BlueBooking: Software per check-in a eventi

Con il software per check-in a eventi BlueBooking tieni tutto sotto controllo quando ospiti grandi eventi con più banchi check-in. I biglietti, i badge o i pass dei tuoi ospiti vengono scannerizzati rapidamente, in modo affidabile e discreto con smartphone, scanner di codici a barre senza fili o lettori NFC/RFID. BlueBooking consente al tuo personale di check-in di concentrarsi sugli ospiti - il monitoraggio dei visitatori con gli elenchi dei partecipanti è cosa del passato.

La prima impressione conta!

Professionale, amichevole, competente e attento. Proprio queste qualità fanno un'impressione durevole sui tuoi ospiti. Cogli l'occasione di convincere i visitatori della vostra competenza al banco del check-in!

Il software per check-in BlueBooking supporta la registrazione senza problemi e discreta dei vostri ospiti ad ogni evento. Con l´aiuto dei badge con codici a barre o cartellini NFC/RFID, il check-in viene fatto in pochi secondi.

Per la scansione, si può scegliere tra lettori codici a barre fissi o senza fili, NFC o RFID. È supportato anche l´uso di smartphone Android. Si evitano perdite di tempo nella gestione manuale delle liste dei partecipanti. Vengono eliminati errori di booking e lo staff addetto al check-in puó dedicare il 100% della propria attenzione agli ospiti.

Come funziona?

L'organizzatore dell'evento assegna in anticipo a ogni persona che si registra un ID univoco. Puó essere utilizzato gni elemento identificativo che puó essere associato con un ospite senza ambiguitá - una buona scelta sono l´indirizzo email, il numero di biglietto, il numero di registrazione, ecc. Questo ID è codificato in un codice a barre (es. Code128, Han Xin Code, QR Code) o memorizzato in un cartellino NFC/RFID. Quando l´ospite arriva al banco check-in, il tuo staff esegue la scansione dell´ ID e BlueBooking registra l´ora di arrivo e la posizione di check-in opzionale per il partecipante. Partecipanti sconosciuti o doppi check-ins sono contrassegnati immediatamente.

Il punto forte é che subito dopo la scansione del badge, BlueBooking è in grado di visualizzare i dati specifici del cliente direttamente su uno scanner o smartphone adatto. Questa caratteristica è estremamente utile per il personale del check-in in quanto fornisce informazioni in maniera immediata informazioni come lo stato di VIP, dettagli, ecc.

Il sistema di check-in non richiede particolari conoscenze informatiche e può essere installato su portatili o PC di serie. Dopo aver importato la lista dei partecipanti, BlueBooking puó essere usato immediatamente.


Vantaggi

Ospitare eventi con BlueBooking permette al tuo staff di ricevimento di concentrarsi sui tuoi ospiti. Il software garantisce un check-in affidabile dei partecipanti eliminando la gestione delle persone registrate manuale soggetta ad errori. Il numero di check-in, delle persone che non si sono presentate e la lista degli effettivi partecipanti compresa l´ora del check-in e l´eventuale posizione del check-in sono disponibili in qualunque momento.

Il tuo staff di benvenuto necessita di un training minimo e - forse il punto piú importante - viene garantito ai tuoi ospiti un check-in senza intoppi.

Sicurezza e privacy

I dati sono al sicuro e rimangono sul computer su cui é in esecuzione BlueBooking. Non é necessaria connessione a Internet.

Walk-Ins

Visitatori senza registrazione (cosidetti walk-ins) sono identificati da badge vuoti predisposti con ID univoci. I dati personali devono essere registrati separatamente. I walk-ins sono inclusi nelle statistiche.

Uno sguardo al software per check-in BlueBooking

 

 

 

Offriamo una varietá di licenze per BlueBooking.

  • Single
  • Su richiesta
  • Check-In per eventi
    (Codici a barre, NFC, RFID)
  • Single License1 installazione / 1 utente
  • richiesta
  • Site
  • Su richiesta
  • Check-In per eventi
    (Codici a barre, NFC, RFID)
  • Site Licensefino a 250 utenti
  • Richiesta
  • Enterprise
  • Su richiesta
  • Check-In per eventi
    (Codici a barre, NFC, RFID)
  • World Licenseuso illimitato
  • Richiesta