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Kostenlose Asset-Etiketten für Avery-Zweckform-Bögen.
Kennzeichnen Sie Geräte mit Inventarnummer und Barcode. Wählen Sie die Vorlage für Ihren Avery-Zweckform-Bogen, geben Sie Ihre Texte ein und drucken Sie den ganzen A4-Bogen als PDF.
So drucken Sie Asset-Etiketten auf einen Avery-Zweckform-Bogen
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01
Vorlage nach Bogennummer wählen
Öffnen Sie die Vorlage, die nach der Nummer auf Ihrer Avery-Zweckform-Packung benannt ist, etwa 3666 oder L4732.
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02
Barcode-Daten kurz halten
Der Barcode füllt immer sein Feld, daher macht jedes zusätzliche Zeichen die Striche dünner. Bei der 3666 bleibt der schmale Strich von Code 39 bis zu 9 Zeichen bei 0,19 mm oder breiter.
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03
Kopien auf den Bogen abstimmen und in Originalgröße drucken
Für 65 gleiche Etiketten auf einem 3666-Bogen geben Sie 65 Kopien ein und exportieren ein PDF. Drucken Sie es mit 100 %, sonst passen die Etiketten nicht mehr zur Stanzung.
Was ist ein Asset-Etikett?
Ein Asset-Etikett oder Inventaretikett verbindet ein Gerät mit seinem Eintrag in Ihrer Anlagenbuchhaltung. Es trägt eine Identifikationsnummer als Text und als Barcode, oft mit dem Namen des Eigentümers. Die Vorlagen von TEC-IT drucken es auf fünf Avery-Zweckform-A4-Bögen mit 21 bis 80 Etiketten oder als Einzeletiketten ab 38 × 13 mm.
Eigentümer, Nummer und Code 39 auf 38 × 21 mm
In der 3666-Vorlage von TEC-IT ist Markierung 1 der Text 1, fett auf einem roten Band am oberen Rand, meist der Name des Eigentümers. Markierung 2, Text 2, ist die Inventarnummer zum Ablesen. Markierung 3 ist der Code-39-Barcode mit seinen Zeichen darunter.
Barcode und Inventarnummer sind getrennte Eingaben: Das Beispiel kodiert 1234567890, druckt aber A-00001 als Text. Tragen Sie in beide dieselbe Nummer ein, wenn gescannter und gedruckter Wert übereinstimmen sollen. Code 39 ist selbstprüfend, daher wird kein Prüfzeichen hinzugefügt.
US-Bundesförderungen und andere Einsatzzwecke
Empfänger von US-Bundesförderungen, außer Bundesstaaten und Indian Tribes, müssen für jedes Ausrüstungsstück Seriennummer oder andere Identifikationsnummer, Standort, Nutzung und Zustand erfassen. 2 CFR 200.313 verlangt zusätzlich mindestens alle zwei Jahre eine körperliche Inventur, die mit diesen Aufzeichnungen abgeglichen wird.
Ausrüstung bedeutet dort bewegliche Sachgüter mit einer Nutzungsdauer von über einem Jahr, das mindestens 10.000 US-Dollar je Einheit kostet, oder weniger, je nach Ihrer Aktivierungsgrenze. Die Beispiele von TEC-IT zeigen andere Einsatzzwecke: „Do Not Remove“ über „Plant Equipment“, eine Seriennummer mit MAC-Adresse und Stations-ID, eine Zeile mit Gebäude und Raum.
Viele Asset-Nummern, ein PDF
Nach einer kostenlosen Anmeldung listen Sie Ihre Asset-Nummern in einem Daten-Sheet auf, eine Zeile je Gerät, und drucken die Zeilen als ein PDF. Die Etiketten füllen den Bogen zeilenweise ab der Position oben links.
TFORMer Designer speichert Zeilen, Spalten und Ränder des Bogens im Layout, wo Sie sie für einen anderen Bogen anpassen können, und ergänzt fortlaufende Nummern. TFORMer Workstation druckt Serien aus CSV-Dateien, TFORMer Server aus ERP-Systemen wie SAP.
Asset-Etiketten im Überblick
- Bögen
- Avery Zweckform 3666, 6121, 6170, J4720, L4732 (A4)
- Einzeletiketten
- 38 × 13, 38 × 19 und 51 × 25 mm
- Barcodes
- Code 39, Code 128, QR-Code
- Code-39-Zeichen
- Ziffern, Großbuchstaben, Leerzeichen und - . $ / + %
- Schmaler Strich bei Code 39
- Mindestens 0,19 mm (TEC-IT Barcode Reference)
Welche Vorlage zu Ihrem Bogen passt
| Bogen | Etikettengröße der Vorlage | Etiketten | Barcodes |
|---|---|---|---|
| 3666 | 38,1 × 21,2 mm | 65 | Code 39 |
| 6121 | 38,1 × 21,2 mm | 65 | Code 39 oder Code 39 mit QR-Code |
| 6170 | 64 × 36 mm | 21 | 3 × Code 39 |
| J4720 | 45,7 × 21,2 mm | 48 | QR-Code oder Code 39 |
| L4732 | 35,6 × 16,9 mm | 80 | Code 128, Code 39 oder QR-Code |
Bevor Sie einen ganzen Bogen drucken
- Auf Normalpapier testen. Drucken Sie das PDF und halten Sie die Seite gegen das Licht über einen Etikettenbogen. Bei der 3666 beginnt das erste Etikett 9,75 mm vom linken und 10,7 mm vom oberen Rand.
- Die ersten Etiketten scannen. Mit 10 Zeichen liegt der Code 39 der 3666 unter der TEC-IT Barcode Reference. Sein schmaler Strich ist 0,18 mm breit (vorgegeben sind 0,19 mm) und seine Striche sind 4,9 mm hoch (6,3 mm). Die Striche enden 2,0 und 1,1 mm von den Etikettenrändern, wo die Referenz eine Ruhezone von zehn schmalen Strichen vorgibt, mindestens ¼ Zoll.
- Mit einem frischen Bogen beginnen. Jeder Export beginnt beim Etikett oben links, ein teilweise benutzter Bogen würde daher über die Lücken drucken.
Die Felder des Asset-Etiketts Avery Zweckform 3666
Die 3666-Vorlage von TEC-IT druckt keine Feldnummern; 1 bis 3 entsprechen den Markierungen im Bild oben, von oben nach unten. Die Bezeichnungen sind die Namen der Eingaben im Etikettengenerator.
| Nr. | Feld | Beschriftung auf dem Etikett | Inhalt | Barcode | Max. Länge |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Name des Eigentümers | Text 1 | Fetter Text auf dem roten Band am oberen Rand, etwa Ihr Firmenname. Zwei Zeilen mit etwa 15 Großbuchstaben passen; längerer Text wird abgeschnitten. | — | 2 Zeilen |
| 2 | Inventarnummer | Text 2 | Die Asset-Nummer zum Ablesen, in einer Zeile mit etwa 13 Großbuchstaben; längerer Text wird abgeschnitten. Sie wird nur gedruckt, nicht kodiert. | — | 1 Zeile |
| 3 | Barcode-Daten | Barcode Data | Der Wert, den der Scanner liest: Ziffern, Großbuchstaben, Leerzeichen und - . $ / + %; ein Kleinbuchstabe druckt statt des Barcodes einen Fehlertext. Der Barcode füllt immer sein 35 mm breites Feld: 9 Zeichen ergeben noch einen schmalen Strich von 0,20 mm, bei 20 schrumpft er ohne Warnung auf 0,10 mm. | Code 39 | — |
Alle Vorlagen für Asset-Etiketten
Achtzehn Vorlagen: neun für Avery-Zweckform-A4-Bögen und neun Einzeletiketten in drei Größen, benannt nach Thermotransfer-Material. Jede öffnet sich im Etikettengenerator und zeigt dort eine Vorschau.
| Vorlage | Größe | Verwendung | Im Generator öffnen |
|---|---|---|---|
| Avery Zweckform 3666 (38x21) - 2 Texts - 1 Barcode | 65 Etiketten zu 38,1 × 21,2 mm: Eigentümername auf rotem Band, Inventarnummer und Code 39. | Im Generator öffnen › | |
| Avery Zweckform 6121 (38x21) - 3 Texts - 1 Barcode | Dasselbe 65er-Raster mit einer dritten, kleinen Textzeile für Gebäude und Raum unter dem Code 39. | Im Generator öffnen › | |
| Avery Zweckform 6121 (38x21) - 3 Texts - 2 Barcodes | Bogen 6121 mit Code 39 und einem kleinen QR-Code neben der Inventarnummer und der Raumzeile. | Im Generator öffnen › | |
| Avery Zweckform 6170 (64x36) - 3 Texts - 3 Barcodes | 21 Etiketten zu 64 × 36 mm mit drei Code-39-Barcodes, etwa für Seriennummer, MAC-Adresse und Stations-ID. | Im Generator öffnen › | |
| Avery Zweckform J4720 (45x21) - 2 Texts - 1 Barcode | 48 Etiketten zu 45,7 × 21,2 mm: ein 12 mm großer QR-Code neben dem Eigentümernamen, darunter die Asset-Nummer. | Im Generator öffnen › | |
| Avery Zweckform J4720 (45x21) - 3 Texts - 1 Barcode | 48 Etiketten mit zwei fetten Zeilen wie „Do Not Remove“ und „Plant Equipment“, dann Code 39 und Nummer. | Im Generator öffnen › | |
| Avery Zweckform L4732 (35x16) - 3 Texts - 1 Barcode | 80 Etiketten zu 35,6 × 16,9 mm: zwei Textzeilen, ein Code-128-Barcode und die Inventarnummer. | Im Generator öffnen › | |
| Avery Zweckform L4732 (35x16) - 2 Texts - 1 1D Barcode | 80 kleine Etiketten mit Eigentümername, Code 39 und Inventarnummer. | Im Generator öffnen › | |
| Avery Zweckform L4732 (35x16) - 2 Texts - 1 2D Barcode | 80 kleine Etiketten mit einem 10 mm großen QR-Code neben der Inventarnummer, oben der Eigentümername. | Im Generator öffnen › | |
| Thermal Transfer 38x13 - 2 Texts - 1 Code 39 | Einzeletikett 38 × 13 mm mit Eigentümername, Code 39 und Inventarnummer. | Im Generator öffnen › | |
| Thermal Transfer 38x13 - 2 Texts - 1 QR-Code | Einzeletikett 38 × 13 mm mit einem 9,5 mm großen QR-Code neben Eigentümername und Inventarnummer. | Im Generator öffnen › | |
| Thermal Transfer 38x13 - 3 Texts - 1 Code 128 | Einzeletikett 38 × 13 mm: zwei kleine Textzeilen, Code 128 und Inventarnummer. | Im Generator öffnen › | |
| Thermal Transfer 38x19 - 2 Texts - 1 Code 39 | Einzeletikett 38 × 19 mm: Eigentümername und Inventarnummer über einem Code-39-Barcode. | Im Generator öffnen › | |
| Thermal Transfer 38x19 - 2 Texts - 1 Code 128 | Einzeletikett 38 × 19 mm: eine Zeile „Property of“, Code 128 und Inventarnummer. | Im Generator öffnen › | |
| Thermal Transfer 38x19 - 3 Texts - 1 QR-Code - 1 Code 39 | Einzeletikett 38 × 19 mm mit Code 39, einem 6,4 mm großen QR-Code, Inventarnummer und Raumzeile. | Im Generator öffnen › | |
| Thermal Transfer 51x25 - 2 Texts - 1 Code 128 | Einzeletikett 51 × 25 mm: Eigentümername, Code 128 in einem 11 mm hohen Feld und Inventarnummer. | Im Generator öffnen › | |
| Thermal Transfer 51x25 - 2 Texts - 1 QR-Code | Einzeletikett 51 × 25 mm mit einem 13,8 mm großen QR-Code neben dem Eigentümernamen, darunter die Asset-Nummer. | Im Generator öffnen › | |
| Thermal Transfer 51x25 - 3 Texts - 1 Code 39 - 1 QR-Code | Einzeletikett 51 × 25 mm mit Code 39, einem 10 mm großen QR-Code, Inventarnummer und Raumzeile. | Im Generator öffnen › | |
| Avery Zweckform 70x36 mm (No. 3475) + 1D Code | Im Generator öffnen › | ||
| Avery Zweckform 70x36 mm (No. 3475) + 2D Code | Im Generator öffnen › | ||
| Avery Zweckform 70x36 mm (No. 3475) + 1D Code / Serial No | Im Generator öffnen › | ||
| Avery Zweckform 70x36 mm (No. 3475) + 2D Code / Serial No | Im Generator öffnen › |
Häufig gestellte Fragen
Mehr über Asset Labels erfahren.
Auf welche Avery-Zweckform-Bögen passen die Vorlagen für Asset-Etiketten?
Wie gebe ich jedem Etikett eine eigene Asset-Nummer?
Soll ich Code 39, Code 128 oder einen QR-Code verwenden?
Erfüllen diese Etiketten die IUID-Kennzeichnungsregeln des US-Verteidigungsministeriums?
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