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Generatore di etichette VDA 4994 per la Global Transport Label (GTL).
VDA 4994 è la raccomandazione dell'associazione tedesca dell'automotive per la GTL, con un DataMatrix e un ID imballo univoco. Compila un modello e stampalo gratis.
Come stampare un'etichetta VDA 4994
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01
Scegli il formato e il tipo di etichetta
Usa A5 sui pallet, KLT1 sui piccoli contenitori (KLT) e KLT2 su quelli piatti. Imposta M per colli identici su un'unità di carico, MIX per articoli misti e S per un singolo collo.
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02
Costruisci la license plate
Scegli l'identificatore di dati (DI) per il tipo di etichetta: 6J per M, 5J per MIX, 1J per S. Inserisci UN, il tuo numero DUNS di nove cifre e un nuovo numero di serie di nove cifre, come 000123456.
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03
Controlla e stampa
Sovrascrivi tutti i valori di esempio e verifica quantità e numero della bolla di consegna rispetto al tuo avviso di spedizione. Stampa il PDF al 100%, non «adatta alla pagina».
Che cos'è un'etichetta VDA 4994?
Un'etichetta VDA 4994 è la Global Transport Label (GTL) che identifica ogni collo e unità di carico nella fornitura automotive, fino alla linea di produzione. Il suo cardine è la license plate, un ID imballo che deve essere univoco a livello mondiale, stampato in Code 128; un DataMatrix contiene la maggior parte degli altri dati. VDA, l'associazione tedesca dell'industria automobilistica, ha pubblicato la versione 2.0 nel luglio 2023 per sostituire VDA 4902.
Cosa riporta un'etichetta VDA 4994
Su un'etichetta A5, la riga superiore contiene mittente, destinatario, tipo di etichetta e DataMatrix. Seguono sotto i dati di consegna, il codice articolo, l'ID imballo con date e lotto, e i campi di fornitore e cliente. I requisiti di ZF Lifetec di marzo 2026 dividono l'etichetta nei blocchi da A1 a E2, secondo VDA 4994; il modello A5 di TEC-IT usa lo stesso layout.
Il Code 128 contiene solo l'ID imballo con il suo DI, come 1JUN987654321000123456. Il DataMatrix accoglie nel modello di TEC-IT fino a 24 elementi, ciascuno preceduto dal proprio DI.
Chi richiede VDA 4994 e cosa fa risparmiare
Sempre più case automobilistiche e fornitori Tier 1 richiedono la GTL secondo LL08 (VDA 4994), riferisce Odette. Dräxlmaier (gennaio 2026) vuole una GTL secondo VDA 4994 o AIAG su ogni contenitore. Bosch (novembre 2025), MAHLE (dicembre 2024) e ZF Lifetec (marzo 2026) basano le loro linee guida su VDA 4994.
Al ricevimento merci, Dräxlmaier registra ogni collo in SAP con la sua license plate invece di rietichettarlo, se lo stesso numero arriva nell'avviso di spedizione VDA 4987. Bosch e MAHLE verificano e approvano la tua etichetta prima dell'avvio.
Stampare etichette GTL in grandi quantità
Online, il generatore compila un'etichetta alla volta. Per una spedizione, accedi gratuitamente, elenca i colli in un foglio dati, numerali in sequenza ed esporta tutte le righe come un unico file.
Per le forniture in serie, stampa dai dati alla base del tuo avviso di spedizione (DESADV): nei requisiti 2026 di ZF Lifetec, i dati dell'etichetta provengono dallo stesso insieme di dati. TFORMer Server stampa su richiesta da SAP o Oracle, e TFORMer Workstation associa le colonne Excel o CSV al modello. In TFORMer Designer adatti il layout a varianti come quella di Bosch.
VDA 4994 in sintesi
- Emittente
- VDA, associazione tedesca dell'industria automobilistica
- Versione
- 2.0, luglio 2023 (tedesco e inglese)
- Stato (VDA, agosto 2024)
- Raccomandazione attuale, sostituisce VDA 4902
- Equivalente Odette
- LL08 (profilo Odette della GTL)
- Formati
- A5, A6, 210 × 74 mm, 210 × 42 mm
- Codici a barre
- DataMatrix ECC 200, license plate Code 128
- License plate
- DI + UN + DUNS (9 cifre) + seriale (9 cifre), max. 22 caratteri
- Tipi di etichetta
- M (DI 6J), MIX (5J), S (1J)
- Sintassi DataMatrix
- ISO/IEC 15434 formato 06, DI secondo ISO/IEC 15418
M, MIX o S: scegliere il tipo di etichetta
Bosch (2025), MAHLE (2024) e ZF Lifetec (2026) abbinano ogni tipo di etichetta a un DI. Il modello di TEC-IT non controlla l'abbinamento, e il suo esempio combina M con 1J: modifica uno dei due.
| Tipo | DI | Utilizzo | Il modello di TEC-IT stampa |
|---|---|---|---|
| M | 6J | Colli con un solo codice articolo su un'unità di carico | Quantità totale, numero di colli interni |
| MIX | 5J | Più codici articolo su un'unità di carico, o un articolo in più lotti (ZF Lifetec) | Numero di colli interni, nessuna quantità |
| S | 1J | Un singolo collo, come un KLT, o un contenitore senza colli interni | Quantità; generazione dell'articolo, stato hardware e software |
Il numero della bolla di consegna va sulle etichette M, MIX e S autonome; le etichette S sulle scatole di un'unità di carico possono ometterlo (Bosch, MAHLE).
Cosa contiene il DataMatrix
Il codice si apre con l'intestazione ISO/IEC 15434 ([)>, RS, 06, GS) e due elementi fissi: 12PGTL3 (versione dell'etichetta) e 9K01 (revisione della raccomandazione). Nel modello di TEC-IT, tre elementi differiscono dal testo stampato:
- 8D (ETA) unisce data e ora di arrivo previste e aggiunge sempre 132, il qualificatore di una data di consegna stimata:
8D201601151330132. - 3Q (unità) usa il codice ANSI X12, quindi ST sull'etichetta diventa
3QPC. - 14D e 16D aggiungono un'ora alla data: 23:59 per la scadenza, 00:00 per la produzione.
Controlli di codice a barre e carta prima di stampare
- Zone di rispetto. Almeno 6 mm a sinistra e 5 mm a destra del Code 128 (VDA 4994, citata nella linea guida Bosch 2025). Il modello A5 di TEC-IT lascia più di 15 mm per lato.
- Dimensione delle barre. Il Code 128 A5 di TEC-IT ha un modulo di 0,51 mm, il minimo consentito da MAHLE (2024), ed è alto 20 mm, come raccomanda MAHLE. I modelli KLT mantengono l'altezza minima di 15 mm.
- Qualità di stampa. Bosch richiede il grado B o superiore secondo ISO 15415 e raccomanda una stampante laser; le FAQ Volkswagen 2025 suggeriscono una risoluzione più alta, come 720 dpi.
- Carta. Bosch e ZF Lifetec (2026) vogliono etichette da inserire di almeno 160 g/m², MAHLE 120 g/m²; Dräxlmaier (2026) fissa 160 g/m² per ogni etichetta.
Errori frequenti nelle etichette VDA 4994
- Numeri di serie riutilizzati o troppo corti. VDA 4901 richiede un numero di collo univoco a livello mondiale, e MAHLE (2024) vieta di riutilizzare un seriale. Inserisci nove cifre; il modello non aggiunge zeri.
- Copie su colli diversi. Una copia ripete l'ID imballo. Usa le copie solo per la seconda etichetta master, che Volkswagen (2025) vuole sul lato lungo e su quello corto.
- Etichette adesive sulle scatole KLT. Bosch (2025) e MAHLE le vietano; usa etichette da inserire e rimuovile prima che i vuoti tornino indietro.
- Codici coperti sul pallet. Reggette, coperchi o pellicola estensibile sull'etichetta master impediscono la lettura automatica al ricevimento merci (Bosch, Volkswagen).
In cosa VDA 4994 differisce dalle etichette affini
Il predecessore: fino a 17 campi numerati con codici a barre Code 39 nei modelli di TEC-IT.
L'etichetta MAT: la linea guida Bosch 2025 la usa al terzo livello di imballaggio, come i blister in una scatola, abbinata all'etichetta singola GTL dell'imballo esterno.
I modelli Odette di TEC-IT sono le più vecchie etichette OTL con Code 39 o Code 128, senza DataMatrix.
I modelli GTL Volkswagen di TEC-IT trasportano i loro dati in PDF417, mentre le FAQ di Volkswagen di ottobre 2025 descrivono un DataMatrix e rimandano a VDA 4994.
La linea guida Bosch 2025 si basa su VDA 4994 con un proprio contenuto DataMatrix, come lo stato RoHS (30P).
I campi di un'etichetta VDA 4994
Il modello A5 tedesco di TEC-IT non stampa numeri di campo, quindi i numeri sono propri di TEC-IT, in ordine di blocco dall'alto a sinistra al basso a destra, e corrispondono ai contrassegni nell'immagine sopra. Le diciture compaiono come stampate, in maiuscolo, oppure come dicitura dell'editor dove l'etichetta non ne stampa una. La colonna Codice a barre indica il simbolo e l'identificatore di dati (DI) che trasportano ogni campo.
| N. | Campo | Dicitura sull’etichetta | Contenuto | Codice a barre | Lunghezza max. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mittente | VERSENDER | Mittente della merce: nome (due righe), città, codice paese e CAP. | — | — |
| 2 | ID del mittente | ID: | ID (numero del fornitore) dello stabilimento di spedizione. | DataMatrix (DI 3L) | — |
| 3 | Paese di origine | URSPRUNGSLAND: | Paese di origine della merce come codice ISO di due lettere, come DE. | DataMatrix (DI 4L) | 2 |
| 4 | Destinatario | EMPFÄNGER | Stabilimento ricevente: nome (due righe), via, codice paese, CAP e città. | — | — |
| 5 | Stabilimento, punto di scarico, luogo di stoccaggio | WERK / ABLADESTELLE / LAGERORT | Lo stabilimento, il punto di scarico e il luogo di stoccaggio interno del destinatario, stampati in un'unica riga separati da barre. | DataMatrix (DI 8V, 2L, 20L) | — |
| 6 | Tipo di etichetta | Label Type | M (master), MIX (misto) o S (singolo), stampato in grande in alto a destra. Abbinalo al DI dell'ID imballo: 6J per M, 5J per MIX, 1J per S. | — | — |
| 7 | Numero della bolla di consegna | LIEFERSCHEINNUMMER | Il numero della tua bolla di consegna, come nell'avviso di spedizione. Bosch (2025) e MAHLE (2024) lo richiedono sulle etichette master. | DataMatrix (DI 2S) | — |
| 8 | Numero del fornitore | LIEFERANTENNUMMER | Numero che il tuo cliente ti ha assegnato come venditore, se diverso dall'ID del mittente. La dicitura viene stampata solo quando il campo è compilato. | DataMatrix (DI V) | — |
| 9 | Instradamento specifico del cliente | KUNDENSPEZIFISCHES ROUTING | Codice di instradamento assegnato dal tuo cliente; stampato in grande quando non è indicato alcun punto di utilizzo. | DataMatrix (DI 23L) | — |
| 10 | Punto di utilizzo | Verwendungsstelle | Punto di utilizzo interno presso il cliente, come una linea, stampato sotto il codice di instradamento. | DataMatrix (DI 22L) | — |
| 11 | ETA | ETA | Data e ora di arrivo richieste (YYYY-MM-DD, hh:mm); senza ora il modello usa 00:00. Codificata con il qualificatore 132. | DataMatrix (DI 8D) | — |
| 12 | Quantità | MENGE | Pezzi nel collo; su un'etichetta master, il totale dell'unità di carico. Non stampata sulle etichette MIX. | DataMatrix (DI Q) | — |
| 13 | Unità di misura | Mengeneinheit | Codice unità come ST, KG o SET, stampato tra parentesi dopo MENGE. Il DataMatrix contiene il codice ANSI X12, come PC per ST. | DataMatrix (DI 3Q) | — |
| 14 | Peso netto | NETTO KG | Peso netto degli articoli in kg; sono ammessi i decimali. | — | — |
| 15 | Peso lordo | BRUTTO KG | Peso del collo o dell'unità di carico in kg, in numeri interi. | DataMatrix (DI 2Q) | — |
| 16 | Codice articolo | SACHNUMMER | Il codice articolo del tuo cliente, in corpo 36 su tutta l'etichetta. | DataMatrix (DI P) | — |
| 17 | Descrizione dell'articolo | Teilebezeichnung | Il nome che il tuo cliente dà all'articolo, stampato in piccolo accanto alla dicitura SACHNUMMER. | — | — |
| 18 | Simbolo di sicurezza | Zeichen für Sicherheitsteile (1 / 0) | 1 per un componente rilevante per la sicurezza: l'etichetta mostra allora un cerchio con un triangolo accanto al codice articolo. 0 non mostra alcun simbolo. | — | 1 |
| 19 | ID imballo (license plate) | PACKSTÜCK-ID | DI (1J, 5J o 6J), UN, numero DUNS di nove cifre e numero di serie di nove cifre. Stampato come UN 987654321 000123456, con il DI tra parentesi. | Code 128 e DataMatrix (DI 1J, 5J o 6J) | 22 incl. DI |
| 20 | Tipo di imballaggio | PACKMITTELTYP | Codice del contenitore nella codifica del tuo cliente, come 6280RL. | DataMatrix (DI B) | — |
| 21 | Data di spedizione | VERSANDDATUM | Data di spedizione (YYYY-MM-DD), stampata con la lettera S a meno che sia impostata una data di scadenza. Non codificata. | — | 10 |
| 22 | Data di scadenza | VERFALLDATUM | Data entro cui utilizzare il prodotto; se impostata, l'etichetta la stampa al posto delle altre date, con la lettera E. Codificata con l'ora 23:59. | DataMatrix (DI 14D) | 10 |
| 23 | Data di produzione | PRODUKTIONSDATUM | Stampata con P solo quando nessuna delle altre due date è impostata; il modello richiede almeno una delle tre. Codificata con 00:00. | DataMatrix (DI 16D) | 10 |
| 24 | Numero di lotto | CHARGENNUMMER | Numero di lotto o partita degli articoli. ZF Lifetec (2026) lo vuole nel DataMatrix di ogni etichetta master. | DataMatrix (DI 1T) | — |
| 25 | Numero di colli interni | ANZAHL INNERE PACKMITTEL | Colli presenti sull'unità di carico; stampato solo sulle etichette M e MIX. | — | — |
| 26 | Generazione dell'articolo, stato hardware e software | TEILEGENERATIONS- / HARDWARE- / SOFTWARESTAND | Tre versioni in un'unica riga, stampate solo sulle etichette S; il DataMatrix le contiene su ogni tipo di etichetta quando sono compilate. | DataMatrix (DI 2P, 20P, 21P) | — |
| 27 | Dati del fornitore | LIEFERANTENSPEZIFISCHE DATEN | Campo libero per il tuo uso; se compilato, viene stampato anche come secondo DataMatrix con lo stesso testo. | DataMatrix proprio (senza DI) | — |
| 28 | Dati del cliente (PCI+16) | Kundendaten (PCI+16) L1 | Fino a cinque righe di dati del tuo cliente, stampate come testo in basso a destra; non insieme alle righe PCI+3. | — | 25 per riga |
| 29 | Dati del cliente (PCI+3) | Kundendaten (PCI+3) L1 | Fino a dieci righe che finiscono in un terzo DataMatrix invece che come testo; non insieme alle righe PCI+16. | DataMatrix proprio (DI 11Z–20Z) | 35 per riga |
Tutti i modelli VDA 4994
Quattro formati, ciascuno con diciture in tedesco o inglese. Campi di inserimento, regole e dati dei codici a barre sono gli stessi in entrambe le lingue; KLT2 stampa meno campi come testo.
| Modello | Formato | Uso | Apri nel generatore |
|---|---|---|---|
| VDA 4994 (Deutsch) A5 | A5, orizzontale | Etichetta A5 tedesca (210 × 148 mm) con tutti i blocchi, il simbolo di sicurezza e fino a tre simboli DataMatrix. | Apri nel generatore › |
| VDA 4994 (Deutsch) A6 | A6, orizzontale | Etichetta A6 tedesca (148 × 105 mm) con gli stessi campi dell'A5 e un modulo DataMatrix da 0,4 mm. | Apri nel generatore › |
| VDA 4994 (Deutsch) KLT1 | 210 × 74 mm, orizzontale | Etichetta KLT1 tedesca (210 × 74 mm) per piccoli contenitori; tutti i campi dell'A5 tranne la via del destinatario. | Apri nel generatore › |
| VDA 4994 (Deutsch) KLT2 | 210 × 42 mm, orizzontale | Etichetta KLT2 tedesca (210 × 42 mm) per contenitori piatti; indirizzo del mittente, pesi e tipo di etichetta non vengono stampati. | Apri nel generatore › |
| VDA 4994 (English) A5 | A5, orizzontale | Diciture in inglese (SHIP FROM, SHIP TO, PACKAGE-ID) sull'etichetta A5; campi e codici a barre come in tedesco. | Apri nel generatore › |
| VDA 4994 (English) A6 | A6, orizzontale | Etichetta A6 inglese (148 × 105 mm) con i campi dell'A5 e diciture come CUSTOMER PART NUMBER. | Apri nel generatore › |
| VDA 4994 (English) KLT1 | 210 × 74 mm, orizzontale | Etichetta KLT1 inglese (210 × 74 mm) per piccoli contenitori, senza la via del destinatario. | Apri nel generatore › |
| VDA 4994 (English) KLT2 | 210 × 42 mm, orizzontale | Etichetta KLT2 inglese (210 × 42 mm), con le diciture SHIP FROM ID, PART NUMBER e QUANTITY. | Apri nel generatore › |
Domande frequenti
Scopri di più su VDA 4994.
Qual è la differenza tra VDA 4902 e VDA 4994?
VDA 4994 coincide con la Global Transport Label?
Mi serve un numero DUNS per un'etichetta VDA 4994?
Che dimensioni ha un'etichetta VDA 4994?
Posso stampare l'etichetta VDA 4994 in inglese?
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ProdottoTFORMer Designer
Etichette e moduli conformi con campi dati e logica – per ogni stampante.
ProdottoTFORMer Server
Il vostro ERP invia i dati: etichette e moduli si stampano 24 ore su 24.
ProdottoTFORMer Workstation
Gli operatori inseriscono solo i dati, il layout non cambia.