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Modello di etichetta VDA 4902 da stampare gratis online.
VDA 4902 è il cartellino merci (Warenanhänger) dell'industria automobilistica tedesca, con codici a barre Code 39. Scegli un modello, compila i campi e stampa gratis dal browser.
Come stampare un'etichetta VDA 4902
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01
Scegli il modello
Usa il cartellino A5 per i pallet e quello da 210 × 74 mm per i piccoli contenitori (KLT) e i cartoni, come richiedono i manuali dei clienti. Per le consegne di acciaio, scegli il modello Stahl.
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02
Inserisci i dati della consegna
Copia numero della bolla di consegna (3), codice articolo del cliente (8) e quantità (9) dalla bolla, così il cartellino coincide con il tuo avviso di spedizione. Nei campi con codice a barre usa solo lettere maiuscole, cifre, spazio e - . $ / + %.
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03
Stampa e applica
Scarica il PDF pronto per la stampa e stampalo al 100%, non «adatta alla pagina», su carta A5 o 210 × 74 mm. Rimuovi i vecchi cartellini e fissa quello nuovo dove indica il manuale del tuo cliente.
Che cos'è un'etichetta VDA 4902?
Un'etichetta VDA 4902 è il cartellino merci che identifica ogni contenitore tra fornitore, spedizioniere e stabilimento ricevente. VDA, l'associazione tedesca dell'industria automobilistica, la pubblica con il titolo Warenanhänger. Il cartellino A5 ha 17 campi numerati; nel modello di TEC-IT, sette di essi vengono stampati anche come codici a barre Code 39. La versione 4 risale al 1996, con integrazioni dal 2012. L'elenco VDA di agosto 2024 la indica come sostituita da VDA 4994 e non più raccomandata, ma ancora in uso in gran parte del settore.
Cosa mostra un cartellino VDA 4902
I dati di spedizione riempiono il terzo superiore del cartellino A5: destinatario, punto di scarico, numero della bolla di consegna, indirizzo breve del fornitore, pesi e numero di colli (1–7). Il codice articolo del cliente (8) occupa l'intera larghezza in corpo 40. Seguono sotto i campi 9–16, dalla quantità al numero di lotto, con l'indirizzo completo del fornitore (17) a piè di pagina.
Nel modello di TEC-IT, i campi 3, 8, 9, 11, 12, 15 e 16 vengono stampati anche come codici a barre Code 39. Ogni codice a barre inizia con un identificatore di dati (DI) che ne indica il contenuto, come P per il codice articolo del cliente.
Chi richiede VDA 4902 e perché
I produttori inseriscono il cartellino nei loro manuali per i fornitori. Il manuale di Röchling Automotive di dicembre 2024 richiede un cartellino merci su ogni contenitore e un'etichetta master su ogni pallet, secondo Odette o VDA 4902 versione 4. Lo standard aziendale (Werknorm) del produttore di motori Hatz di agosto 2019 richiede un cartellino VDA 4902 con codice a barre su ogni contenitore.
I requisiti di Dräxlmaier di gennaio 2026 richiedono invece etichette VDA 4994 o AIAG. Dove il cartellino è richiesto, i suoi dati devono coincidere con la bolla di consegna e con i tuoi dati di spedizione elettronici (EDI). Hatz si riserva di addebitare ai fornitori i costi aggiuntivi quando le sue regole non vengono rispettate.
Stampare cartellini VDA 4902 in grandi quantità
Online compili un cartellino alla volta; dopo un accesso gratuito, un foglio dati contiene più cartellini e li esporta in un unico file. In grandi quantità, stampa i cartellini dai dati del tuo avviso di spedizione (VDA 4913 o il suo successore, VDA 4987 DESADV), che contiene già i dati per i campi 3, 9 e 15.
TFORMer Server riceve richieste di stampa da SAP o Oracle, e TFORMer Workstation importa Excel o CSV. Per la variante di un cliente, come il codice a barre 2P nel campo 14 del manuale 2018 di SEG Automotive, adatta il layout VDA in TFORMer Designer.
VDA 4902 in sintesi
- Emittente
- VDA, associazione tedesca dell'industria automobilistica
- Versione
- 4 (1996, integrazioni dal 2012)
- Stato (VDA, agosto 2024)
- Non più raccomandata, ancora in uso
- Successore
- VDA 4994 Global Transport Label (GTL), versione 2.0
- Formati
- Etichetta master 210 × 148 mm (A5), etichetta singola 210 × 74 mm
- Campi
- 17 sul cartellino A5, 12 sul cartellino KLT di TEC-IT
- Codice a barre
- Code 39, senza cifra di controllo nei modelli di TEC-IT
- Identificatori di dati (TEC-IT)
- N, P, Q, V, H; S, M o G (campo 15); 30S, B o 20S (campo 11)
- Dimensioni delle barre (TEC-IT)
- Barra stretta 0,339 mm; alto 13 mm su A5, 6 mm su KLT
- Caratteri del codice a barre
- A–Z, 0–9, spazio e - . $ / + %
Scegliere tra SINGLE, MULTI o MIXED
Sul modello A5 tedesco e sulle sue traduzioni, il tipo di carico imposta il DI del numero del collo (15) e, per i carichi misti, sostituisce il codice articolo (8).
| Tipo | DI nel campo 15 | Cosa mostra il cartellino |
|---|---|---|
| SINGLE | S | Un codice articolo del cliente (8) con il suo codice a barre |
| MULTI | M | Un solo codice articolo; M indica un'unità di carico di più colli |
| MIXED | G | MISCHSENDUNG al posto di codice articolo e codice a barre; numero della bolla di consegna facoltativo |
Il manuale 2018 di SEG Automotive interpreta S come colli senza imballaggio secondario, M come unità di carico con un unico numero di serie e G come unità di carico o pallet misto. Il manuale 2024 di Röchling accetta pallet misti solo previo accordo.
Controlli prima di stampare
- Limiti di lunghezza. Rispetta le lunghezze massime nella tabella dei campi. Oltre tali limiti, i campi 3, 9, 12, 15 e 16 stampano un codice a barre adattato al campo invece della barra da 0,339 mm, e il campo 11 non ne stampa alcuno.
- Numeri interi nei campi 5–7. Pesi e numero di colli accettano solo cifre nei modelli di TEC-IT: niente virgola decimale, niente unità.
- Numeri dei colli nei tuoi dati EDI. Il manuale 2018 di SEG Automotive vuole ogni numero di collo (15) anche nei tuoi dati VDA 4913, oltre che sulla bolla di consegna.
Errori frequenti nelle etichette VDA 4902
- Dati di esempio lasciati sul cartellino. L'editor si apre con esempi come il destinatario MAYR WERKE AG e la data D 910226 e li stampa se salti un campo. Sovrascrivi ogni campo.
- Lettere minuscole o dieresi in un campo con codice a barre. Il Code 39 non può codificarle, quindi il modello rifiuta il valore. Scrivi in maiuscolo e traslittera le dieresi, come nell'esempio GEBLAESE.
- Un pallet misto con cartellino MULTI. Il cartellino mostra allora un solo codice articolo per più articoli. Scegli invece MIXED.
- Campo 11 compilato senza controllare il manuale. I clienti lo usano in modo diverso: il cartellino di esempio 2018 di SEG Automotive mostra il codice articolo del fornitore (30S), BPW chiede il numero d'ordine del cliente (B).
In cosa VDA 4902 differisce dalle etichette affini
Il successore indicato da VDA e la raccomandazione attuale. I modelli VDA 4994 di TEC-IT usano DataMatrix e un ID collo in Code 128 al posto del Code 39, e VDA richiede su questa etichetta un numero di collo univoco a livello mondiale.
I modelli Odette OTL 1 di TEC-IT usano il Code 39 con gli identificatori di dati N, P, Q, V, S/M/G, 30S e H, un modello per tipo di carico. Il manuale di Röchling accetta Odette o VDA 4902.
I modelli Galia ETI.9 di TEC-IT sono etichette da 210 × 74 mm con Code 128, comprese le versioni con license plate.
I modelli Volkswagen di TEC-IT usano il layout GTL con Code 128 e PDF417; tra questi, l'etichetta di trasporto VW / Audi si basa su VDA 4902.
I campi di un'etichetta VDA 4902
I numeri 1–17 sono stampati sul modello A5 tedesco di TEC-IT, e Hatz, SEG Automotive e BPW numerano i campi allo stesso modo. Le righe contrassegnate con — sono campi dell'editor senza numero né dicitura stampati. La colonna Codice a barre mostra l'identificatore di dati (DI) davanti ai dati; Lunghezza max. riprende le note del modello, come «max. 8 Zeichen (lt. VDA)».
| N. | Campo | Dicitura sull’etichetta | Contenuto | Codice a barre | Lunghezza max. |
|---|---|---|---|---|---|
| — | Tipo di etichetta | Art der Sendung (SINGLE, MULTI, MIXED) | SINGLE, MULTI o MIXED. Imposta il DI del campo 15 su S, M o G; MIXED stampa MISCHSENDUNG nel campo 8. | — | — |
| 1 | Destinatario | Warenempfänger | Nome e indirizzo dello stabilimento ricevente: 3 righe, o 5 se lasci vuoto il punto di scarico (2). | — | — |
| 2 | Punto di scarico | Abladestelle - Lagerort - Verwendungsschlüssel | Punto di scarico, luogo di stoccaggio o codice d'uso presso lo stabilimento ricevente. | — | — |
| 3 | Numero della bolla di consegna | Lieferschein-Nr | Il numero della tua bolla di consegna; deve coincidere con i dati EDI che invii. Facoltativo per i carichi misti. | Code 39 (DI N) | 8 |
| 4 | Indirizzo del fornitore | Lieferantenanschrift (Kurzname, Werk, PLZ, Ort) | Il tuo indirizzo breve: nome breve, stabilimento, CAP, città. | — | — |
| 5 | Peso netto | Gewicht netto | Peso netto in kg; il modello accetta solo cifre. | — | — |
| 6 | Peso lordo | Gewicht brutto | Peso lordo del contenitore in kg; solo cifre. | — | — |
| 7 | Numero di colli | Anzahl Packstücke | Numero di colli consegnati; solo cifre. | — | — |
| 8 | Codice articolo del cliente | Sach-Nr Kunde | Il codice articolo del tuo cliente, stampato in grande su tutto il cartellino. Lasciato vuoto per i carichi misti. | Code 39 (DI P) | 22 |
| — | Simbolo per componenti di sicurezza | Zeichen für Sicherheitsteile (1=ja / 0=nein) | 1 stampa un cerchio con un triangolo nel campo 8 per contrassegnare un componente rilevante per la sicurezza; 0 non stampa nulla. | — | — |
| 9 | Quantità | Füllmenge | Numero di pezzi nel collo, con un'unità (Einheit) come ST. | Code 39 (DI Q) | 7 (unità 3) |
| 10 | Descrizione | Bezeichnung Lieferung, Leistung | Breve descrizione dell'articolo o della consegna. | — | — |
| 11 | Codice articolo del fornitore | Sach-Nr. Lieferant | Il tuo codice articolo, oppure al suo posto il numero dell'imballaggio del cliente (Packmittel-Nr. Kunde) o un numero di produzione (Produktions-Nr.); la dicitura indica quello usato. Oltre 10 caratteri non c'è alcun codice a barre, e un codice di pericolo (Gefahrencode) sostituisce il codice a barre. | Code 39 (DI 30S, B o 20S) | 10 |
| 12 | Numero del fornitore | Lieferanten-Nr | Numero che ti identifica come fornitore. | Code 39 (DI V) | 9 |
| 13 | Data | Datum | Data con una lettera per il tipo, come nell'esempio D 910226. Il modello non controlla il formato; la Werknorm 2019 di Hatz, ad esempio, richiede P (produzione) o D (spedizione) più YY.MM.DD. | — | — |
| 14 | Livello di modifica tecnica | Änderungsstand Konstruktion | Revisione del progetto o del disegno dell'articolo; solo testo nel modello di TEC-IT. | — | — |
| 15 | Numero del collo | Packstück-Nr | Numero che assegni al collo; il tipo di etichetta ne imposta il DI. Il manuale 2018 di SEG Automotive lo vuole univoco entro un anno. | Code 39 (DI S, M o G) | 9 |
| 16 | Numero di lotto | Chargen-Nr | Numero di lotto o partita degli articoli, dove il tuo cliente lo richiede. | Code 39 (DI H) | 10 |
| 17 | Indirizzo del fornitore (piè di pagina) | Lieferantenanschrift (Fußzeile) | Il tuo indirizzo completo nella riga a piè di pagina. | — | — |
Tutti i modelli VDA 4902
Sette modelli in tedesco, inglese, francese, spagnolo e portoghese, tutti con il layout della versione 4 e codici a barre Code 39. Le traduzioni cambiano le diciture, non i campi né gli identificatori di dati.
| Modello | Formato | Uso | Apri nel generatore |
|---|---|---|---|
| VDA 4902 V4 (Deutsch) | A5, orizzontale | Diciture in tedesco e tutti i 17 campi, con tipo di carico (singolo, multiplo, misto) e simbolo per componenti di sicurezza. | Apri nel generatore › |
| VDA 4902 V4 (Deutsch) - KLT | 210 × 74 mm, orizzontale | Cartellino tedesco per piccoli contenitori (KLT): campi 1–3 e 8–16, barre alte 6 mm. | Apri nel generatore › |
| VDA 4902 V4 (Deutsch) - Stahl-Lieferungen | A5, orizzontale | Per le consegne di acciaio: campi per dimensioni e dati del fornitore, numero del collo senza codice a barre, numero d'ordine facoltativo nel campo 3. | Apri nel generatore › |
| VDA 4902 V4 (English) | A5, orizzontale | Diciture in inglese (Receiver, Advice Note No, Part No) sul cartellino A5 completo; stessi campi e codici a barre. | Apri nel generatore › |
| VDA 4902 V4 (Français) | A5, orizzontale | Diciture in francese (Destinataire, Bon de Livraison) sul cartellino A5 completo; i carichi misti stampano UNITE MIXTE. | Apri nel generatore › |
| VDA 4902 V4 (Español) | A5, orizzontale | Diciture in spagnolo (Receptor, No de Documento) sul cartellino A5 completo, con gli stessi codici a barre Code 39. | Apri nel generatore › |
| VDA 4902 V4 (Português) | A5, orizzontale | Diciture in portoghese (Destinatario da Mercadoria, Nota de Entrega No) sul cartellino A5 completo; i carichi misti stampano REMESSA MISTA. | Apri nel generatore › |
Domande frequenti
Scopri di più su VDA 4902.
VDA 4902 è ancora valida?
Che dimensioni ha un'etichetta VDA 4902?
Quale codice a barre usa un'etichetta VDA 4902?
Posso stampare l'etichetta VDA 4902 in inglese?
Da dove provengono i dati per un cartellino VDA 4902?
Dove applico il cartellino VDA 4902?
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