Das Gerät in der Hosentasche ist das Terminal.

Für gelegentliche Nutzung und Außendienst genügen übliche Android- und iOS-Smartphones – Scan-IT to Office nutzt die Kamera für Barcodes, OCR und Fotos. Rugged-Hardware bleibt sinnvoll bei hohem Volumen, Kälte oder rauer Umgebung.

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Direkt in Microsoft Excel und Word, Google Sheets, Chrome oder einer ODBC-Datenbank – in genau der Zelle oder Spalte, die Sie konfigurieren, in Echtzeit. Nichts wird exportiert und abgetippt.

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Daten werden am Gerät erfasst und gehalten und synchronisieren, sobald die Verbindung zurückkehrt. Kühlhäuser, Kellergeschosse und entlegene Standorte erzeugen keine Lücken.

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Ja – Bilder, GPS-Position, Unterschriften, Datumswerte und freie Formularfelder über eigene Formulare je Arbeitsablauf.

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Scanner Keyboard ist eine Android-Tastatur mit eingebautem Scanner: Wo die App Tastatureingaben annimmt, nimmt sie Scans an. Ohne SDK, ohne Integrationsaufwand.

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Keine Sorge, wenn die Verbindung zum Internet / Add-in während der Datenerfassung oder beim Senden an die Zielanwendung unterbrochen wird. Diese Daten gehen nicht verloren!

• Im Offline-Modus werden die erfassten Daten im Verlauf als nicht gesendet gespeichert (siehe Bild).
• Die App sendet diese Daten dann automatisch, wenn die Internetverbindung wiederhergestellt ist.
• Die Daten werden in der gleichen Reihenfolge weitergeleitet, in der sie eingegeben wurden.
• Benutzer können bei Bedarf auch einzelne Datensätze aus dem Verlauf oder den gesamten Verlauf erneut senden.

Weitere Informationen finden Sie in der Scan-IT to Office Bedienungsanleitung.

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Problem: Das Zieldokument (Microsoft Office) empfängt die gesendeten Daten nicht.

Lösung: Bitte stellen Sie sicher, dass alle verfügbaren Windows- und Office-Updates installiert sind!

Weiterführende Links:

• Installieren von Office-Updates
• Wenn Sie eine Volumenlizenz installiert haben oder Ihr Unternehmen die Gruppenrichtlinie zur Verwaltung von Office-Updates verwendet: Aktualisieren von Office mit Microsoft Update

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Die Simulation einer ENTER-Taste (Carriage Return) kann in der App mithilfe sogenannter Simulationsregeln mit entsprechenden Platzhaltern für die simulierten Tasten eingerichtet werden.

So richten Sie eine Simulationsregel ein:

1. Öffnen Sie die Scanner Keyboard App.
2. Tippen Sie auf Scanner Keyboard Einstellungen.
3. Scrollen Sie abwärts zu Tastaturverhalten und klicken Sie darauf.
4. Wählen Sie nun die gewünschte Simulationsregel aus (für spezifische Zielanwendungen bzw. als Standard vordefinierte Regel) oder erstellen Sie eine neue Simulationsregel, indem Sie auf Simulationsregel hinzufügen tippen.
5. Wählen Sie die Präfix und Suffix Einstellung, platzieren Sie den Cursor hinter dem Platzhalter ${INPUT} (steht für die eingelesenen Daten), tippen Sie auf den Button PLATZHALTER und wählen Sie Enter (oder einen anderen gewünschten Platzhalter) aus.
6. Die Präfix- und Suffix-Einstellung sollte nun folgende Zeile anzeigen:

   ${INPUT}${ENTER}

7. Tippen Sie nun auf OK und auf Regel speichern.

Eine vollständige Liste der verfügbaren Platzhalter finden Sie in der Scanner Keyboard Bedienungsanleitung.

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The App inserts data according to so called "Simulation Rules" (see cog wheel ⇒ Scanner Keyboard Preferences ⇒ Keyboard Behavior). Simulation rules allow you to customize the simulation/keyboard behavior for a specific target application. The "Default" rule is applied if no specific rule is available.

The app scans a code, makes the sound, but doesn’t put any text in the textbox? Some target apps require a different method to accept simulated keystrokes. Scanner keyboard offers two methods for this purpose. To insert data into some apps (especially web-based apps or browsers), enabling the option “Key by Key” in the corresponding simulation rule might be required.

If there is a problem, please try the following steps:

1. Open the Scanner Keyboard preferences.
2. Scroll down to Keyboard behaviour.
3. Select the required simulation rule (e.g. Chrome) / or create a new simulation rule for your target app / or open the Default simulation rule at the end of the list.
4. Enable the feature Key by keyin the Key simulation section.
5. Save the rule and test whether the data is inserted as expected.

If it doesn’t help, the problem might be time-related. You could try adding a Wait command before data insertion with the following steps:

1. Open the corresponding simulation rule (see 1.-3. above).
2. In the section Key simulation tap on Prefix and suffix settings.
3. Place the cursor in front of the string and tap the button PLACEHOLDER.
4. Find and add the placeholder ${WAIT###}, use 900 instead of ###.
5. Confirm with OK, your key simulation string may look like this now:

${WAIT900}${INPUT}

6. Save the rule.

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Anforderungen

Android-User benötigen eine spezielle Scan-IT to Office Version, die von der Scan-IT to Office Download Seite heruntergeladen und installiert werden kann. Alternativ können Sie auch die Version von Managed Google Play verwenden (die Organisations-ID muss an TEC-IT gesendet werden). Die öffentliche Google Play-Version akzeptiert keine Aktivierungsschlüssel.

iOS-User können die Scan-IT to Office Version von unserer Scan-IT to Office Download Seite oder vom App Store verwenden.

Anleitung

Bitte folgen Sie den Anweisungen auf der Lizenz-FAQ-Seite.

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