适用于 Android ™ 的快速库存用户手册

快速库存简化使用 Android™ 设备盘点,库存控制和库存管理 。该库存应用程序专注于多功能,快速和简单的操作,提供自定义字段,数据导入和导出,集成相机扫描仪以及对外部蓝牙条形码扫描仪的支持。

介绍

Rapid Inventory Item List

快速库存是库存控制,资产管理和盘点的有效工具。 该应用程序可以使用没有互联网连接,库存数据存储在设备上本地。该应用程序提供 可调项目数据库字段 并有 他在管理多家商店时特别有用。 项目数据可以 导入和导出 CSV 文件,XML 文件和 Google 文档在线电子表格。

快速库存设计用于在智能手机和表格上轻松省时地操作。可以使用 集成照相机扫描仪立即扫描条形码。 此外, 还支持 外接蓝牙条形码扫描仪以改善扫描体验。

该应用程序显示 可搜索项目列表中的所有项目,项目详细信息可以在详细视图中编辑。在平板电脑上,项目列表和详细视图在彼此旁边同时显示,在电话上,可以通过点击某个项目打开详细视图。项目清单的 排序顺序 可以调整,另外项目清单也可以 通过项目标签进行过滤

自定义字段

Rapid Inventory Field Editor

快速库存支持自定义字段。 您可以删除不需要的字段或添加其他字段,唯一的必填字段是 条形码/项目编号

通过选择菜单中的 字段 打开字段编辑器。 点击字段进行编辑或点击 + 图标添加新字段。要删除一个字段或在详细视图中更改字段的显示顺序,请长按字段列表中的字段名称。

为了应用现场配置,您需要使用保存图标进行保存。 很重要:删除一个字段也会删除数据库中相应的字段数据!

选择以下字段类型:

  • 布尔
    显示一个复选框以输入一个布尔值。
  • 日期
    日期选取器仅限日期值。
  • 十进制
    一个输入框用于正或负十进制值。
  • 数量
    一个正数量或负数量的输入框。 为快速项目进/出检查数量字段与 +1, -1+/- n 按钮一起显示 。快速库存可用于追踪多个商店中的数量,如果需要,只需添加多个数量字段。
  • 图像(低分辨率)
    存储使用内置相机拍摄的低分辨率图像的图像字段。
  • 正整数值
    正整数值或负整数值的输入字段。
  • 文本
    文本输入字段。
  • 选择
    从值列表中选择单个值。
  • 时间
    一个时间选择器的时间值。
  • 时间戳
    输入日期和时间的选取器。
  • 描述
    输入项目描述的字段。 只允许一个描述字段。
  • 注释
    输入项目注释的字段。 只允许一个音符字段。
  • 标签
    用任意数量的标签标记项目的字段。您可以按标签 过滤项目列表。 只允许一个标签字段。
  • 创建日期
    该项目创建时的时间戳(日期/时间)。 只允许一个创建日期字段。
  • 修改日期
    项目上次修改时的时间戳(日期/时间)。 只允许一个修改日期字段。
  • 起源
    保存创建该条目的设备-id(参见 设置)的字段。 只允许一个原点字段。

导入和导出数据

Rapid Inventory Import/Export Options

Rapid Inventory 可以将项目数据导入或导出 CSV 文件,XML 文件和 Google Drive 电子表格(Google 文档)。 对于 Google Drive 硬盘访问权限,您需要提供您的 Google 凭据。

Rapid Inventory 提供了三种导入数据的选项(将数据导出到 Google Drive 电子表格时可以使用类似的选项):

  • 更新本地项目
    如果选中,在匹配项目 ID 的情况下,本地存储的项目将使用导入项目的数据进行更新。 如果未选中,则不会执行匹配项目的更新。
  • 添加到本地项目
    如果选中,新项目将被添加到本地商店。 任何在本地商店中未找到商品标识的外部商品将视为新商品。 如果未选中,则不会在本地创建新项目。
  • 删除本地项目
    如果选中,没有外部匹配的本地商品将从本地商店中删除。 如果未选中,则不会从本地商店中删除任何项目。

目前,以下限制适用(未来版本中将会有所改进):

  • 图像字段不能以方便的方式导出或导入。
  • 字段配置不能导出或导入。 您需要手动创建必需的字段定义。

集成的条码扫描器支持

Rapid Inventory Scanner Settings

Rapid Inventory 的当前版本支持将条形码扫描到 条形码/项目编号项目列表中的搜索字段中。 除了内置照相机扫描仪之外 Rapid Inventory 提供使用外部蓝牙条形码扫描仪:

相机和蓝牙扫描仪

  • 内置相机扫描仪
    使用当前的设备方向内置相机扫描仪可以调整以扫描条形码。它也可能被迫以横向或纵向模式扫描条形码。除了内部扫描仪外,还可以选择任何支持的外部条形码扫描仪应用程序。有关详细信息,请参阅设置中的相机扫描仪部分。
  • 蓝牙条码扫描器
    为了获得更好的扫描体验,请使用外部蓝牙条形码扫描仪:打开 设置,选中使用蓝牙扫描仪并通过点击蓝牙设备选择外部扫描仪。 只要设置关闭并且项目列表再次显示,快速清单就会立即建立与扫描器的连接。

蓝牙故障排除

如果在连接或使用蓝牙条形码扫描仪时遇到困难,请确保

  • 扫描仪以 SPP 模式(串行端口配置文件)运行,
  • 该扫描仪已与您的 Android 设备配对
  • 并且扫描器的操作模式与 Rapid Inventory 设置(客户端/服务器或主/从操作以及允许的不安全连接)相匹配。

如果一次又一次接收到单个条形码扫描,请检查扫描仪的配置(禁用扫描仪上的任何特殊协议)。 如果收到不完整的条码数据,为了调整处理传入条形码数据的规则请使用高级设置 。条码扫描由

  • 条码中的最大字节数(数据包大小),
  • 接收它所需的时间(从条码的第一个字节开始测量的毫秒数)
  • 或者通过分隔字符序列(这是一个正则表达式)定义.
如果三个参数中的至少一个满足要求,则 Rapid Inventory 将采用条形码并将数据传递到搜索框中。

添加,编辑,标签和删除项目

Rapid Inventory Item Detail

添加

添加项目 请点击添加按钮,完成项目详情并点击保存按钮。条形码/项目 ID 字段是强制性的,并自动填充搜索字段的内容。请注意,设置唯一项目 ID 控制快速库存是否强制执行唯一项目 ID。

编辑

要编辑现有项目,请点击项目列表中的条目并使用详细视图输入所需的值。如果启用了设置自动编辑,则可以立即更改项目数据。否则,您需要通过单击编辑图标来激活编辑模式。 使用选项自动关闭指示 Rapid Inventory 在您使用保存保存更改后立即切换回项目列表。

标签

在编辑模式下,您可以用自定义标签标记项目。确保使用字段 功能 (参见菜单)确保配置了一个类型为标签 的字段 。对于一个项目,单个标签字段可以存储任意数量的标签。 项目列表可以 通过任何标签组合进行过滤

删除

若要删除项目,请在项目列表中长按选项,或在详细视图中使用删除按钮。

搜索,过滤和排序项目

搜索

要找到一个项目,只需在项目列表顶部的搜索字段中输入完整(或部分)搜索文本。 快速库存会即时更新列表并仅显示具有匹配项目 ID 或匹配说明的项目。在完全匹配的情况下自动打开详细视图使用设置 自动打开。 完全匹配意味着只有一个项目符合搜索条件。

按标签过滤

要仅显示具有匹配标签的项目,可以过滤项目列表。 要调整此过滤器,请点击项目列表的底部。

排序方式

以调整项目列表的排序顺序在菜单中请使用 a>z 。 您可以按每个可用数据字段对项目列表进行排序。