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Modèle d'étiquette VDA 4902 à imprimer gratuitement en ligne.
VDA 4902 est l'étiquette de marchandises (Warenanhänger) de l'industrie automobile allemande, avec codes-barres Code 39. Choisissez un modèle, remplissez les champs et imprimez-le gratuitement dans votre navigateur.
Comment imprimer une étiquette VDA 4902
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01
Choisissez le modèle
Utilisez l'étiquette A5 pour les palettes et celle de 210 × 74 mm pour les petits bacs de transport (KLT) et les cartons, comme le demandent les manuels clients. Pour les livraisons d'acier, choisissez le modèle Stahl.
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02
Saisissez les données de livraison
Recopiez le numéro de bon de livraison (3), le numéro de pièce client (8) et la quantité (9) du bon de livraison, afin que l'étiquette corresponde à votre avis d'expédition. Dans les champs en code-barres, n'utilisez que des majuscules, des chiffres, l'espace et - . $ / + %.
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03
Imprimez et apposez
Téléchargez le PDF prêt à imprimer et imprimez-le à 100 %, pas en « ajuster à la page », sur du support A5 ou 210 × 74 mm. Retirez les anciennes étiquettes et fixez la nouvelle là où le manuel de votre client l'indique.
Qu'est-ce qu'une étiquette VDA 4902 ?
Une étiquette VDA 4902 est l'étiquette de marchandises qui identifie chaque support de charge entre fournisseur, transporteur et usine destinataire. Le VDA, l'association allemande de l'industrie automobile, la publie sous le titre Warenanhänger. L'étiquette A5 comporte 17 champs numérotés ; dans le modèle de TEC-IT, sept d'entre eux s'impriment aussi en codes-barres Code 39. La version 4 date de 1996, avec des ajouts de 2012. La liste du VDA d'août 2024 la signale comme remplacée par VDA 4994 et n'étant plus recommandée, mais encore utilisée dans de larges pans de l'industrie.
Ce que montre une étiquette VDA 4902
Les données d'expédition remplissent le tiers supérieur de l'étiquette A5 : destinataire, point de déchargement, numéro de bon de livraison, adresse abrégée du fournisseur, poids et nombre de colis (1–7). Le numéro de pièce client (8) occupe toute la largeur en corps 40 points. Les champs 9–16 suivent en dessous, de la quantité au numéro de lot, avec l'adresse complète du fournisseur (17) en pied de page.
Dans le modèle de TEC-IT, les champs 3, 8, 9, 11, 12, 15 et 16 s'impriment aussi en codes-barres Code 39. Chaque code-barres commence par un identifiant de données (DI) qui nomme son contenu, comme P pour le numéro de pièce client.
Qui demande la VDA 4902, et pourquoi
Les constructeurs l'inscrivent dans leurs manuels fournisseurs. Le manuel de Röchling Automotive de décembre 2024 demande une étiquette de marchandises sur chaque conteneur et une étiquette master sur chaque palette, selon Odette ou VDA 4902 version 4. La norme d'entreprise (Werknorm) du motoriste Hatz d'août 2019 exige une étiquette VDA 4902 avec code-barres sur chaque support de charge.
Les exigences de Dräxlmaier de janvier 2026 demandent à la place des étiquettes VDA 4994 ou AIAG. Là où l'étiquette est exigée, ses données doivent correspondre au bon de livraison et à vos données d'expédition électroniques (EDI). Hatz se réserve le droit de facturer aux fournisseurs les coûts supplémentaires lorsque ses règles ne sont pas respectées.
Imprimer des étiquettes VDA 4902 en volume
En ligne, vous remplissez une étiquette à la fois ; après une connexion gratuite, une feuille de données contient plusieurs étiquettes et les exporte en un seul fichier. En volume, imprimez les étiquettes à partir des données de votre avis d'expédition (VDA 4913 ou son successeur, VDA 4987 DESADV), qui contient déjà les données des champs 3, 9 et 15.
TFORMer Server prend en charge les demandes d'impression de SAP ou d'Oracle, et TFORMer Workstation importe Excel ou CSV. Pour la variante propre à un client, comme le code-barres 2P du champ 14 dans le manuel 2018 de SEG Automotive, adaptez la mise en page VDA dans TFORMer Designer.
La VDA 4902 en bref
- Émetteur
- VDA, association allemande de l'industrie automobile
- Version
- 4 (1996, ajouts depuis 2012)
- Statut (VDA, août 2024)
- N'est plus recommandée, mais encore utilisée
- Successeur
- VDA 4994 Global Transport Label (GTL), version 2.0
- Formats
- Étiquette master 210 × 148 mm (A5), étiquette single 210 × 74 mm
- Champs
- 17 sur l'étiquette A5, 12 sur l'étiquette KLT de TEC-IT
- Code-barres
- Code 39, sans chiffre de contrôle dans les modèles de TEC-IT
- Identifiants de données (TEC-IT)
- N, P, Q, V, H ; S, M ou G (champ 15) ; 30S, B ou 20S (champ 11)
- Taille des barres (TEC-IT)
- Barre étroite de 0,339 mm ; hauteur 13 mm en A5, 6 mm en KLT
- Caractères du code-barres
- A–Z, 0–9, espace et - . $ / + %
Choisir SINGLE, MULTI ou MIXED
Sur le modèle A5 allemand et ses traductions, le type de chargement fixe le DI du numéro de colis (15) et, pour les chargements mixtes, remplace le numéro de pièce (8).
| Type | DI dans le champ 15 | Ce que montre l'étiquette |
|---|---|---|
| SINGLE | S | Un numéro de pièce client (8) avec son code-barres |
| MULTI | M | Un numéro de pièce ; M désigne une unité de charge de plusieurs colis |
| MIXED | G | MISCHSENDUNG à la place du numéro de pièce et du code-barres ; numéro de bon de livraison facultatif |
Le manuel 2018 de SEG Automotive interprète S comme des colis sans emballage secondaire, M comme une unité de chargement avec un seul numéro de série et G comme une unité de chargement ou une palette mixte. Le manuel 2024 de Röchling n'accepte les palettes mixtes que sur accord préalable.
Contrôles avant d'imprimer
- Limites de longueur. Respectez les longueurs maximales du tableau des champs. Au-delà, les champs 3, 9, 12, 15 et 16 impriment un code-barres ajusté au champ au lieu de la barre de 0,339 mm, et le champ 11 n'en imprime aucun.
- Nombres entiers dans les champs 5–7. Les poids et le nombre de colis n'acceptent que des chiffres dans les modèles de TEC-IT : ni virgule décimale, ni unité.
- Numéros de colis dans vos données EDI. Le manuel 2018 de SEG Automotive veut chaque numéro de colis (15) dans vos données VDA 4913 comme sur le bon de livraison.
Erreurs fréquentes sur les étiquettes VDA 4902
- Données d'exemple laissées sur l'étiquette. L'éditeur s'ouvre avec des exemples comme le destinataire MAYR WERKE AG et la date D 910226, et les imprime si vous sautez un champ. Remplacez tous les champs.
- Minuscules ou trémas dans un champ en code-barres. Le Code 39 ne peut pas les coder ; le modèle refuse donc la valeur. Écrivez en majuscules et transcrivez les trémas, comme dans l'exemple GEBLAESE.
- Une palette mixte étiquetée MULTI. L'étiquette montre alors un seul numéro de pièce pour plusieurs pièces. Choisissez MIXED à la place.
- Champ 11 rempli sans consulter le manuel. Les clients l'utilisent différemment : l'étiquette d'exemple 2018 de SEG Automotive montre le numéro de pièce fournisseur (30S), BPW demande le numéro de commande du client (B).
En quoi la VDA 4902 diffère des étiquettes voisines
Le successeur désigné par le VDA et la recommandation actuelle. Les modèles VDA 4994 de TEC-IT utilisent un DataMatrix et un ID de colis en Code 128 au lieu du Code 39, et le VDA exige sur cette étiquette un numéro de colis unique dans le monde.
Les modèles Odette OTL 1 de TEC-IT utilisent le Code 39 avec les identifiants de données N, P, Q, V, S/M/G, 30S et H, un modèle par type de chargement. Le manuel de Röchling accepte Odette ou VDA 4902.
Les modèles Galia ETI.9 de TEC-IT sont des étiquettes de 210 × 74 mm avec Code 128, versions License Plate comprises.
Les modèles Volkswagen de TEC-IT utilisent la mise en page GTL avec Code 128 et PDF417 ; l'étiquette de transport VW / Audi qui en fait partie repose sur la VDA 4902.
Les champs d'une étiquette VDA 4902
Les numéros 1–17 sont imprimés sur le modèle A5 allemand de TEC-IT, et Hatz, SEG Automotive et BPW numérotent les champs de la même façon. Les lignes marquées — sont des saisies de l'éditeur sans numéro ni légende imprimés. La colonne Code-barres indique l'identifiant de données (DI) placé devant les données ; Longueur max. reprend les notes du modèle, comme « max. 8 Zeichen (lt. VDA) ».
| N° | Champ | Libellé sur l’étiquette | Contenu | Code-barres | Longueur max. |
|---|---|---|---|---|---|
| — | Type d'étiquette | Art der Sendung (SINGLE, MULTI, MIXED) | SINGLE, MULTI ou MIXED. Règle le DI du champ 15 sur S, M ou G ; MIXED imprime MISCHSENDUNG dans le champ 8. | — | — |
| 1 | Destinataire | Warenempfänger | Nom et adresse de l'usine destinataire : 3 lignes, ou 5 si vous laissez vide le point de déchargement (2). | — | — |
| 2 | Point de déchargement | Abladestelle - Lagerort - Verwendungsschlüssel | Point de déchargement, lieu de stockage ou code d'utilisation à l'usine destinataire. | — | — |
| 3 | Numéro de bon de livraison | Lieferschein-Nr | Votre numéro de bon de livraison ; il doit correspondre aux données EDI que vous envoyez. Facultatif pour les chargements mixtes. | Code 39 (DI N) | 8 |
| 4 | Adresse du fournisseur | Lieferantenanschrift (Kurzname, Werk, PLZ, Ort) | Votre adresse abrégée : nom abrégé, usine, code postal, ville. | — | — |
| 5 | Poids net | Gewicht netto | Poids net en kg ; le modèle n'accepte que des chiffres. | — | — |
| 6 | Poids brut | Gewicht brutto | Poids brut du support de charge en kg ; chiffres uniquement. | — | — |
| 7 | Nombre de colis | Anzahl Packstücke | Nombre de colis livrés ; chiffres uniquement. | — | — |
| 8 | Numéro de pièce client | Sach-Nr Kunde | Le numéro de pièce de votre client, imprimé en grand sur toute l'étiquette. Laissé vide pour les chargements mixtes. | Code 39 (DI P) | 22 |
| — | Signe de pièce de sécurité | Zeichen für Sicherheitsteile (1=ja / 0=nein) | 1 imprime un cercle avec un triangle dans le champ 8 pour marquer une pièce relevant de la sécurité ; 0 n'imprime rien. | — | — |
| 9 | Quantité | Füllmenge | Nombre de pièces dans le colis, avec une unité (Einheit) comme ST. | Code 39 (DI Q) | 7 (unité 3) |
| 10 | Désignation | Bezeichnung Lieferung, Leistung | Brève description de la pièce ou de la livraison. | — | — |
| 11 | Numéro de pièce fournisseur | Sach-Nr. Lieferant | Votre propre numéro de pièce, ou à la place le numéro d'emballage du client (Packmittel-Nr. Kunde) ou un numéro de production (Produktions-Nr.) ; la légende nomme celui qui est utilisé. Au-delà de 10 caractères, il n'y a pas de code-barres, et un code de danger (Gefahrencode) remplace le code-barres. | Code 39 (DI 30S, B ou 20S) | 10 |
| 12 | Numéro de fournisseur | Lieferanten-Nr | Numéro qui vous identifie comme fournisseur. | Code 39 (DI V) | 9 |
| 13 | Date | Datum | Date avec une lettre pour son type, comme dans l'exemple D 910226. Le modèle ne contrôle pas le format ; la Werknorm 2019 de Hatz, par exemple, demande P (production) ou D (expédition) plus AA.MM.JJ. | — | — |
| 14 | Indice de modification technique | Änderungsstand Konstruktion | Indice de révision de la conception ou du plan de la pièce ; texte uniquement dans le modèle de TEC-IT. | — | — |
| 15 | Numéro de colis | Packstück-Nr | Numéro que vous attribuez au colis ; le type d'étiquette en fixe le DI. Le manuel 2018 de SEG Automotive le veut unique sur une année. | Code 39 (DI S, M ou G) | 9 |
| 16 | Numéro de lot | Chargen-Nr | Numéro de lot des pièces, lorsque votre client le demande. | Code 39 (DI H) | 10 |
| 17 | Adresse du fournisseur (pied de page) | Lieferantenanschrift (Fußzeile) | Votre adresse complète dans la ligne de pied de page. | — | — |
Tous les modèles VDA 4902
Sept modèles en allemand, anglais, français, espagnol et portugais, tous avec la mise en page de la version 4 et des codes-barres Code 39. Les traductions modifient les légendes, pas les champs ni les identifiants de données.
| Modèle | Format | Usage | Ouvrir dans le générateur |
|---|---|---|---|
| VDA 4902 V4 (Deutsch) | A5, paysage | Légendes allemandes et les 17 champs, avec type de chargement (single, multi, mixed) et signe de pièce de sécurité. | Ouvrir dans le générateur › |
| VDA 4902 V4 (Deutsch) - KLT | 210 × 74 mm, paysage | Étiquette allemande pour petits bacs de transport (KLT) : champs 1–3 et 8–16, barres hautes de 6 mm. | Ouvrir dans le générateur › |
| VDA 4902 V4 (Deutsch) - Stahl-Lieferungen | A5, paysage | Pour les livraisons d'acier : champs de dimensions et de données fournisseur, numéro de colis sans code-barres, numéro de commande facultatif dans le champ 3. | Ouvrir dans le générateur › |
| VDA 4902 V4 (English) | A5, paysage | Légendes anglaises (Receiver, Advice Note No, Part No) sur l'étiquette A5 complète ; mêmes champs et mêmes codes-barres. | Ouvrir dans le générateur › |
| VDA 4902 V4 (Français) | A5, paysage | Légendes françaises (Destinataire, Bon de Livraison) sur l'étiquette A5 complète ; les chargements mixtes impriment UNITE MIXTE. | Ouvrir dans le générateur › |
| VDA 4902 V4 (Español) | A5, paysage | Légendes espagnoles (Receptor, No de Documento) sur l'étiquette A5 complète, avec les mêmes codes-barres Code 39. | Ouvrir dans le générateur › |
| VDA 4902 V4 (Português) | A5, paysage | Légendes portugaises (Destinatario da Mercadoria, Nota de Entrega No) sur l'étiquette A5 complète ; les chargements mixtes impriment REMESSA MISTA. | Ouvrir dans le générateur › |
Questions fréquentes
En savoir plus sur VDA 4902.
La VDA 4902 est-elle toujours valable ?
Quelle est la taille d'une étiquette VDA 4902 ?
Quel code-barres utilise une étiquette VDA 4902 ?
Puis-je imprimer l'étiquette VDA 4902 en anglais ?
D'où viennent les données d'une étiquette VDA 4902 ?
Où apposer l'étiquette VDA 4902 ?
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