Inventario rapido per Android™ Manuale utente

Inventario rapido semplifica inventario, controllo delle scorte e gestione delle scorte con dispositivi Android™. Concentrandosi su funzioni versatili, veloci e semplici, questa app per inventario fornisce campi personalizzati, importazione ed esportazione dei dati, fotocamera scanner integrato e supporto per scanner di codici a barre Bluetooth esterni.

Introduzione

Rapid Inventory Item List

Inventario rapido è uno strumento efficace per il controllo dell'inventario, la gestione delle proprietá e l'inventario. L'app può essere utilizzata senza connessione internet, i dati di inventario sono memorizzati localmente sul dispositivo. L´app offre campi del database degli articoli regolabili e la possibilità di utilizzare più campi di quantità. Questo è particolarmente utile quando si gestiscono diversi negozi. I dati degli articoli possono essere importati ed esportati da/a file CSV, file XML e fogli di lavoro online Google docs.

Rapid Inventory è stato progettato per operazioni facili e che fanno risparmiare tempo su smartphone e tablet. I codici a barre possono essere scansionati immediatamente con lo scanner della fotocamera integrato. Inoltre, scanner di codici a barre Bluetooth esterni sono supportati per migliorare l'esperienza di scansione.

L'app visualizza tutti gli elementi in un elenco di articoli ricercabili, i dettagli dell'articolo possono essere modificati nella visualizzazione dettagliata. Sui tablet, l'elenco degli elementi e la visualizzazione dei dettagli vengono visualizzati contemporaneamente l'uno accanto all'altro, sui telefoni è possibile aprire la visualizzazione dei dettagli cliccando un elemento. Il tipo di ordine della lista degli articoli é regolabile, inoltre la lista degli articoli puó essere filtrata con l'aiuto delle etichette degli articoli.

Campi personalizzati

Rapid Inventory Field Editor

Inventario rapido supporta campi personalizzati. Puoi rimuovere campi indesiderati o aggiungerne altri, l'unico campo obbligatorio è Codice a barre/ ID articolo.

Aprire l'editor di campi selezionando Campi dal menú. Cliccare su un campo per modificarlo o aggiungere un nuovo campo cliccando l´ icona+. Per eliminare un campo o modificare l'ordine di visualizzazione dei campi nella visualizzazione dettagliata, cliccare a lungo il nome di un campo nell'elenco dei campi.

Per applicare la configurazione del campo, è necessario salvarlo con il tasto Salva. Molto importante: l'eliminazione di un campo cancella anche i corrispondenti dati di campo nel database!

Scegli tra i seguenti tipi di campo:

  • Booleano
    Visualizza una casella di controllo per immettere un valore booleano.
  • Data
    Una selezione di date per valori di sola data.
  • Decimale
    Una casella di input per valori decimali positivi o negativi.
  • Quantitá
    Una casella di input per quantità positive o negative. Viene visualizzato un campo relativo alla quantità insieme ai pulsanti +1, -1 e +/- n per il check-in / check-out rapido degli articoli. È possibile utilizzare Inventario rapido per tenere traccia delle quantità in più negozi, basta aggiungere più campi quantità se necessario.
  • Immagine (bassa risoluzione)
    Un campo immagine che memorizza un'immagine a bassa risoluzione scattata con la fotocamera integrata.
  • Numero intero
    Un campo di input per un valore intero positivo o negativo.
  • Testo
    Un campo per immettere un testo
  • Selezione
    Per scegliere un singolo valore da un elenco di valori.
  • Tempo
    Un time-picker per valori solo tempo.
  • Data e ora
    Un raccoglitore per inserire sia la data che l'ora.
  • Descrizione
    Un campo per inserire la descrizione dell'oggetto. È consentito un solo campo di descrizione.
  • Nota
    Un campo per inserire una nota per l'articolo. È consentito un solo campo di nota.
  • Etichette
    Un campo per taggare un oggetto con un numero arbitrario di etichette. Puoi filtrare l'elenco di articoli per etichette. È consentito un solo campo etichetta.
  • Data di creazione
    Il timestamp (data / ora) al momento della creazione dell'articolo. È consentito un solo campo di data di creazione.
  • Data di modifica
    Il timestamp (data / ora) quando l'oggetto è stato modificato l'ultima volta. È consentito un solo campo di data di modifica.
  • Origine
    Un campo che contiene l'id del dispositivo (vedi Impostazioni) su cui è stata creata questa voce. È consentito un solo campo di origine.

Importa ed esporta dati

Rapid Inventory Import/Export Options

Inventario rapido può importare o esportare dati di articoli da / verso file CSV, file XML e da fogli di calcolo di Google Drive (Google Documenti). Per l'accesso a Google Drive è necessario fornire le credenziali di Google.

Inventario rapido offre tre opzioni per l'importazione dei dati (sono disponibili opzioni simili durante l'esportazione dei dati nei fogli di calcolo di Google Drive):

  • Aggiorna articoli locali
    Se selezionato, gli elementi memorizzati localmente vengono aggiornati con i dati degli elementi importati in caso di ID articolo corrispondenti. Se deselezionato, gli aggiornamenti degli articoli corrispondenti non vengono eseguiti.
  • Aggiorna agli articoli locali
    Se selezionato, i nuovi articoli verranno aggiunti al negozio locale. Qualsiasi oggetto esterno con un ID oggetto non trovato nel negozio locale viene considerato come nuovo articolo. Se deselezionata, i nuovi elementi non vengono creati localmente.
  • Elimina articoli locali
    Se selezionato, gli elementi locali senza una corrispondenza esterna verranno eliminati dall'archivio locale. Se deselezionata, nessun elemento viene eliminato dall'archivio locale.

Attualmente si applicano le seguenti restrizioni (saranno migliorate nelle versioni future):

  • I campi immagine non possono essere esportati o importati in modo conveniente.
  • La configurazione del campo non può essere esportata o importata. È necessario creare manualmente le definizioni di campo richieste.

Supporto per scanner di codici a barre integrato

Rapid Inventory Scanner Settings

L'attuale versione di Inventario rapido supporta la scansione di codici a barre nel Codice a barre/ ID articolocampo di ricerca nell'elenco delle voci. Oltre allo scanner per telecamere interno, Inventario rapido offre l'uso del lettore di codici a barre esterno Bluetooth:

Fotocamera e scanner Bluetooth

  • Scanner per fotocamera integrata
    Lo scanner per telecamere interno può essere regolato per scansionare codici a barre usando l'orientamento corrente del dispositivo. Potrebbe anche essere costretto a scansionare i codici a barre sempre in modalità orizzontale o verticale. Oltre allo scanner interno, è possibile selezionare qualsiasi app per scanner di codici a barre esterna supportata. Vedi la sezione Fotocamera scanner in Impostazioni per dettagli.
  • Bluetooth Barcode Scanner
    Per una migliore esperienza di scansione, utilizzare uno scanner di codici a barre Bluetooth esterno: ApriImpostazioni, controllaUsa Bluetooth Scanner eselezionare lo scanner esterno cliccando suDispositivo Bluetooth . Inventario rapido stabilisce una connessione allo scanner non appena le impostazioni sono chiuse e la lista degli articoli é visualizzata di nuovo.Un'icona Bluetooth direttamente nel campo di ricerca mostra lo stato della connessione.

Risoluzione dei problemi Bluetooth

In caso di difficoltà durante il collegamento o l'utilizzo di uno scanner di codici a barre Bluetooth, assicurarsi che

  • lo scanner funziona in modalità SPP (profilo porta seriale),
  • lo scanner era già associato al tuo dispositivo Android,
  • e che la modalità operativa dello scanner corrisponda alle impostazioni di Inventario rapido (operazione client/server o master/slave e connessione non protetta consentita).

Se viene ricevuta una singola scansione del codice a barre, controllare la configurazione dello scanner (disabilitare qualsiasi protocollo speciale sullo scanner). Se sono ricevuti dati codice a barre incompleti, usa Impostazioni avanzate per regolare le regole per la gestione dei dati del codice a barre in arrivo. Una singola scansione del codice a barre è definita da

  • il numero massimo di byte nel codice a barre (dimensione del pacchetto),
  • il tempo richiesto per riceverlo (numero di millisecondi misurati dal primo byte del codice a barre)
  • o da una sequenza di caratteri delimitanti (che è un'espressione regolare).
Se almeno uno dei tre parametri è soddisfatto, Inventario rapido puó leggere perfettamente il codice a barre e trasmette i dati al campo di ricerca.

Aggiungi, modifica, etichetta e rimuovi oggetti

Rapid Inventory Item Detail

Aggiungi

Per aggiungere un articolo clicca sul tastoAggiungi, completa i dettagli dell'articolo e clicca il tasto Salva. Il campo Barcode / Item-ID è obbligatorio e viene popolato automaticamente con il contenuto del campo di ricerca. Si prega di notare che l´impostazione ID oggetti univoci controlla se Inventario rapido applica o no ID univoci.

Modifica

Per modificare un articolo giá esistente, cliccaci sopra nell'elenco delle voci e usa la visualizzazione dettagliata per inserire i valori richiesti. Se l´impostazione Modifica automatica è abilitato, i dati dell'articolo possono essere modificati immediatamente. Altrimenti è necessario attivare la modalità di modifica facendo clic sull'icona di modifica. Usa l´opzione Chiusura automatica per istruire Inventario rapido a tornare all'elenco di oggetti immediatamente dopo aver salvato le modifiche con Salva.

Etichetta

In modalità Modifica è possibile taggare gli articoli con etichette personalizzate. Assicurati che un campo di tipo Etichetta é impostato con la funzione Campi (vedi menú). A single label field can store any number of tags for an item. La lista degli articoli puó essere filtrata con qualsiasi combinazione di etichette.

Elimina

Per eliminare un elemento cliccalo a lungo nell'elenco degli elementi o usa il tasto Elimina nella visualizzazione dettagliata.

Cerca, filtra e ordina elementi

Cerca

Per individuare un elemento basta digitare un testo di ricerca completo (o parziale) nel campo di ricerca in cima all'elenco degli elementi. Inventario rapido aggiorna istantaneamente l'elenco e visualizza solo gli articoli con un ID oggetto corrispondente o una descrizione corrispondente. Usa l´ impostazioneApertura automatica per aprire automaticamente la vista dettagliata in caso di una corrispondenza esatta. Corrispondenza esatta significa che esattamente un elemento corrisponde ai criteri di ricerca.

Filtra per etichetta

L'elenco degli articoli può essere filtrato per visualizzare solo gli articoli con etichette corrispondenti. Per regolare questo filtro, cliccare nella parte inferiore dell'elenco degli elementi.

Ordina

Usaa>z nel menú per regolare l'ordinamento dell'elenco degli articoli. È possibile ordinare l'elenco degli articoli in base a ciascun campo di dati disponibile.