Scan-IT to Office - Manuale utente

Compatibilitá

L' App Scan-IT to Office è disponibile per dispositivi Android e iOS (smartphone e tablet). Il componente aggiuntivo di Scan-IT to Office funziona su computer desktop con sistemi operativi Windows or Mac. Sono supportate le seguenti applicazioni di hosting:

• Microsoft Word/Excel 2013 / 2016 / 2019
• Microsoft Word/Excel 365 (versione desktop e online )
• Fogli Google
• Google Chrome

La Smart Keyboard Wedge di Scan-IT to Office è uno strumento autonomo, che offre la stessa funzionalità del componente aggiuntivo.

• Smart Keyboard Wedge per Microsoft Windows 10 (versione 1803+)
• Smart Keyboard Wedge per macOS versione 10.12+

Download ed installazione

Installa l´ app

L´app Scan-IT to Office può essere testata come demo gratuita. I dati saranno sostituiti con dati demo a intervalli casuali. Per un uso illimitato della produzione, ti chiediamo di acquistare un abbonamento. Questa app mobile è disponibile esclusivamente per Android su Google Play e per iOS nell´ App Store:

• Installa Scan-IT to Office per Android
• Installa Scan-IT to Office per iOS

Installa il componente aggiuntivo

Per utilizzare questa soluzione di acquisizione dati, è necessario anche il corrispondente componente aggiuntivo Scan-IT to Office per l'applicazione di destinazione o Smart Keyboard Wedge per il computer desktop. Il componente aggiuntivo / strumento è disponibile gratuitamente tramite i seguenti link:

• Installa Scan-IT to Office per Word/Excel
• Installa Scan-IT to Office per fogli Google
• Installa Scan-IT to Office per Google Chrome
• Installa Scan-IT to Office Smart Keyboard Wedge

Interfaccia utente

Menú

Il menú principale ( ⋮ ) contiene i seguenti articoli:

• Aggiungi connessione
  Clicca quiper associare l'app mobile al componente aggiuntivo di destinazione corrispondente mediante la scansione del codice QR visualizzato.
• Mostra connessioni
  Mostra i componenti aggiuntivi connessi e il loro stato (es. online, in pausa, offline).
• Moduli
  Apri questo articolo per scegliere un modulo di input per catturare i dati desiderati.
• Storico
  Contiene una lista dei dati scansionati recentemente (trasmissione stato, tempo scansione / invio o the received status message).
• Impostazioni
  Nelle impostazioni puoi scegliere una serie di opzioni (tipo di codice a barre, tipo di carattere, preferenze per lo scanner della fotocamera, ecc.).

Barra degli strumenti

Blocco di rotazione
L'app può essere utilizzata con orientamento verticale o orizzontale. Facendo clic su questo pulsante è possibile bloccare l'orientamento desiderato.

Stato di connessione
Questa icona mostra lo stato corrente della connessione nel colore corrispondente (per i dettagli vedere Connessioni).

Moduli
Fare clic su questo pulsante per selezionare il modulo di input desiderato per acquisire i dati.

Input manuale
Clicca questa icona per inserire manualmente i dati del codice a barre attraverso la tastiera.

Aggiungi connessione (abbinamento)

L'associazione collega l'app mobile al componente aggiuntivo/keyboard wedge del documento di destinazione sul desktop del computer. Questo è semplice e fatto in pochi passi:

• Apri il menú principale ( ⋮ ) della tua app Scan-IT to Office e seleziona l´articoloAggiungi connessioni.
• Apri il documento di destinazione desiderato con installato il componente aggiuntivo Scan-IT to Office, che mostra un codice QR per associazione iniziale.
• Seleziona Scansiona codice QR sul tuo smartphone.
• Scansiona il codice QR del componente aggiuntivo mostrato (vedi immagine).
• Se entrambe le istanze (app e componente aggiuntivo) mostrano una connessione attiva (icona verde / indicatore di stato verde), sei pronto per iniziare l'acquisizione dei dati.
• Ora il trasferimento dei dati funziona da solo: i dati acquisiti vengono automaticamente inviati ai documenti di destinazione aperti.
• Tutti i componenti aggiuntivi attualmente connessi e i relativi stati di connessione sono elencati nell'elemento dell'app Mostra connessioni nel menú principale.
• Per aggiungere più dispositivi al tuo componente aggiuntivo, basta cliccare il tasto Aggiungi telefono ( ) sotto la listaTelefoni configurati.
• Se vuoi inviare dati a piú destinazioni, devi connettere l´app con ulteriori componenti aggiuntivi. Per dettagli, vedi Scan-IT to Office FAQ.

Mostra connessioni

• Per ricevere i dati acquisiti con un documento, l'app deve indicare una ( icona verde di connessione attiva nella barra degli strumenti) e deve essere attivata la voce del dispositivo nel componente aggiuntivo (indicatore di stato verde ).
• Se l´app Scan-IT to Office indica un errore di connessione con un´ rossa, assicurati che il tuo dispositivo mobile abbia accesso a Internet.
• Se l´app Scan-IT to Office indica un problema di connessione con un´ icona gialla, assicurati che l'app sia abbinata a un componente aggiuntivo e che il componente aggiuntivo sia attualmente in esecuzione.
• Se il componente aggiuntivo Scan-IT to Office indica un errore di connessione con una linea orancione accanto alla voce del telefono, assicurati che il tuo computer abbia accesso a Internet.
• Si prega di verificare che sia il componente aggiuntivo che l´ app stiano usando identiche impostazioni server (disponibili solo per abbonati attivi).
• Un elenco di tutti i componenti aggiuntivi abbinati può essere visualizzato con la voce di menu Mostra connessioni. Un indicatore di stato mostra lo stato della connessione dei componenti aggiuntivi (green = online, giallo = in pausa, grigio = offline).
• Maggiori informazioni su questo argomento le troverete qui: Domande frequenti su Scan-IT to Office.
• Se hai ancora problemi di connessione, per favore contatta il nostro team di assistenza!

Moduli

I dati vengono acquisiti sullo smartphone o sul tablet utilizzando moduli di input chiaramente strutturati:

• L'app fornisce un numero predefinito di moduli standard.
• Se necessario, gli utenti possono creare i propri moduli personalizzati.
  I moduli personalizzati possono essere condivisi facendo clic su questo pulsante: (La condivisione dei moduli é attualmente disponibile solo su iOS).
• Sono anche disponibili su richiesta moduli specifici personalizzati!

L'editor di moduli fornisce attualmente i seguenti tipi di campo:

• Codice a barre
• Testo
• Numero (es. quantitá)
• Casella di riepilogo
• Data
• Ora
• Casella di controllo
• Immagine (dalla fotocamera o galleria)
• Dati sulla posizione ( basato su GPS)
• Data e ora
• Testo statico
• Cronometro

Storico

• Archivio dati
  I dati catturati sono salvati nello storico dell´app. La cronologia contiene l'elenco dei dati di scansione più recenti, tra cui informazioni quali lo stato della trasmissione, il tempo di scansione / invio o il messaggio di stato ricevuto.
• Funzionamento offline
  Senza una connessione Internet attiva, i dati sono salvati come non inviati nello storico. L'app trasmette automaticamente i dati memorizzati nella cache se la connessione Internet viene ripristinata. I dati vengono poi inoltrati nello stesso ordine in cui sono stati inseriti.
• Riinvio dati
  Gli utenti possono anche inviare nuovamente manualmente i singoli record di dati dalla cronologia o inviare nuovamente la cronologia completa, se necessario.

Impostazioni

• Impostazioni dell´app
  Nelle impostazioni dell´ app Scan-IT to Office puoi scegliere tra varie opzioni come simbologie codici a barre riconosciute, prefisso / suffisso codice a barre, set di caratteri, preferenze dello scanner con fotocamera, ecc.
• Impostazioni di connessione
  Qui puoi visualizzare o modificare il nome del dispositivo e i componenti aggiuntivi connessi. È inoltre possibile selezionare il server / porta utilizzato per la comunicazione. Per maggiori dettagli sulle connessioni vedi Mostra connessioni.
• Stato della licenza
  Mostra lo stato attuale della licenza della tua app. Puoi acquistare un abbonamento a pagamento o downgrade / upgrade della tua licenza direttamente all'interno dell'app.

Limitazioni

Si prega di notare che alcune funzionalità richiedono l'utilizzo di Microsoft Word / Excel 2016 o Fogli Google. Possono verificarsi le seguenti limitazioni quando si utilizza altre applicazioni di destinazione:

• Le immagini non possono essere inserite
• I dati non possono essere suddivisi in più colonne in Excel, ma saranno inseriti in una singola cella, separati da spazi.
• La cella selezionata in Excel non può essere modificata dopo l'inserimento. Tutti i dati scansionati / inviati verranno inseriti nella stessa cella.
• Per ulteriori informazioni, si prega di controllare Domande frequenti su Scan-IT to Office.

Multi-utenti / Multi-target

• Più dispositivi mobili può essere usato per scansionare i dati in un singolo documento di destinazione (Microsoft Word / Excel, Fogli Google o Google Chrome ) simultaneamente. Per fare ció, accoppia ogni app Scan-IT to Office con un singolo componente aggiuntivo Scan-IT to Office Add-In.
• Un singolo dispositivo mobile può inviare i dati scansionati a più documenti di destinazione nello stesso tempo. Per fare ció, accoppia l´ app Scan-IT to Office con piú componenti aggiuntivi.
• Per ulteriori informazioni, si veda Domande frequenti su Scan-IT to Office.

Installazione privata Cloud / On-Premise

• Scan-IT to Office può anche essere distribuito utilizzando una condivisione di rete (non è richiesto un account Microsoft per l'installazione o l'operazione in questo scenario, dettagli su richiesta).
• Stiamo lavorando sulla possibilitá di installazioni sul cloud locali / private del server the Scan-IT to Office . Si prega di contattarci per dettagli!

Acquisto e abbonamento

• L´app Scan-IT to Office è disponibile come versione di prova gratuita, un abbonamento a pagamento sblocca tutte le funzioni. Senza un abbonamento i dati registrati saranno sostituiti da un testo demo di volta in volta e / o verrà visualizzata una notifica all'interno dell'app.
• L´app Scan-IT to Office raccomanda ai proprietari di un abbonamento di passare a un server di produzione.Quando si cambia il server, assicurarsi di regolare anche il server utilizzato nel componente aggiuntivo Scan-IT to Office (vedi opzioni componente aggiuntivo).
• Il componente aggiuntivo / keyboard wedge Scan-IT to Office puó essere scaricato gratuitamente (vedi Download e Installazione).

Osservazioni finali

• TEC-IT apprezza i tuoi commenti e suggerimenti. Fateci sapere cosa ne pensate e contattateci.
• Divertiti ad esplorare la nostra ultima soluzione per codici a barre!

Privacy e sicurezza

Scan-IT to Office è stato progettato pensando alla privacy e alla sicurezza:

• La soluzione Scan-IT to Office utilizza i servizi cloud Microsoft Azure (i server sono attualmente situati in Nord America). I server non memorizzano o registrano dati personali in modo permanente.
• Ai fini dell'associazione, l'ID del dispositivo mobile viene scambiato esclusivamente con l'add-in di Scan-IT to Office.
• Per elencare i componenti aggiuntivi connessi nell'app, l'ID del componente aggiuntivo generato in modo casuale e il nome del componente aggiuntivo vengono scambiati con l´ app Scan-IT to Office.
• I dati di configurazione, necessari per assegnare una specifica Scan-IT to Office app a un'istanza di Microsoft Office, vengono memorizzati esclusivamente nell'app (sul dispositivo) o nella memoria privata di Microsoft Office istanza (sul tuo PC o Mac).
• La comunicazione è protetta utilizzando HTTPS.

Informativa sulla privacy per l´ Add-On su Fogli Google di Scan-IT to Office

• L´Add-On su Fogli Google di Scan-IT to Office utilizza l'indirizzo email del tuo account Google per assicurare che il componente aggiuntivo venga eseguito con l'account al quale hai effettuato l'accesso in Fogli Google. Ciò è necessario a causa di un problema con i componenti aggiuntivi di Fogli Google quando si utilizzano più utenti in Google Chrome. Per ulteriori informazioni vedere il Problema nel tracker dei problemi di Google.
• L´ Add-On su Fogli Google di Scan-IT to Office non memorizza nessuno dei tuoi dati personali in modo permanente.
• L´ Add-On su Fogli Google di Scan-IT to Office non condivide nessuno dei tuoi dati personali con terze parti.