Inventario Rápido para Android™, manual de usuario

Introducción

Inventario Rápido simplifica el control de existencias, balance y gestión de inventario con dispositivos Android™. Centrándose en un funcionamiento versátil, rápido y sencillo esta app de inventario ofrece campos personalizados, importar y exportar datos, escáner de cámara integrado y soporte de escáner Bluetooth externo de código de barras.

Descarga e instalación

Puede probar gratis la versión demo de la app Inventario Rápido. En la versión demo, el número de artículos está limitado y no se puede cambiar el nombre de archivo al exportar a Google Drive. Para evitar estas restricciones, puede adquirir la edición Business o la edición Unlimited. Puede descargar la app con los siguientes enlaces:

• Inventario Rápido - Versión Demo (hasta 100 artículos)
• Inventario Rápido - Edición Business (hasta 500 artículos)
• Inventario Rápido - Edición Unlimited (uso ilimitado)
• TEC-IT ofrece una versión al por mayor para usuarios que necesiten licencias por volumen.

Conceder permisos de la app

Después de la instalación, tienes que conceder los permisos necesarios para la aplicación:

• La app le pedirá que autorice los permisos necesarios (cámara, contactos, almacenamiento), la primera vez que la use.
• Puede cambiar los permisos en cualquier momento en Ajustes > Permisos de la aplicación.

Si tiene problemas de conexión, por favor, contacte con nuestro equipo de soporte.

Interfaz de usuario

1) Configuración / Orden de lista
Toque el botón menú a la izquierda para configurar u ordenar la lista.

2) Menú
Desde el menú principal puede acceder a Etiquetas, Campos y Ajustes.

3) Importar y exportar datos
Toque el botón compartir para importar o exportar datos.

4) Escáner de código de barras
Toque el botón escanear para iniciar el escáner de código de barras incorporado o un escáner Bluetooth externo.

5) Numeró de artículos
Muestra el número de artículos introducidos. Toque este botón para filtrar los artículos por etiquetas.

6) Buscar artículos
Toque este botón para agregar un nuevo artículo a la lista.

Funciones

Inventario Rápido ofrece una serie de características útiles para el control de inventarios, la gestión de activos y la realización de inventarios:

• Operación en línea/sin conexión
  La app se puede utilizar sin conexión a internet, los datos del inventario se guardan localmente en el dispositivo.
• Campos de datos personalizados
  La app ofrece y la posibilidad de utilizar varios campos de cantidad.
• Importar y exportar datos de artículos
  Esto es útil especialmente al gestionar varios almacenes. Los datos del artículo pueden importarse y exportarse mediante archivos CSV, XML y hojas de cálculo en línea de Google.
• Escanear códigos de barras
  Los códigos de barras pueden escanearse inmediatamente con el escáner de cámara integrado. Además, soporta escáneres externos Bluetooth de código de barras para mejorar la tarea de escanear.
• Buscar, filtrar y ordenar artículos
  La app muestra todos los artículos en una lista de artículos consultable, los detalles del artículo pueden editarse en la vista detalle. En tabletas la vista de artículos y la vista detalle se muestran simultáneamente, en teléfonos la vista detalle se abre al tocar el artículo. El orden de la lista de artículos es configurable, además la lista de artículos puede mediante etiquetas de artículos.

Campos personalizados

Inventario Rápido suporta campos personalizados. Puede eliminar los campos que no necesita o crear otros (el único campo obligatorio es Código de barras / ID de artículo):

• Abrir el editor de campos seleccionando Campos en el menú.
• Toque sobre un campo para editarlo o agregue uno nuevo tocando el icono +.
• Para borrar un campo o cambiar el orden de los campos en la vista detalle, de un toque prolongado sobre el nombre del campo en la lista de campos.
• Para aplicar los campos configurados debe guardarlo con el icono Guardar.

Campos

El usuario puede seleccionar entre un gran número de tipos de campos:

• Booleano
  Muestra una casilla de verificación para introducir un valor booleano.
• Color
  Puede definir un valor RGB que aparecerá como color de fondo.
• Fecha
  Selector para valores de tipo de fecha.
• Fecha de caducidad
  La entrada de la lista se resalta en color amarillo si se alcanza o se pasa la fecha de caducidad.
• Imagen (alta resolución)
  Toma una imagen de gran tamaño de la cámara o muestra una imagen existente (del almacenamiento local / Google Drive).
• Imagen (baja resolución)
  Campo de imagen que almacena una imagen de baja resolución tomada con la cámara incorporada.
• Número (Decimal)
  Campo de entrada para valores decimales positivos o negativos.
• Número (Entero)
  Campo de entrada para valores enteros positivos o negativos.
• Precio
  Campo de texto para el precio.
• Cantidad
  Campo de entrada para cantidades positivas o negativas. Los campos de cantidad se muestran junto con los botones +1, -1 y +/- n para hacer las entradas rápidamente. Inventario Rápido puede utilizarse para hacer un seguimiento de las cantidades en múltiples almacenes, tan solo ajuste tantos campos de cantidad como necesite.
• Selección
  Para seleccionar un valor entre una lista
• Texto
  Campo de entrada de texto.
• Hora
  Selector para valores solo de tiempo.
• Marca de tiempo
  Selector de fecha y hora.
• Descripción
  Campo de descripción del artículo. Solo se permite un campo de descripción.
• Notas
  Campo para introducir una nota. Solo se permite un campo de notas.
• Etiqueta
  Campo para etiquetar artículos. Puede filtrar la lista de artículos con estas etiquetas. Solo se permite un campo de etiqueta.

Campos del sistema:

• Cantidad Total
  Indica el total de todos los campos cantidad.
• Origen
  Campo que recoge la id del dispositivo (ver Ajustes) en el que se ha creado la entrada. Solo se permite un campo de origen.
• Fecha de creación
  La fecha y hora en la que se ha creado el artículo. Solo se permite un campo de fecha de creación.
• Fecha de modificación
  La fecha y hora en la que el artículo se ha modificado. Solo se permite un campo de fecha de modificación.

Importar y exportar datos

Inventario Rápido puede importar o exportar datos de artículos con archivos CSV, XML y hojas de cálculo de Google Drive (Google Docs). La app ofrece tres opciones para importar datos (opciones similares están disponibles al exportar datos a hojas de cálculo de Google Drive):

• Carga masiva (rápida)
  Activado, la base de datos local se vacia y es rellenda con los datos externos. Note: Los datos se importan tal cual, sín realizar comprobaciones (p. ejem. ID único).
• Actualizar artículos locales
  Activado, actualiza los artículos almacenados localmente con una ID coincidente con los datos de los artículos importados. Sin marcar, no actualiza los artículos coincidentes.
• Agregar artículos localmente
  Marcado, agrega nuevos artículos localmente. Se considera un nuevo artículo cualquier artículo externo cuya ID no se encuentre localmente. Sin marcar, no se crean nuevos artículos localmente.
• Borrar los artículos locales
  Marcado, borrará los artículos locales sin correspondencia externa. Sin marcar, no se borrará ningún artículo localmente.

Escáner de código de barras soportado

La versión actual de Inventario Rápido soporta escanear código de barras en el campo de búsqueda Código de barras / ID de artículo en la lista de artículos. Además del escáner de cámara interno, Inventario Rápido permite utilizar escáneres Bluetooth de código de barras externos:

Escáner de cámara integrado

El escáner de cámara interno puede ajustarse para escanear códigos de barras utilizando la actual orientación del dispositivo. También puede forzar escanear códigos de barras en modo vertical u horizontal. Además del escáner interno puede seleccionar cualquier app escáner externa soportada. Ver la sección Escáner de cámara en Ajustes para más detalles.

Escáner Bluetooth de código de barras

Para una mejor experiencia utilice un escáner de código de barras externo por Bluetooth: Abra Ajustes, marque Utilizar escáner Bluetooth y seleccione el escáner externo tocando sobre Dispositivo Bluetooth. Inventario Rápido establece una conexión con el escáner al cerrar los Ajustes y mostrar la lista de artículos nuevamente. Un icono Bluetooth a la derecha del campo de búsqueda muestra el estado de la conexión.

Solución de problemas Bluetooth

Si encuentra dificultades conectando o utilizando un escáner de código de barras Bluetooth, asegúrese de que

• el escáner funciona en modo SPP (serial port profile),
• que el escáner estaba emparejado con su dispositivo Android,
• y que el modo de operación del escáner concuerda con los ajustes de Inventario Rápido (operación cliente/servidor o maestro/esclavo en conexiones no seguras).

Si recibe un código de barras una y otra vez, compruebe la configuración del escáner (desactive cualquier protocolo especial del escáner). Si recibe códigos de barras incompletos, utilice Ajustes avanzados para ajustar las reglas para gestionar la recepción de datos del código de barras. Un código de barras se define con

• el número máximo de bytes del código de barras (tamaño del paquete),
• el tiempo necesario para recibirlo (número de milisegundos desde el primer byte del código de barras)
• o por una secuencia de caracteres delimitadora (que es una expresión regular).

Si al menos uno de los tres parámetros se ha completado, Inventario Rápido asume que la lectura del código de barras se ha completado y rellena el campo de búsqueda.

Añadir, editar, etiquetar y eliminar artículos

Añadir artículos

Para añadir un artículo toque el botón Agregar, rellene los detalles del artículo y toque sobre el botón Guardar. El campo de Código de barras / ID de artículo es obligatorio y se rellena con el contenido del campo de búsqueda. Tenga en cuenta que el ajuste de ID de artículo único controla si Inventario Rápido obliga a tener un Id de artículo único o no.

Editar artículos

Para editar un artículo existente, de un toque sobre la entrada en la lista de artículos y use la vista detalle para introducir los valores necesarios. Si el ajuste Edición automática está activado, los datos de artículo pueden actualizarse inmediatamente. De otro modo tiene que activar la edición haciendo clic en el icono editar. Utilice la opción Cierre automático para indicar a Inventario Rápido que debe volver a la lista de artículos tras guardar sus cambios con Guardar.

Etiquetar artículos

En modo edición puede etiquetar artículos con etiquetas personalizadas. Compruebe que el campo Etiqueta está configurado con la función Campos (ver menú). El campo de etiquetas puede almacenar varias etiquetas para cada artículo. La lista de artículos puede filtrarse por cualquier combinación de etiquetas.

Eliminar artículos

Para borrar un artículo, de un toque prolongado sobre el artículo en la lista de artículos o utilice el botón Borrar de la vista detalle.

Buscar, filtrar y ordenar artículos

Buscar artículos

Para localizar un artículo, tan solo introduzca el texto (o parte) en el campo de búsqueda arriba en la lista de artículos. Inventario Rápido actualiza inmediatamente la lista y muestra solo los artículos cuyo ID o descripción concuerdan. Utilice el ajuste Apertura automática para abrir automáticamente la vista detalles en caso de una búsqueda exacta. Esto es, que solo un artículo concuerda exactamente con el criterio de búsqueda.

Filtro de etiquetas

La lista de artículos puede filtrarse para mostrar solo artículos con una determinada etiqueta. Para ajustar el filtro de un toque sobre el botón al final de la lista de artículos.

Ordenar artículos

Utilice Ordenar en el menú para ajustar el orden de la lista de artículos. Puede ordenar la lista por cualquier campo disponible.

Comentarios y sugerencias

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