Генератор Штрихкодов Печать Этикеток VDA 4902 Транспортные Этикетки Визитки с QR-Кодом

Scan-IT to Office: Руководство пользователя

Scan-IT to Office работает интуитивно понятно, а начать работу с ним Вы можете, выполнив всего несколько простых действий. Все, что Вам нужно сделать – это скачать и установить на свое мобильное устройство приложение для считывания штрих кодов, а на Ваш компьютер - поддерживающую надстройку или эмулятор клавиатуры Smart Keyboard Wedge, а затем установить соединение между ними. Вы можете сканировать штрих коды, добавлять изображения, временные метки, данные ручного ввода, геолокации и т.д., а собранные данные сразу же будут отображаться в открытых целевых документах, с которыми соединено Ваше приложение.

Показать Политику конфиденциальности

Совместимость

Приложение Scan-IT to Office доступно для устройств на базе Android и iOS devices (смартфонов и планшетов). Надстройка Scan-IT to Office работает на компьютерах на базе операционных систем Windows или Mac. Поддерживается передача данных в следующие программы:

Microsoft Word/Excel 2013 / 2016 / 2019
Microsoft Word/Excel 365 (десктопная и онлайн версии)
Google Таблицы
Google Chrome

Scan-IT to Office Smart Keyboard Wedge – отдельное десктопное приложение, аналогичное надстройке, но предлагающее расширенные опции. Функционирует как разрыв клавиатуры, эмулируя нажатия клавиш.

Smart Keyboard Wedge для Microsoft Windows 10 (версии 1803+)
Smart Keyboard Wedge для macOS (версии 10.12+)

Скачивание и установка

Установите приложение

Оценить нашу программу для сканирования штрих кодов Scan-IT to Office Вы можете, скачав бесплатную демо-версию. От полной версии она отличается лишь тем, что в ней передаваемые данные периодически заменяются данными демо-версии. Для использования приложения без ограничений, а также работы в производственных объемах мы рекомендуем оформить подписку. Данное мобильное приложение доступно экслюзивно для Android-устройств в Google Play и для устройств на базе iOS в App Store:

Установите надстройку

Чтобы использовать это программное решение для мобильного сбора данных также необходимо установить на компьютер соответствующую целевому приложению надстройку Scan-IT to Office или программу Smart Keyboard Wedge. Надстройка / Smart Keyboard Wedge являются бесплатными. Ссылки для скачивания:

Разработчики при желании могут сами создать собственную надстройку Scan-IT to Office. Руководство разработчика мы предоставляем по запросу – Просто свяжитесь с нами!

Пользовательский интерфейс

Добавить подключение
Нажмите, чтобы установить сопряжение мобильного приложения с принимающей надстройкой, сканировав отображаемый надстройкой QR-код.
Показать подключения
Показать подключенные надстройки и их текущие статусы (например, онлайн, приостановлено, офлайн).
Формы
Воспользуйтесь данным пунктом, чтобы выбрать форму ввода для сбора в нее данных необходимого типа.
История
Содержит перечень недавних данных сканирования (статус передачи данных, время сканирования / отправки или полученные статусные сообщения).
Настройки
Здесь Вы можете менять настройки для ряда опций (типы штрих-кодов, кодировку, параметры для камеры-сканера и т.д.).

Панель

Фиксация положения экрана
Приложение можно использовать в режиме портретной или альбомной ориентации. При нажатии на данную кнопку Вы можете зафиксировать желаемую ориентацию.

Статус подключения
Текущий статус подключения отображается соответствующим цветом (подробнее в разделе Подключения).

Формы
Нажмите, чтобы выбрать нужную форму для сбора данных.

Ручной ввод
Нажмите, чтобы вручную ввести данные штрихкода через клавиатуру.

Добавить подключение (Сопряжение)

Сопряжение соединяет мобильное приложение с надстройкой целевого документа / приложением разрыва клавиатуры на Вашем компьютере. Данный процесс очень прост и выполняется за пару шагов:

Откройте главное меню ( ) Вашего приложения Scan-IT to Office и выберите пункт Добавить подключение.
Откройте необходимый целевой документ с добавленной в него надстройкой Scan-IT to Office, которая при первом сопряжении отображает QR-код подключения.
В приложении выберите Сканировать QR-код.
Сканируйте отображенный надстройкой QR-код (см. изображение).
Когда приложение и надстройка покажут, что соединение активно (зеленая иконка / зеленый индикатор состояния), Вы можете начинать работу по сбору данных.
Далее процесс передачи данных не потребует дополнительных действий с Вашей стороны: собранные данные будут автоматически отправляться в открытые целевые документы.
Все текущие подключенные надстройки и их статусы подключия отображены в пункте главного меню Показать подключения.
Чтобы подключить несколько устройств к надстройке, просто нажмите Add Phone ( ) под списком подключенных устройств Configured Phones.
Если Вы хотите отправлять данные в несколько целевых документов, Вам нужно просто подключить приложение к остальным желаемым надстройкам. Подробнее в разделе Часто задаваемых вопросов по Scan-IT to Office.

Показать подключения

Для успешной передачи собранных данных, приложение должно показывать активное подключение (зеленая иконка на панели), а также запись устройства в надстройке должна быть активирована (зеленый индикатор состояния).
Если приложение Scan-IT to Office отображает ошибку подключения в виде красной иконки, убедитесь, что мобильное устройство подключено к интернету.
Если приложение Scan-IT to Office отображает проблему подключения в виде желтой иконки, убедитесь, что мобильное устройство сопряжено с надстройкой и эта надстройка в данный момент работает.
Если надстройка Scan-IT to Office отображает проблему подключения в виде оранжевой полоски рядом с именем мобильного устройства в списке подключенных устройств, убедитесь, что интернет-соединение компьютера работает.
Пожалуйста, убедитесь, что и надстройка, и приложение используют одинаковые настройки сервера (опция изменения настроек доступна только для действующих подписчиков).
Список всех подключенных надстроек можно посмотреть в приложении в пункте меню "Показать подключения". Индикатор состояния отображает состояние подключения надстроек (зеленый = онлайн, желтый = приостановлено, серый = офлайн).
Более подробную информацию по данному вопросу Вы найдете здесь: Часто задаваемые вопросы по Scan-IT to Office.
Если у Вас все еще есть сложности с подключением, пожалуйста, свяжитесь с нашей службой техподдержки!

Формы

Сбор данных на смартфон или планшет производится с помощью форм ввода, имеющих четкую структуру:

Приложение уже содержит ряд готовых Стандартных форм.
При желании Вы можете создавать собственные Пользовательские формы. Вы можете поделиться пользовательскими формами, нажав на кнопку:
(Опция «Поделиться формой» на данный момент доступна только для iOS-устройств).
А также мы можем создать Специальные пользовательские формы по Вашему запросу!

В редакторе форм доступны следующие типы полей данных:

Штрих-код
Текст
Число (например, количество)
Список
Дата
Время
Флажок
Изображение (сделать снимок или выбрать из галереи)
Месторасположение (на базе GPS)
Дата и Время
Статический текст
Секундомер

История

Хранение данных
Переданные данные автоматически сохраняются в истории приложения. История содержит в себе список недавних данных сканирования, включая такую информацию как статус передачи, время сканирования / отправления или полученное сообщение о статусе.
Работа офлайн
При отсутствии интернет-подключения данные сохраняются в приложении на Вашем устройстве и отмечаются в истории как непереданные. При восстановлении интернет-соединения приложение автоматически передает кэшированные данные. При этом данные передаются в том же порядке, в котором они были собраны.
Повторная отправка данных
При желании пользователи также могут вручную повторно отправить как отдельные записи данных из истории, так и всю хранящуюся историю.

Настройки

Настройки приложения
В настройках приложения Scan-IT to Office Вы можете регулировать работу ряда опций, таких как распознаваемые символогии штрихкодов, префикс / суффикс для данных штрихкоды, кодировка, настройки для камеры, работающей в режиме сканера и т.д.
Настройки подключения
Здесь Вы можете просматривать или менять имя устройства и список подключенных надстроек. Вы также можете выбрать сервер / порт, используемый для коммуникации. Подробнее о подключениях см. выше пункт "Показать подключения".
Статус лицензии
Отображает текущий статус лицензии Вашего приложения. Вы можете оформить платную подписку, а также изменить ее статус непосредственно в приложении.
Опции надстройки
Здесь Вы можете выбирать необходимый тип данных (простой тип, данные с URL кодировкой, имя и/ли ID устройства, временные метки), порядок их внесения в рабочий документ, а также сервер, используемый для коммуникации с приложением.

Ограничения

Обращаем Ваше внимание, что для работы некоторых опций требуется использование Microsoft Word/Excel 2016 или Google Таблиц. При использовании Microsoft Office 2013 могут существовать следующие ограничения:

Не вставляются изображения
В Excel данные не разбиваются по столбцам, а вставляются в одну и ту же ячейку и разделяются пробелом.
В Excel выделенная ячейка не сдвигается автоматически после ввода данных. Все сканированные/отправленные данные вставляются в одну и ту же ячейку.
Более подробную информацию Вы найдете в разделе Часто задаваемых вопросов по Scan-IT to Office.

Сценарии: Многопользовательский / Многодокументный

Для одновременного сканирования данных в один целевой документ (Microsoft Word / Excel, Google Таблицы или Google Chrome) можно использовать несколько мобильных устройств сразу. Для этого необходимо лишь соединить каждое из приложений Scan-IT to Office с одной общей надстройкой Scan-IT to Office.
Одно мобильное устройство также может передавать данные одновременно в несколько целевых документов. Для этого соедините приложение Scan-IT to Office с несколькими надстройками.
Подробнее в Часто задаваемых вопросах по Scan-IT to Office.

Частное облако / Локальная установка

Scan-IT to Office также может распространяться посредством общего сетевого ресурса (при данном сценарии наличие аккаунта Microsoft для установки или работы не требуется, подробности по запросу).
Мы работает над созданием возможности установки сервера Scan-IT to Office в домашнее/частное облако. Для получения более подробной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами!

Приобретение подписки на продукт

Приложение Scan-IT to Office доступно в качестве бесплатной демо-версии, покупка подписки дает доступ ко всем опциям. В демо-версии собранные данные иногда могут быть заменены демо-текстом, а также на экране в приложении периодически появляется демо-уведомление.
Приложение Scan-IT to Office рекомендует владельцам подписки переключиться на рабочий сервер. При смене сервера, пожалуйста, убедитесь, что Вы указали те же данные используемого сервера и в надстройке Scan-IT to Office (см. вкладку «Опции» в надстройке).
Надстройки Scan-IT to Office / эмулятор клавиатуры Smart Keyboard Wedge являются бесплатными, Вы можете скачать их в соответствующих магазинах (см. выше «Скачивание и установка »).

Примечания

TEC-IT ценит Ваши отзывы и предложения. Просто свяжитесь с нами и поделитесь своим мнением.
Знакомьтесь с нашими программами для работы со штрихкодами!

Личная информация и безопасность

При разработке продукта Scan-IT to Office мы учитывали требования к защите личной информации и безопасности:

Решение Scan-IT to Office использует облачный сервис сервера Microsoft Azure (серверы на текущий момент располагаются в Северной Америке). Серверы не хранят и не регистрируют персональные данные постоянно.
Исключительно для целей установки сопряжения, идентификационный номер мобильного устройства (ID) передается надстройке Scan-IT to Office.
Для регистрации в приложении подключенных надстроек, генерируемые в случайном порядке идентификационный номер (ID) и имя надстройки сообщаются приложению Scan-IT to Office.
Данные конфигурации, которые требуются для привязки конкретного приложения Scan-IT to Office к определенному экземпляру Microsoft Office, хранятся ислючительно в самом приложении (на Вашем устройстве) или в частном хранилище данного конкретного экземпляра Microsoft Office (на Вашем компьютере).
Соединение защищено за счет использования HTTPS.

Политика конфиденциальности дополнения Scan-IT to Office для Google Таблиц

Дополнение Scan-IT to Office для Google Таблиц использует адрес электронной почты Вашего аккаунта Google, что обеспечивает запуск данного дополнения для активного на текщий момент аккаунта, вошедшего в Google Таблицы. Это требуется в связи с техническим ограничением для надстроек Google Таблиц при использовании нескольких учетных записей в Google Chrome. Подробнее см. запись в Google Issuetracker.
Дополнение Scan-IT to Office для Google Таблиц не хранит постоянно каких-либо Ваших личных данных.
Дополнение Scan-IT to Office для Google Таблиц не передает каких-либо Ваших личных данных третьим лицам.