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VDA-4902-Etikettenvorlage – kostenlos online drucken.
VDA 4902 ist der Warenanhänger der deutschen Automobilindustrie, mit Code-39-Barcodes. Vorlage wählen, Felder ausfüllen und kostenlos im Browser drucken.
So drucken Sie ein VDA-4902-Etikett
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01
Vorlage wählen
Nehmen Sie den A5-Anhänger für Paletten und den Anhänger 210 × 74 mm für Kleinladungsträger (KLT) und Kartons, wie Kundenvorschriften es verlangen. Für Stahllieferungen wählen Sie die Vorlage Stahl.
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02
Lieferdaten eingeben
Übernehmen Sie Lieferscheinnummer (3), Sachnummer des Kunden (8) und Menge (9) vom Lieferschein, damit der Anhänger zu Ihrem Lieferavis passt. In Feldern mit Barcode verwenden Sie nur Großbuchstaben, Ziffern, Leerzeichen und - . $ / + %.
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03
Drucken und anbringen
Laden Sie das druckfertige PDF herunter und drucken Sie es mit 100 %, nicht mit „An Seite anpassen“, auf Material im Format A5 oder 210 × 74 mm. Entfernen Sie alte Anhänger und befestigen Sie den neuen dort, wo die Vorschrift Ihres Kunden es angibt.
Was ist ein VDA-4902-Etikett?
Ein VDA-4902-Etikett ist der Warenanhänger, der jeden Ladungsträger zwischen Lieferant, Spediteur und Empfangswerk identifiziert. Der VDA, der Verband der Automobilindustrie, veröffentlicht ihn unter dem Titel „Warenanhänger“. Der A5-Anhänger hat 17 nummerierte Felder; in der Vorlage von TEC-IT werden sieben davon zusätzlich als Code-39-Barcodes gedruckt. Version 4 stammt von 1996, mit Ergänzungen von 2012. Die Liste des VDA vom August 2024 kennzeichnet sie als durch VDA 4994 ersetzt und nicht mehr empfohlen, in großen Teilen der Branche aber weiterhin im Einsatz.
Was ein VDA-4902-Anhänger zeigt
Die Versanddaten füllen das obere Drittel des A5-Anhängers: Empfänger, Abladestelle, Lieferscheinnummer, Kurzanschrift des Lieferanten, Gewichte und Packstückzahl (1–7). Die Sachnummer des Kunden (8) läuft in 40-Punkt-Schrift über die volle Breite. Die Felder 9–16 folgen darunter, von der Menge bis zur Chargennummer, mit der vollständigen Lieferantenanschrift (17) als Fußzeile.
In der Vorlage von TEC-IT werden die Felder 3, 8, 9, 11, 12, 15 und 16 zusätzlich als Code-39-Barcodes gedruckt. Jeder Barcode beginnt mit einem Datenbezeichner (DI), der seinen Inhalt benennt, etwa P für die Sachnummer des Kunden.
Wer VDA 4902 verlangt und warum
Hersteller schreiben den Anhänger in ihre Lieferantenhandbücher. Das Handbuch von Röchling Automotive vom Dezember 2024 verlangt einen Warenanhänger an jedem Behälter und ein Sammeletikett an jeder Palette, nach Odette oder VDA 4902 Version 4. Die Werknorm des Motorenherstellers Hatz vom August 2019 verlangt an jedem Ladungsträger einen VDA-4902-Anhänger mit Barcode.
Die Anforderungen von Dräxlmaier vom Januar 2026 verlangen stattdessen Etiketten nach VDA 4994 oder AIAG. Wo der Anhänger gefordert ist, müssen seine Daten mit dem Lieferschein und Ihren elektronischen Versanddaten (EDI) übereinstimmen. Hatz behält sich vor, Lieferanten zusätzliche Kosten in Rechnung zu stellen, wenn seine Regeln nicht eingehalten werden.
VDA-4902-Anhänger in großen Mengen drucken
Online füllen Sie jeweils einen Anhänger aus; nach einer kostenlosen Anmeldung enthält ein Daten-Sheet mehrere Anhänger und exportiert sie als eine Datei. Drucken Sie bei großen Mengen die Anhänger aus den Daten Ihres Lieferavis (VDA 4913 oder dessen Nachfolger, VDA 4987 DESADV), die bereits die Daten für die Felder 3, 9 und 15 enthalten.
TFORMer Server nimmt Druckaufträge von SAP oder Oracle entgegen, und TFORMer Workstation importiert Excel oder CSV. Für die eigene Variante eines Kunden, etwa den 2P-Barcode in Feld 14 im Handbuch von SEG Automotive von 2018, passen Sie das VDA-Layout in TFORMer Designer an.
VDA 4902 auf einen Blick
- Herausgeber
- VDA, Verband der Automobilindustrie
- Version
- 4 (1996, Ergänzungen ab 2012)
- Status (VDA, August 2024)
- Nicht mehr empfohlen, weiterhin im Einsatz
- Nachfolger
- VDA 4994 Global Transport Label (GTL), Version 2.0
- Formate
- 210 × 148 mm (A5) Sammeletikett, 210 × 74 mm Einzeletikett
- Felder
- 17 auf dem A5-Anhänger, 12 auf dem KLT-Anhänger von TEC-IT
- Barcode
- Code 39, keine Prüfziffer in den Vorlagen von TEC-IT
- Datenbezeichner (TEC-IT)
- N, P, Q, V, H; S, M oder G (Feld 15); 30S, B oder 20S (Feld 11)
- Strichgröße (TEC-IT)
- 0,339 mm schmaler Strich; 13 mm hoch auf A5, 6 mm auf KLT
- Barcode-Zeichen
- A–Z, 0–9, Leerzeichen und - . $ / + %
SINGLE, MULTI oder MIXED wählen
Auf der deutschen A5-Vorlage und ihren Übersetzungen legt die Ladungsart den DI der Packstücknummer (15) fest und ersetzt bei Mischladungen die Sachnummer (8).
| Typ | DI in Feld 15 | Was der Anhänger zeigt |
|---|---|---|
| SINGLE | S | Eine Sachnummer des Kunden (8) mit ihrem Barcode |
| MULTI | M | Eine Sachnummer; M kennzeichnet eine Ladeeinheit aus mehreren Packstücken |
| MIXED | G | MISCHSENDUNG statt Sachnummer und Barcode; Lieferscheinnummer optional |
Das Handbuch von SEG Automotive von 2018 liest S als Packstücke ohne Umverpackung, M als Ladeeinheit mit einer einzigen Seriennummer und G als gemischte Ladeeinheit oder Palette. Das Handbuch von Röchling von 2024 akzeptiert gemischte Paletten nur nach vorheriger Vereinbarung.
Prüfungen vor dem Drucken
- Längengrenzen. Halten Sie die Höchstlängen der Feldtabelle ein. Darüber drucken die Felder 3, 9, 12, 15 und 16 einen an das Feld angepassten Barcode statt des 0,339-mm-Strichs, und Feld 11 druckt keinen.
- Ganze Zahlen in den Feldern 5–7. Gewichte und Packstückzahl nehmen in den Vorlagen von TEC-IT nur Ziffern auf: kein Dezimalkomma, keine Einheit.
- Packstücknummern in Ihren EDI-Daten. Das Handbuch von SEG Automotive von 2018 verlangt jede Packstücknummer (15) in Ihren VDA-4913-Daten ebenso wie auf dem Lieferschein.
Häufige Fehler bei VDA 4902
- Beispieldaten auf dem Anhänger. Der Editor öffnet mit Beispielen wie dem Empfänger MAYR WERKE AG und dem Datum D 910226 und druckt sie, wenn Sie ein Feld überspringen. Überschreiben Sie jedes Feld.
- Kleinbuchstaben oder Umlaute in einem Feld mit Barcode. Code 39 kann sie nicht kodieren, daher lehnt die Vorlage den Wert ab. Schreiben Sie Großbuchstaben und Umlaute aus, wie im Beispiel GEBLAESE.
- Eine gemischte Palette als MULTI etikettiert. Der Anhänger zeigt dann eine Sachnummer für mehrere Teile. Wählen Sie stattdessen MIXED.
- Feld 11 ausgefüllt, ohne das Handbuch zu prüfen. Kunden nutzen es unterschiedlich: Der Musteranhänger im Handbuch von SEG Automotive von 2018 zeigt die Sachnummer des Lieferanten (30S), BPW verlangt die Bestellnummer des Kunden (B).
Wie sich VDA 4902 von verwandten Etiketten unterscheidet
Der genannte Nachfolger und die aktuelle Empfehlung des VDA. Die VDA-4994-Vorlagen von TEC-IT verwenden DataMatrix und eine Code-128-Packstück-ID statt Code 39, und der VDA verlangt auf diesem Etikett eine weltweit eindeutige Packstücknummer.
Die Odette-OTL-1-Vorlagen von TEC-IT verwenden Code 39 mit den Datenbezeichnern N, P, Q, V, S/M/G, 30S und H, eine Vorlage pro Ladungsart. Das Handbuch von Röchling akzeptiert Odette oder VDA 4902.
Die Galia-ETI.9-Vorlagen von TEC-IT sind Etiketten im Format 210 × 74 mm mit Code 128, einschließlich der License-Plate-Versionen.
Die Volkswagen-Vorlagen von TEC-IT verwenden das GTL-Layout mit Code 128 und PDF417; das Transportetikett VW / Audi beruht darunter auf VDA 4902.
Die Felder eines VDA-4902-Etiketts
Die Nummern 1–17 sind auf der deutschen A5-Vorlage von TEC-IT aufgedruckt, und Hatz, SEG Automotive und BPW nummerieren die Felder genauso. Mit — gekennzeichnete Zeilen sind Editor-Eingaben ohne gedruckte Nummer oder Beschriftung. Die Spalte Barcode zeigt den Datenbezeichner (DI) vor den Daten; Max. Länge wiederholt die Hinweise der Vorlage, etwa „max. 8 Zeichen (lt. VDA)“.
| Nr. | Feld | Beschriftung auf dem Etikett | Inhalt | Barcode | Max. Länge |
|---|---|---|---|---|---|
| — | Etikettentyp | Art der Sendung (SINGLE, MULTI, MIXED) | SINGLE, MULTI oder MIXED. Legt den DI von Feld 15 auf S, M oder G fest; MIXED druckt MISCHSENDUNG in Feld 8. | — | — |
| 1 | Empfänger | Warenempfänger | Name und Anschrift des Empfangswerks: 3 Zeilen oder 5, wenn Sie die Abladestelle (2) leer lassen. | — | — |
| 2 | Abladestelle | Abladestelle - Lagerort - Verwendungsschlüssel | Abladestelle, Lagerort oder Verwendungsschlüssel im Empfangswerk. | — | — |
| 3 | Lieferscheinnummer | Lieferschein-Nr | Ihre Lieferscheinnummer; sie muss mit den EDI-Daten übereinstimmen, die Sie senden. Bei Mischladungen optional. | Code 39 (DI N) | 8 |
| 4 | Lieferantenanschrift | Lieferantenanschrift (Kurzname, Werk, PLZ, Ort) | Ihre Kurzanschrift: Kurzname, Werk, Postleitzahl, Ort. | — | — |
| 5 | Nettogewicht | Gewicht netto | Nettogewicht in kg; die Vorlage akzeptiert nur Ziffern. | — | — |
| 6 | Bruttogewicht | Gewicht brutto | Bruttogewicht des Ladungsträgers in kg; nur Ziffern. | — | — |
| 7 | Anzahl der Packstücke | Anzahl Packstücke | Anzahl der gelieferten Packstücke; nur Ziffern. | — | — |
| 8 | Sachnummer des Kunden | Sach-Nr Kunde | Die Sachnummer Ihres Kunden, groß über den Anhänger gedruckt. Bei Mischladungen leer. | Code 39 (DI P) | 22 |
| — | Zeichen für Sicherheitsteile | Zeichen für Sicherheitsteile (1=ja / 0=nein) | 1 druckt einen Kreis mit einem Dreieck in Feld 8, um ein sicherheitsrelevantes Teil zu kennzeichnen; 0 druckt nichts. | — | — |
| 9 | Menge | Füllmenge | Anzahl der Teile im Packstück, mit einer Einheit wie ST. | Code 39 (DI Q) | 7 (Einheit 3) |
| 10 | Bezeichnung | Bezeichnung Lieferung, Leistung | Kurze Beschreibung des Teils oder der Lieferung. | — | — |
| 11 | Sachnummer des Lieferanten | Sach-Nr. Lieferant | Ihre eigene Sachnummer oder stattdessen die Packmittelnummer des Kunden (Packmittel-Nr. Kunde) oder eine Produktionsnummer (Produktions-Nr.); die Beschriftung nennt die verwendete. Über 10 Zeichen gibt es keinen Barcode, und ein Gefahrencode ersetzt den Barcode. | Code 39 (DI 30S, B or 20S) | 10 |
| 12 | Lieferantennummer | Lieferanten-Nr | Nummer, die Sie als Lieferanten identifiziert. | Code 39 (DI V) | 9 |
| 13 | Datum | Datum | Datum mit einem Buchstaben für die Art, wie im Beispiel D 910226. Die Vorlage prüft das Format nicht; die Werknorm von Hatz von 2019 verlangt zum Beispiel P (Produktion) oder D (Versand) plus JJ.MM.TT. | — | — |
| 14 | Änderungsstand Konstruktion | Änderungsstand Konstruktion | Konstruktions- oder Zeichnungsstand des Teils; in der Vorlage von TEC-IT nur Text. | — | — |
| 15 | Packstücknummer | Packstück-Nr | Nummer, die Sie dem Packstück zuweisen; der Etikettentyp legt ihren DI fest. Das Handbuch von SEG Automotive von 2018 verlangt, dass sie innerhalb eines Jahres eindeutig ist. | Code 39 (DI S, M or G) | 9 |
| 16 | Chargennummer | Chargen-Nr | Chargen- oder Losnummer der Teile, wo Ihr Kunde sie verlangt. | Code 39 (DI H) | 10 |
| 17 | Lieferantenanschrift (Fußzeile) | Lieferantenanschrift (Fußzeile) | Ihre vollständige Anschrift in der Fußzeile. | — | — |
Alle VDA-4902-Vorlagen
Sieben Vorlagen auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch, alle mit dem Layout der Version 4 und Code-39-Barcodes. Übersetzungen ändern die Beschriftungen, nicht die Felder oder Datenbezeichner.
| Vorlage | Größe | Verwendung | Im Generator öffnen |
|---|---|---|---|
| VDA 4902 V4 (Deutsch) | A5, Querformat | Deutsche Beschriftungen und alle 17 Felder, mit Ladungsart (single, multi, mixed) und Zeichen für Sicherheitsteile. | Im Generator öffnen › |
| VDA 4902 V4 (Deutsch) - KLT | 210 × 74 mm, Querformat | Deutscher Anhänger für Kleinladungsträger (KLT): Felder 1–3 und 8–16, Striche 6 mm hoch. | Im Generator öffnen › |
| VDA 4902 V4 (Deutsch) - Stahl-Lieferungen | A5, Querformat | Für Stahllieferungen: Felder für Abmessungen und Lieferantendaten, Packstücknummer ohne Barcode, optionale Bestellnummer in Feld 3. | Im Generator öffnen › |
| VDA 4902 V4 (English) | A5, Querformat | Englische Beschriftungen (Receiver, Advice Note No, Part No) auf dem vollen A5-Anhänger; dieselben Felder und Barcodes. | Im Generator öffnen › |
| VDA 4902 V4 (Français) | A5, Querformat | Französische Beschriftungen (Destinataire, Bon de Livraison) auf dem vollen A5-Anhänger; Mischladungen drucken UNITE MIXTE. | Im Generator öffnen › |
| VDA 4902 V4 (Español) | A5, Querformat | Spanische Beschriftungen (Receptor, No de Documento) auf dem vollen A5-Anhänger, mit denselben Code-39-Barcodes. | Im Generator öffnen › |
| VDA 4902 V4 (Português) | A5, Querformat | Portugiesische Beschriftungen (Destinatario da Mercadoria, Nota de Entrega No) auf dem vollen A5-Anhänger; Mischladungen drucken REMESSA MISTA. | Im Generator öffnen › |
Häufig gestellte Fragen
Mehr über VDA 4902 erfahren.
Ist VDA 4902 noch gültig?
Wie groß ist ein VDA-4902-Etikett?
Welchen Barcode verwendet ein VDA-4902-Etikett?
Kann ich das VDA-4902-Etikett auf Englisch drucken?
Woher stammen die Daten für einen VDA-4902-Anhänger?
Wo bringe ich den VDA-4902-Anhänger an?
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