Scan-IT to Office 用户手册

Scan-IT to Office 工作直观,只需几步即可使用:您只需 在移动设备上安装应用程序,然后在台式计算机上安装相应的加载项即可。 开始收集条形码,图片,手动输入,时间戳或位置数据等数据。 捕获的数据会立即显示在已连接的目标文档中。

显示隐私政策

兼容性

Scan-IT to Office 应用 适用于 Android 和 iOS 设备(智能手机和平板电脑)。 所需的 Scan-IT to Office 加载项 适用于运行 Windows 或 Mac 操作系统的台式计算机。支持以下目的地:

  • Microsoft Word/Excel 2013 (或更新)
  • Microsoft Word/Excel 365 (桌面版和在线版)
  • Google 表格
  • Google Chrome

下载和安装

安装应用程序

Scan-IT to Office 应用 可以作为免费演示进行测试。 数据将以随机间隔替换为演示数据。 不受限制的生产用途,我们要求您购买订阅。 此移动应用仅适用于 Google Play 上的 Android 和 App Store 中的 iOS。

安装加载项

要使用此移动数据采集解决方案,您还需要桌面设备上的目标应用程序使用相应的 Scan-IT to Office 加载项。免费加载项适用于各自商店中的 Microsoft Office(Word / Excel),Google 表格和Google Chrome:
如果需要,开发人员可以构建自己的 Scan-IT to Office 加载项。 可根据要求提供开发人员手册 - 只需联系我们!

用户界面

Scan-IT to Office - Connection Manager

菜单

主菜单 (Open contextual menu) 包含以下项目:
  • 添加连接
    单击此处,通过扫描显示的 QR 码将移动应用程序与相应的目标加载项配对。
  • 显示连接
    显示已连接的加载项及其状态(例如,联机,暂停,脱机)。
  • 表格
    打开此项目以选择输入表单以捕获所需数据。
  • 历史
    包含最近扫描的数据列表(传输状态,扫描/发送时间或接收的状态消息)。
  • 设置
    在设置中,您可以调整多个选项(条形码类型,字符集,相机扫描仪首选项等)。

工具栏

Selection Icon

旋转锁
该应用程序可用于纵向或横向。 单击此按钮可以锁定所需的方向。

Selection Icon

连接状态e
此图标以相应颜色显示当前连接状态(有关详细信息,请参阅 连接).

Selection Icon

表格
单击此按钮可选择所需的输入表单以捕获数据。

Selection Icon

手动输入
点击此图标可通过键盘手动输入条形码数据。

添加连接(配对)

Scan-IT to Office - Connection Manager
配对将移动应用程序与台式计算机上目标文档的加载项连接起来。 这很简单,只需几步即可完成:
  • 打开 Scan-IT to Office 应用程序的主菜单 (Open contextual menu ) 并选择该项目 添加连接
  • 使用已安装的显示初始配对的 QR 码的Scan-IT to Office 加载项打开所需的目标文档。
  • 在你的智能手机上选择扫描 QR-码
  • 扫描加载项的显示 QR 码 (见图)。
  • 如果两个实例(应用和加载项)都显示活动连接(绿色图标/绿色状态指示灯),则表示您已准备好开始数据采集。
  • 现在数据传输自行运行:捕获的数据自动发送到打开的目标文档。
  • 所有当前连接的加载项及其连接状态都列在在主菜单的应用程序项 显示连接 中。
  • 要将多个设备添加到加载项,只需单击按钮 添加电话 ( Add Phone ) 在列表下方配置手机
  • 如果要将数据转发到多个目标,则必须使用其他加载项连接该应用。有关详情,请参阅 Scan-IT to Office 常问问题

显示连接

Scan-IT to Office - Connection Manager
  • 为了通过文档接收捕获的数据,应用程序必须指示活动连接 (工具栏中的绿 图标) 并且必须激活加载项中的设备条目(绿 状态指示).
  • 如果Scan-IT to Office 应用程序, 使用图标指示连接错误,请确保您的移动设备已连接到 Internet。
  • 如果Scan-IT to Office 应用程序指示图标的连接问题,请确保您的应用程序与加载项配对,并且加载项当前正在运行。
  • 如果Scan-IT to Office 加载项表示电话条目旁边的 栏发生连接错误,请确保您的计算机可以访问 Internet。
  • 请验证加载项和应用程序是否使用 相同的服务器设置 (仅适用于活跃订阅者)。
  • 可以使用菜单项“显示连接”查看所有配对的加载项的列表。 状态指示器显示加载项的连接状态 (绿 = 线上, = 暂停, = 离线).
  • 有关此主题的更多信息,请参见此: Scan-IT to Office 常问问题.
  • 如果您仍然遇到连接问题,请联系 我们的支持团队!

表格

Scan-IT to Office - Connection Manager
使用结构清晰的输入表格在智能手机或平板电脑上捕获数据:
  • 该应用程序提供了许多预定义的标准表单
  • 如果需要,用户可以创建自己的自定义表单
  • 客户特定表格 也可 根据要求提供!

表单编辑器当前提供以下字段类型:

  • 条码
  • 文本
  • (例如数量)
  • 列表框
  • 日期
  • 时间
  • 复选框
  • 图片 (从相机或画廊)
  • 位置数据 (基于GPS)
  • 日期和时间
  • 静态文本

单击此按钮可以共享自定义表单: Form Sharing
表单共享目前仅适用于 iOS。

历史

  • 捕获的数据保存在历史记录中。历史记录包含最近扫描的数据列表,包括传输状态,扫描/发送时间或接收状态消息等信息。
  • 离线操作: 没有活动的互联网连接,Scan-IT to Office 缓冲区在设备上输入数据。 如果恢复了互联网连接,应用程序会自动传输缓存数据。
  • 我们建议 仅在您有有效的互联网连接时才使用 Scan-IT to Office !

设置

Scan-IT to Office - Settings
  • 应用设置
    Scan-IT to Office App 设置中,您可以调整许多选项,例如识别的条形码符号,条形码前缀/后缀,字符集,相机扫描仪首选项等。
  • 连接设置
    您可以在此处查看或调整设备名称和已连接的加载项。 您也可以选择用于通信的服务器/端口。 有关连接的详细信息,请参阅 "Show Connections".
  • 许可证状态
    显示应用的当前许可状态。 您可以直接在应用内购买付费订阅或降低/升级许可。
  • 加载项选项
    在这里,您可以选择数据类型(纯数据,URL 编码数据,设备名称,设备ID,时间戳),应插入数据的顺序以及用于与应用程序通信的服务器。

限制

请注意, 某些功能需要使用Microsoft Word / Excel 2016 或 Google 表格。使用Microsoft Office 2013时,您可能具有以下限制:
  • 无法插入图像
  • 数据不能在 Excel 中拆分为多个列,而是将其插入一个单独的单元格中,并用空格分隔。
  • 插入后,Excel中的选定单元格无法更改。 所有扫描/发送的数据都将插入同一个单元格中。
  • 如需了解更多信息,请查看Scan-IT to Office 常问问题

多用户/多目标

  • 多个移动设备 可以使用同时将数据扫描到单个目标文档(Microsoft Word / Excel,Google 表格或 Google Chrome)中。为此,请将每个 Scan-IT to Office 应用 与一个 Scan-IT to Office Add-In加载项配对。
  • 单个移动设备可以同时将扫描数据发送到多个目标文档。为此,请将Scan-IT to Office App 与多个加载项配对。
  • 有关详细信息,请参阅 Scan-IT to Office 常问问题.

私有云/内部部署安装

  • Scan-IT to Office 也可以使用网络共享进行分发(在此方案中,安装或操作不需要 Microsoft 帐户, 详情请求).
  • 我们正在研究 Scan-IT to Office 服务器的内部/私有云安装的可能性。 请 联系我们 了解详情!

购买和订阅

  • Scan-IT to Office 应用程序是免费试用版, 付费订阅可解锁所有功能。 如果没有订阅,记录的数据将不时被演示文本替换和/或应用程序中将显示通知。
  • Scan-IT to Office App建议订阅的所有者切换到生产服务器。更改服务器时,请确保在 Scan-IT to Office Add-In 中调整使用过的服务器(请参阅加载项选项)。
  • 可以从相应商店免费下载 Scan-IT to Office 加载项(请参阅下载和安装)。

最后的评论

  • TEC-IT 感谢您的反馈和建议。 请告诉我们您的想法和意见 联系 我们。
  • 尽情享受我们最新的条形码解决方案!

隐私和安全

Scan-IT to Office 的设计考虑了隐私和安全:

  • Scan-IT to Office 解决方案使用 Microsoft Azure 云服务(服务器目前位于北美)。 服务器不会永久存储或记录任何数据。
  • 仅出于配对目的,移动设备的设备 ID 与 Scan-IT to Office Add-In 交换。
  • 要在应用程序中列出已连接的加载项,随机生成的加载项ID和加载项名称将与 Scan-IT to Office App 进行交换。
  • 需要将特定的 Scan-IT to Office 应用程序分配给 Microsoft Office 实例的配置数据仅存储在应用程序(在您的设备上)或 Microsoft Office 实例的私有存储(在您的 PC 或 Mac 上)中。
  • 使用 HTTPS 保护通信。

Scan-IT to Office 的 Google 表格附加组件的隐私声明

  • Scan-IT to Office 的 Google 表格附加组件 使用您的 Google 帐户的电子邮件地址来确保Google 表格。由于在 Google Chrome 中使用多个用户时 Google 表格附加组件存在问题,因此需要这样做。有关更多信息,请参阅 Issue in Google's Issuetracker
  • Scan-IT to Office Google 表格附加组件不会永久存储您的任何个人数据。
  • Scan-IT to Office Google表格附加组件不会与第三方共享您的任何个人数据。