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VDA-4994-Etikettengenerator für das Global Transport Label (GTL).
VDA 4994 ist die Empfehlung des deutschen Automobilverbands für das GTL, mit DataMatrix und eindeutiger Packstück-ID. Vorlage ausfüllen und kostenlos drucken.
So drucken Sie ein VDA-4994-Etikett
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01
Größe und Etikettentyp wählen
Nehmen Sie A5 auf Paletten, KLT1 auf kleinen Ladungsträgern (KLT) und KLT2 auf flachen. Setzen Sie M für identische Packstücke auf einer Ladeeinheit, MIX für gemischte Teile und S für ein einzelnes Packstück.
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02
License Plate aufbauen
Wählen Sie den Datenbezeichner (DI) für den Etikettentyp: 6J für M, 5J für MIX, 1J für S. Geben Sie UN, Ihre neunstellige DUNS-Nummer und eine neue neunstellige Seriennummer ein, etwa 000123456.
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03
Prüfen und drucken
Überschreiben Sie alle Beispielwerte und prüfen Sie Menge und Lieferscheinnummer anhand Ihres Lieferavis. Drucken Sie das PDF mit 100 %, nicht mit „An Seite anpassen“.
Was ist ein VDA-4994-Etikett?
Ein VDA-4994-Etikett ist das Global Transport Label (GTL), das in der Automobil-Lieferkette jedes Packstück und jede Ladeeinheit bis zur Produktionslinie identifiziert. Sein Kern ist die License Plate, eine weltweit eindeutige Packstück-ID, gedruckt als Code 128; ein DataMatrix trägt die meisten übrigen Daten. Der VDA, der Verband der Automobilindustrie, veröffentlichte Version 2.0 im Juli 2023 als Ersatz für VDA 4902.
Was ein VDA-4994-Etikett trägt
Auf einem A5-Etikett enthält die obere Zeile Versender, Empfänger, Etikettentyp und DataMatrix. Darunter folgen Lieferdaten, Sachnummer, Packstück-ID mit Daten und Charge sowie Lieferanten- und Kundenfelder. Die Anforderungen von ZF Lifetec vom März 2026 gliedern das Etikett nach VDA 4994 in die Blöcke A1 bis E2; die A5-Vorlage von TEC-IT verwendet dasselbe Layout.
Der Code 128 enthält nur die Packstück-ID mit ihrem DI, etwa 1JUN987654321000123456. Der DataMatrix nimmt in der Vorlage von TEC-IT bis zu 24 Elemente auf, jedes mit seinem DI am Anfang.
Wer VDA 4994 verlangt und was es spart
Immer mehr Automobilhersteller und Tier-1-Lieferanten verlangen laut Odette das GTL nach LL08 (VDA 4994). Dräxlmaier (Januar 2026) will auf jedem Behälter ein GTL nach VDA 4994 oder AIAG. Bosch (November 2025), MAHLE (Dezember 2024) und ZF Lifetec (März 2026) stützen ihre Richtlinien auf VDA 4994.
Beim Wareneingang bucht Dräxlmaier jedes Packstück in SAP unter seiner License Plate, statt es umzuetikettieren, wenn dieselbe Nummer im Lieferavis nach VDA 4987 ankommt. Bosch und MAHLE prüfen und genehmigen Ihr Etikett vor dem Produktivstart.
GTL-Etiketten in großen Mengen drucken
Online füllt der Generator jeweils ein Etikett aus. Für eine Sendung melden Sie sich kostenlos an, listen die Packstücke in einem Daten-Sheet auf, nummerieren sie fortlaufend und exportieren alle Zeilen als eine Datei.
Drucken Sie bei Serienlieferungen aus den Daten hinter Ihrem Lieferavis (DESADV): In den Anforderungen von ZF Lifetec von 2026 stammen die Etikettendaten aus demselben Datenbestand. TFORMer Server druckt auf Anforderung aus SAP oder Oracle, und TFORMer Workstation ordnet Excel- oder CSV-Spalten der Vorlage zu. In TFORMer Designer passen Sie das Layout an Varianten wie die von Bosch an.
VDA 4994 auf einen Blick
- Herausgeber
- VDA, Verband der Automobilindustrie
- Version
- 2.0, Juli 2023 (Deutsch und Englisch)
- Status (VDA, August 2024)
- Aktuelle Empfehlung, ersetzt VDA 4902
- Odette-Entsprechung
- LL08 (Odette-Profil des GTL)
- Formate
- A5, A6, 210 × 74 mm, 210 × 42 mm
- Barcodes
- DataMatrix ECC 200, Code-128-License-Plate
- License Plate
- DI + UN + DUNS (9 Ziffern) + Seriennummer (9 Ziffern), max. 22 Zeichen
- Etikettentypen
- M (DI 6J), MIX (5J), S (1J)
- DataMatrix-Syntax
- ISO/IEC 15434 Format 06, DIs nach ISO/IEC 15418
M, MIX oder S: den Etikettentyp wählen
Bosch (2025), MAHLE (2024) und ZF Lifetec (2026) ordnen jedem Etikettentyp einen DI zu. Die Vorlage von TEC-IT prüft das Paar nicht, und ihr Beispiel kombiniert M mit 1J: Ändern Sie eines von beiden.
| Typ | DI | Verwendet für | Die Vorlage von TEC-IT druckt |
|---|---|---|---|
| M | 6J | Packstücke mit einer Sachnummer auf einer Ladeeinheit | Gesamtmenge, Anzahl innerer Packstücke |
| MIX | 5J | Mehrere Sachnummern auf einer Ladeeinheit oder ein Teil in mehreren Chargen (ZF Lifetec) | Anzahl innerer Packstücke, keine Menge |
| S | 1J | Ein Packstück, etwa ein KLT, oder ein Behälter ohne innere Packstücke | Menge; Teilegenerations-, Hardware- und Softwarestand |
Die Lieferscheinnummer gehört auf M-, MIX- und einzelne S-Etiketten; S-Etiketten auf den Kartons einer Ladeeinheit dürfen sie weglassen (Bosch, MAHLE).
Was der DataMatrix enthält
Der Code beginnt mit dem Header nach ISO/IEC 15434 ([)>, RS, 06, GS) und zwei festen Elementen: 12PGTL3 (Etikettenversion) und 9K01 (Revision der Empfehlung). In der Vorlage von TEC-IT weichen drei Elemente vom gedruckten Text ab:
- 8D (ETA) verbindet das erwartete Ankunftsdatum mit der Uhrzeit und hängt immer 132 an, den Qualifier für ein voraussichtliches Lieferdatum:
8D201601151330132. - 3Q (Einheit) verwendet den ANSI-X12-Code, aus ST auf dem Etikett wird also
3QPC. - 14D und 16D ergänzen das Datum um eine Uhrzeit: 23:59 für Verfall, 00:00 für Produktion.
Barcode- und Papierprüfungen vor dem Drucken
- Ruhezonen. Mindestens 6 mm links und 5 mm rechts des Code 128 (VDA 4994, zitiert in der Bosch-Richtlinie von 2025). Die A5-Vorlage von TEC-IT lässt auf jeder Seite mehr als 15 mm frei.
- Strichgröße. Der Code 128 der A5-Vorlage von TEC-IT hat ein Modul von 0,51 mm, das kleinste, das MAHLE (2024) erlaubt, und ist 20 mm hoch, wie MAHLE es empfiehlt. Die KLT-Vorlagen behalten die Mindesthöhe von 15 mm.
- Druckqualität. Bosch verlangt Klasse B oder besser nach ISO 15415 und empfiehlt einen Laserdrucker; die FAQ von Volkswagen von 2025 schlagen eine höhere Auflösung vor, etwa 720 dpi.
- Papier. Bosch und ZF Lifetec (2026) wollen für Einschubetiketten mindestens 160 g/m², MAHLE 120 g/m²; Dräxlmaier (2026) legt für jedes Etikett 160 g/m² fest.
Häufige Fehler bei VDA 4994
- Wiederverwendete oder zu kurze Seriennummern. VDA 4901 verlangt eine weltweit eindeutige Packstücknummer, und MAHLE (2024) verbietet die Wiederverwendung einer Seriennummer. Geben Sie neun Ziffern ein; die Vorlage ergänzt keine Nullen.
- Kopien auf verschiedenen Packstücken. Eine Kopie wiederholt die Packstück-ID. Verwenden Sie Kopien nur für das zweite Sammeletikett, das Volkswagen (2025) an der langen und an der kurzen Seite will.
- Klebeetiketten auf KLT-Kartons. Bosch (2025) und MAHLE verbieten sie; verwenden Sie Einschubetiketten und entfernen Sie sie, bevor das Leergut zurückgeht.
- Verdeckte Codes auf der Palette. Bänder, Deckel oder Stretchfolie über dem Sammeletikett verhindern das automatische Lesen beim Wareneingang (Bosch, Volkswagen).
Wie sich VDA 4994 von verwandten Etiketten unterscheidet
Der Vorgänger: bis zu 17 nummerierte Felder mit Code-39-Barcodes in den Vorlagen von TEC-IT.
Das MAT-Etikett: Die Bosch-Richtlinie von 2025 setzt es auf der dritten Verpackungsebene ein, etwa bei Blistern in einem Karton, zusammen mit dem GTL-Einzeletikett der Außenverpackung.
Die Odette-Vorlagen von TEC-IT sind die älteren OTL-Etiketten mit Code 39 oder Code 128, ohne DataMatrix.
Die Volkswagen-GTL-Vorlagen von TEC-IT tragen ihre Daten in PDF417, während die FAQ von Volkswagen vom Oktober 2025 einen DataMatrix beschreiben und auf VDA 4994 verweisen.
Die Bosch-Richtlinie von 2025 baut auf VDA 4994 auf, mit eigenem DataMatrix-Inhalt wie dem RoHS-Status (30P).
Die Felder eines VDA-4994-Etiketts
Die deutsche A5-Vorlage von TEC-IT druckt keine Feldnummern, daher sind die Nummern die eigenen von TEC-IT, in Blockreihenfolge von links oben nach rechts unten, passend zu den Markierungen im Bild oben. Beschriftungen erscheinen wie gedruckt, in Großbuchstaben, oder als Beschriftung im Editor, wo das Etikett keine druckt. Die Spalte Barcode nennt das Symbol und den Datenbezeichner (DI), der jedes Feld trägt.
| Nr. | Feld | Beschriftung auf dem Etikett | Inhalt | Barcode | Max. Länge |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Versender | VERSENDER | Absender der Ware: Name (zwei Zeilen), Ort, Ländercode und Postleitzahl. | — | — |
| 2 | ID des Versenders | ID: | ID (Lieferantennummer) des Versandwerks. | DataMatrix (DI 3L) | — |
| 3 | Ursprungsland | URSPRUNGSLAND: | Ursprungsland der Ware als zweistelliger ISO-Code, etwa DE. | DataMatrix (DI 4L) | 2 |
| 4 | Empfänger | EMPFÄNGER | Empfangswerk: Name (zwei Zeilen), Straße, Ländercode, Postleitzahl und Ort. | — | — |
| 5 | Werk, Abladestelle, Lagerort | WERK / ABLADESTELLE / LAGERORT | Werk, Abladestelle und interner Lagerort des Empfängers, in einer Zeile durch Schrägstriche getrennt gedruckt. | DataMatrix (DI 8V, 2L, 20L) | — |
| 6 | Etikettentyp | Label Type | M (Master), MIX (gemischt) oder S (einzeln), groß oben rechts gedruckt. Kombinieren Sie ihn mit dem DI der Packstück-ID: 6J für M, 5J für MIX, 1J für S. | — | — |
| 7 | Lieferscheinnummer | LIEFERSCHEINNUMMER | Ihre Lieferscheinnummer, wie im Lieferavis. Bosch (2025) und MAHLE (2024) verlangen sie auf Sammeletiketten. | DataMatrix (DI 2S) | — |
| 8 | Lieferantennummer | LIEFERANTENNUMMER | Nummer, die Ihr Kunde Ihnen als Verkäufer gegeben hat, falls sie von der ID des Versenders abweicht. Die Beschriftung wird nur gedruckt, wenn das Feld ausgefüllt ist. | DataMatrix (DI V) | — |
| 9 | Kundenspezifisches Routing | KUNDENSPEZIFISCHES ROUTING | Von Ihrem Kunden vergebener Routingcode; groß gedruckt, wenn keine Verwendungsstelle angegeben ist. | DataMatrix (DI 23L) | — |
| 10 | Verwendungsstelle | Verwendungsstelle | Interne Verwendungsstelle beim Kunden, etwa eine Linie, unter dem Routingcode gedruckt. | DataMatrix (DI 22L) | — |
| 11 | ETA | ETA | Gewünschtes Ankunftsdatum und gewünschte Ankunftszeit (JJJJ-MM-TT, hh:mm); ohne Uhrzeit verwendet die Vorlage 00:00. Kodiert mit dem Qualifier 132. | DataMatrix (DI 8D) | — |
| 12 | Menge | MENGE | Teile im Packstück; auf einem Sammeletikett die Summe der Ladeeinheit. Auf MIX-Etiketten nicht gedruckt. | DataMatrix (DI Q) | — |
| 13 | Maßeinheit | Mengeneinheit | Einheitencode wie ST, KG oder SET, in Klammern hinter MENGE gedruckt. Der DataMatrix trägt den ANSI-X12-Code, etwa PC für ST. | DataMatrix (DI 3Q) | — |
| 14 | Nettogewicht | NETTO KG | Nettogewicht der Teile in kg; Dezimalstellen sind erlaubt. | — | — |
| 15 | Bruttogewicht | BRUTTO KG | Gewicht des Packstücks oder der Ladeeinheit in kg, als ganze Zahl. | DataMatrix (DI 2Q) | — |
| 16 | Sachnummer | SACHNUMMER | Die Sachnummer Ihres Kunden, in 36-Punkt-Schrift über das Etikett. | DataMatrix (DI P) | — |
| 17 | Teilebezeichnung | Teilebezeichnung | Die Bezeichnung Ihres Kunden für das Teil, klein neben der Beschriftung SACHNUMMER gedruckt. | — | — |
| 18 | Zeichen für Sicherheitsteile | Zeichen für Sicherheitsteile (1 / 0) | 1 für ein sicherheitsrelevantes Teil: Das Etikett zeigt dann einen Kreis mit einem Dreieck neben der Sachnummer. 0 zeigt kein Zeichen. | — | 1 |
| 19 | Packstück-ID (License Plate) | PACKSTÜCK-ID | DI (1J, 5J oder 6J), UN, neunstellige DUNS-Nummer und neunstellige Seriennummer. Gedruckt als UN 987654321 000123456, mit dem DI in Klammern. | Code 128 and DataMatrix (DI 1J, 5J or 6J) | 22 einschl. DI |
| 20 | Packmitteltyp | PACKMITTELTYP | Code des Behälters in der Kodierung Ihres Kunden, etwa 6280RL. | DataMatrix (DI B) | — |
| 21 | Versanddatum | VERSANDDATUM | Versanddatum (JJJJ-MM-TT), mit dem Buchstaben S gedruckt, sofern kein Verfallsdatum gesetzt ist. Nicht kodiert. | — | 10 |
| 22 | Verfallsdatum | VERFALLDATUM | Mindesthaltbarkeitsdatum; wenn gesetzt, druckt das Etikett es anstelle der anderen Datumsangaben, mit dem Buchstaben E. Kodiert mit der Uhrzeit 23:59. | DataMatrix (DI 14D) | 10 |
| 23 | Produktionsdatum | PRODUKTIONSDATUM | Wird nur mit P gedruckt, wenn keines der anderen Datumsfelder gesetzt ist; die Vorlage braucht mindestens eines der drei. Kodiert mit 00:00. | DataMatrix (DI 16D) | 10 |
| 24 | Chargennummer | CHARGENNUMMER | Chargen- oder Losnummer der Teile. ZF Lifetec (2026) verlangt sie im DataMatrix jedes Sammeletiketts. | DataMatrix (DI 1T) | — |
| 25 | Anzahl innerer Packstücke | ANZAHL INNERE PACKMITTEL | Packstücke auf der Ladeeinheit; nur auf M- und MIX-Etiketten gedruckt. | — | — |
| 26 | Teilegenerations-, Hardware- und Softwarestand | TEILEGENERATIONS- / HARDWARE- / SOFTWARESTAND | Drei Versionen in einer Zeile, nur auf S-Etiketten gedruckt; der DataMatrix trägt sie auf jedem Etikettentyp, wenn sie ausgefüllt sind. | DataMatrix (DI 2P, 20P, 21P) | — |
| 27 | Lieferantendaten | LIEFERANTENSPEZIFISCHE DATEN | Freies Feld für Ihren eigenen Gebrauch; wenn ausgefüllt, wird es zusätzlich als zweiter DataMatrix mit demselben Text gedruckt. | Own DataMatrix (no DI) | — |
| 28 | Kundendaten (PCI+16) | Kundendaten (PCI+16) L1 | Bis zu fünf Zeilen mit Daten Ihres Kunden, als Text unten rechts gedruckt; nicht zusammen mit PCI+3-Zeilen. | — | 25 pro Zeile |
| 29 | Kundendaten (PCI+3) | Kundendaten (PCI+3) L1 | Bis zu zehn Zeilen, die statt als Text in einen dritten DataMatrix gehen; nicht zusammen mit PCI+16-Zeilen. | Own DataMatrix (DI 11Z–20Z) | 35 pro Zeile |
Alle VDA-4994-Vorlagen
Vier Größen, jeweils mit deutschen oder englischen Beschriftungen. Eingaben, Regeln und Barcode-Daten sind in beiden Sprachen gleich; KLT2 druckt weniger Felder als Text.
| Vorlage | Größe | Verwendung | Im Generator öffnen |
|---|---|---|---|
| VDA 4994 (Deutsch) A5 | A5, Querformat | Deutsches A5-Etikett (210 × 148 mm) mit allen Blöcken, dem Sicherheitszeichen und bis zu drei DataMatrix-Symbolen. | Im Generator öffnen › |
| VDA 4994 (Deutsch) A6 | A6, Querformat | Deutsches A6-Etikett (148 × 105 mm) mit denselben Eingaben wie A5 und einem DataMatrix-Modul von 0,4 mm. | Im Generator öffnen › |
| VDA 4994 (Deutsch) KLT1 | 210 × 74 mm, Querformat | Deutsches KLT1-Etikett (210 × 74 mm) für kleine Ladungsträger; alle A5-Eingaben außer der Straße des Empfängers. | Im Generator öffnen › |
| VDA 4994 (Deutsch) KLT2 | 210 × 42 mm, Querformat | Deutsches KLT2-Etikett (210 × 42 mm) für flache Behälter; Adresse des Versenders, Gewichte und Etikettentyp werden nicht gedruckt. | Im Generator öffnen › |
| VDA 4994 (English) A5 | A5, Querformat | Englische Beschriftungen (SHIP FROM, SHIP TO, PACKAGE-ID) auf dem A5-Etikett; Eingaben und Barcodes wie auf Deutsch. | Im Generator öffnen › |
| VDA 4994 (English) A6 | A6, Querformat | Englisches A6-Etikett (148 × 105 mm) mit den A5-Eingaben und Beschriftungen wie CUSTOMER PART NUMBER. | Im Generator öffnen › |
| VDA 4994 (English) KLT1 | 210 × 74 mm, Querformat | Englisches KLT1-Etikett (210 × 74 mm) für kleine Ladungsträger, ohne die Straße des Empfängers. | Im Generator öffnen › |
| VDA 4994 (English) KLT2 | 210 × 42 mm, Querformat | Englisches KLT2-Etikett (210 × 42 mm), beschriftet mit SHIP FROM ID, PART NUMBER und QUANTITY. | Im Generator öffnen › |
Häufig gestellte Fragen
Mehr über VDA 4994 erfahren.
Was ist der Unterschied zwischen VDA 4902 und VDA 4994?
Ist VDA 4994 dasselbe wie das Global Transport Label?
Brauche ich für ein VDA-4994-Etikett eine DUNS-Nummer?
Wie groß ist ein VDA-4994-Etikett?
Kann ich das VDA-4994-Etikett auf Englisch drucken?
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