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Plantilla de etiqueta VDA 4902: imprímala gratis online.
VDA 4902 es la etiqueta de mercancías (Warenanhänger) de la industria automovilística alemana, con códigos de barras Code 39. Elija una plantilla, rellene los campos e imprímala gratis en su navegador.
Cómo imprimir una etiqueta VDA 4902
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01
Elija la plantilla
Use la etiqueta A5 para palés y la de 210 × 74 mm para contenedores pequeños (KLT) y cajas de cartón, como piden los manuales de los clientes. Para envíos de acero, elija la plantilla Stahl.
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02
Introduzca los datos de la entrega
Copie del albarán el número de albarán (3), el número de pieza del cliente (8) y la cantidad (9), para que la etiqueta coincida con su aviso de expedición. En los campos con código de barras, use solo mayúsculas, dígitos, espacio y - . $ / + %.
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03
Imprima y coloque
Descargue el PDF listo para imprimir e imprímalo al 100 %, no con «ajustar a la página», en material A5 o de 210 × 74 mm. Retire las etiquetas antiguas y fije la nueva donde indique el manual de su cliente.
¿Qué es una etiqueta VDA 4902?
Una etiqueta VDA 4902 es la etiqueta de mercancías que identifica cada contenedor entre proveedor, transportista y planta receptora. VDA, la Asociación Alemana de la Industria del Automóvil, la publica con el título Warenanhänger. La etiqueta A5 tiene 17 campos numerados; en la plantilla de TEC-IT, siete de ellos se imprimen también como códigos de barras Code 39. La versión 4 data de 1996, con ampliaciones de 2012. La lista de VDA de agosto de 2024 la marca como sustituida por VDA 4994 y ya no recomendada, aunque sigue en uso en buena parte de la industria.
Qué muestra una etiqueta VDA 4902
Los datos de envío llenan el tercio superior de la etiqueta A5: destinatario, punto de descarga, número de albarán, dirección abreviada del proveedor, pesos y número de bultos (1–7). El número de pieza del cliente (8) ocupa todo el ancho en cuerpo de 40 puntos. Debajo siguen los campos 9–16, de la cantidad al número de lote, con la dirección completa del proveedor (17) como pie.
En la plantilla de TEC-IT, los campos 3, 8, 9, 11, 12, 15 y 16 se imprimen también como códigos de barras Code 39. Cada código de barras empieza con un identificador de datos (DI) que nombra su contenido, como P para el número de pieza del cliente.
Quién pide VDA 4902 y por qué
Los fabricantes incluyen la etiqueta en sus manuales de proveedores. El manual de Röchling Automotive de diciembre de 2024 pide una etiqueta de mercancías en cada contenedor y una etiqueta master en cada palé, según Odette o VDA 4902 versión 4. La norma de empresa (Werknorm) del fabricante de motores Hatz de agosto de 2019 exige una etiqueta VDA 4902 con código de barras en cada contenedor.
Los requisitos de Dräxlmaier de enero de 2026 piden en su lugar etiquetas VDA 4994 o AIAG. Cuando se exige la etiqueta, sus datos deben coincidir con el albarán y con sus datos electrónicos de envío (EDI). Hatz se reserva el derecho de cobrar a los proveedores los costes adicionales cuando no se cumplan sus normas.
Imprimir etiquetas VDA 4902 en grandes volúmenes
Online, usted rellena una etiqueta cada vez; tras un inicio de sesión gratuito, una hoja de datos contiene varias etiquetas y las exporta como un solo archivo. En grandes volúmenes, imprima las etiquetas desde los datos de su aviso de expedición (VDA 4913 o su sucesor, VDA 4987 DESADV), que ya contienen los datos de los campos 3, 9 y 15.
TFORMer Server recibe solicitudes de impresión de SAP u Oracle, y TFORMer Workstation importa Excel o CSV. Para la variante propia de un cliente, como el código de barras 2P del campo 14 en el manual de 2018 de SEG Automotive, adapte el diseño VDA en TFORMer Designer.
VDA 4902 de un vistazo
- Emisor
- VDA, Asociación Alemana de la Industria del Automóvil
- Versión
- 4 (1996, ampliaciones de 2012)
- Estado (VDA, agosto de 2024)
- Ya no recomendada, aún en uso
- Sucesora
- VDA 4994 Global Transport Label (GTL), versión 2.0
- Formatos
- Etiqueta master de 210 × 148 mm (A5), etiqueta individual de 210 × 74 mm
- Campos
- 17 en la etiqueta A5, 12 en la etiqueta KLT de TEC-IT
- Código de barras
- Code 39, sin dígito de control en las plantillas de TEC-IT
- Identificadores de datos (TEC-IT)
- N, P, Q, V, H; S, M o G (campo 15); 30S, B o 20S (campo 11)
- Tamaño de barras (TEC-IT)
- Barra estrecha de 0,339 mm; 13 mm de alto en A5, 6 mm en KLT
- Caracteres del código de barras
- A–Z, 0–9, espacio y - . $ / + %
Cómo elegir entre SINGLE, MULTI o MIXED
En la plantilla A5 alemana y sus traducciones, el tipo de carga fija el DI del número de bulto (15) y, en las cargas mixtas, sustituye al número de pieza (8).
| Tipo | DI en el campo 15 | Qué muestra la etiqueta |
|---|---|---|
| SINGLE | S | Un número de pieza del cliente (8) con su código de barras |
| MULTI | M | Un número de pieza; M marca una unidad de carga de varios bultos |
| MIXED | G | MISCHSENDUNG en lugar del número de pieza y del código de barras; número de albarán opcional |
El manual de 2018 de SEG Automotive interpreta S como bultos sin embalaje secundario, M como una unidad de carga con un único número de serie y G como una unidad de carga o palé mixto. El manual de 2024 de Röchling acepta palés mixtos solo previo acuerdo.
Comprobaciones antes de imprimir
- Límites de longitud. Respete las longitudes máximas de la tabla de campos. Por encima de ellas, los campos 3, 9, 12, 15 y 16 imprimen un código de barras ajustado al campo en lugar de la barra de 0,339 mm, y el campo 11 no imprime ninguno.
- Números enteros en los campos 5–7. Los pesos y el número de bultos solo admiten dígitos en las plantillas de TEC-IT: sin coma decimal ni unidad.
- Números de bulto en sus datos EDI. El manual de 2018 de SEG Automotive quiere cada número de bulto (15) en sus datos VDA 4913 además de en el albarán.
Errores frecuentes en VDA 4902
- Datos de ejemplo en la etiqueta. El editor se abre con ejemplos como el destinatario MAYR WERKE AG y la fecha D 910226, y los imprime si omite un campo. Sobrescriba todos los campos.
- Minúsculas o diéresis en un campo con código de barras. Code 39 no puede codificarlas, por lo que la plantilla rechaza el valor. Escriba en mayúsculas y deletree las diéresis, como en el ejemplo GEBLAESE.
- Un palé mixto etiquetado como MULTI. La etiqueta muestra entonces un solo número de pieza para varias piezas. Elija MIXED en su lugar.
- Campo 11 rellenado sin consultar el manual. Los clientes lo usan de forma distinta: la etiqueta de ejemplo de 2018 de SEG Automotive muestra el número de pieza del proveedor (30S), BPW pide el número de pedido del cliente (B).
En qué se diferencia VDA 4902 de etiquetas afines
La sucesora designada por VDA y recomendación actual. Las plantillas VDA 4994 de TEC-IT usan DataMatrix y un ID de bulto Code 128 en lugar de Code 39, y VDA exige en esta etiqueta un número de bulto único en todo el mundo.
Las plantillas Odette OTL 1 de TEC-IT usan Code 39 con los identificadores de datos N, P, Q, V, S/M/G, 30S y H, una plantilla por tipo de carga. El manual de Röchling acepta Odette o VDA 4902.
Las plantillas Galia ETI.9 de TEC-IT son etiquetas de 210 × 74 mm con Code 128, incluidas las versiones con matrícula (license plate).
Las plantillas de Volkswagen de TEC-IT usan el diseño GTL con Code 128 y PDF417; la etiqueta de transporte VW / Audi entre ellas se basa en VDA 4902.
Los campos de una etiqueta VDA 4902
Los números 1–17 están impresos en la plantilla A5 alemana de TEC-IT, y Hatz, SEG Automotive y BPW numeran los campos igual. Las filas marcadas con — son entradas del editor sin número ni rótulo impreso. La columna «Código de barras» muestra el identificador de datos (DI) antepuesto a los datos; Longitud máx. repite las indicaciones de la plantilla, como «max. 8 Zeichen (lt. VDA)».
| N.º | Campo | Texto en la etiqueta | Contenido | Código de barras | Longitud máx. |
|---|---|---|---|---|---|
| — | Tipo de etiqueta | Art der Sendung (SINGLE, MULTI, MIXED) | SINGLE, MULTI o MIXED. Fija el DI del campo 15 en S, M o G; MIXED imprime MISCHSENDUNG en el campo 8. | — | — |
| 1 | Destinatario | Warenempfänger | Nombre y dirección de la planta receptora: 3 líneas, o 5 si deja vacío el punto de descarga (2). | — | — |
| 2 | Punto de descarga | Abladestelle - Lagerort - Verwendungsschlüssel | Punto de descarga, lugar de almacenamiento o clave de uso en la planta receptora. | — | — |
| 3 | Número de albarán | Lieferschein-Nr | Su número de albarán; debe coincidir con los datos EDI que envía. Opcional en cargas mixtas. | Code 39 (DI N) | 8 |
| 4 | Dirección del proveedor | Lieferantenanschrift (Kurzname, Werk, PLZ, Ort) | Su dirección abreviada: nombre corto, planta, código postal, localidad. | — | — |
| 5 | Peso neto | Gewicht netto | Peso neto en kg; la plantilla solo admite dígitos. | — | — |
| 6 | Peso bruto | Gewicht brutto | Peso bruto del contenedor en kg; solo dígitos. | — | — |
| 7 | Número de bultos | Anzahl Packstücke | Número de bultos entregados; solo dígitos. | — | — |
| 8 | Número de pieza del cliente | Sach-Nr Kunde | El número de pieza de su cliente, impreso en grande a lo ancho de la etiqueta. Vacío en cargas mixtas. | Code 39 (DI P) | 22 |
| — | Símbolo de pieza de seguridad | Zeichen für Sicherheitsteile (1=ja / 0=nein) | 1 imprime un círculo con un triángulo en el campo 8 para marcar una pieza relevante para la seguridad; 0 no imprime nada. | — | — |
| 9 | Cantidad | Füllmenge | Número de piezas del bulto, con una unidad (Einheit) como ST. | Code 39 (DI Q) | 7 (unidad 3) |
| 10 | Descripción | Bezeichnung Lieferung, Leistung | Descripción breve de la pieza o de la entrega. | — | — |
| 11 | Número de pieza del proveedor | Sach-Nr. Lieferant | Su propio número de pieza, o en su lugar el número de embalaje del cliente (Packmittel-Nr. Kunde) o un número de producción (Produktions-Nr.); el rótulo indica el que se use. Por encima de 10 caracteres no hay código de barras, y un código de peligro (Gefahrencode) sustituye al código de barras. | Code 39 (DI 30S, B o 20S) | 10 |
| 12 | Número de proveedor | Lieferanten-Nr | Número que le identifica como proveedor. | Code 39 (DI V) | 9 |
| 13 | Fecha | Datum | Fecha con una letra para su tipo, como en el ejemplo D 910226. La plantilla no comprueba el formato; la Werknorm de Hatz de 2019, por ejemplo, pide P (producción) o D (expedición) más AA.MM.DD. | — | — |
| 14 | Nivel de modificación técnica | Änderungsstand Konstruktion | Revisión de diseño o de plano de la pieza; solo texto en la plantilla de TEC-IT. | — | — |
| 15 | Número de bulto | Packstück-Nr | Número que usted asigna al bulto; el tipo de etiqueta fija su DI. El manual de 2018 de SEG Automotive lo quiere único dentro de un año. | Code 39 (DI S, M o G) | 9 |
| 16 | Número de lote | Chargen-Nr | Número de lote de las piezas, cuando su cliente lo pida. | Code 39 (DI H) | 10 |
| 17 | Dirección del proveedor (pie) | Lieferantenanschrift (Fußzeile) | Su dirección completa en la línea de pie. | — | — |
Todas las plantillas VDA 4902
Siete plantillas en alemán, inglés, francés, español y portugués, todas con el diseño de la versión 4 y códigos de barras Code 39. Las traducciones cambian los rótulos, no los campos ni los identificadores de datos.
| Plantilla | Tamaño | Uso | Abrir en el generador |
|---|---|---|---|
| VDA 4902 V4 (Deutsch) | A5, horizontal | Rótulos en alemán y los 17 campos, con tipo de carga (single, multi, mixed) y símbolo de pieza de seguridad. | Abrir en el generador › |
| VDA 4902 V4 (Deutsch) - KLT | 210 × 74 mm, horizontal | Etiqueta alemana para contenedores pequeños (KLT): campos 1–3 y 8–16, barras de 6 mm de alto. | Abrir en el generador › |
| VDA 4902 V4 (Deutsch) - Stahl-Lieferungen | A5, horizontal | Para envíos de acero: campos de dimensiones y de datos del proveedor, número de bulto sin código de barras, número de pedido opcional en el campo 3. | Abrir en el generador › |
| VDA 4902 V4 (English) | A5, horizontal | Rótulos en inglés (Receiver, Advice Note No, Part No) en la etiqueta A5 completa; mismos campos y códigos de barras. | Abrir en el generador › |
| VDA 4902 V4 (Français) | A5, horizontal | Rótulos en francés (Destinataire, Bon de Livraison) en la etiqueta A5 completa; las cargas mixtas imprimen UNITE MIXTE. | Abrir en el generador › |
| VDA 4902 V4 (Español) | A5, horizontal | Rótulos en español (Receptor, No de Documento) en la etiqueta A5 completa, con los mismos códigos de barras Code 39. | Abrir en el generador › |
| VDA 4902 V4 (Português) | A5, horizontal | Rótulos en portugués (Destinatario da Mercadoria, Nota de Entrega No) en la etiqueta A5 completa; las cargas mixtas imprimen REMESSA MISTA. | Abrir en el generador › |
Preguntas frecuentes
Obtenga más información sobre VDA 4902.
¿Sigue vigente VDA 4902?
¿Qué tamaño tiene una etiqueta VDA 4902?
¿Qué código de barras usa una etiqueta VDA 4902?
¿Puedo imprimir la etiqueta VDA 4902 en inglés?
¿De dónde salen los datos de una etiqueta VDA 4902?
¿Dónde coloco la etiqueta VDA 4902?
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