适用于 Android ™ 的快速库存用户手册

介绍

快速库存简化使用 Android™ 设备盘点，库存控制和库存管理 。该库存应用程序专注于多功能，快速和简单的操作，提供自定义字段，数据导入和导出，集成相机扫描仪以及对外部蓝牙条形码扫描仪的支持。

下载并安装

Rapid Inventory 应用程序可以免费测试。 在演示版本中，项目数量是有限的，并且无法更改 Google Drive 导出的文件名。 要取消此限制，我们要求您购买商务版或无限制版。 使用以下链接下载应用程序:

• Rapid Inventory-演示版 (最多 100 个项目)
• Rapid Inventory - 商业版 (最多 500 个项目)
• Rapid Inventory - 无限版 (无限使用)
• 对于具有批量许可证的用户, TEC-IT 提供应用的 批量许可版本。

授予应用权限

安装后，您必须授予所需的应用程序权限:

• 首次启动时，该应用要求您授予应用权限（相机，联系人，存储）。
• 可在下设定> 应用权限随时更改应用权限。

如果您遇到任何问题，请与我们 联系。

用户界面

1) 清单配置/清单顺序
点击左侧菜单按钮以配置或排序列表

2) 菜单
通过主菜单可以访问 标签, 栏位 和设定。

3) 数据导入/导出
点击共享按钮开始数据导入或数据导出。

4) 条形码扫描仪
点击扫描按钮以开始使用内置条形码扫描仪或外部蓝牙扫描仪进行扫描。

5) 项目数
显示输入的项目数。 点击此按钮以按标签过滤您的项目 。

6) 添加项目
点击此按钮可将新项目添加到列表中。

产品特点

Rapid Inventory为库存控制、资产管理和盘点提供了许多有用的功能:

• 在线/离线操作
  该应用程序可以使用没有互联网连接，库存数据存储在设备上本地。
• 可调项目数据库字段
  该应用程序提供 可调项目数据库字段 并有 他在管理多家商店时特别有用。
• 导入和导出
  项目数据可以 导入和导出 CSV 文件，XML 文件和 Google 文档在线电子表格。
• 集成照相机扫描仪
  快速库存设计用于在智能手机和表格上轻松省时地操作。可以使用 集成照相机扫描仪立即扫描条形码。
• 外接蓝牙条形码扫描仪
  此外, 还支持 外接蓝牙条形码扫描仪以改善扫描体验。
• 可搜索项目列表
  该应用程序显示 可搜索项目列表中的所有项目，项目详细信息可以在详细视图中编辑。在平板电脑上，项目列表和详细视图在彼此旁边同时显示，在电话上，可以通过点击某个项目打开详细视图。项目清单的 排序顺序 可以调整，另外项目清单也可以 通过项目标签进行过滤 。

自定义字段

快速库存支持自定义字段。 您可以删除不需要的字段或添加其他字段，唯一的必填字段是 条形码/项目编号:

• 通过选择菜单中的 字段 打开字段编辑器。
• 点击字段进行编辑或点击 + 图标添加新字段。
• 要删除一个字段或在详细视图中更改字段的显示顺序，请长按字段列表中的字段名称。
• 为了应用现场配置，您需要使用保存图标进行保存。

数据字段

选择以下字段类型：

• 布尔值
  显示一个复选框以输入布尔值。
• 颜色
  可以根据需要定义RGB颜色值，并在细节中显示为颜色空间。
• 日期
  日期选取器仅限日期值。
• 截止日期
  如果达到或超过了到期日期，则列表条目以黄色突出显示。
• 图像（高分辨率）
  从内置相机拍摄完整尺寸的图像或浏览现有图像（从本地存储/ Google Drive）。
• 图像（低分辨率）
  存储使用内置相机拍摄的低分辨率图像的图像字段。
• 数值(十进制)
  正或负十进制值的输入框。
• 数值(正整)
  正整数值或负整数值的输入字段。
• 价钱
  价格报价的输入字段。
• 数量
  一个正数量或负数量的输入框。 为快速项目进/出检查数量字段与 +1, -1 和+/- n 按钮一起显示 。快速库存可用于追踪多个商店中的数量，如果需要，只需添加多个数量字段。
• 选择
  从值列表中选择单个值。
• 文本
  文本输入字段。
• 时间
  一个时间选择器的时间值。
• 时间戳
  输入日期和时间的选取器。
• 描述
  输入项目描述的字段。 只允许一个描述字段。
• 注释
  输入项目注释的字段。 只允许一个音符字段。
• 标签
  用任意数量的标签标记项目的字段。您可以按标签 过滤项目列表。 只允许一个标签字段。

系统字段

• 总量
  指示所有数量字段的总数。
• 起源
  保存创建该条目的设备-id (参见设置) 的字段。 只允许一个原点字段。
• 创建日期
  该项目创建时的时间戳（日期/时间）。 只允许一个创建日期字段。
• 修改日期
  项目上次修改时的时间戳（日期/时间）。 只允许一个修改日期字段。

导入和导出数据

Rapid Inventory 可以将项目数据导入或导出 CSV 文件，XML 文件和 Google Drive 电子表格（Google 文档）。Rapid Inventory 提供了三种导入数据的选项（将数据导出到 Google Drive 电子表格时可以使用类似的选项):

• 散装（更快）
  如果启用，将删除本地数据库，然后将其填充外部数据。 注意：数据按原样导入，不执行检查（例如，唯一ID）。
• 更新本地项目
  如果选中，在匹配项目 ID 的情况下，本地存储的项目将使用导入项目的数据进行更新。 如果未选中，则不会执行匹配项目的更新。
• 添加到本地项目
  如果选中，新项目将被添加到本地商店。 任何在本地商店中未找到商品标识的外部商品将视为新商品。 如果未选中，则不会在本地创建新项目。
• 删除本地项目
  如果选中，没有外部匹配的本地商品将从本地商店中删除。 如果未选中，则不会从本地商店中删除任何项目。

集成的条码扫描器支持

Rapid Inventory 的当前版本支持将条形码扫描到 条形码/项目编号项目列表中的搜索字段中。 除了内置照相机扫描仪之外 Rapid Inventory 提供使用外部蓝牙条形码扫描仪：

内置相机扫描仪

使用当前的设备方向内置相机扫描仪可以调整以扫描条形码。它也可能被迫以横向或纵向模式扫描条形码。除了内部扫描仪外，还可以选择任何支持的外部条形码扫描仪应用程序。有关详细信息，请参阅设置中的相机扫描仪部分。

蓝牙条码扫描器

为了获得更好的扫描体验，请使用外部蓝牙条形码扫描仪：打开 设置,选中使用蓝牙扫描仪并通过点击蓝牙设备选择外部扫描仪。 只要设置关闭并且项目列表再次显示，快速清单就会立即建立与扫描器的连接。

蓝牙故障排除

如果在连接或使用蓝牙条形码扫描仪时遇到困难，请确保

• 扫描仪以 SPP 模式（串行端口配置文件）运行，
• 该扫描仪已与您的 Android 设备配对
• 并且扫描器的操作模式与 Rapid Inventory 设置（客户端/服务器或主/从操作以及允许的不安全连接）相匹配。

如果一次又一次接收到单个条形码扫描，请检查扫描仪的配置（禁用扫描仪上的任何特殊协议）。 如果收到不完整的条码数据，为了调整处理传入条形码数据的规则请使用高级设置 。条码扫描由

• 条码中的最大字节数（数据包大小）,
• 接收它所需的时间（从条码的第一个字节开始测量的毫秒数）
• 或者通过分隔字符序列（这是一个正则表达式）定义.

添加，编辑，标签和删除项目

添加

添加项目 请点击添加按钮，完成项目详情并点击保存按钮。条形码/项目 ID 字段是强制性的，并自动填充搜索字段的内容。请注意，设置唯一项目 ID 控制快速库存是否强制执行唯一项目 ID。

编辑

要编辑现有项目，请点击项目列表中的条目并使用详细视图输入所需的值。如果启用了设置自动编辑，则可以立即更改项目数据。否则，您需要通过单击编辑图标来激活编辑模式。 使用选项自动关闭指示 Rapid Inventory 在您使用保存保存更改后立即切换回项目列表。

标签

在编辑模式下，您可以用自定义标签标记项目。确保使用字段 功能 （参见菜单）确保配置了一个类型为标签 的字段 。对于一个项目，单个标签字段可以存储任意数量的标签。 项目列表可以 通过任何标签组合进行过滤。

>删除

若要删除项目，请在项目列表中长按选项，或在详细视图中使用删除按钮。

搜索，过滤和排序项目

搜索

要找到一个项目，只需在项目列表顶部的搜索字段中输入完整（或部分）搜索文本。 快速库存会即时更新列表并仅显示具有匹配项目 ID 或匹配说明的项目。在完全匹配的情况下自动打开详细视图使用设置 自动打开。 完全匹配意味着只有一个项目符合搜索条件。

按标签过滤

要仅显示具有匹配标签的项目，可以过滤项目列表。 要调整此过滤器，请点击项目列表的底部。

排序方式

以调整项目列表的排序顺序在菜单中请使用 a>z 。 您可以按每个可用数据字段对项目列表进行排序。

最后的评论

• TEC-IT 非常感谢您的反馈和建议。 请告诉我们您的想法和意见并与我们 联系 。