Надстройки/Утилиты Scan-IT to Office: руководство пользователя

Здесь Вы найдете информацию, касающуюся установки и пользования надстройкой/утилитой Scan-IT to Office.

Начало

Scan-IT to Office - это кросс-платформенное решение, которое работает на компьютерах Windows и Mac. Чтобы использовать надстройку/утилиты Scan-IT to Office, Вам также необходимо установить Приложение Scan-IT to Office на свое мобильное устройство.

Доступность

Универсальная утилита Smart Keyboard Wedge позволяет получать данные в любые приложения, работающие на следующих целевых системах:

Smart Database Connector дает возможность сбора данных в базы данных с ODBC подключением (например, Microsoft Access, SQL Server, SQL Express, Oracle и т.д.) на следующих целевых системах:

Оптимизированные надстройки Scan-IT to Office доступны для следующих целевых приложений:

Кроме того, TEC-IT предлагает разработчикам возможность создать собственное целевое приложение (или надстройку), которое сможет получать данные из Приложения Scan-IT to Office. Руководство разработчика предоставляется по запросу.

Скачивание и установка

Пользователь может добавить надстройку Scan-IT to Office непосредственно в документ Word или Excel или же скачать ее с Microsoft AppSource. Чтобы настроить Scan-IT to Office, пожалуйста, выполните следующие действия:

Добавьте Надстройку непосредственно в документ Office

  1. Откройте необходимый документ Word или Excel.
  2. Перейдите на вкладку Вставить и нажмите кнопку Магазин.
  3. Введите"Scan-IT to Office" в поле поиска, чтобы открыть окно магазина.
  4. Нажмите на кнопку Добавить, чтобы вставить Надстройку в Ваш документ.
Настройка Надстройки Scan-IT to Office

Скачать из Microsoft AppSource

  1. Откройте Microsoft AppSource.
  2. Введите в поле поиска "Scan-IT to Office" и скачайте найденную надстройку.
  3. Откройте документ Word или Excel.
  4. Нажмите Вставить и откройте Мои Надстройки.
  5. Добавьте Надстройку Scan-IT to Office в свой документ.

Scan-IT to Office также можно скачать в виде Дополнения для Google Таблиц в G Suite Marketplace. Чтобы настроить Scan-IT to Office, пожалуйста, выполните следующие действия:

  1. Откройте G Suite Marketplace.
  2. Введите в поле поиска "Scan-IT to Office" и установите найденное дополнение.
  3. Откройте Ваш документ Google Таблиц.
  4. Перейдите в Дополнения - Scan-IT to Office и нажмите Показать.
  5. Дополнение Scan-IT to Office появится в Вашем документе.

Дополнение также можно найти / вставить через меню Google Таблиц Дополнения - Получить дополнения.

Scan-IT to Office - Дополнение для Google Таблицы

Используйте расширение Scan-IT to Office для Google Chrome для передачи собранных данных в окна браузера Chrome. Данное расширение можно скачать в Chrome Webstore. Чтобы настроить:

  1. Откройте Chrome Webstore.
  2. Введите в поле поиска "Scan-IT to Office" и установите найденное расширение.
  3. Откройте окно браузера Google Chrome.
  4. В браузере справа сверху появится иконка расширения Scan-IT to Office.
  5. Чтобы запустить Scan-IT to Office, просто нажмите кнопку Start.
Scan-IT to Office - Расширение Google Chrome

Если Вашему приложению требуется больше гибкости, Вы можете использовать расширение Smart Keyboard Wedge, при помощи которого функции Scan-IT to Office будут доступны Вам в любом приложении на платформах Windows и macOS. Чтобы настроить Smart Keyboard Wedge, выполните следующие действия:

  1. Скачайте Smart Keyboard Wedge с данного сайта.
  2. Начните настройку, следуя инструкциям мастера настройки.
  3. Если установка прошла успешно, на панели инструментов (Windows / macOS) появится значок Smart Keyboard Wedge.
  4. Чтобы запустить расширение, просто дважды кликните по значку.
Scan-IT to Office Smart Keyboard Wedge

Smart Database Connector вносит собранные Вами данные в любую базу данных, подключенную через источник данных ODBC (например, Microsoft Access, SQL Server, SQL Express, Oracle и т.д.). Данная утилита работает в фоновом режиме как системная служба Microsoft Windows. Чтобы настроить Smart Database Connector, выполните следующие действия:

  1. Скачайте Smart Database Connector с этого сайта.
  2. Для конфигурирования Smart Database Connector откройте в браузере на Вашей локальной системе страницу http://localhost:33333 .
  3. Установите приложение Scan-IT to Office на мобильное устройство и соедините его со Smart Database Connector, отсканировав отображенный в утилите QR-код..
  4. Теперь данные, собранные удаленно с помощью приложения Scan-IT to Office, вносятся в демонстрационную базу данных, созданную при установке утилиты. Эту демо-базу данных можно открыть непосредственно с помощью Microsoft Access. База данных находится здесь: %ProgramData%\TEC-IT\Scan-IT to Office Tools\SDBC_Sample.mdb.
  5. При работе со Smart Database Connector можно использовать любой источник данных ODBC. Ниже приведена информация о том, как создать источник данных ODBC для Вашей базы данных.
Scan-IT to Office Database Connector

Создайте источник данных ODBC

Smart Data Connector может использовать любой источник данных ODBC, настроенный на Вашей системе. Выполните описанные шаги, чтобы создать собственный источник данных:

  1. Откройте панель управления Источники данных ODBC (32-разрядная версия). Или же запустите администрирование источника данных ODBC \Windows\SysWOW64\odbcad32.exe напрямую из командной строки.
  2. Активируйте вкладку DSN системы (System DSN) и нажмите Добавить (Add).
  3. Выберите необходимый для Вашей базы данных драйвер (например, драйвер Microsoft Access (*.mdb), Microsoft ODBC для ORACLE, драйвер Microsoft Excel (*.xls), собственный клиент SQL Server и т.д.)
  4. Следуйте инструкциям в диалоговых окнах настройки. Имя источника данных (Data Source Name) потребуется в дальнейшем при добавлении новой базы данных в качестве целевого приложения (см. ниже).
  5. Пожалуйста, убедитесь, что учетные данные, которые Вы используете для подключения к базе данных, рабочие (Smart Database Connector работает как системная служба, использующая учетную запись Microsoft Windows, которая обычно не авторизована для доступа к базе данных).
  6. Мы рекомендуем протестировать подключение к базе данных, если есть такая возможность.

Добавьте целевое приложение

После настройки источника данных ODBC добавьте этот источник данных в Smart Database Connector:

  1. Откройте пользовательский интерфейс http://localhost:33333 в браузере.
  2. Чтобы сканировать данные в свою собственную базу данных, отредактируйте настройки уже имеющегося целевого приложения (с данными демо-базы данных) или создайте новое, нажав кнопку Add Target.
  3. Целевое приложение можно переименовать, щелкнув по его имени.
  4. В качестве Строки подключения (Connection String) введите имя источника данных (созданного согласно описанию выше) следующим образом: DSN=myDsn. Ниже приведены параметры строки подключения.
  5. Укажите выражение SQL, которое Вы хотите выполнить при получении данных из мобильного приложения. Чтобы извлечь значения определенных полей формы, получаемые приложением, укажите то имя поля, которое используется в форме, добавив в начале и в конце имени символ % (например, %Штрих-код%, %Список%, %Текст% и т.д.). Если Вы работаете со стартовой формой сканера штрихкодов (Стандартная форма 01), используйте имя поля %Штрих-код%. Например: INSERT INTO SDBC_Sample (BarcodeData) VALUES (%Штрих-код%).
  6. Поле Комментарии (Comments) используется для заметок или описаний.

Параметры Cтроки подключения (Connection String)

В строке подключения могут использоваться учетные данные пользователя или другие параметры:

  • Указание Учетных данных базы данных с помощью DSN
    Добавьте параметры Uid (ID пользователя) и Pwd (пароль) в строку подключения:
    DSN=myDsn;Uid=myUsername;Pwd=myPassword;
  • Указание строки подключения без использования DSN
    Если Вы не хотите создавать дополнительную конфигурацию DSN, то можете указать все необходимые параметры непосредственно в строке подключения (пример для SQL сервера):
    Driver={SQL Server Native Client 11.0};Server=myServerAddress;Database=myDataBase;Uid=myUsername;Pwd=myPassword;
  • Другие примеры можно найти по ссылке https://www.connectionstrings.com

Пользовательский интерфейс

Scan-IT to Office - Add-in Interface

В главном меню Надстроек/Утилит Scan-IT to Office содержатся следующие пункты:

  • Phones
    Здесь перечислены все сопряженные смартфоны и планшеты, а также указан их статус подключения. Устройства можно удалить (разорвать сопряжение) или приостановить с помощью соответствующих кнопок справа. Нажмите кнопку Add Phone для сопряжения дополнительных устройств - см. Add Phone (Сопряжение).
  • Log
    Протоколирует коммуникацию с сервером и возможные ошибки.
  • Options
    Здесь Вы найдете опции Надстройки, такие как Add-In Configuration, т.е. Конфигурация Надстройки, (имя и ID надстройки), Data Selection, т.е. Выбор данных, (ID/имя устройства, временные метки и т.д.) и Advanced Settings, т.е. Дополнительные параметры.
  • Кнопка Информации
    Предоставляет дополнительную информацию о Надстройке/Утилите Scan-It to Office: краткое Введение Introduction, обучающее видео Video Tutorial, ссылка на Часто задаваемые вопросы Scan-IT to Office FAQs, Историю выпущенных версий Version History и т.д.

Add Phone (Сопряжение)

Scan-IT to Office - Сопряжение

Сопряжение соединяет целевое приложение на Вашем компьютере с мобильным приложением Scan-IT to Office.Это просто и делается всего за несколько шагов:

  • Откройте Phones в главном меню Надстройки/Утилиты Scan-IT to Office и нажмите кнопку Add Phone под списком подключенных устройств.
  • Отобразится QR-код первичного сопряжения.
  • Откройте Приложение Scan-IT to Office на своем смартфоне или планшете, выберите Сканировать QR-код и считайте отображаемый в Надстройке/Утилите код.
  • Вы также можете ввести код сопряжения вручную: просто введите в мобильном приложении отображаемую под QR-кодом комбинацию символов.
  • Если оба экземпляра (Приложение и Надстройка Scan-IT to Office) показывают активное соединение (зеленый значок / зеленый индикатор состояния), Вы можете начинать сбор данных.
  • Нажав на кнопку Add Phone Вы можете добавить столько устройств, сколько хотите.

Сопряженные устройства и их статусы подключения перечислены в разделе Configured Phones. Подключенными устройствами можно управлять непосредственно в списке устройств с помощью значков справа. Для получения более подробной информации см. Часто задаваемые вопросы Scan-IT to Office.

Проблемы с соединением

  • Если Надстройка Scan-IT to Office отображает ошибку подключения в виде оранжевой полоски рядом с именем мобильного устройства в списке подключенных устройств, убедитесь, что интернет-соединение компьютера работает.
  • Если у Вас все еще есть сложности с подключением, пожалуйста, свяжитесь с нашей командой техподдержки!

Опции

Scan-IT to Office - Опции Надстройки

Add-In Configuration (Конфигурация надстройки)

  • Add-In Name (Имя Надстройки)
    Имя Надстройки, которое будет отображаться в Приложении (можно редактировать).
  • Add-In ID (ID Надстройки)
    Идентификатор Надстройки, идентифицирующий конечную точку соединения (только чтение).

Data Selection (Выбор данных)

Отметьте поля данных, которые вы хотите вставить, и используйте перетаскивание, чтобы изменить порядок вставки:
  • Data (Данные)
  • Data (Raw JSON) ("Сырые" данные JSON)
  • Device Id (Id устройства)
  • Device Name (Имя устройства)
  • Acquisition Timestamp (Временная метка сканирования)
  • Receive Timestamp (Временная метка ввода данных)

Server Configuration (Конфигурация сервера)

При необходимости следующие два параметка сервера можно изменить:
  • URL
    tecit-sto-demo00.azurewebsites.net
  • Port (Порт)
    443
Мы работаем над возможностью локальной/частной облачной установки сервера Scan-IT to Office. Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения более подробной информации.
Scan-IT to Office - дополнительные настройки Надстройки

Advanced (Дополнительно)

  • Log received data (Журнал полученных данных)
    Если включено, полученные данные записываются в Log (Журнал).
  • Insert at current selection (Вставить в текущую ячейку)
    При выборе этого пункта собранные данные вставляются в текущую ячейку. Выбор ячейки также может автоматически перемещаться в следующую строку или столбец после каждого внесения данных.
  • Insert after last non-empty row (Вставить после последней заполненной строки)
    При выборе этого пункта собранные данные вставляются в указанный Вами лист после последней заполненной строки.
  • Resize cells to fit image size (Изменить размер ячейки по размеру изображения)
    Если опция включена, размер ячейки автоматически изменяется в соответствии со вставляемым изображением.
  • Split data at character(s) (Разделять данные на месте символа(ов))
    Если этот параметр активен, данные разделяются на отдельные поля везде, где встречается указанный символ(ы). Для непечатаемых символов вы можете использовать следующие управляющие последовательности:
    • \n = Line Feed (Перевод строки)
    • \r = Carriage Return (Возврат каретки)
    • \t = Tab (Табуляция)
    • \v = Vertical Tab (Вертикальная табуляция)
    • \f = Form Feed (Прогон страницы)
    • \0 = Null Byte (Нулевой байт)
    • \\ = Normal Backslash (Обычная обратная косая черта)

Security (Безопасность)

  • End-to-end encryption (Сквозное шифрование)
    Если активно, все подключения защищены сквозным шифрованием.
    Данные из приложения могут отправляться в зашифрованном виде, только если сквозное шифрование поддерживается и включено во всех подключенных целевых приложениях.
Scan-IT to Office - Опции Надстройки

Add-In Configuration (Конфигурация надстройки)

  • Add-In Name (Имя Надстройки)
    Имя Надстройки, которое будет отображаться в Приложении (можно редактировать).
  • Add-In ID (ID Надстройки)
    Идентификатор для конечной точки соединения (только чтение).

Data Selection (Выбор данных)

Отметьте поля данных, которые вы хотите вставить, и используйте перетаскивание, чтобы изменить порядок вставки:
  • Data (Данные)
  • Data (Raw JSON) ("Сырые" данные JSON)
  • Device Id (Id устройства)
  • Device Name (Имя устройства)
  • Acquisition Timestamp (Временная метка сканирования)
  • Receive Timestamp (Временная метка ввода данных)

Server Configuration (Конфигурация сервера)

При необходимости следующие два параметка сервера можно изменить:
  • URL
    tecit-sto-demo00.azurewebsites.net
  • Port (Порт)
    443
Мы работаем над возможностью локальной/частной облачной установки сервера Scan-IT to Office. Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения более подробной информации.
Scan-IT to Office - Опции дополнения

Advanced (Дополнительно)

  • Log received data (Журнал полученных данных)
    Если включено, полученные данные записываются в Log (Журнал).
  • Select the next row automatically (Выбирать следующую строку автоматически)
    Если включено, выбор автоматически перемещается в следующую строку после ввода данных.
  • Select next cell automatically (horizontal) (Выбирать следующую ячейку автоматически (по горизонтали))
    Если включено, выбор автоматически перемещается в следующую ячейку после ввода данных.
  • Split data at character(s) (Разделять данные на месте символа(ов))
    Если этот параметр активен, данные разделяются на отдельные поля везде, где встречается указанный символ(ы). Для непечатаемых символов вы можете использовать следующие управляющие последовательности:
    • \n = Line Feed (Перевод строки)
    • \r = Carriage Return (Возврат каретки)
    • \t = Tab (Табуляция)
    • \v = Vertical Tab (Вертикальная табуляция)
    • \f = Form Feed (Прогон страницы)
    • \0 = Null Byte (Нулевой байт)
    • \\ = Normal Backslash (Обычная обратная косая черта)

Security (Безопасность)

  • End-to-end encryption (Сквозное шифрование)
    Если активно, все подключения защищены сквозным шифрованием.
    Данные из приложения могут отправляться в зашифрованном виде, только если сквозное шифрование поддерживается и включено во всех подключенных целевых приложениях.
Scan-IT to Office - Опции Дополнения

Add-In Configuration (Конфигурация надстройки)

Здесь Вы можете изменить имя Надстройки и активировать запись в Журнал. ID Надстройки доступен только для чтения.

Insert Behavior (Поведение ввода данных)

Следующие параметры внесения данных можно включить/отключить:
  • Replace data in input element (Заменять данные в элементе ввода)
  • Invoke submit action after insert (Вызвать функцию "Ввод" после внесения данных)
  • Select next input element after insert (Выбрать следующий элемент ввода после внесения данных)
  • Select first input element after insert (Выбрать первый элемент ввода после внесения данных)
  • Select first input element if none is selected yet (Выбрать первый элемент ввода, если еще ни один не выбран)
  • Insert new line automatically (Вставить новую строку автоматически)

Form Insert Behavior (Поведение ввода данных формы)

Вы можете выбрать один из следующих двух вариантов внесения данных в форму:
  • Insert all form fields at once seperated by ", " (Вставить сразу все поля формы и разделить их знаком ",")
  • Select next input element after each form field (Выбрать следующий элемент ввода после каждого поля данных формы)

Security (Безопасность)

  • End-to-end encryption (Сквозное шифрование)
    Если активно, все подключения защищены сквозным шифрованием.
    Данные из приложения могут отправляться в зашифрованном виде, только если сквозное шифрование поддерживается и включено во всех подключенных целевых приложениях.

Tool Configuration (Конфигурация утилиты)

Здесь Вы можете изменить имя Надстройки, отображаемое в Приложении. ID Надстройки доступен только для чтения.

Server Configuration (Конфигурация сервера)

Server URL and server port number can be changed, if needed. При необходимости URL и порт сервера можно изменить.

Мы работаем над возможностью локальной/частной облачной установки сервера Scan-IT to Office. Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения более подробной информации.
Scan-IT to Office - Опции Smart Keyboard Wegde

Advanced (Дополнительно)

  • Log received data (Журнал полученных данных)
    Если включено, полученные данные записываются в Log (Журнал).
  • Prepend key(s) before data: (Добавлять клавишу(и) перед данными:)
    Если включено, указанные клавиши автоматически вставляются перед каждой записью.
    Нажмите на значок 🛈 возле настройки для получения дополнительной информации о кодах клавиш.
  • Append key(s) after data: (Вставлять клавишу(и) после данных:)
    Если включено, указанные клавиши автоматически вставляются после каждой записи.
    Нажмите на значок 🛈 рядом с настройкой для получения дополнительной информации о кодах клавиш.
  • Insert key(s) between fields: (Вставить клавишу(и) между полями)
    Если включено, указанные клавиши автоматически вставляются между всеми полями данных.
    Нажмите на значок 🛈 рядом с настройкой для получения дополнительной информации о кодах клавиш.
  • Split data at character(s) (Разделять данные на месте символа(ов))
    Если включено, данные разделяются на отдельные поля везде, где встречается указанный символ(ы). Для непечатаемых символов Вы можете использовать управляющие последовательности.
    Нажмите на значок 🛈 рядом с настройкой, чтобы подробнее узнать, какие управляющие последовательности Вы можете использовать.

Security (Безопасность)

  • End-to-end encryption (Сквозное шифрование)
    Если активно, все подключения защищены сквозным шифрованием.
    Данные из приложения могут отправляться в зашифрованном виде, только если сквозное шифрование поддерживается и включено во всех подключенных целевых приложениях.

Tool Configuration (Конфигурация утилиты)

Здесь вы можете настроить имя утилиты, которое отображается в Приложении. Идентификационный номер (ID) утилиты доступен только для чтения.

Server Configuration (Конфигурация сервера)

При необходимости Вы можете изменить URL сервера.

Мы работаем над возможностью локальной/частной облачной установки сервера Scan-IT to Office. Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения более подробной информации.

Advanced (Дополнительно)

Журнал полученных данных
  • По умолчанию записи о полученных данных вносятся в Log (Журнал).
  • Отключите эту функцию, если Вы не хотите вести записи о полученных данных.

Security (Безопасность)

  • End-to-end encryption (Сквозное шифрование)
    Если активно, все подключения защищены сквозным шифрованием.
    Данные из приложения могут отправляться в зашифрованном виде, только если сквозное шифрование поддерживается и включено во всех подключенных целевых приложениях.
Опции Scan-IT to Office Database Connector

Ограничения

Некоторые функции по техническим причинам работают не со всеми целевыми приложениями. Могут иметь место следующие ограничения:

При использовании Microsoft Excel 2013 возможны следующие ограничения:

  • Полученные данные не разбиваются по столбцам, а вставляются в одну и ту же ячейку и разделяются в ней пробелом (работает в Microsoft Office 2016 или более поздней версии).
  • Выделение ячейки не сдвигается автоматически после ввода данных. Все данные вставляются в одну и ту же ячейку (работает в Microsoft Office 2016 или более поздней версии, если установлены все необходимые обновления).

Вставка изображений возможна только в следующих приложениях:

  • Microsoft Word/Excel для Windows (версии 2016 и выше)
  • Microsoft Word/Excel для Mac (версии 15.20 и выше)
  • Microsoft Word Online
  • Google Таблицы

Функция Resize cells to fit image size (Изменить размер ячейки по размеру изображения) поддерживается только в следующих приложениях:

  • Microsoft Excel для Windows (версии 1601 и выше )
  • Microsoft Excel для Mac (версии 15.22 и выше)
Подробнее в разделе "Часто задаваемые вопросы Scan-IT to Office".

Несколько Пользователей / Целевых приложений

Несколько пользователей
Вы можете использовать сразу несколько мобильных устройств, чтобы сканировать данные в один целевой документ (Microsoft Word / Excel, Google Таблицы или Google Chrome). Для этого подключите каждое из Приложений Scan-IT to Office к одной и той же Надстройке/Утилите Scan-IT to Office.
Несколько Целевых приложений
Одно мобильное устройство может передавать данные сканирования в несколько целевых документов одновременно. Для этого подключите Приложение Scan-IT to Office к нескольким Надстройкам или Утилитам.
Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с Часто задаваемыми вопросами Scan-IT to Office..

Частное облако / Локальная установка

Scan-IT to Office также может распространяться посредством общего сетевого ресурса (для установки или работы в данном сценарии учетная запись Microsoft не требуется, подробности по запросу).

Мы работаем над возможностью локальной/частной облачной установки сервера Scan-IT to Office. Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения подробной информации!

Ваше мнение

TEC-IT ценит Ваши отзывы и предложения. Просто свяжитесь с нами и сообщите нам, что Вы думаете.

Приятной работы с нашим продуктом для сканирования штрихкодов!

Scan-IT to Office
Скачать Scan-IT to Office ЗапросХотите приобрести больше лицензий?

Информацию о ценах на Scan-IT to Office Вы можете найти здесь.

Scan-IT to Office Руководство

Больше обучащих видео на тему Мобильный сбор данных Вы можете посмотреть на YouTube!