Scan-IT to Office App 用户手册

介绍

适用于运行 Android 或 iOS 的移动设备（智能手机和平板电脑）。要使用此应用程序，您还需要在台式计算机上安装所需的 Scan-IT to Office 加载项 或 Scan-IT to Office 通行费。

术语

本手册中使用的术语的简短说明:

• 应用
  表示安装在移动设备上的 Scan-IT to Office 应用。
• Add-In
  指的是 Scan-IT to Office 加载项。这些加载项是 Microsoft Word，Microsoft Excel，Google Chrome 和 Google 表格的优化扩展，可确保使用文档，电子表格和浏览器应用程序进行无缝数据收集。 加载项通常从其托管应用程序中安装（例如，通过 Microsoft AppSource 或 Chrome Webstore）。
• 目标
  表示接收使用 Scan-IT to Office App 收集的数据的目标文档（例如 Microsoft Excel 工作表）或目标系统（例如台式计算机）。
• Tool
  表示Scan-IT to Office 工具，这些是直接安装在目标系统上的辅助应用程序。 Scan-IT to Office 工具可以将收集的数据转发到任何 Windows / Mac 应用程序（使用 Scan-IT to Office 智能键盘楔）或将此数据立即存储在数据库中（Scan-IT to Office） 智能数据库连接器）。

下载并安装

Scan-IT to Office 应用程序可以免费测试。 免费版本以不定时间间隔传输演示数据，无限制使用我们要求您购买订阅。 使用以下链接下载 Scan-IT to Office 应用：

• 适用于 Android 的 Scan-IT to Office 应用 (Google Play)
• 适用于 iOS 的 Scan-IT to Office 应用 (App Store)
• 对于拥有批量许可证的用户，TEC-IT 提供应用 程序的批量许可证版本 。

除了 Scan-IT to Office App 之外，您还需要在 macOS 或 Windows 台式计算机上至少安装一个 Scan-IT to Office 加载项或 Scan-IT to Office Tools 的实例。 根据加载项/工具的类型，此安装可在操作系统级别或在目标应用程序中完成:

• 如何安装 Scan-IT to Office 加载项和工具

安装应用和加载项/工具后，您需要配对它们:

• 如何配对

如果您遇到任何问题，请查看 已知限制, Scan-IT to Office 常问问题 或者只是 联系 我们 。

用户界面

菜单

主菜单 ( ⋮ ) 显示以下条目:

• 连接
  显示配对目标及其状态 - 例如 在线，暂停，离线。
• 表格
  选择预定义的输入表单或使用内置表单编辑器创建或共享自定义数据输入表单。
• 历史
  显示包含最近捕获的数据的列表。
• 订阅
  购买和管理订阅。
• 设置
  调整了一些选项，支持条码类型，字符集，相机扫描仪的喜好，历史行为，等等。

工具栏

旋转锁
该应用程序可用于纵向或横向。 点击此按钮可锁定所需的方向。

连接状态
以相应颜色显示当前连接状态 (详情见 显示连接)。

表单
单击此按钮可选择所需的数据输入表单以进行数据收集。

手动输入
点击此图标可手动输入条形码数据。

连接状态

绿色图标表示您的目标应用程序可以接收数据。

如果显示黄色图标，请确保您的应用已与某个加载项配对，该加载项当前处于活动状态，并且您的设备未在此加载项中暂停。

红色图标表示连接错误，请确保您的智能手机或平板电脑可以访问互联网。

显示连接

应用程序的主菜单条目显示连接使用以下颜色列出所有当前配对的目标及其连接状态 :

• 绿色 = 线上
• 黄色 = 暂停
• 灰色 = 离线

如果您的连接未加密，则连接名称旁边会显示以下状态图标:

未加密的连接

要加密连接，请在相应的目标中启用端到端加密（请参阅 加载项/工具手册)。 如果您正在使用 Scan-IT to Office Tools, 请确保已安装最新版本。

添加连接（配对）

配对将应用程序连接到台式计算机上的目标应用程序或目标文档:

• 移动设备: 打开主菜单 ( ⋮ ), 转到连接，然后单击按钮 添加连接 (见上图）。
  没有建立配对的情况下启动应用程序时，会自动出现添加连接屏幕。
• 台式计算机：打开已安装的 Scan-IT to Office 加载项/工具,，其中会显示用于初始配对的QR码。 如果没有显示QR码，请单击 添加电话。
• 移动设备：选择扫描 QR码 以扫描显示的配对码（参见图片）。

就是这样，应用程序和加载项/工具都表示与绿色图标或绿色状态指示器成功配对。 您现在可以开始使用移动设备收集数据了; 数据会自动实时转发到所有已连接和活动的目标。

高级

• 如果要为单个目标文档收集多个设备的数据，请单击加载项/工具中的添加电话添加另一部电话。
• 如果要同时将收集的数据转发到多个目标，请将应用程序与其他加载项/工具实例连接。 有关详情，请参阅 Scan-IT to Office 常问问题。

数据输入表格

Scan-IT to Office App为唯一条形码扫描提供了优化功能，并为常见的现场数据采集任务提供了许多预定义的 标准输入表格。

• 使用内置表单编辑器（创建新表单），用户可以使用任何受支持的输入字段组合创建自定义输入表单。
• 通过点击 与他人共享输入表单。要将共享自定义表单导入应用程序，只需点击收到的文件即可。
• 要涵盖更多高级输入表单要求（例如，使用品牌或产品查找的附加功能），可以使用 HTML 5开发输入表单。请 联系我们 了解具体要求！

字段类型

表单编辑器当前提供以下字段类型:

• 条形码扫描
• 文本 (OCR)
• 数量（例如数量）
• 列表框（单选和多选）
• 日期
• 时间
• 复选框
• 图像（来自相机或图库）
• 位置数据（GPS）
• 日期和时间
• 静态文本
• 跑表

文字识别 (OCR)

可以手动键入文本或使用文本识别功能插入文本。

• 要开始文本识别，只需点击文本字段旁边的相机符号。
• 用相机拍照或从照片库添加照片（从库添加仅在 iOS 上可用）。
• 集成的文本扫描器将图像上的拉丁文本（或字符）转换为可编辑文本。
• 通过在手指上拖动来选择检测到的文本，然后点击确认 按钮 。
• 所选文本将自动插入到文本字段中。

文本扫描视图中显示以下按钮:

取消选择
点击此按钮清除所有文本选择。

全选
点击此按钮以选择所有可识别的文本块。

选择/拍摄图像
点按此按钮可以选择或拍摄图像以进行文本识别。

确认
点击此按钮可将所选文本插入文本字段。

历史

应用程序缓存捕获的数据在用户可调整大小的历史记录中（请参阅 设置)。 您可以在连接到Internet（推荐）和离线时使用该应用程序。 离线时捕获的数据将在再次联机时自动发送到配对目标，数据收集顺序将被保留。

• 视图
  捕获的数据会自动存储在应用程序的历史记录中。 历史记录包含最近收集的数据列表，包括传输状态，扫描/发送时间或接收的服务器状态消息等信息（并非在所有平台上都可用）。
• 重新发
  将单个数据记录或完整历史记录重新发送到连接的目标。
• 导出
  通过点击 按钮，可以将数据导出为 Excel 或 CSV 文件 (不适用于所有平台)。
• 删除
  可以删除单个记录或完整历史记录。

设置

请注意，iOS 和 Android 之间的选项可用性可能有所不同。

许可证状态

显示应用程序的当前许可证状态。 许可证可在 Google Play 或 App Store 上以付费订阅（自动续订）的形式提供，并且可由用户自己随时更改，取消或续订。 批量许可可直接从 TEC-IT 获得（Google Play / App Store 付款或批量许可不需要帐户）。

表单

使用内置表单编辑器选择，管理或创建自定义数据输入表单。

扫描仪配置

调整条形码扫描仪相关选项，如下所述。 安卓版本为将来支持其他内置硬件扫描程序做好了准备。 在当前版本中，此配置对大多数设备没有影响。

• 识别 1D /线性条形码符号
• 识别二维条形码
• 条形码字符集
• 删除符号系统标识符
• 手电筒
• 无声扫描
• 自动对焦模式
• 永久自动对焦
• 自动对焦延迟
• 批量扫描
• 扫描间暂停
• 前缀
• 后缀

历史

调整与历史相关的选项:

• 尺寸
  存储在历史记录中的条目数
• 清除
  删除历史记录中的所有条目
• 自动重发
  当在线时自动重新激活未发送的数据
• 重发间隔
  重新发送重试之间的时间跨度
• 需要服务器确认
  如果将单个数据条目重复传输到目标，则取消激活此选项。

连接

调整友好设备名称（在配对的加载项/工具中显示给用户）并管理连接的目标。 您也可以选择用于通信的服务器设置。 有关详细信息，请参阅 显示连接。

行为

提供调整辅助应用程序功能的选项。

• 手动条码输入
  启用后，应用程序可以手动输入条形码数据而不是扫描
• 反馈
  几种音频和触觉反馈选项
• 省电
  调整是否应在不活动时关闭显示器

锁配置

启用此功能并输入密码以保护您的配置。 如果多个员工使用具有相同设置的应用程序（例如用于公司范围内的数据收集），则这是一项非常有价值的功能。 启用后，可以分别锁定以下区域:

• 设置
  启用后，需要密码才能打开 设置。
• 表格编辑器
  启用后，需要密码才能创建/编辑/删除表单。
• 表格选择
  启用后，需要密码来更改所选表格。
• 连接
  启用后，需要密码才能连接新目标或断开现有目标。

关于

提供各种用户手册，社交媒体和 YouTube 视频的链接，显示使用条款和条件，并提供有关应用版本的信息。

已知限制

由于技术原因，并非所有功能都适用于所有目标应用程序，因此可能会出现以下限制:

使用Microsoft Excel 2013时的限制:

• 收集的数据不能拆分为多列，而是将其插入单个单元格中，并用空格分隔（适用于Microsoft Office 2016 或更高版本）。
• 插入数据后，所选单元格不会更改。 所有数据都插入同一单元中（如果安装了所有必需的更新，则可与 Microsoft Office 2016 或更高版本一起使用）。

插入图片仅适用于以下应用程序:

• Windows 的 Microsoft Word/Excel (2016 或更高版本)
• Mac 的 Microsoft Word/Excel (15.20 或更高版本)
• Microsoft Word Online
• Google 表格

仅在以下应用程序中支持调整单元格大小以适合图像大小选项：

• Windows 的 Microsoft Excel (1601或更高版本)
• Mac 的 Microsoft Excel (15.22或更高版本)

在 安卓系统上使用 文本识别 (OCR):

• 安卓 5.0（Lollipop）及更高版本支持文本识别，并且需要已安装的 Google Play 服务。

多用户和多目标

• 多个移动设备可用于同时捕获单个目标的数据。 为此，请将运行 Scan-IT to Office 应用程序的每个移动设备与与目标关联的 Scan-IT to Office 加载项/工具配对。
• 单个移动设备可以同时将收集的数据发送到多个目标。 为此，请将 Scan-IT to Office 应用与多个 Scan-IT to Office 加载项/工具配对

采购和订阅

• Scan-IT to Office App 可以作为免费试用版从 Google Play 和 App Store下载和测试 。
• 在没有订阅的情况下，捕获的数据被随机间隔的演示文本替换和/或将显示通知。
• 订阅可以通过应用程序菜单 ( ⋮ ) 以购买订阅直接购买。
• 订阅默认为自动续订，可以由用户随时取消，暂停或重新激活。 有关详细信息，请查看此常见问题条目: 取消，暂停或更改订阅。
• 对于具有10个或更多设备的批量许可证要求的用户，TEC-IT 提供应用程序的 批量许可证版本 。
• 可以免费下载，安装和使用可用的 Scan-IT to Office 加载项和 Scan-IT to Office 工具 (请参阅下载和安装) 。

加密密钥已更改

更改已连接目标的加密密钥后，您可能会在应用程序中看到一个加密密钥已更改 对话框 。 请确认此更改是您或相关目标的管理员所做的。