Schnellinventur - Bedienungsanleitung

Einleitung

Schnellinventur vereinfacht die Verwaltung und Durchführung von Inventur mit Ihrem Android Smartphone oder Tablet. Der Fokus liegt auf einer vielseitigen, raschen und einfachen Bedienung der Applikation. Benutzerdefinierte Felder, Datenimport und -export, ein integrierter Kamera-Scanner und die Möglichkeit zur Kopplung von externen Bluetooth-Barcodescannern unterstützen ideal bei einer effizienten und unkomplizierten Inventur.

Download & Installation

Die Schnellinventur-App kann kostenlos getestet werden. In der Demoversion ist die Anzahl der erfassten Artikel-Einträge limitiert und der Dateiname für Google Drive Exporte kann nicht geändert werden. Um diese Einschränkungen aufzuheben, bitten wir Sie entweder die Business Version oder die unlimitierte Version der App zu erwerben. Die App kann unter folgenden Links heruntergeladen werden:

• Schnellinventur - Demo Version (bis zu 100 Artikel)
• Schnellinventur - Business Version (bis zu 500 Artikel)
• Schnellinventur - Unlimitierte Version (beliebig viele Artikel)
• Für Mehrfach-Lizenzen bietet TEC-IT eine spezielle Bulk-Version der App an.

Berechtigungen erteilen

Nach dem Installieren müssen Sie die erforderlichen App-Berechtigungen erteilen:

• Die App fordert Sie bei erstmaligem Starten auf, App-Berechtigungen (wie Kamera, Kontakte, Speicher) zu erteilen.
• App-Berechtigungen können jederzeit unter Einstellungen > Berechtigungen geändert werden.

Bei Problemen kontaktieren Sie uns bitte.

Benutzeroberfläche

1) Listeneinstellung/Listensortierung
Tippen Sie auf die linke Menü-Schaltfläche, um Ihre Liste zu konfigurieren oder zu sortieren.

2) Menü
Über das Hauptmenü haben Sie Zugang zu Labels, Datenfelder und Einstellungen.

3) Daten-Import/Export
Tippen Sie auf diesen Button, um den Datenimport oder Datenexport zu starten.

4) Barcode Scanner
Tippen Sie auf die Scan-Taste, um das Scannen mit dem eingebauten Barocde-Scanner oder mit einem externen Bluetooth-Scanner zu starten.

5) Artikelanzahl
Zeigt die Anzahl der eingegebenen Artikel an. Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre Artikel zu filtern.

6) Artikel hinzufügen
Mit dieser Schaltfläche können Sie neue Artikel zu Ihrer Liste hinzufügen.

Funktionen

Schnellinventur bietet eine Reihe nützlicher Funktionen für Artikellisten, Inventur- und Bestandsverwaltung:

• Online-/Offline-Verwendung
  Die Applikation kann auch ohne Internetverbindung genutzt werden, die bestehenden Daten werden lokal auf Ihrem Smartphone oder Tablet gespeichert.
• Benutzerdefinierte Felder
  Die App bietet einstellbare Datenbank-Felder und die Möglichkeit, mehrere Mengenfelder zu verwenden - dies ist von besonderer Bedeutung, wenn z.B. mehrere Geschäfte verwaltet werden.
• Daten importieren und exportieren
  Daten können aus/in CSV-Dateien, XML-Dateien und Google Docs importiert und exportiert werden.
• Integrierte Barcodescanner-Unterstützung
  Barcodes können mithilfe des eingebauten Barcodescanners erfasst werden. Zusätzlich wird die Koppelung von externen Bluetooth Barcode-Scannern unterstützt, um qualitativ hochwertige Scans zu ermöglichen.
• Artikel suchen, filtern und sortieren
  Die App zeigt alle gespeicherten Einträge in einer durchsuchbaren Artikelliste, die Details der einzelnen Einträge können in der Detailansicht editiert werden. Bei der Benutzung eines Tablets werden Artikelliste und die Detailansicht des jeweiligen Elements auf einem Bildschirm dargestellt. Auf Smartphones kann die Detailansicht durch Tippen auf das jeweilige Element aufgerufen werden. Die Sortierung der Artikel ist beliebig einstellbar, zusätzlich können Listen mit Hilfe von Etiketten (Labels) gefiltert werden.

Benutzerdefinierte Felder

Die Schnellinventur-App unterstützt benutzerdefinierte Felder. Sie können unerwünschte Felder entfernen oder eigene Felder zusätzlich hinzufügen (das einzige Pflichtfeld ist das Barcode-ID-Feld):

• Öffnen Sie den Feld-Editor durch Tippen auf Felder im Menü.
• Um ein Feld zu editieren oder hinzuzufügen, tippen Sie auf das +-Icon.
• Um ein Feld zu löschen oder die Darstellungs-Reihenfolge in der Detailansicht zu ändern, tippen Sie lange auf den Feldnamen in der Artikelliste.
• Um Ihre Änderungen zu übernehmen, Tippen Sie auf das Speichern-Icon.

Datenfelder

Wählen Sie zwischen folgenden Feldern:

• Boolean
  Zeigt ein Kontrollkästchen, um einen Ja/Nein (Boolean) Wert einzugeben.
• Farbe
  Ein beliebiger RGB-Farbwert kann definiert werden und erscheint als Farbraum in den Details.
• Datum
  Feld für die Datumsauswahl.
• Verfallsdatum
  Der Listeneintrag wird gelb markiert, wenn das Verfallsdatum erreicht oder überschritten ist.
• Bild (Hohe Auflösung)
  Nehmen Sie ein Bild in voller Größe von der eingebauten Kamera auf oder durchsuchen Sie ein vorhandenes Bild (aus dem lokalen Speicher / Google Drive).
• Bild (Niedrige Auflösung)
  Ein Bild-Feld zur Aufnahme von Bildern (in niedriger Auflösung) über die integrierte Kamera.
• Dezimalzahl
  Ein Eingabefeld für positive oder negative Dezimalzahlen.
• Ganze Zahl
  Ein Eingabefeld für eine positive oder negative ganze Zahl.
• Preis
  Eingabefeld für ein Preisangebot.
• Menge
  Ein Eingabefeld für positive oder negative Mengen. Ein Mengenfeld wird zusammen mit +1, -1 und +/- n-Buttons angezeigt, um eine rasche Eingabe zu ermöglichen. Schnellinventur kann verwendet werden um die Mengen von mehreren Geschäften zu verfolgen. Wenn benötigt, können Sie hierfür einfach weitere Mengenfelder hinzufügen.
• Auswahl
  Zur Auswahl eines einzelnen Wertes oder mehreren Werten.
• Text
  Ein Text-Eingabefeld.
• Zeit
  Feld für die Zeit-Auswahl.
• Zeitstempel
  Auswahl um Datum und Uhrzeit einzugeben.
• Beschreibung
  Ein Feld zur Eingabe von Beschreibungen für Artikel - erlaubt ist nur ein Beschreibungsfeld.
• Notiz
  Ein Feld um Notizanmerkungen zu setzen. Nur ein Notizfeld ist erlaubt.
• Etiketten (Labels)
  Feld um ein Element mit einer beliebigen Anzahl von Etiketten (Labels) zu taggen. Sie können Artikellisten beliebig filtern. Nur ein Etikettenfeld ist erlaubt.

Systemfelder

• Gesamtmenge
  Gibt die Summe aller Mengenfelder an.
• Herkunft
  Ein Feld, das die Geräte-ID (siehe Einstellungen), von dem der Eintrag erstellt wurde, hinterlegt. Nur ein Herkunftsfeld ist erlaubt.
• Erstellungsdatum
  Der Zeitstempel (Datum/Uhrzeit), wenn das Element erstellt wurde. Nur ein Erstellungsdatumsfeld ist erlaubt.
• Modifizierungsdatum
  Der Zeitstempel (Datum/Uhrzeit), wenn das Element zuletzt geändert wurde. Nur ein Änderungsdatumsfeld ist erlaubt.

Daten importieren und exportieren

Schnellinventur unterstützt Daten aus/in CSV-Dateien, XML-Dateien und aus Google Drive-Tabellen (Google Docs) zu importieren und exportieren. Die App bietet drei Optionen für den Import von Daten (ähnlich Optionen sind verfügbar, wenn Daten für Google Drive exportiert werden):

• Massenimport (schneller)
  Wenn aktiviert, wird die lokale Datenbank gelöscht und dann mit den externen Daten gefüllt. Hinweis: Die Daten werden so importiert, wie sie sind, es werden keine Prüfungen (z. B. auf eindeutige IDs) durchgeführt.
• Auf diesem Gerät aktualisieren
  Wenn aktiviert, werden lokal gespeicherte Artikel mit den Daten der importierten Elemente, im Fall einer übereinstimmenden Artikel-ID, aktualisiert. Wenn deaktiviert, werden Updates der Übereinstimmungen nicht übernommen/aktualisiert.
• Auf diesem Gerät hinzufügen
  Wenn aktiviert, werden neue Elemente im lokalen Speicher hinzugefügt. Jedes externe Element, dessen ID nicht im lokalen Speicher nicht gefunden wird, wird als neues Element behandelt. Wenn deaktiviert, werden keine neuen Objekte erstellt.
• Auf diesem Gerät löschen
  Wenn aktiviert, werden lokale Produkte, bei den keinen Übereinstimmung gefunden werden kann, gelöscht. Ist diese Option deaktiviert, werden keine Elemente aus dem lokalen Speicher gelöscht.

Barcodescanner-Unterstützung

Die aktuelle Version von Schnellinventur unterstützt das Scannen von Barcodes in den Barcode-/Item-ID-Suchfeldern in der Artikelliste. Neben der integrierten Kamera, können auch externe Bluetooth-Barcodescanner verwendet werden:

Integrierte Kamera

Die interne Kamera kann als Scanner benutzt werden, um Strichcodes mit der aktuellen Geräteausrichtung zu scannen. Es kann auch erzwungen werden, Barcodes immer in Hoch- oder Querformat zu scannen. Im Abschnitt Kamera Scanner und Einstellungen können Sie weitere Einzelheiten entnehmen.

Bluetooth Barcodescanner

Für ein qualitativ hochwertiges Scan-Ergebnis können Sie externe Bluetooth Scanner verwenden: Öffnen Sie die Einstellungen, aktivieren Sie Bluetooth Scanner benutzen und wählen Sie den externen Scanner durch Tippen auf Bluetooth Geräte. Schnellinventur erstellt eine Verbindung, sobald die Einstellungen geschlossen und die Artikelliste wieder angezeigt wird - ein Bluetooth-Symbol wird rechts im Suchfeld anzeigt, daraus können die aktuellen Informationen über den Verbindungsstatus entnommen werden.

Bluetooth-Fehlerbehebung

Wenn Probleme beim Verbindungsaufbau entstehen, überprüfen Sie,

• dass der Scanner im SPP-Modus (Serial Port Profile) arbeitet
• dass der Scanner bereits mit Ihrem Android-Gerät gekoppelt ist
• und dass der Betriebsmodus des Scanners zu den Einstellungen der Schnellinventur-App passt (Client/Server oder Master/Slave und dass unsichere Verbindungen erlaubt sind)

Wenn ein einzelner Barcode-Scan wiederholt empfangen wird, überprüfen Sie die Konfiguration des Scanners (deaktivieren Sie ein spezielles Protokoll auf dem Scanner). Wenn unvollständige Barcode-Daten empfangen werden, verwenden Sie die Erweiterte Einstellungen, um Regeln für den Datenempfang zu definieren.
Ein Barcode-Scan ist definiert durch:

• die maximale Anzahl von Bytes im Barcode (Paketgröße)
• die benötigte Zeit für den Empfang (Anzahl der Millisekunden, von dem ersten Byte des Barcodes gemessen)
• oder durch Trennzeichen-Sequenz (welcher ein regulärer Ausdruck ist)

Hinzufügen, Bearbeiten, Kennzeichnen und Löschen von Artikeln

Artikel hinzufügen

Um ein Element hinzuzufügen, tippen Sie auf den Hinzufügen-Button, vervollständigen Sie die Informationen und bestätigen Sie Ihre Einträge mit dem Speichern-Button. Das Barcode/Item-ID-Feld ist ein Pflichtfeld und wird automatisch mit dem Suchfeld verknüpft. Bitte beachten Sie, dass die eindeutige ID in den Default-Einstellungen verwaltet werden.

Artikel bearbeiten

Um ein bereits angelegtes Element zu bearbeiten, tippen Sie auf den Eintrag in der Liste und benutzen Sie die Detailansicht um die benötigten Änderungen vorzunehmen. Wenn die Auto-Bearbeiten-Funktion aktiviert ist, werden Änderungen sofort übernommen. Falls nicht, können Sie Änderungen vornehmen, indem Sie auf den Bearbeiten-Button tippen. Benutzen Sie die Auto Schließen-Funktion, um nach dem Speichern von Änderungen sofort wieder die Artikelliste darzustellen.

Artikel kennzeichnen

Im Bearbeiten-Modus können einzelne Elemente mit Etiketten (Labels) gekennzeichnet werden. Bitte stellen Sie sicher, dass die Label (Etiketten)-Typen definiert und konfiguriert sind. Sie können Felder-Typen über die Felder-Funktionen definieren (siehe Menü). Ein Feld kann eine beliebige Anzahl von Tags für ein Element speichern. Die Artikelliste kann durch eine beliebige Kombination von Etiketten gefiltert werden.

Artikel löschen

Mit einem langen Tipp auf den Eintrag, können Sie den Eintrag über den Löschen-Button in der Detailansicht löschen.

Suchen, Filtern und Sortieren von Artikeln

Artikel suchen

Um ein komplettes Element oder eine Information des Elements zu suchen, tippen Sie Text in das Suchfeld über der Artikelliste ein. Schnellinventur aktualisiert sofort die Artikelliste und zeigt Ihnen alle Übereinstimmungen. Benutzen Sie die Einstellung Auto Öffnen um exakte Übereinstimmungen sofort in der Detailansicht anzuzeigen. Exakte Übereinstimmung bedeutet, dass ein Element/Artikel exakt Ihre Suchkriterien erfüllt.

Artikel nach Etiketten (Labels) filtern

Die Artikelliste kann gefiltert werden, um nur Elemente/Artikel mit übereinstimmenden Labels (Etiketten) darzustellen. Um dieses Kriterium zu aktivieren, ändern Sie den Filter am Ende der Artikelliste.

Artikel sortieren

Benutzen Sie a>z im Menü, um die Sortier-Reihenfolge der Artikelliste zu verändern. Sie können die Sortierung der Artikelliste beliebig nach allen verfügbaren Datenfeldern definieren.

Feedback und Anregungen

• TEC-IT schätzt Ihr Feedback und Ihre Anregungen. Lassen Sie uns wissen, was Sie denken und kontaktieren Sie uns.