Руководство пользователя: Быстрый учет для Android™

Введение

Приложение Быстрый учет делает процесс инвентаризации, учета и управления запасами при помощи Android™-устройств намного проще. Уделяя особое внимание гибкой, быстрой и легкой работе, данное приложения для учета дает возможности настраивать поля, импортировать и экспортировать данные, имеет встроенный фотосканер штрихкодов и поддерживает внешние Bluetooth-сканеры штрихкодов.

Скачивание и установка

Приложение "Быстрый учет" можно протестировать бесплатно. В демо-версии количество элементов ограничено, и имя файла для экспорта на Google Drive нельзя изменить. Чтобы снять эти ограничения, мы рекомендуем приобрести бизнес версию (Business Edition) или безлимитную версию (Unlimited Edition). Загрузите приложение, используя следующие ссылки:

• Быстрый учет - Демо-версия (до 100 наименований)
• Быстрый учет - Бизнес (до 500 наименований)
• Быстрый учет - Безлимитная версия (неограниченное использование)
• Для пользователей, которым необходима корпоративная лицензия, TEC-IT предлагает специальную версию приложения для корпоративного лицензирования.

Разрешения для приложения

После установки требуется предоставить необходимые разрешения для приложения:

• Приложение запрашивает у Вас разрешения (Камера, Контакты, Хранилище) при первом запуске.
• Разрешения приложения можно изменить в любое время в разделе Настройки > Разрешения приложения.

Если у вас возникли проблемы, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Пользовательский интерфейс

1) Конфигурация списка/Порядок в списке
Нажмите левую кнопку меню, чтобы настроить или сортировать список.

2) Меню
Через главное меню вы можете получить открыть разделы Метки, Поля и Настройки.

3) Импорт/экспорт данных
Нажмите кнопку "Поделиться", чтобы приступить к импорту или экспорту данных.

4) Сканер штрихкодов
Нажмите кнопку сканера, чтобы начать сканирование, используя встроенный сканер штрих-кодов или внешний Bluetooth-сканер.

5) Количество записей
Отображает количество сохраненных наименований. Нажмите на эту кнопку, чтобы отфильтровать записи по этикеткам.

6) Добавить запись
Нажмите эту кнопку, чтобы добавить в список новый элемент.

Функции

Приложение Быстрый учет - это эффективный инструмент инвентарного контроля, управления активами и учета сырья:

• Работа онлайн/офлайн
  Приложение можно использовать без доступа в Интернет, инвентарные данные хранятся локально на устройстве.
• Настройка полей базы данных
  Приложение позволяет редактировать поля записей, хранимых в базе данных, а также использовать несколько полей "Количество".
• Импорт и экспорт данных
  Это особенно удобно при управлении несколькими торговыми точками. Данные записей можно импортировать и экспортировать из/в файлы CSV, XML или онлайн-таблицы Google docs.
• Сканирование штрихкодов
  Оптимизированное для работы на смартфонах и планшетах приложение Быстрый учет имеет простой, интуитивно-понятный интерфейс и экономит Ваше время. Быстрое и качественное сканирование штрих-кодов осуществляется при помощи встроенного фотосканера.
• Сканирование штрихкодов
  Кроме того, поддерживаются внешние Bluetooth-сканеры штрихкодов, чтобы улучшить опыт сканирования.
• Поиск, фильтрация и сортировка записей
  Приложение отображает все записи в виде перечня наименований с возможностью поиска, данные каждой записи можно редактировать, перейдя в Подробрый Вид. На планшетах список записей и Подробный Вид выбранной записи выводятся на дисплей непосредственно рядом друг с другом, на смартфонах при выборе записи осуществляется переход в окно Подробного Вида данной записи. Перечня наименований можно менять. Кроме того, список можно фильтровать с помощью присвоенных меток.

Настройка полей

Приложение Быстрый учет поддерживает опцию настройки полей. Вы можете удалить ненужные поля или добавить дополнительные (единственное обязательное поле - это Штрихкод/ID наименования):

• Откройте редактор поля, выбрав "Поля" в меню.
• Чтобы отредактировать поле, нажмите на него.
• Вы также можете добавить новое поле, нажав иконку "+".
• Удалить поле или изменить порядок отображения полей в описании наименования Вы можете долгим нажатием на имя поля в списке полей.
• Чтобы применить конфигурацию поля, сохраните его при помощи иконки "Сохранить".

Поля

Вы можете выбрать следующие типы полей:

• Булевое значение
  Отображает ячейку флажка для введения булевого значения.
• Цвет
  Позволяет выбрать необходимое цветовое значение модели RGB, отображаемое в виде цветового поля в записях.
• Дата
  Выбор даты в появляющемся окне.
• Дата истечения
  Запись в списке подсвечивается желтым цветом, если дата истечения наступила или превышена.
• Изображение (высокое разрешение)
  Сделайте полноэкранный снимок камерой устройства или добавьте изображение из памяти устройства/Google Drive).
• Изображение (низкое разрешение)
  Сохраняет в низком разрешении изображение, сделанное камерой устройства.
• Десятичное число
  Поле ввода положительных и отрицательных десятичных значений.
• Целое число
  Поле ввода положительных и отрицательных целых чисел.
• Цена
  Поле ввода цены.
• Количество
  Поле ввода положительного и отрицательного количества. Для более удобного и быстрого изменения количественных данных наименования, поле имеет кнопки "+1", "-1" и "+/- n". Быстрый учет можно использовать для отслеживания количества наименования в нескольких магазинах, просто добавьте несколько количественных полей.
• Выбрать
  Позволяет выбрать одно значение из списка.
• Текст
  Поле ввода для текста.
• Время
  Поле присвоения значения времени при помощи элемента выбора времени.
• Временная отметка
  Поле для выбора даты и времени.
• Описание
  Поле ввода описания наименования. Допускается наличие только одного поля описания.
• Примечание
  Поля для ввода примечаний к наименованию. Допускается наличие только одного поля примечаний.
• Этикетка
  Поле для присвоения наименованию любого количества меток. Используя данные метки, Вы можете фильтровать список наименований. Допускается наличие только одного поля данного типа.

Системные поля

• Общее количество
  Отображает общую сумму количества по всем полям.
• Происхождение
  Поле, содержащее идентификационный номер (ID) устройства (см. Настройки), на котором была создана данная запись. Допускается наличие только одного поля данного типа.
• Дата создания
  Временная отметка (дата, время) создания записи. Допускается наличие только одного поля данного типа.
• Дата изменения
  Временная отметка (дата, время) последнего изменения записи. Допускается наличие только одного поля данного типа.

Импорт и экспорт данных

Приложение Быстрый учет может импортировать или экспортировать данные записей из/в файлы CSV, XML, а также из таблиц Google-диска (Google Docs). Приложение Быстрый учет предлагает три способа импортирования данных (аналогичные опции доступны при экспорте данных в таблицы Google-диска):

• Массовая загрузка (быстрее)
  Если данный параметр включен, локальная база данных удаляется, а затем заполняется внешними данными. Примечание: Данные импортируются как есть и не проверяются (например, на уникальность идентификаторов).
• Обновление локально хранимых записей
  Данные наименований, хранящихся локально на устройстве, обновляются импортируемыми данными, если они отмечены флажком и ID наименований совпадает. Если же локальные наименования не отмечены флажком, то совпадающие наименований не обновляются.
• Добавление к локально хранимым записям
  Если записи отмечены флажком, то они будут добавлены в локальное хранилище. Любое импортируемое наименование, ID которого не будет найдено в локальном хранилище, считается новым элементом. Если пометка флажком отсутствует, новые записи локально не создаются.
• Удаление локально хранимых записей
  Если записи отмечены флажком, локальные записи, не имеющие совпадения с внешними записями, будут удалены из локального хранилища. Если пометка флажком отсутствует, никакие данные из локального хранилища не удаляются.

Встроенная поддержка сканера штрихкодов

Текущая версия приложения "Быстрый учет" сразу вносит данные сканированного штрихкода в поле поиска "Штрихкод/ID наименования" списка наименований. В дополнение к встроенному фотосканеру (с испльзованием камеры устройства) приложение "Быстрый учет" позволяет использовать внешний Bluetooth-сканер штрихкодов:

Встроенный фотосканер (дополнение для камеры устройства)

Камеру устройства можно настроить для сканирования штрихкодов, как в условиях меняющейся ориентации устройства, применяя текущую ориентацию, так и задать строго определенную (портретную или альбомную) ориентацию для сканирования. Дополнительно к встроенному сканеру, можно добавить любое поддерживаемое внешнее приложение для сканирования штрихкодов. Более подробно - в разделе Фотосканер в Настройках.

Bluetooth-сканер штрихкодов

Для лучшего опыта сканирования используйте внешний Bluetooth сканер штрихкодов: откройте Настройки, отметьте флажком Использовать Bluetooth-сканер и выберите внешний сканер, нажав на Устройства Bluetooth. Приложение Быстрый учет начнет установление соединение со сканером как только Настройки будут закрыты и отобразится список наименований. Иконка Bluetooth справа от поля поиска отображает статус соединения.

Устранение неполадок при работе с Bluetooth

При возникновении проблем в установлении соединения или использовании Bluetooth-сканера штрихкодов, убедитесь, что:

• сканер работает в режиме SPP (профайл серийного порта),
• что сканер уже соединен с устройством Android,
• а также что режим работы сканера совпадает с настройками приложения Быстрый учет (сценарий сервер/клиент или ведущий/ведомый и разрешенное незащищенное подключение).

Если Вы постоянно получаете один и тот же сканированный штрихкод, проверьте конфигурацию сканера (для сканера отключите любые специальные протоколы). Если в результате сканирования Вы получаете неполные данные штрихкодов, используйте Дополнительные настройки, чтобы настроить правила обработки данных входящих штрихкодов. Сканирование каждого штрихкода можно определить:

• максимальным числом байтов в штрихкоде (размер пакета),
• временем, необходимым для его получения (количество милисекунд, отмеряемых от момента получения первого байта штрихкода)
• или последовательностью разделяющих символов (являющейся регулярным выражением).

При выполнении хотя бы одного из этих трех параметров, приложение Быстрый учет считает штрихкод полностью считанным и вставляет считанные данные в поле поиска.

Добавление, редактирование, добавление меток и удаление наименований

Добавление

Чтобы добавить запись, нажмите на кнопку "Добавить", заполните описание наименования и нажмите "Сохранить". Поле "Штрихкод/ID наименования" является обязательным и автоматечески заполняется содержимым поля поиска. Обратите внимание, что возможностью присвоения уникальных ID Вы можете управлять при помощи настройки "Уникальные ID наименований" в основном меню настроек.

Редактирование

Чтобы отредактировать существующую запись, нажмите на нее в перечне наименований и внесите необходимые значения в открывшийся Подробный Вид наименования. Если активирована настройка Авторедактирование, то Вы сможете сразу начать редактирование данных. В ином случае необходимо активировать режим редактирования, нажав на иконку редактирования. Используйте опцию Автозакрытие ,чтобы приложение Быстрый учет сразу переключалось на список наименований после сохранения Вами изменений при помощи кнопки Сохранить.

Тэги

В режиме редактирования Вы можете помечать наименования при помощи Этикеток. Пожалуйста, убедитесь, что для поле типа "Этикетка" сконфигурированы функции Поля (см. Меню). Одно поле "Этикетка" в записи может хранить любое количество тэгов, применимых к данному наименованию. Список записей можно фильтровать по любой комбинации Этикеток.

Удаление

Для удаления наименования долго нажмите на него в перечне наименований или используйте кнопку "Удалить", открыв Подробный Вид наименования.

Поиск, фильтр и сортировка записей

Поиск

Чтобы найти запись, просто внесите полный или частичный текст поиска в поле поиска, расположенное над списком наименований. Приложение Быстрый учет мгновенно обновляет список и отображает лишь те наименования, с ID или описанием которых обнаружены совпадения. Используйте настройку "Открывать автоматически", чтобы Подробный Вид с описанием записи открывался автоматически в случае точного совпадения. Точное совпадение означает, что лишь одно наименование в точности совпадает с критериями поиска.

Фильтр по этикеткам

Чтобы отобразить только записи, имеющие определенную пометку, используйте фильтрации. Для настройки данного фильтра нажмите на полосу внизу дисплея под перечнем наименований.

Сортировка

Используйте в меню сортировку "по возрастанию" или "по убыванию" , чтобы настроить порядок сортировки перечня записей. Возможна сортировка списка наименований по каждому полю данных.

Отзывы и предложения

• TEC-IT очень ценит Ваши отзывы и предложения. Просто свяжитесь с нами и поделитесь своим мнением.