Руководство пользователя: Быстрый учет для Android™

Приложение Быстрый учет делает процесс инвентаризации, учета и управления запасами при помощи Android™-устройств намного проще. Уделяя особое внимание гибкой, быстрой и легкой работе, данное приложения для учета дает возможности настраивать поля, импортировать и экспортировать данные, имеет встроенный фотосканер штрихкодов и поддерживает внешние Bluetooth-сканеры штрихкодов.

Введение

Быстрый учет: перечень наименований

Приложение Быстрый учет - это эффективный инструмент инвентарного контроля, управления активами и учета сырья. Приложение можно использовать без доступа в Интернет, инвентарные данные хранятся локально на устройстве. Приложение позволяет редактировать поля записей, хранимых в базе данных, а также использовать несколько полей "Количество". Это особенно удобно при управлении несколькими торговыми точками. Данные записей можно импортировать и экспортировать из/в файлы CSV, XML или онлайн-таблицы Google docs.

Оптимизированное для работы на смартфонах и планшетах приложение Быстрый учет имеет простой, интуитивно-понятный интерфейс и экономит Ваше время. Быстрое и качественное сканирование штрих-кодов осуществляется при помощи встроенного фотосканера. Кроме того, поддерживаются внешние Bluetooth-сканеры штрихкодов, чтобы улучшить опыт сканирования.

Приложение отображает все записи в виде перечня наименований с возможностью поиска, данные каждой записи можно редактировать, перейдя в Подробрый Вид. На планшетах список записей и Подробный Вид выбранной записи выводятся на дисплей непосредственно рядом друг с другом, на смартфонах при выборе записи осуществляется переход в окно Подробного Вида данной записи. Последовательность сортировки перечня наименований можно менять. Кроме того, список можно фильтровать с помощью присвоенных меток.

Настройка полей

Быстрый учет: редактор полей

Приложение Быстрый учет поддерживает опцию настройки полей. Вы можете удалить ненужные поля или добавить дополнительные, единственное обязательное поле - это Штрихкод/ID наименования.

Откройте редактор поля, выбрав "Поля" в меню. Чтобы отредактировать поле, нажмите на него. Вы также можете добавить новое поле, нажав иконку "+". Удалить поле или изменить порядок отображения полей в описании наименования Вы можете долгим нажатием на имя поля в списке полей.

Чтобы применить конфигурацию поля, сохраните его при помощи иконки "Сохранить". Очень важно: удаление поля также удаляет данные соответствующего поля в базе данных!

Вы можете выбрать следующие типы полей:

  • Булевое значение
    Отображает ячейку флажка для введения булевого значения.
  • Дата
    Поле присвоения значения даты при помощи элемента выбора даты.
  • Десятичное число
    Поле ввода положительных и отрицательных десятичных значений.
  • Количество
    Поле ввода положительного и отрицательного количества. Для более удобного и быстрого изменения количественных данных наименования, поле имеет кнопки "+1", "-1" и "+/- n". Быстрый учет можно использовать для отслеживания количества наименования в нескольких магазинах, просто добавьте несколько количественных полей.
  • Изображение (с низким разрешением)
    Поле изображения, которое хранит изображение с низким разрешением, снятое встроенной камерой устройства.
  • Целочисленное значение
    Поле ввода положительного и отрицательного целочисленного значения.
  • Текст
    Поле ввода для текста.
  • Выбрать
    Для выбора одного значения из списка значений.
  • Время
    Поле присвоения значения времени при помощи элемента выбора времени.
  • Временная отметка
    Временная отметка, вводится путем выбора даты и времени в программном элементе выбора даты и времени.
  • Описание
    Поле ввода описания наименования. Допускается наличие только одного поля описания.
  • Примечание
    Поля для ввода примечаний к наименованию. Допускается наличие только одного поля примечаний.
  • Этикетка
    Поле для присвоения наименованию произвольного количества пометок. Используя данные пометки, Вы можете фильтровать список наименований. Допускается наличие только одного поля данного типа.
  • Дата создания
    Временная отметка (дата, время) создания записи наименования.
  • Дата изменения
    Временная отметка (дата, время) последнего изменения записи наименования. Допускается наличие только одного поля данного типа.
  • ID источника
    Поле, содержащее идентификационный номер (ID) устройства (см. Настройки), на котором была создана данная запись. Допускается наличие только одного поля данного типа.

Импорт и экспорт данных

Быстрый учет:  опции экспорта / импорта данных

Приложение Быстрый учет может импортировать или экспортировать данные записей из/в файлы CSV, XML, а также из таблиц Google-диска (Google Docs). Для доступа к Google-диску требуется ввести входные данные Вашего аккаунта Google.

Приложение Быстрый учет предлагает три способа импортирования данных (аналогичные опции доступны при экспорте данных в таблицы Google-диска):

  • Обновление данных локально хранимых записей
    Данные наименований, хранящихся локально на устройстве, обновляются импортируемыми данными, если они отмечены флажком и ID наименований совпадает. Если же локальные наименования не отмечены флажком, то совпадающие наименований не обновляются.
  • Добавление в перечень локально хранимых записей
    Если записи отмечены флажком, то они будут добавлены в локальное хранилище. Любое импортируемое наименование, ID которого не будет найдено в локальном хранилище, считается новым элементом. Если пометка флажком отсутствует, новые записи локально не создаются.
  • Удаление локально хранимых записей
    Если записи отмечены флажком, локальные записи, не имеющие совпадения с внешними записями, будут удалены из локального хранилища. Если пометка флажком отсутствует, никакие данные из локального хранилища не удаляются.

На данный момент существуют следующие ограничения (в последующих версиях будут исправлены):

  • Поля изображения не могут экспортироваться / импортироваться удобным способом.
  • Конфигурацию поля нельзя экспортировать или импортировать. Задавать необходимые параметры полям необходимо вручную.

Встроенная поддержка сканера штрихкодов

Быстрый учет: настройки сканера

Текущая версия приложения "Быстрый учет" сразу вносит данные сканированного штрихкода в поле поиска "Штрихкод/ID наименования" списка наименований. В дополнение к встроенному фотосканеру (с испльзованием камеры устройства) приложение "Быстрый учет" позволяет использовать внешний Bluetooth-сканер штрихкодов:

Сканер с использованием Bluetooth или камеры устройства

  • Встроенный фотосканер (дополнение для камеры устройства)
    Камеру устройства можно настроить для сканирования штрихкодов, как в условиях меняющейся ориентации устройства, применяя текущую ориентацию, так и задать строго определенную (портретную или альбомную) ориентацию для сканирования. Дополнительно к встроенному сканеру, можно добавить любое поддерживаемое внешнее приложение для сканирования штрихкодов. Более подробно - в разделе Фотосканер в Настройках.
  • Bluetooth-сканер штрихкодов
    Для лучшего опыта сканирования используйте внешний Bluetooth сканер штрихкодов: откройте Настройки, отметьте флажком Использовать Bluetooth-сканер и выберите внешний сканер, нажав на Устройства Bluetooth. Приложение Быстрый учет начнет установление соединение со сканером как только Настройки будут закрыты и отобразится список наименований. Иконка Bluetooth справа от поля поиска отображает статус соединения.

Устранение неполадок при работе с Bluetooth

При возникновении проблем в установлении соединения или использовании Bluetooth-сканера штрихкодов, убедитесь, что:

  • сканер работает в режиме SPP (профайл серийного порта),
  • что сканер уже соединен с устройством Android,
  • а также что режим работы сканера совпадает с настройками приложения Быстрый учет (сценарий сервер/клиент или ведущий/ведомый и разрешенное незащищенное подключение).

Если Вы постоянно получаете один и тот же сканированный штрихкод, проверьте конфигурацию сканера (для сканера отключите любые специальные протоколы). Если в результате сканирования Вы получаете неполные данные штрихкодов, используйте Дополнительные настройки, чтобы настроить правила обработки данных входящих штрихкодов. Сканирование каждого штрихкода можно определить:

  • максимальным числом байтов в штрихкоде (размер пакета),
  • временем, необходимым для его получения (количество милисекунд, отмеряемых от момента получения первого байта штрихкода)
  • или последовательностью разделяющих символов (являющейся регулярным выражением).
При выполнении хотя бы одного из этих трех параметров, приложение Быстрый учет считает штрихкод полностью считанным и вставляет считанные данные в поле поиска.

Добавление, редактирование, добавление меток и удаление наименований

Быстрый учет: описание наименования

Добавление

Чтобы добавить запись, нажмите на кнопку "Добавить", заполните описание наименования и нажмите "Сохранить". Поле "Штрихкод/ID наименования" является обязательным и автоматечески заполняется содержимым поля поиска. Обратите внимание, что возможностью присвоения уникальных ID Вы можете управлять при помощи настройки "Уникальные ID наименований" в основном меню настроек.

Редактирование

Чтобы отредактировать существующую запись, нажмите на нее в перечне наименований и внесите необходимые значения в открывшийся Подробный Вид наименования. Если активирована настройка Авторедактирование, то Вы сможете сразу начать редактирование данных. В ином случае необходимо активировать режим редактирования, нажав на иконку редактирования. Используйте опцию Автозакрытие ,чтобы приложение Быстрый учет сразу переключалось на список наименований после сохранения Вами изменений при помощи кнопки Сохранить.

Тэги

В режиме редактирования Вы можете помечать наименования при помощи Этикеток. Пожалуйста, убедитесь, что для поле типа "Этикетка" сконфигурированы функции Поля (см. Меню). Одно поле "Этикетка" в записи может хранить любое количество тэгов, применимых к данному наименованию. Список записей можно фильтровать по любой комбинации Этикеток.

Удаление

Для удаления наименования долго нажмите на него в перечне наименований или используйте кнопку "Удалить", открыв Подробный Вид наименования.

Поиск, фильтрация и сортировка записей

Поиск

Чтобы найти запись, просто внесите полный или частичный текст поиска в поле поиска, расположенное над списком наименований. Приложение Быстрый учет мгновенно обновляет список и отображает лишь те наименования, с ID или описанием которых обнаружены совпадения. Используйте настройку "Открывать автоматически", чтобы Подробный Вид с описанием записи открывался автоматически в случае точного совпадения. Точное совпадение означает, что лишь одно наименование в точности совпадает с критериями поиска.

Фильтрация по Этикеткам

Чтобы отобразить только записи, имеющие определенную пометку, используйте фильтрации. Для настройки данного фильтра нажмите на полосу внизу дисплея под перечнем наименований.

Сортировка

Используйте в меню сортировку "по возрастанию" или "по убыванию" , чтобы настроить порядок сортировки перечня записей. Возможна сортировка списка наименований по каждому полю данных.