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Étiquettes d'inventaire gratuites pour feuilles Avery Zweckform.
Marquez vos équipements d'un numéro d'inventaire et d'un code-barres. Choisissez le modèle de votre feuille Avery Zweckform, saisissez vos textes et imprimez la feuille A4 complète en PDF.
Comment imprimer des étiquettes d'inventaire sur une feuille Avery Zweckform
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01
Choisissez le modèle d'après la référence de la feuille
Ouvrez le modèle qui porte la référence de votre paquet Avery Zweckform, par exemple 3666 ou L4732.
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02
Gardez les données du code-barres courtes
Le code-barres remplit toujours son cadre : chaque caractère supplémentaire affine donc les barres. Sur la 3666, jusqu'à 9 caractères maintiennent la barre étroite du Code 39 à 0,19 mm ou plus.
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03
Réglez Copies sur la feuille et imprimez à la taille réelle
Pour 65 étiquettes identiques sur une feuille 3666, saisissez 65 copies et exportez un PDF. Imprimez-le à 100 %, sinon les étiquettes ne sont plus alignées sur les découpes.
Qu'est-ce qu'une étiquette d'inventaire ?
Une étiquette d'inventaire relie un équipement à son entrée dans vos registres de biens. Elle porte un numéro d'identification en texte et en code-barres, souvent accompagné du nom du propriétaire. Les modèles de TEC-IT l'impriment sur cinq feuilles A4 Avery Zweckform de 21 à 80 étiquettes, ou en étiquettes à l'unité à partir de 38 × 13 mm.
Propriétaire, numéro et Code 39 sur 38 × 21 mm
Sur le modèle 3666 de TEC-IT, le repère 1 est Text 1, en gras sur une bande rouge en haut, généralement le nom du propriétaire. Le repère 2, Text 2, est le numéro d'inventaire lisible par l'humain. Le repère 3 est le code-barres Code 39 avec ses caractères en dessous.
Le code-barres et le numéro d'inventaire sont des saisies distinctes : l'exemple encode 1234567890 mais imprime A-00001 en texte. Saisissez le même numéro dans les deux lorsque les valeurs scannée et imprimée doivent correspondre. Le Code 39 est à autocontrôle : aucun caractère de contrôle n'est ajouté.
Subventions fédérales américaines et autres usages
Les bénéficiaires de subventions fédérales américaines, autres que les États et les tribus indiennes, doivent consigner pour chaque équipement le numéro de série ou un autre numéro d'identification, l'emplacement, l'utilisation et l'état. 2 CFR 200.313 ajoute un inventaire physique, rapproché de ces registres, au moins tous les deux ans.
Par équipement, on entend un bien corporel d'une durée d'utilisation de plus d'un an et d'un coût d'au moins 10 000 $ par unité, ou moins selon votre seuil de capitalisation. Les exemples de TEC-IT montrent d'autres usages : « Do Not Remove » au-dessus de « Plant Equipment », un numéro de série avec adresse MAC et ID de poste, une ligne de bâtiment et de salle.
Beaucoup de numéros d'inventaire, un seul PDF
Après une connexion gratuite, listez vos numéros d'inventaire dans une feuille de données, une ligne par article, et imprimez les lignes dans un seul PDF. Les étiquettes remplissent la feuille ligne par ligne à partir de la position en haut à gauche.
TFORMer Designer enregistre les lignes, les colonnes et les marges de la feuille dans la mise en page, où vous pouvez les ajuster pour une autre feuille, et ajoute des numéros de série. TFORMer Workstation imprime des séries à partir de fichiers CSV, TFORMer Server à partir de systèmes ERP comme SAP.
Les étiquettes d'inventaire en bref
- Feuilles
- Avery Zweckform 3666, 6121, 6170, J4720, L4732 (A4)
- Étiquettes à l'unité
- 38 × 13, 38 × 19 et 51 × 25 mm
- Codes-barres
- Code 39, Code 128, code QR
- Caractères du Code 39
- Chiffres, majuscules, espace et - . $ / + %
- Barre étroite du Code 39
- Au moins 0,19 mm (TEC-IT Barcode Reference)
Quel modèle correspond à votre feuille
| Feuille | Format de l'étiquette du modèle | Étiquettes | Codes-barres |
|---|---|---|---|
| 3666 | 38,1 × 21,2 mm | 65 | Code 39 |
| 6121 | 38,1 × 21,2 mm | 65 | Code 39, ou Code 39 avec code QR |
| 6170 | 64 × 36 mm | 21 | 3 × Code 39 |
| J4720 | 45,7 × 21,2 mm | 48 | Code QR ou Code 39 |
| L4732 | 35,6 × 16,9 mm | 80 | Code 128, Code 39 ou code QR |
Avant d'imprimer une feuille complète
- Testez sur du papier ordinaire. Imprimez le PDF et placez la page sur une feuille d'étiquettes à contre-jour. Sur la 3666, la première étiquette commence à 9,75 mm de la gauche et à 10,7 mm du haut.
- Scannez les premières étiquettes. Avec 10 caractères, le Code 39 de la 3666 passe sous la TEC-IT Barcode Reference. Sa barre étroite mesure 0,18 mm (0,19 mm spécifié) et ses barres 4,9 mm de haut (6,3 mm). Les barres s'arrêtent à 2,0 et 1,1 mm des bords de l'étiquette, alors que la référence prescrit une zone de silence de dix barres étroites, au moins ¼ de pouce.
- Commencez avec une feuille neuve. Chaque exportation commence à l'étiquette en haut à gauche : une feuille entamée serait imprimée par-dessus ses vides.
Les champs de l'étiquette d'inventaire Avery Zweckform 3666
Le modèle 3666 de TEC-IT n'imprime pas de numéros de champ ; 1 à 3 correspondent aux repères de l'image ci-dessus, de haut en bas. Les légendes sont les noms des saisies dans le générateur d'étiquettes.
| N° | Champ | Libellé sur l’étiquette | Contenu | Code-barres | Longueur max. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nom du propriétaire | Text 1 | Texte en gras sur la bande rouge en haut, par exemple le nom de votre entreprise. Deux lignes d'environ 15 majuscules tiennent ; un texte plus long est coupé. | — | 2 lignes |
| 2 | Numéro d'inventaire | Text 2 | Le numéro d'inventaire sous forme lisible, sur une ligne d'environ 13 majuscules ; un texte plus long est coupé. Il est seulement imprimé, pas encodé. | — | 1 ligne |
| 3 | Données du code-barres | Barcode Data | La valeur lue par le lecteur : chiffres, majuscules, espace et - . $ / + % ; une minuscule imprime un texte d'erreur à la place du code-barres. Le code-barres remplit toujours son cadre de 35 mm : 9 caractères donnent encore une barre étroite de 0,20 mm, 20 la réduisent à 0,10 mm sans avertissement. | Code 39 | — |
Tous les modèles d'étiquettes d'inventaire
Dix-huit modèles : neuf pour feuilles A4 Avery Zweckform et neuf étiquettes à l'unité en trois formats, nommées d'après le papier à transfert thermique. Chacun s'ouvre et s'affiche en aperçu dans le générateur d'étiquettes.
| Modèle | Format | Usage | Ouvrir dans le générateur |
|---|---|---|---|
| Avery Zweckform 3666 (38x21) - 2 Texts - 1 Barcode | 65 étiquettes de 38,1 × 21,2 mm : nom du propriétaire sur une bande rouge, numéro d'inventaire et Code 39. | Ouvrir dans le générateur › | |
| Avery Zweckform 6121 (38x21) - 3 Texts - 1 Barcode | Même grille de 65 étiquettes avec une troisième ligne de texte, petite, pour le bâtiment et la salle sous le Code 39. | Ouvrir dans le générateur › | |
| Avery Zweckform 6121 (38x21) - 3 Texts - 2 Barcodes | Feuille 6121 avec Code 39 et un petit code QR à côté du numéro d'inventaire et de la ligne de salle. | Ouvrir dans le générateur › | |
| Avery Zweckform 6170 (64x36) - 3 Texts - 3 Barcodes | 21 étiquettes de 64 × 36 mm avec trois codes-barres Code 39, par exemple numéro de série, adresse MAC et ID de poste. | Ouvrir dans le générateur › | |
| Avery Zweckform J4720 (45x21) - 2 Texts - 1 Barcode | 48 étiquettes de 45,7 × 21,2 mm : un code QR de 12 mm à côté du nom du propriétaire, numéro d'inventaire en dessous. | Ouvrir dans le générateur › | |
| Avery Zweckform J4720 (45x21) - 3 Texts - 1 Barcode | 48 étiquettes avec deux lignes en gras comme « Do Not Remove » et « Plant Equipment », puis Code 39 et numéro. | Ouvrir dans le générateur › | |
| Avery Zweckform L4732 (35x16) - 3 Texts - 1 Barcode | 80 étiquettes de 35,6 × 16,9 mm : deux lignes de texte, un code-barres Code 128 et le numéro d'inventaire. | Ouvrir dans le générateur › | |
| Avery Zweckform L4732 (35x16) - 2 Texts - 1 1D Barcode | 80 petites étiquettes avec nom du propriétaire, Code 39 et numéro d'inventaire. | Ouvrir dans le générateur › | |
| Avery Zweckform L4732 (35x16) - 2 Texts - 1 2D Barcode | 80 petites étiquettes avec un code QR de 10 mm à côté du numéro d'inventaire, nom du propriétaire en haut. | Ouvrir dans le générateur › | |
| Thermal Transfer 38x13 - 2 Texts - 1 Code 39 | Étiquette à l'unité de 38 × 13 mm avec nom du propriétaire, Code 39 et numéro d'inventaire. | Ouvrir dans le générateur › | |
| Thermal Transfer 38x13 - 2 Texts - 1 QR-Code | Étiquette à l'unité de 38 × 13 mm avec un code QR de 9,5 mm à côté du nom du propriétaire et du numéro d'inventaire. | Ouvrir dans le générateur › | |
| Thermal Transfer 38x13 - 3 Texts - 1 Code 128 | Étiquette à l'unité de 38 × 13 mm : deux petites lignes de texte, Code 128 et numéro d'inventaire. | Ouvrir dans le générateur › | |
| Thermal Transfer 38x19 - 2 Texts - 1 Code 39 | Étiquette à l'unité de 38 × 19 mm : nom du propriétaire et numéro d'inventaire au-dessus d'un code-barres Code 39. | Ouvrir dans le générateur › | |
| Thermal Transfer 38x19 - 2 Texts - 1 Code 128 | Étiquette à l'unité de 38 × 19 mm : une ligne « Property of », Code 128 et numéro d'inventaire. | Ouvrir dans le générateur › | |
| Thermal Transfer 38x19 - 3 Texts - 1 QR-Code - 1 Code 39 | Étiquette à l'unité de 38 × 19 mm avec Code 39, un code QR de 6,4 mm, numéro d'inventaire et ligne de salle. | Ouvrir dans le générateur › | |
| Thermal Transfer 51x25 - 2 Texts - 1 Code 128 | Étiquette à l'unité de 51 × 25 mm : nom du propriétaire, Code 128 dans un cadre de 11 mm de haut et numéro d'inventaire. | Ouvrir dans le générateur › | |
| Thermal Transfer 51x25 - 2 Texts - 1 QR-Code | Étiquette à l'unité de 51 × 25 mm avec un code QR de 13,8 mm à côté du nom du propriétaire, numéro d'inventaire en dessous. | Ouvrir dans le générateur › | |
| Thermal Transfer 51x25 - 3 Texts - 1 Code 39 - 1 QR-Code | Étiquette à l'unité de 51 × 25 mm avec Code 39, un code QR de 10 mm, numéro d'inventaire et ligne de salle. | Ouvrir dans le générateur › | |
| Avery Zweckform 70x36 mm (No. 3475) + 1D Code | Ouvrir dans le générateur › | ||
| Avery Zweckform 70x36 mm (No. 3475) + 2D Code | Ouvrir dans le générateur › | ||
| Avery Zweckform 70x36 mm (No. 3475) + 1D Code / Serial No | Ouvrir dans le générateur › | ||
| Avery Zweckform 70x36 mm (No. 3475) + 2D Code / Serial No | Ouvrir dans le générateur › |
Questions fréquentes
En savoir plus sur Étiquettes d'inventaire.
À quelles feuilles Avery Zweckform les modèles d'étiquettes d'inventaire correspondent-ils ?
Comment donner à chaque étiquette son propre numéro d'inventaire ?
Dois-je utiliser le Code 39, le Code 128 ou un code QR ?
Ces étiquettes respectent-elles les règles de marquage IUID du DoD américain ?
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