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Generador gratis de etiquetas Volkswagen GTL según VDA 4994.
Abra la plantilla VW GTL actual basada en VDA 4994 (2023), introduzca sus datos de entrega y compruebe el resultado según los requisitos de la planta receptora.
Cómo imprimir una etiqueta VW GTL
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01
Abrir la plantilla VW GTL actual
Elija Single, Master, Mixed, Original Parts, Simplified Load Unit o KLT según su entrega. Sustituya los valores de ejemplo por sus propios datos.
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02
Copie los datos de la llamada de entrega de VW
Introduzca el número de proveedor, la planta, el punto de descarga, el lugar de almacenamiento y el número de pieza tal como los muestra la llamada de entrega, con los espacios incluidos.
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03
Haga que coincida con el aviso de expedición y después imprima
La cantidad, el albarán y la matrícula deben coincidir con su aviso de expedición VDA 4987. Imprima al 100 %, dos copias por contenedor.
¿Qué es una etiqueta VW GTL?
Una etiqueta VW GTL es la Global Transport Label (GTL) que Volkswagen (VW) quiere en cada unidad de carga y en los contenedores de piezas que lleva dentro. Para las entregas de material, VW acepta solo GTL según VDA 4994: una matrícula (license plate) Code 128 identifica cada bulto y un DataMatrix lleva sus datos. Las siete plantillas VW anteriores de TEC-IT cubren la GTL de VW de 2010 con un PDF417 y la etiqueta de mercancías VW/Audi.
Por qué las plantas de VW revisan su GTL
Desde abril de 2022, las plantas del Grupo Volkswagen comprueban la etiqueta de cada proveedor según VDA 4994 y su aviso de expedición según VDA 4987; una comprobación positiva obtiene la aprobación de la planta. Desde noviembre de 2022, la directriz de VW cubre también las entregas a Porsche.
La etiqueta, el aviso de expedición y el documento de envío (VDA 4939) deben coincidir, para que la recepción de mercancías pueda registrar un bulto por su matrícula. Las versiones antiguas de la etiqueta causan trabajo manual, que VW puede cobrar.
La GTL de VW de 2010 y qué ha cambiado
Seis de las plantillas VW de TEC-IT reproducen la directriz GTL de Volkswagen de 2010. El Code 128 de la etiqueta individual contiene solo la matrícula, 1JUN049977473123456789 en el ejemplo. Un PDF417 arriba a la derecha la repite entre diez elementos de datos, desde el ID de la guía 12SGTLVWAG02 hasta el lote (1T).
La etiqueta actual de VW conserva la matrícula y casi la misma cuadrícula. Pero un DataMatrix sustituye al PDF417, el tipo de etiqueta (S, M o MIX) se imprime arriba a la derecha y la matrícula legible omite el DI.
De una etiqueta VW a un envío completo
Sin cuenta, el generador rellena una etiqueta e imprime las copias que usted fije, como la segunda etiqueta de un contenedor. Para un envío, inicie sesión gratis y enumere los bultos en una hoja de datos; una secuencia numera los números de serie de nueve dígitos.
En el suministro en serie, imprima desde su aviso de expedición: la guía breve de VW de 2024 advierte de que los documentos de sistemas distintos pueden diferir. TFORMer Server imprime bajo demanda desde SAP u Oracle, TFORMer Workstation asigna columnas de Excel o CSV y TFORMer Designer adapta los diseños GTL.
VW GTL de un vistazo
- VDA 4994 obligatoria desde
- 1 de julio de 2022, para entregas de material
- Directriz de VW
- VDA 4994 GTL 2.0, VW 1.3 (noviembre de 2022)
- Publicada en
- vwgroupsupply.com, sin inicio de sesión
- License plate
- DI + UN + DUNS de 9 dígitos + serie
- Tamaños
- A5 y KLT; A6 o B10 para Chattanooga
Las plantillas VDA 4994 de TEC-IT frente a la directriz 1.3 de VW
Las ocho plantillas VDA 4994 de TEC-IT no son específicas de VW. Comparadas con la directriz 1.3 de VW, su tabla de campos y las preguntas frecuentes de VW de 2025:
| Punto | Volkswagen | Plantillas VDA 4994 de TEC-IT |
|---|---|---|
| DataMatrix | 24 elementos, de 12PGTL3 a 2P | Los mismos 24 |
| Obligatorio para VW | Planta, lugar de almacenamiento de la llamada de entrega, llegada prevista, descripción de la pieza, número de proveedor | Opcional: rellénelos |
| Tipo de etiqueta y DI | S = 1J, M = 6J, MIX = 5J | Se acepta cualquier pareja; ejemplo M con 1J |
| Código de litros | LT | C8 |
| Code 128 | Módulo KLT ≤ 0,46 mm; 6 mm en blanco a cada lado | A5 los cumple; módulo KLT1 0,48 mm; blanco de 5 mm en KLT1 y KLT2, 4 mm en A6 |
| Tamaños | A5, KLT; A6 o B10 para Chattanooga | A5, A6, dos tamaños KLT; sin B10 |
| Tamaños de letra | Por campo; los cambios se acuerdan con la planta | Seis campos A5 y la mayoría de los de KLT1 difieren |
| Rótulos | Alemán en los ejemplos de VW | Alemán o inglés |
Borre los ejemplos de enrutamiento, de campos de proveedor y de datos del cliente: VW no usa actualmente enrutamiento ni referencias de cliente. Las plantillas comprueban pocas longitudes de campo; la planta receptora aprueba el resultado.
Las ocho plantillas y sus campos.
Cuándo siguen siendo válidas las plantillas anteriores
La plataforma de VW ya no incluye la directriz de 2010 y archiva todos sus documentos GTL bajo VDA 4994. Imprima estas plantillas solo si su planta receptora las pide.
La etiqueta VW/Audi de TEC-IT es una variante de VDA 4902: el campo 11 contiene el número de embalaje del cliente (B), el campo 15 siempre el DI G.
Los campos de la etiqueta individual GTL de VW de 2010
La etiqueta individual de 2010 de TEC-IT no imprime números de campo, así que los números son los propios de TEC-IT, en orden de bloques, y coinciden con los marcadores de arriba. Los rótulos aparecen como se imprimen, sobre todo en alemán, o como el rótulo del editor cuando no se imprime ninguno. «Contenido» y «Longitud máx.» siguen la directriz de Volkswagen de 2010; la plantilla no comprueba longitudes.
| N.º | Campo | Texto en la etiqueta | Contenido | Código de barras | Longitud máx. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Remitente | Von | Su nombre y dirección de envío en cuatro líneas, escritos como es habitual en su país. | — | 4 líneas |
| 2 | País de origen | Made In | Código ISO del país donde se fabricaron las piezas, como DE. | — | 3 |
| 3 | Destinatario | An | Dirección de la planta receptora en cuatro líneas, como es habitual en su país. | — | 4 líneas |
| 4 | Planta y punto de descarga | Anlieferwerk / Abladestelle | ID de la guía VWAG, después el código de planta de dos dígitos y el punto de descarga de la llamada de entrega, impresos como VWAG 22 / 01E75. VWAG nombra el diseño. | PDF417 (2L, 1L; VWAG en 12S) | 2 / 5 |
| 5 | Versión de la guía | Konzern Versicherungsnr. | Dos dígitos que completan el ID de la guía en el PDF417, como 12SGTLVWAG02 con el ejemplo 02. El ejemplo de VW de 2010 usa 01. No se imprime como texto. | PDF417 (12S) | 2 |
| 6 | Número de proveedor | Lieferantennr. | Su número de proveedor de VW con índice de planta, como en la llamada de entrega, por ejemplo 0128749/20. El PDF417 lo toma tal como se escribe; el ejemplo de VW de 2010 lo codifica sin la barra. | PDF417 (V) | 11 |
| 7 | Número de albarán | Lieferscheinnr. | Su número de albarán, el mismo que en su aviso de expedición. | PDF417 (12S) | 8 |
| 8 | Punto de uso | Verbrauchsstelle | Punto de uso de la llamada de entrega, impreso en grande; queda vacío cuando la planta no envía ninguno. El rótulo del editor dice Anlieferstelle. | — | 14 |
| 9 | Tipo de embalaje | Packmitteltyp | Código de embalaje de su acuerdo de embalaje con VW/Audi, como 004314. | PDF417 (B) | 7 |
| 10 | Cantidad | Füllmenge | Piezas reales por bulto y su unidad, como 1234567 PCE. Una unidad rellenada cambia el elemento PDF417 de Q a 7Q, pero la unidad en sí no se codifica. | PDF417 (Q o 7Q) | 7 (unidad 3) |
| 11 | Número de pieza | Artikelnr. | Número de pieza de VW exactamente como en la llamada de entrega, con los espacios incluidos, como 1B0 867 212 AH DNX; impreso en cuerpo de 44 puntos. | PDF417 (P) | 19 |
| 12 | License plate | License Plate | Dos entradas: UN más su número DUNS de nueve dígitos, y después un número de serie del bulto de nueve dígitos. Se imprime como 1J UN 049977473 123456789 bajo las barras. | Code 128 y PDF417 (1J) | 22 incl. DI |
| 13 | Peso bruto y neto | Brutto-Gew. / Netto-Gew. | Pesos medidos o calculados con una entrada de unidad, impresos como 56 / 51 KG. | — | 7 cada uno |
| 14 | Fecha | Lieferscheindatum / Verfalldatum / Herstelldatum | AAAA-MM-DD: la fecha del albarán sin letra, o E con la fecha de caducidad, o P con la fecha de producción. | — | 10 + letra |
| 15 | Estado de generación de la pieza | Teilegenerationsstand | Estado de generación, hardware y software sin guiones, como 01SH010010. | — | 10 |
| 16 | Número de lote | Chargennr. | Número de lote cuando sus condiciones de entrega lo piden; se codifica solo si se rellena. | PDF417 (1T) | 10 |
| 17 | Clave de uso | Verwendungsschl. | Clave de uso de la llamada de entrega, como S. | — | 3 |
| 18 | Descripción de la pieza | Artikebezeichnung | Nombre de la pieza acordado con la planta receptora, como SCHRAUBENFEDER. La etiqueta imprime el rótulo como Artikebezeichnung. | — | 22 |
Plantillas VW actuales y anteriores
Elija entre seis plantillas VW GTL basadas en VDA 4994 (2023). Las plantillas anteriores siguen disponibles para aplicaciones antiguas.
| Plantilla | Tamaño | Uso | Abrir en el generador |
|---|---|---|---|
| VW GTL VDA 4994 (2023) - Single Label | A5, horizontal | Abrir en el generador › | |
| VW GTL VDA 4994 (2023) - Single Label Simplified Load Unit | A5, horizontal | Abrir en el generador › | |
| VW GTL VDA 4994 (2023) - Master Label | A5, horizontal | Abrir en el generador › | |
| VW GTL VDA 4994 (2023) - Mixed Load Label | A5, horizontal | Abrir en el generador › | |
| VW GTL VDA 4994 (2023) - Original Parts Label | A5, horizontal | Abrir en el generador › | |
| VW GTL VDA 4994 (2023) - Small Load Carrier Label (KLT) | 210 × 74 mm, horizontal | Abrir en el generador › | |
| VW GTL Single Label Innere Verpackung | A5, horizontal | Etiqueta individual (1J) para cada bulto interior, como un KLT en un palé, bajo una etiqueta master o mixta. | Abrir en el generador › |
| VW GTL Single Label Vereinfachte Ladeeinheit | A5, horizontal | Etiqueta individual (1J) para una unidad de carga simplificada, un bulto sin subembalajes; mismos campos y diseño que 01. | Abrir en el generador › |
| VW GTL Master Label Homogeneous Load | A5, horizontal | Etiqueta master (6J) para bultos con un mismo número de pieza: cantidad total y número de bultos, con MASTER LABEL impreso. | Abrir en el generador › |
| VW GTL Master Label Mixed Load | A5, horizontal | Etiqueta de carga mixta (5J) para números de pieza distintos: sin número de pieza ni cantidad, número de albarán opcional. | Abrir en el generador › |
| VW GTL Originalteile | A5, horizontal | Entrega directa de piezas originales: número LHM de 12 dígitos en lugar de la matrícula, OT / 453TO y referencias de pedido. | Abrir en el generador › |
| VW GTL Kleinladungsträger (KLT) | 210 × 74 mm, horizontal | Etiqueta KLT de 210 × 74 mm, con los campos de la etiqueta individual; en papel A5 ocupa la mitad superior para plegarla. | Abrir en el generador › |
| VW / Audi Transport Label - based on VDA 4902-3/4 | A5, horizontal | Etiqueta de mercancías (Warenanhänger) VW/Audi según VDA 4902 versión 3/4: 17 campos numerados, siete códigos de barras Code 39. | Abrir en el generador › |
Preguntas frecuentes
Obtenga más información sobre Volkswagen GTL.
¿Acepta Volkswagen todavía la GTL con PDF417?
¿Qué significan 1J, 5J y 6J en una etiqueta de VW?
¿Dónde coloco la GTL de VW?
¿Qué es el Warenanhänger de VW/Audi?
Más recursos
Preguntas frecuentes sobre etiquetado en la industria automotriz
Las etiquetas de transporte y contenedores habituales en la industria automotriz: VDA 4902 (etiqueta de transporte / Warenanhänger), VDA 4994 GTL (Global…
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TEC-IT cubre las etiquetas de transporte y contenedores habituales en el sector automotriz: VDA 4902 (etiqueta de transporte), VDA 4994 GTL (Global Transport…
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Etiquetas y formularios conformes para cualquier impresora.
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Su ERP envía los datos y todo se imprime las 24 horas.
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