Inventario rapido per Android™ Manuale utente

Introduzione

Inventario rapido semplifica inventario, controllo delle scorte e gestione delle scorte con dispositivi Android™. Concentrandosi su funzioni versatili, veloci e semplici, questa app per inventario fornisce campi personalizzati, importazione ed esportazione dei dati, fotocamera scanner integrata e supporto per scanner di codici a barre Bluetooth esterni.

Download ed installazione

L´app Inventario Rapido può essere testata come una demo gratuita. Il numero di articoli é limitato e il nome del file per l´ esportazione in Google Drive é preimpostato. Per rimuovere queste restrizioni, ti chiediamo di acquistare l' edizione business o l' edizione illimitata. Scarica l'applicazione utilizzando i seguenti link:

• Inventario Rapido - Versione Demo (fino a 100 articoli)
• Inventario Rapido - Edizione Business (fino a 500 articoli)
• Inventario Rapido - Edizione Illimitata (uso illimitato)
• Per gli utenti con requisiti di licenza di massa, TEC-IT offre una versione per licenze di massa dell' app.

Concedi autorizzazioni app

Dopo l'installazione, devi concedere le autorizzazioni necessarie per l'app:

• L'app ti chiede di concedere le autorizzazioni dell'app (Fotocamera, Contatti, Archiviazione) quando l´ avvii per la prima volta.
• Le autorizzazioni dell'app possono essere modificate in qualsiasi momento in Impostazioni > Autorizzazioni dell'app.

In caso di problemi, si prega di mettersi in contatto con noi.

Interfaccia utente

1) Configurazione elenco / Ordine elenco
Tocca il pulsante del menu a sinistra per configurare o ordinare l'elenco

2) Menú
Tramite il menu principale è possibile accedere Etichette, Campi e Impostazioni.

3) Importazione/Esportazione dati
Tocca il pulsante di condivisione per avviare l'importazione o l'esportazione dei dati.

4) Scanner codici a barre
Tocca il pulsante di scansione per avviare la scansione utilizzando lo scanner di codici a barre integrato o utilizzando uno scanner Bluetooth esterno.

5) Numero di articoli
Visualizza il numero di elementi immessi. Tocca questo pulsante per filtrare i tuoi articoli per etichette.

6) Aggiungi articolo
Tocca questo pulsante per aggiungere un nuovo elemento all'elenco.

Caratteristiche prodotto

Inventario rapido è uno strumento efficace per il controllo dell'inventario, la gestione delle proprietá e l'inventario:

• Funzionamento online/offline
  L'app può essere utilizzata senza connessione internet, i dati di inventario sono memorizzati localmente sul dispositivo.
• Campi personalizzati
  L´app offre campi del database degli articoli regolabili e la possibilità di utilizzare più campi di quantità. Questo è particolarmente utile quando si gestiscono diversi negozi.
• Importa ed esporta dati
  I dati degli articoli possono essere importati ed esportati da/a file CSV, file XML e fogli di lavoro online Google docs.
• Supporto per scanner di codici a barre
  Rapid Inventory è stato progettato per operazioni facili e che fanno risparmiare tempo su smartphone e tablet. I codici a barre possono essere scansionati immediatamente con lo scanner della fotocamera integrato. Inoltre, scanner di codici a barre Bluetooth esterni sono supportati per migliorare l'esperienza di scansione.
• Aggiungere, modificare, taggare e eliminare oggetti
  L'app visualizza tutti gli elementi in un elenco di articoli ricercabili, i dettagli dell'articolo possono essere modificati nella visualizzazione dettagliata. Sui tablet, l'elenco degli elementi e la visualizzazione dei dettagli vengono visualizzati contemporaneamente l'uno accanto all'altro, sui telefoni è possibile aprire la visualizzazione dei dettagli cliccando un elemento. Il tipo di ordine della lista degli articoli é regolabile, inoltre la lista degli articoli puó essere filtrata con l'aiuto delle etichette degli articoli.

Campi personalizzati

Inventario rapido supporta campi personalizzati. Puoi rimuovere campi indesiderati o aggiungerne altri (l'unico campo obbligatorio è Codice a barre/ ID articolo):

• Aprire l'editor di campi selezionando Campi dal menú.
• Cliccare su un campo per modificarlo o aggiungere un nuovo campo cliccando l´ icona+.
• Per eliminare un campo o modificare l'ordine di visualizzazione dei campi nella visualizzazione dettagliata, cliccare a lungo il nome di un campo nell'elenco dei campi.
• Per applicare la configurazione del campo, è necessario salvarlo con il tasto Salva.

Campi

Gli utenti possono scegliere tra una vasta gamma di tipi di campo:

• Booleano
  Visualizza una casella di controllo per immettere un valore booleano.
• Colore
  Un valore di colore RGB può essere definito come richiesto e appare come uno spazio colore nei dettagli.
• Data
  Una selezione di date per valori di sola data.
• Data di scadenza
  La voce dell'elenco viene evidenziata in giallo, se la data di scadenza viene raggiunta o superata.
• Immagine (alta risoluzione)
  Cattura un'immagine a dimensione intera dalla fotocamera integrata o sfoglia un'immagine esistente (dalla memoria locale / Google Drive).
• Immagine (bassa risoluzione)
  Un campo immagine che memorizza un'immagine a bassa risoluzione scattata con la fotocamera integrata.
• Numero (decimale)
  Una casella di input per valori decimali positivi o negativi.
• Numero (intero)
  Un campo di input per un valore intero positivo o negativo.
• Prezzo
  Un campo di input per la quotazione del prezzo.
• Quantitá
  Una casella di input per quantità positive o negative. Viene visualizzato un campo relativo alla quantità insieme ai pulsanti +1, -1 e +/- n per il check-in / check-out rapido degli articoli. È possibile utilizzare Inventario rapido per tenere traccia delle quantità in più negozi, basta aggiungere più campi quantità se necessario.
• Selezione
  Per scegliere un singolo valore da un elenco di valori.
• Testo
  Un campo per immettere un testo
• Selezione
  Per scegliere un singolo valore da un elenco di valori.
• Ora
  Un time-picker per valori solo di tempo.
• Data e ora
  Un raccoglitore per inserire sia la data che l'ora.
• Descrizione
  Un campo per inserire la descrizione dell'oggetto. È consentito un solo campo di descrizione.
• Nota
  Un campo per inserire una nota per l'articolo. È consentito un solo campo di nota.
• Etichette
  Un campo per taggare un oggetto con un numero arbitrario di etichette. Puoi filtrare l'elenco di articoli per etichette. È consentito un solo campo etichetta.

Campi di sistema

• Quantitá totale
  Indicates the total of all quantity fields.
• Origine
  Un campo contenente l'id dispositivo (vedi Impostazioni) su cui è stata creata questa voce. È consentito un solo campo di origine.
• Data di creazione
  Il timestamp (data/ora) in cui l'elemento è stato creato. È consentito un solo campo della data di creazione.
• Data modifica
  Il timestamp (data / ora) in cui l'elemento è stato modificato l'ultima volta. È consentito un solo campo della data di modifica.

Importa ed esporta dati

Inventario rapido può importare o esportare dati di articoli da / verso file CSV, file XML e da fogli di calcolo di Google Drive (Google Documenti). L' app offre tre opzioni per l'importazione dei dati (sono disponibili opzioni simili durante l'esportazione dei dati nei fogli di calcolo di Google Drive):

• Carico in serie (più veloce)
  Se abilitato, il database locale viene eliminato e quindi riempito con i dati esterni. Nota: i dati vengono importati così come sono, non vengono eseguiti controlli (ad es. Per ID univoci).
• Aggiorna articoli locali
  Se selezionato, gli elementi memorizzati localmente vengono aggiornati con i dati degli elementi importati in caso di ID articolo corrispondenti. Se deselezionato, gli aggiornamenti degli articoli corrispondenti non vengono eseguiti.
• Aggiorna agli articoli locali
  Se selezionato, i nuovi articoli verranno aggiunti al negozio locale. Qualsiasi oggetto esterno con un ID oggetto non trovato nel negozio locale viene considerato come nuovo articolo. Se deselezionata, i nuovi elementi non vengono creati localmente.
• Elimina articoli locali
  Se selezionato, gli elementi locali senza una corrispondenza esterna verranno eliminati dall'archivio locale. Se deselezionata, nessun elemento viene eliminato dall'archivio locale.

Supporto per scanner di codici a barre

L'attuale versione di Inventario rapido supporta la scansione di codici a barre nel Codice a barre/ ID articolocampo di ricerca nell'elenco delle voci. Oltre allo scanner per telecamere interno, Inventario rapido offre l'uso del lettore di codici a barre esterno Bluetooth:

Scanner per fotocamera integrata

Lo scanner per telecamere interno può essere regolato per scansionare codici a barre usando l'orientamento corrente del dispositivo. Potrebbe anche essere costretto a scansionare i codici a barre sempre in modalità orizzontale o verticale. Oltre allo scanner interno, è possibile selezionare qualsiasi app per scanner di codici a barre esterna supportata. Vedi la sezione Fotocamera scanner in Impostazioni per dettagli.

Bluetooth Barcode Scanner

Per una migliore esperienza di scansione, utilizzare uno scanner di codici a barre Bluetooth esterno: ApriImpostazioni, controllaUsa Bluetooth Scanner eselezionare lo scanner esterno cliccando suDispositivo Bluetooth . Inventario rapido stabilisce una connessione allo scanner non appena le impostazioni sono chiuse e la lista degli articoli é visualizzata di nuovo.Un'icona Bluetooth direttamente nel campo di ricerca mostra lo stato della connessione.

Risoluzione dei problemi Bluetooth

In caso di difficoltà durante il collegamento o l'utilizzo di uno scanner di codici a barre Bluetooth, assicurarsi che

• lo scanner funziona in modalità SPP (profilo porta seriale),
• lo scanner era già associato al tuo dispositivo Android,
• e che la modalità operativa dello scanner corrisponda alle impostazioni di Inventario rapido (operazione client/server o master/slave e connessione non protetta consentita).

Se viene ricevuta una singola scansione del codice a barre, controllare la configurazione dello scanner (disabilitare qualsiasi protocollo speciale sullo scanner). Se sono ricevuti dati codice a barre incompleti, usa Impostazioni avanzate per regolare le regole per la gestione dei dati del codice a barre in arrivo. Una singola scansione del codice a barre è definita da

• il numero massimo di byte nel codice a barre (dimensione del pacchetto),
• il tempo richiesto per riceverlo (numero di millisecondi misurati dal primo byte del codice a barre)
• o da una sequenza di caratteri delimitanti (che è un'espressione regolare).

Se almeno uno dei tre parametri è soddisfatto, Inventario rapido puó leggere perfettamente il codice a barre e trasmette i dati al campo di ricerca.

Aggiungere, modificare, taggare e eliminare oggetti

Aggiungere oggetti

Per aggiungere un articolo clicca sul tastoAggiungi, completa i dettagli dell'articolo e clicca il tasto Salva. Il campo Barcode / Item-ID è obbligatorio e viene popolato automaticamente con il contenuto del campo di ricerca. Si prega di notare che l´impostazione ID oggetti univoci controlla se Inventario rapido applica o no ID univoci.

Modificare oggetti

Per modificare un articolo giá esistente, cliccaci sopra nell'elenco delle voci e usa la visualizzazione dettagliata per inserire i valori richiesti. Se l´impostazione Modifica automatica è abilitato, i dati dell'articolo possono essere modificati immediatamente. Altrimenti è necessario attivare la modalità di modifica facendo clic sull'icona di modifica. Usa l´opzione Chiusura automatica per istruire Inventario rapido a tornare all'elenco di oggetti immediatamente dopo aver salvato le modifiche con Salva.

Taggare oggetti

In modalità Modifica è possibile taggare gli articoli con etichette personalizzate. Assicurati che un campo di tipo Etichetta é impostato con la funzione Campi (vedi menú). A single label field can store any number of tags for an item. La lista degli articoli puó essere filtrata con qualsiasi combinazione di etichette.

Eliminare oggetti

Per eliminare un elemento cliccalo a lungo nell'elenco degli elementi o usa il tasto Elimina nella visualizzazione dettagliata.

Cerca, filtra e ordina elementi

Cerca elementi

Per individuare un elemento basta digitare un testo di ricerca completo (o parziale) nel campo di ricerca in cima all'elenco degli elementi. Inventario rapido aggiorna istantaneamente l'elenco e visualizza solo gli articoli con un ID oggetto corrispondente o una descrizione corrispondente. Usa l´ impostazioneApertura automatica per aprire automaticamente la vista dettagliata in caso di una corrispondenza esatta. Corrispondenza esatta significa che esattamente un elemento corrisponde ai criteri di ricerca.

Filtra per etichetta

L'elenco degli articoli può essere filtrato per visualizzare solo gli articoli con etichette corrispondenti. Per regolare questo filtro, cliccare nella parte inferiore dell'elenco degli elementi.

Ordina elementi

Usa a>z nel menú per regolare l'ordinamento dell'elenco degli articoli. È possibile ordinare l'elenco degli articoli in base a ciascun campo di dati disponibile.

Feedback e suggerimenti

• TEC-IT apprezza il tuo feedback e suggerimenti. Fateci sapere cosa ne pensate e contattateci.