Inventario Rápido para Android™, manual de usuario

Introducción

Inventario Rápido es una herramienta eficiente para el control del inventario, gestión de activos y recuento de inventario. La app se puede utilizar sin conexión a internet, los datos del inventario se guardan localmente en el dispositivo. La app ofrece campos de datos personalizados y la posibilidad de utilizar varios campos de cantidad. Esto es útil especialmente al gestionar varios almacenes. Los datos del artículo pueden importarse y exportarse mediante archivos CSV, XML y hojas de cálculo en línea de Google.

Inventario Rápido ha sido diseñado para ofrecer un manejo sencillo y ahorrar tiempo en "smartphones" y "tablets". Los códigos de barras pueden escanearse inmediatamente con el escáner de cámara integrado. Además, soporta escáneres externos Bluetooth de código de barras para mejorar la tarea de escanear.

La app muestra todos los artículos en una lista de artículos consultable, los detalles del artículo pueden editarse en la vista detalle. En tabletas la vista de artículos y la vista detalle se muestran simultáneamente, en teléfonos la vista detalle se abre al tocar el artículo. El orden de la lista de artículos es configurable, además la lista de artículos puede filtrarse mediante etiquetas de artículos.

Campos personalizados

Inventario Rápido suporta campos personalizados. Puede eliminar los campos que no necesita o crear otros, el único campo obligatorio es Código de barras / ID de artículo.

Abrir el editor de campos seleccionando Campos en el menú. Toque sobre un campo para editarlo o agregue uno nuevo tocando el icono +. Para borrar un campo o cambiar el orden de los campos en la vista detalle, de un toque prolongado sobre el nombre del campo en la lista de campos.

Para aplicar los campos configurados debe guardarlo con el icono Guardar. Importante: Al borrar un campo se borran los datos del campo correspondiente en la base de datos

Puede seleccionar los siguientes tipos de campos:

• Booleano
  Muestra una casilla de verificación para introducir un valor booleano.
• Fecha
  Selector de fecha solo para valores de fecha.
• Decimal
  Campo de entrada para valores decimales positivos o negativos.
• Cantidad
  Campo de entrada para cantidades positivas o negativas. Los campos de cantidad se muestran junto con los botones +1, -1 y +/- n para hacer las entradas rápidamente. Inventario Rápido puede utilizarse para hacer un seguimiento de las cantidades en múltiples almacenes, tan solo ajuste tantos campos de cantidad como necesite.
• Imagen (baja resolución)
  Campo de imagen que almacena una imagen de baja resolución tomada con la cámara incorporada.
• Entero
  Campo de entrada para valores enteros positivos o negativos.
• Texto
  Campo de entrada de texto.
• Selección
  Para seleccionar un valor entre una lista
• Hora
  Selector de tiempo solo para valores de tiempo.
• Fecha
  Selector para introducir fecha y hora.
• Descripción
  Campo de descripción del artículo. Solo se permite un campo de descripción.
• Notas
  Campo para introducir una nota. Solo se permite un campo de notas.
• Etiqueta
  Campo para etiquetar artículos. Puede filtrar la lista de artículos con estas etiquetas. Solo se permite un campo de etiqueta.
• Fecha de creación
  La fecha y hora en la que se ha creado el artículo. Solo se permite un campo de fecha de creación.
• Fecha de modificación
  La fecha y hora en la que el artículo se ha modificado. Solo se permite un campo de fecha de modificación.
• Origen
  Campo que recoge la id del dispositivo (ver Ajustes) en el que se ha creado la entrada. Solo se permite un campo de origen.

Importar y exportar datos

Inventario Rápido puede importar o exportar datos de artículos con archivos CSV, XML y hojas de cálculo de Google Drive (Google Docs). Para acceder a Google Drive necesita introducir sus credenciales de Google.

Inventario Rápido ofrece tres opciones para importar datos (opciones similares están disponibles al exportar datos a hojas de cálculo de Google Drive):

• Actualizar artículos locales
  Activado, actualiza los artículos almacenados localmente con una ID coincidente con los datos de los artículos importados. Sin marcar, no actualiza los artículos coincidentes.
• Agregar artículos localmente
  Marcado, agrega nuevos artículos localmente. Se considera un nuevo artículo cualquier artículo externo cuya ID no se encuentre localmente. Sin marcar, no se crean nuevos artículos localmente.
• Borrar artículos localmente
  Marcado, borrará los artículos locales sin correspondencia externa. Sin marcar, no se borrará ningún artículo localmente.

Actualmente se aplican las siguientes restricciones (se mejorarán en versiones futuras):

• Los campos de imagen no pueden exportarse ni importarse.
• Los campos configurados no pueden exportarse ni importarse. Es necesario crearlos manualmente.

Escáner de código de barras integrado

La versión actual de Inventario Rápido soporta escanear código de barras en el campo de búsqueda Código de barras / ID de artículo en la lista de artículos. Además del escáner de cámara interno, Inventario Rápido permite utilizar escáneres Bluetooth de código de barras externos:

Escáner de cámara y Bluetooth

• Escáner de cámara integrado
  El escáner de cámara interno puede ajustarse para escanear códigos de barras utilizando la actual orientación del dispositivo. También puede forzar escanear códigos de barras en modo vertical u horizontal. Además del escáner interno puede seleccionar cualquier app escáner externa soportada. Ver la sección Escáner de cámara en Ajustes para más detalles.
• Escáner Bluetooth de código de barras
  Para una mejor experiencia utilice un escáner de código de barras externo por Bluetooth: Abra Ajustes, marque Utilizar escáner Bluetooth y seleccione el escáner externo tocando sobre Dispositivo Bluetooth. Inventario Rápido establece una conexión con el escáner al cerrar los Ajustes y mostrar la lista de artículos nuevamente. Un icono Bluetooth a la derecha del campo de búsqueda muestra el estado de la conexión.

Solución de problemas Bluetooth

Si encuentra dificultades conectando o utilizando un escáner de código de barras Bluetooth, asegúrese de que

• el escáner funciona en modo SPP (serial port profile),
• que el escáner estaba emparejado con su dispositivo Android,
• y que el modo de operación del escáner concuerda con los ajustes de Inventario Rápido (operación cliente/servidor o maestro/esclavo en conexiones no seguras).

Si recibe un código de barras una y otra vez, compruebe la configuración del escáner (desactive cualquier protocolo especial del escáner). Si recibe códigos de barras incompletos, utilice Ajustes avanzados para ajustar las reglas para gestionar la recepción de datos del código de barras. Un código de barras se define con

• el número máximo de bytes del código de barras (tamaño del paquete),
• el tiempo necesario para recibirlo (número de milisegundos desde el primer byte del código de barras)
• o por una secuencia de caracteres delimitadora (que es una expresión regular).

Si al menos uno de los tres parámetros se ha completado, Inventario Rápido asume que la lectura del código de barras se ha completado y rellena el campo de búsqueda.

Añadir, editar, etiquetar y eliminar artículos

Añadir

Para añadir un artículo toque el botón Agregar, rellene los detalles del artículo y toque sobre el botón Guardar. El campo de Código de barras / ID de artículo es obligatorio y se rellena con el contenido del campo de búsqueda. Tenga en cuenta que el ajuste de ID de artículo único controla si Inventario Rápido obliga a tener un Id de artículo único o no.

Editar

Para editar un artículo existente, de un toque sobre la entrada en la lista de artículos y use la vista detalle para introducir los valores necesarios. Si el ajuste Edición automática está activado, los datos de artículo pueden actualizarse inmediatamente. De otro modo tiene que activar la edición haciendo clic en el icono editar. Utilice la opción Cierre automático para indicar a Inventario Rápido que debe volver a la lista de artículos tras guardar sus cambios con Guardar.

Etiquetas

En modo edición puede etiquetar artículos con etiquetas personalizadas. Compruebe que el campo Etiqueta está configurado con la función Campos (ver menú). El campo de etiquetas puede almacenar varias etiquetas para cada artículo. La lista de artículos puede filtrarse por cualquier combinación de etiquetas.

Borrar

Para borrar un artículo, de un toque prolongado sobre el artículo en la lista de artículos o utilice el botón Borrar de la vista detalle.

Buscar, filtrar y ordenar artículos

Buscar

Para localizar un artículo, tan solo introduzca el texto (o parte) en el campo de búsqueda arriba en la lista de artículos. Inventario Rápido actualiza inmediatamente la lista y muestra solo los artículos cuyo ID o descripción concuerdan. Utilice el ajuste Apertura automática para abrir automáticamente la vista detalles en caso de una búsqueda exacta. Esto es, que solo un artículo concuerda exactamente con el criterio de búsqueda.

Filtro de etiquetas

La lista de artículos puede filtrarse para mostrar solo artículos con una determinada etiqueta. Para ajustar el filtro de un toque sobre el botón al final de la lista de artículos.

Ordenar

Utilice Ordenar en el menú para ajustar el orden de la lista de artículos. Puede ordenar la lista por cualquier campo disponible.