BlueBooking: programa de registro de eventos

Con el programa de registro de eventos BlueBooking usted estará al corriente de todo en grandes eventos con varios mostradores de recepción. El billete, tarjeta de entrada o pase de los asistentes son escaneados de forma rápida, fiable y discreta con Smartphones, lectores de código de barras inalámbricos o lectores NFC/RFID. BlueBooking permite que el personal de ingreso se centre en sus clientes; el registro del participante con listas de invitados es cosa del pasado.

¡La primera impresión es lo que cuenta!

Profesional, amable, eficiente y atenta. Precisamente estas cualidades dejan huella en sus invitados. ¡Aproveche la oportunidad de impresionar a sus clientes en el mostrador de recepción!

El programa de registro BlueBooking permite un registro discreto y sin problemas de los participantes en cualquier evento, feria o conferencia. El registro se realiza en segundos con la ayuda de distintivos con códigos de barras o etiquetas NFC/RFID.

Para escanear, puede elegir entre lectores de código de barras fijos o inalámbricos, lectores NFC o RFID. También soporta el uso de Smartphones de Android. Evita perder tiempo en la administración manual de listas de asistentes. Elimina los errores de inscripción y el personal de recepción está disponible al 100% para prestar atención a sus clientes.

¿Cómo funciona?

El organizador de eventos asigna a cada cliente un identificador único por adelantado. Puede utilizar cualquier identificador que pueda asociarse al cliente sin ambigüedad; una buena elección sería por ejemplo la dirección de correo electrónico, un número de billete de entrada, un número de registro, etc. Esta ID es codificada en un código de barras (p.e. código 128, código Han Xin, código QR) o almacenada en una etiqueta NFC/RFID. Una vez que llega el participante al mostrador de recepción, su personal escanea el ID y BlueBooking registra la hora de llegada y opcionalmente la localización del asistente. Muestra inmediatamente los asistentes desconocidos o registros duplicados.

Como característica a resaltar, inmediatamente después de escanear el distintivo, BlueBooking es capaz de mostrar datos concretos del invitado en un escáner o Smartphone adecuado. Esta característica es tremendamente útil para el personal de recepción, ofreciendo sobre el terreno información como la categoría VIP, detalles sobre los regalos, etc.

El sistema de registro no requiere conocimientos especiales de informática y puede instalarse en ordenadores portátiles o PCs disponibles en el mercado. Tras importar la lista de invitados, puede utilizar BlueBooking inmediatamente.


Ventajas

La recepción de eventos con BlueBooking le permite al personal de recepción centrarse en los asistentes. El programa asegura el registro fiable de los participantes eliminando la inscripción manual tan propensa a errores. Dispondrá en cualquier momento del número de registros, los ausentes y la lista de asistentes actuales, incluyendo la hora de ingreso y la ubicación del registro.

El trabajo de aprendizaje del personal de bienvenida es mínimo y, esto puede ser el punto más importante, garantiza un registro fluido para sus invitados.

Seguridad y privacidad

Los datos están a salvo y no abandonan nunca el ordenador donde está ejecutándose BlueBooking. No necesita conexión a Internet.

Viandantes

Puede registrar visitantes inesperados o sin reserva con identificativos en blanco previamente preparados con una ID única. Los datos personales se registrarán por separado. Los viandantes se incluyen en las estadísticas.

Programa de registro BlueBooking, de un vistazo

 

 

 

Le ofrecemos diferentes licencias para BlueBooking.

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