动对焦
  • 自动对焦延迟
  • 批量扫描
  • 扫描间暂停
  • 前缀
  • 后缀

历史

调整与历史相关的选项:

  • 尺寸
    存储在历史记录中的条目数
  • 清除
    删除历史记录中的所有条目
  • 自动重发
    当在线时自动重新激活未发送的数据
  • 重发间隔
    重新发送重试之间的时间跨度
  • 需要服务器确认
    如果将单个数据条目重复传输到目标,则取消激活此选项。

连接

调整友好设备名称(在配对的加载项/工具中显示给用户)并管理连接的目标。 您也可以选择用于通信的服务器设置。 有关详细信息,请参阅 显示连接

行为

提供调整辅助应用程序功能的选项。

  • 手动条码输入
    启用后,应用程序可以手动输入条形码数据而不是扫描
  • 反馈
    几种音频和触觉反馈选项
  • 省电
    调整是否应在不活动时关闭显示器

关于

提供各种用户手册,社交媒体和 YouTube 视频的链接,显示使用条款和条件,并提供有关应用版本的信息。

已知限制

由于技术原因,并非所有目标应用程序都提供所有功能。 使用其他目标应用程序/版本时可能会出现以下限制:
  • 插入捕获的图像
    图像支持仅适用于以下应用程序:
    • - Windows 的 Microsoft Word / Excel (2016 或更高版本)
    • - Mac 的 Microsoft Word/Excel (15.20 或更高版本)
    • - Microsoft Word Online
    • - Google 表格
  • Microsoft Excel无法正确插入数据
    • - 收集的数据不能拆分成多个列,而是插入到单个单元格中,用空格分隔。
    • - 插入数据后,所选单元格不会更改。 所有数据都插入到同一个单元格中。
有关详细信息,请查看 Scan-IT to Office 常见问题解答。

多用户和多目标

  • 多个移动设备可用于同时捕获单个目标的数据。 为此,请将运行 Scan-IT to Office 应用程序的每个移动设备与与目标关联的 Scan-IT to Office 加载项/工具配对。
  • 单个移动设备可以同时将收集的数据发送到多个目标。 为此,请将 Scan-IT to Office 应用与多个 Scan-IT to Office 加载项/工具配对

采购和订阅

  • Scan-IT to Office App 可以作为免费试用版从 Google PlayApp Store下载和测试 。
  • 在没有订阅的情况下,捕获的数据被随机间隔的演示文本替换和/或将显示通知。
  • 订阅可以通过应用程序菜单 () 以购买订阅直接购买。
  • 订阅默认为自动续订,可以由用户随时取消,暂停或重新激活。 有关详细信息,请查看此常见问题条目: 取消,暂停或更改订阅
  • 对于具有10个或更多设备的批量许可证要求的用户,TEC-IT 提供应用程序的 批量许可证版本
  • 可以免费下载,安装和使用可用的 Scan-IT to Office 加载项和 Scan-IT to Office 工具 (请参阅下载和安装) 。

隐私和安全

Scan-IT to Office 的设计考虑了隐私和安全:

  • Scan-IT to Office 解决方案使用 Microsoft Azure 云服务(服务器托管在德克萨斯州/美国)。
  • 没有个人或收集的数据永久存储在服务器上,此信息仅在内存中处理。
  • 配置数据仅存储在应用中(在移动设备上)或 Scan-it to Office 加载项/工具的私有存储中(在台式计算机上)。
  • 出于配对目的,将与Scan-IT to Office加载项/工具交换匿名移动设备ID。 没有交换用户或帐户数据。
  • 要在应用程序中识别连接的加载项/工具,随机生成的加载项/工具 ID 和加载项/工具名称将与 Scan-IT to Office 应用程序进行交换。
  • 通信已加密(https)。

最后的评论

  • TEC-IT 非常感谢您的反馈和建议。 请告诉我们您的想法和意见并与我们 联系
  • 我们非常乐意开发终端增强此解决方案,希望您有乐趣探索和使用它!