Scan-IT to Office 应用用户手册

Scan-IT to Office 该应用 适用于 Android 和 iOS 设备（智能手机和平板电脑）。Scan-IT to Office 加载项适用于运行Windows 或 Mac 操作系统的台式计算机。 支持以下托管应用程序：

简介

Scan-IT to Office 应用适用于运行Android 或 iOS的移动设备（智能手机和平板电脑）。 要使用此应用程序，您还需要在桌面计算机上安装所需的 Scan-IT to Office 加载项 或 Scan-IT to Office 工具 。

术语

本手册中使用的术语的简短说明:

• 应用程序
  表示移动设备上安装的 Scan-IT to Office 应用程序。
• 加载项
  指 Scan-IT to Office 加载项。 这些加载项是 Microsoft Word，Microsoft Excel，Google Chrome 和 Google 表格的优化扩展，可确保使用文档，电子表格和浏览器应用程序进行无缝数据收集。 加载项通常从其托管应用程序中安装（例如，通过 Microsoft AppSource 或 Chrome Webstore）。
• 目标
  表示接收使用 Scan-IT to Office App 收集的数据的目标文档（例如 Microsoft Excel 工作表）或目标系统（例如台式计算机）。
• 工具
  表示 Scan-IT to Office工具，这些是直接安装在目标系统上的辅助应用程序。 Scan-IT to Office 工具可以将收集的数据转发到任何 Windows/Mac 应用程序（使用 Scan-IT to Office 智能键盘楔) 或将此数据立即存储在数据库中 (Scan-IT to Office 智能数据库连接器)。

下载和安装

The Scan-IT to Office 应用程序可以免费测试。 免费版本以不定时间间隔传输演示数据，无限制使用我们要求您购买订阅。 使用以下链接下载 Scan-IT to Office 应用：

• Scan-IT to Office 适用于 Android 的应用 (Google Play)
• Scan-IT to Office 适用于 iOS 的应用 (App Store)
• 对于拥有批量许可证的用户，TEC-IT 提供应用程序的 批量许可版本 。

除了Scan-IT to Office 应用之外，您还需要在 macOS 或 Windows 台式计算机上至少安装一个 Scan-IT to Office 加载项或 Scan-IT to Office 工具的实例。 根据加载项/工具的类型，此安装可在操作系统级别或在目标应用程序中完成:

• 如何安装 Scan-IT to Office 加载项和工具

安装应用和加载项/工具后，您需要配对它们:

• 如何配对

如果您遇到任何问题，请查看已知限制, Scan-IT to Office 常问问题 或者只是联系 我们。

用户界面

菜单

主菜单 ( ⋮ ) 显示以下条目:

• 添加连接
  通过扫描 QR 码将 Scan-IT to Office 应用与所需的目标文档或目标系统配对。
• 显示连接
  显示配对目标及其状态 - 例如 在线，暂停，离线。
• 表单
  选择预定义的输入表单或使用内置表单编辑器创建或共享自定义数据输入表单。
• 历史
  显示包含最近捕获的数据的列表。
• 订阅
  购买和管理订阅。
• 设置
  为支持的条形码类型，字符集，相机扫描仪首选项，历史记录行为等调整许多选项。

工具栏

旋转锁
该应用程序可用于纵向或横向。 单击此按钮可以锁定所需的方向。

连接状态
此图标以相应颜色显示当前连接状态（有关详细信息，请参阅 显示连接).

表格
单击此按钮可选择所需的输入表单以捕获数据。

手动输入
点击此图标可通过键盘手动输入条形码数据。

添加连接（配对）

配对将 Scan-IT to Office App 连接到台式计算机上的目标应用程序或目标文档 :

• 移动设备：打开主菜单 ( ⋮ ) 并选择 添加连接.
  在没有建立配对的情况下启动应用程序时，添加连接屏幕自动出现。
• 台式计算机：打开已安装的 显示初始配对的 QR码deScan-IT to Office 加载项/工具。 如果没有显示 QR码，请单击 添加电话。
• 移动设备：选择 扫描 QR 码 扫描显示的配对码（见图）。

完成了！应用和加载项/工具都表示与绿色图标或绿色状态指示器成功配对。 您现在可以开始使用移动设备收集数据了; 数据会自动实时转发到所有已连接和活动的目标。

高级

• 如果要为单个目标文档收集多个设备的数据，请在加载项/工具中单击添加电话 添加另一个电话。
• 如果要同时将收集的数据转发到多个目标，请将应用与其他加载项/工具实例连接。 有关详情，请参阅 Scan-IT to Office 常问问题。

显示连接

应用程序的主菜单条目显示连接 使用以下颜色列出所有当前配对的目标及其连接状态 ：

• 绿色 = 线上
• 黄色 = 暂停
• 灰色 = 离线
• 红色 = 错误
• 橙色 = 连接错误

连接状态和故障排除:

• 如果 Scan-IT to Office 应用指示 绿色 图标的连接，则目标已准备好接收数据。
• 如果 Scan-IT to Office 应用指示 黄色 图标的连接问题，请确保您的应用程序与加载项配对，并且加载项当前处于活动状态。
• 如果 Scan-IT to Office 应用指示带 红色 图标的连接错误, 请确保您的移动设备可以访问 Internet。
• 如果 Scan-IT to Office Add-In 指示设备条目旁边的 橙色条连接错误，确保您的计算机可以访问 Internet。
• Scan-IT to Office 常见问题解答中提供了更多信息。
• 如果您仍然遇到连接问题，请联系我们的支持团队!

数据输入表格

The Scan-IT to Office 应用为唯一条形码扫描提供了优化功能，并为常见的现场数据采集任务提供了许多预定义的 标准输入表格。

• 使用内置的表单编辑器 (创建新表单) 用户可以使用任何受支持的输入字段组合创建自定义输入表单。
• 通过点击与他人共享输入表单 。要将共享自定义表单导入应用程序，只需点击收到的文件即可。
• 为了涵盖更多高级输入表单要求（例如，使用品牌或产品查找的附加功能），可以在HTML 5中开发输入表单。具体要求请联系我们 !

表单编辑器当前提供以下字段类型：

• 条码
• 文本
• 数(例如数量)
• 列表框
• 日期
• 时间
• 复选框
• 图片 (从相机或画廊)
• 位置数据 (基于GPS)
• 日期和时间
• 静态文本
• 跑表

历史

应用程序缓存捕获的数据在用户可调整大小的历史记录中（请参阅 设置)。 您可以在连接到Internet（推荐）和离线时使用该应用程序。 离线时捕获的数据将在再次联机时自动发送到配对目标，数据收集顺序将被保留。

• 查看
  捕获的数据会自动存储在应用程序的历史记录中。 历史记录包含最近收集的数据列表，包括传输状态，扫描/发送时间或接收的服务器状态消息等信息（并非在所有平台上都可用）。
• 重新发送
  将单个数据记录或完整历史记录重新发送到连接的目标。
• Export
  通过点击按钮 可以将数据导出为Excel 或 CSV 文件 (并非在所有平台上都可用)。
• 删除
  可以删除单个记录或完整历史记录。

设置

请注意，iOS 和 Android 之间的选项可用性可能有所不同。

许可证状态

显示应用程序的当前许可证状态。 许可证可在 Google Play 或 App Store 上以付费订阅（自动续订）的形式提供，并且可由用户自己随时更改，取消或续订。 批量许可可直接从 TEC-IT 获得（Google Play / App Store 付款或批量许可不需要帐户）。

表格

使用内置表单编辑器选择，管理或创建自定义数据输入表单。

扫描仪配置

调整条形码扫描仪相关选项，如下所述。 Android 版本为将来支持其他内置硬件扫描程序做好了准备。 在当前版本中，此配置对大多数设备没有影响。

• 识别1D /线性条形码符号
• 识别二维条形码
• 条形码字符集
• 删除符号系统标识符
• 手电筒
• 无声扫描
• 自动对焦模式
• 永久自动对焦
• 自动对焦延迟
• 批量扫描
• 扫描间暂停
• 前缀
• 后缀

历史

调整与历史相关的选项:

• 尺寸
  存储在历史记录中的条目数
• 明确
  删除历史记录中的所有条目
• 自动重发
  当在线时自动重新激活未发送的数据
• 重发间隔
  重新发送重试之间的时间跨度
• 需要服务器确认
  如果将单个数据条目重复传输到目标，则取消激活此选项。

连接

调整友好设备名称（在配对的加载项/工具中显示给用户）并管理连接的目标。 您也可以选择用于通信的服务器设置。 有关详细信息，请参阅 显示连接。

行为

提供调整辅助应用程序功能的选项。

• 手动条码输入
  启用后，应用程序可以手动输入条形码数据而不是扫描
• 反馈
  几种音频和触觉反馈选项
• 省电
  调整是否应在不活动时关闭显示器

关于

提供各种用户手册，社交媒体和 YouTube 视频的链接，显示使用条款和条件，并提供有关应用版本的信息。

已知限制

由于技术原因，并非所有目标应用程序都提供所有功能，因此可能会出现以下限制:

只有以下应用程序才能插入图像:

• Microsoft Word/Excel for Windows (2016或更高版本)
• Microsoft Word/Excel for Mac (15.20 或更高版本)
• Microsoft Word Online
• Google 表格

使用 Microsoft Excel 2013 时, 可能会出现以下限制:

• 收集的数据不能拆分为多个列，而是插入到单个单元格中，用空格分隔（与 Microsoft Office 2016 或更高版本一起使用）。
• 插入数据后，所选单元格不会更改。 所有数据都插入到同一单元格中（如果安装了所有必需的更新，则与 Microsoft Office 2016 或更高版本一起使用）。

多用户/多目标

• 多个移动设备 可以使用多个移动设备同时捕获单个目标的数据。 为此，请将运行Scan-IT 的每个移动设备与 Office 应用程序配合使用与目标关联的 Scan-IT to Office 加载项/工具。
• 单个移动设备可以同时将收集的数据发送到多个目标。 为此，请将 Scan-IT to Office 应用与多个 Scan-IT to Office 配对加载项/工具。

购买和订阅

• Scan-IT to Office App 可以作为 Google Play 和 App Store 的免费试用版下载和测试。
• 在没有订阅的情况下，捕获的数据被随机间隔的演示文本替换和/或将显示通知。
• 订阅可以通过 购买订阅 应用程序菜单 ( ⋮ ) 直接购买。
• 订阅默认为自动续订，可以由用户随时取消，暂停或重新激活。 有关详细信息，请查看此 常问问题 条目: 取消，暂停或更改订阅。
• 对于具有 10 个或更多设备的批量许可证要求的用户，TEC-IT 提供该应用程序的 批量许可证版本 。
• 可以免费下载，安装和使用可用的 Scan-IT to Office 加载项和 Scan-IT to Office 工具（请参阅 下载和安装)。

隐私和安全

Scan-IT to Office 的设计充分考虑了隐私和安全性:

• Scan-IT to Office 该解决方案使用 Microsoft Azure 云服务（服务器托管在德克萨斯州/美国）。
• 出于配对目的，将与 Scan-IT to Office 加载项/工具交换匿名移动设备 ID。 没有交换用户或帐户数据。
• 要识别应用程序中连接的加载项/工具，随机生成的加载项/工具 ID 和加载项/工具名称将与 Scan-IT to Office 应用程序进行交换。
• 所有配置数据都专门存储在 App（在移动设备上）或 Scan-IT to Office 加载项/工具（在台式计算机上）的专用存储中。 服务器不会永久存储或记录任何数据。
• 通信已加密 (https)。

反馈和建议

• TEC-IT 感谢您的反馈和建议。 请告诉我们您的想法和意见和 联系 我们。