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Plantillas de etiqueta logística GS1: imprima etiquetas SSCC gratis.
La etiqueta logística GS1 identifica un palé o una caja por su Serial Shipping Container Code (SSCC) en un código de barras GS1-128. Elija la plantilla para su unidad e introduzca su SSCC.
Cómo imprimir una etiqueta logística GS1
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01
Introduzca su propio SSCC
Use un SSCC de 18 dígitos basado en el prefijo de empresa GS1 (GS1 Company Prefix) de su compañía. Cada palé o caja necesita su propio número, y GS1 prohíbe reutilizar uno dentro del año siguiente al envío.
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02
Elija la plantilla que corresponda a la unidad
Use One Piece para un artículo comercial enviado solo, como un frigorífico, y una plantilla Homogeneous para cajas idénticas. Etiquete un palé mixto solo con el SSCC y enumere su contenido en el aviso de expedición.
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03
Imprima al 100 % y aplíquela plana
Imprima el PDF a tamaño real: la barra estrecha de 0,495 mm de la plantilla es el mínimo de GS1, así que cualquier reducción queda por debajo. Pegue la etiqueta sin arrugas, donde ningún envoltorio la cubra.
¿Qué es una etiqueta logística GS1?
Una etiqueta logística GS1 identifica un palé, una caja o un paquete por su SSCC, el único contenido que GS1 hace obligatorio. El SSCC se codifica en GS1-128 con el identificador de aplicación (AI) 00. Otros datos, como el GTIN (Global Trade Item Number), el lote o el código postal de destino, son opcionales y deben seguir las reglas de AI de GS1.
Tres bloques, con el SSCC abajo
GS1 divide la etiqueta en tres bloques. El bloque superior es de formato libre, para remitente, destinatario o un logotipo, con texto de al menos 3 mm de alto. El bloque central repite los datos de los códigos de barras bajo títulos de datos como SSCC, en inglés salvo que usted y su cliente acuerden otra cosa.
Solo el bloque inferior es obligatorio: códigos de barras GS1-128 con líneas de texto, con el SSCC siempre en el más bajo. En la plantilla One Piece de TEC-IT, los marcadores 1–5 muestran el texto libre, el SSCC, el GTIN, el número de serie y la fecha de producción. Sus tres códigos de barras contienen (01) con (11), después (21) y por último (00).
Quién pide la etiqueta SSCC y por qué
Escanear el SSCC permite que la recepción de su cliente asocie automáticamente el palé con su aviso de expedición, enviado por EDI (intercambio electrónico de datos). El cross docking y el enrutamiento usan el mismo número. La directriz de GS1 hace responsable de su corrección a la parte que crea la etiqueta, normalmente el expedidor.
Los minoristas lo convierten en condiciones de entrega. La guía de Lidl de abril de 2021 permite a Lidl rechazar palés con etiquetas mal colocadas, codificación defectuosa o datos erróneos. Las especificaciones austriacas de HOFER de octubre de 2019 se reservan el derecho de rechazar palés mal etiquetados y de cobrar una tarifa por cada unidad que el personal de HOFER deba etiquetar.
Imprimir etiquetas SSCC en volumen
Tras un inicio de sesión gratuito, puede rellenar una hoja de datos con un SSCC por fila y descargar todas las etiquetas como un solo PDF. Ajuste Copias a 2 para las dos etiquetas idénticas por palé que recomienda GS1.
Deje que su almacén o su sistema ERP emita los SSCC, como aconseja GS1. TFORMer Server imprime entonces las etiquetas a petición de SAP u Oracle y TFORMer Workstation desde registros de Excel o CSV. TFORMer Designer adapta los diseños GS1 a las reglas de un minorista, como el orden de códigos de barras de Lidl.
La etiqueta logística GS1 de un vistazo
- Definida en
- GS1 General Specifications 6.6 (2026); GS1 Logistic Label Guideline 1.3 (2019)
- Contenido obligatorio
- El SSCC, AI (00), 18 dígitos, uno por unidad logística
- Código de barras
- GS1-128; GS1 DataMatrix o GS1 QR Code como complemento
- Barra estrecha (X)
- 0,495–0,940 mm, valor objetivo 0,495 mm
- Altura de las barras
- Al menos 31,75 mm, sin la línea de texto
- Zona de silencio
- 10X a izquierda y derecha
- Línea de texto
- Al menos 3 mm de alto, AI entre paréntesis
- Tamaño de la etiqueta
- A6 o 4 × 6 in; A5 o 6 × 8 in con datos del artículo comercial
- Plantillas de TEC-IT
- Barra estrecha de 0,495 mm, barras de 32,3 mm de alto, SSCC de 77,2 mm de ancho
Qué datos y qué plantilla se ajustan a su unidad
GS1 nunca permite GTIN (01) con CONTENT (02) o COUNT (37). El resto depende de la unidad:
| Unidad | Datos GS1 además del SSCC | Plantilla de TEC-IT |
|---|---|---|
| Un artículo comercial enviado solo | GTIN (01), lote (10), número de serie (21), una fecha | Std Homogeneous One Piece |
| Palé que es en sí un artículo comercial | GTIN (01), lote (10), una fecha | Std Homogeneous Fixed/Variable Measure, sin COUNT |
| Cajas idénticas, palé no comercializado | CONTENT (02), COUNT (37), lote, una fecha | Non-Std Homogeneous Fixed/Variable Measure |
| Cajas mixtas | Ninguno; el contenido va en el aviso de expedición | Non-Std Heterogeneous |
| Unidad entregada a un transportista | Código de enrutamiento (403) o código postal de destino (421) | STILL con Routing Code o Postal Code |
Cada etiqueta contiene un lote y una fecha de cada tipo, por lo que un palé con varios lotes no muestra ninguno.
Antes de la primera entrega: reglas de los minoristas y límites de las plantillas
- Diseño de Lidl. La guía de Lidl de abril de 2021 fija tres códigos de barras en un orden determinado y añade su número de pedido bajo el AI (400). Solo admite A5 o A4 y quiere la etiqueta a la altura de los ojos, entre 150 y 180 cm.
- Aprobación. Tanto la guía de Lidl como las especificaciones de HOFER de 2019 exigen que el diseño de su etiqueta se apruebe antes de la primera entrega.
- En qué difieren las plantillas de TEC-IT. Siguen los ejemplos de GS1, no el orden de códigos de barras de Lidl, e imprimen el SSCC con 77,2 mm de ancho, por debajo de los 105 mm que piden las especificaciones de HOFER de 2019. Adapte el diseño en TFORMer Designer para esos clientes.
- Tamaño del texto. GS1 recomienda al menos 7 mm para los datos del bloque central; en la plantilla One Piece mide unos 4 mm de alto.
Errores habituales en las etiquetas SSCC
- Un SSCC de 17 dígitos. El código de barras añade el dígito de control, pero el bloque central muestra sus 17 dígitos. Escriba los 18.
- Un dígito de control incorrecto. El código de barras del SSCC se convierte en un recuadro de error rojo, tanto en la vista previa como en el PDF. Compruebe el número antes de imprimir.
- Un SSCC en dos unidades. Las copias repiten el SSCC, lo que solo sirve para las dos etiquetas de un mismo palé. Cada otra unidad, incluidos los palés apilados, necesita el suyo.
- COUNT vacío con CONTENT. Las plantillas Non-Std Homogeneous terminan entonces el código de barras con un AI (37) sin datos, aunque GS1 exige un recuento con el AI (02). Introduzca el número de cajas.
- 20 letras en un lote o en un número de serie. A 0,495 mm, un código de barras que solo contiene ese número mide 142,6 mm de ancho, más que su recuadro de 138 mm, que entonces muestra un error. Limítese a 19 letras (caben 20 dígitos), menos donde el lote comparte código de barras, como en las plantillas Variable Measure y STILL.
Los campos de la etiqueta SSCC One Piece
La plantilla GS1 Std Homogeneous One Piece de TEC-IT no imprime números de campo; del 1 al 5 coinciden con los marcadores de la imagen anterior. Los textos son los títulos de datos impresos, que define GS1; el texto libre no tiene ninguno, por lo que su fila nombra la entrada del editor.
| N.º | Campo | Texto en la etiqueta | Contenido | Código de barras | Longitud máx. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Texto libre | Top Section (Line 1) | Dos líneas para el bloque superior, como remitente, dirección o descripción del producto; la línea 2 es la entrada Top Section (Line 2). GS1 exige aquí un texto de al menos 3 mm de alto. | — | — |
| 2 | SSCC | SSCC: | Su SSCC de 18 dígitos, por ejemplo 195212340000047114. Con 17 dígitos, el código de barras añade el dígito de control pero el texto conserva 17; un dígito de control incorrecto imprime un recuadro de error en lugar del código de barras. | GS1-128, AI (00) | 18 |
| 3 | GTIN | GTIN: | GTIN del artículo comercial que forma la unidad: 8, 12, 13 o 14 dígitos incluido el dígito de control, que la plantilla no verifica. El código de barras lo completa hasta 14 dígitos. | GS1-128, AI (01) | 14 |
| 4 | Número de serie | SERIAL: | Número de serie de ese artículo, como el de un electrodoméstico. GS1 admite 20 caracteres; 20 dígitos caben en el código de barras, 20 letras desbordan su recuadro. | GS1-128, AI (21) | 20 |
| 5 | Fecha de producción | PROD DATE (DD.MM.YYYY): | Día, mes y año en tres entradas, impresos con puntos tal como se escriben y codificados como AAMMDD tras el GTIN. Si deja vacío el día, el código de barras lleva 00, que GS1 interpreta como el último día del mes; los productos sanitarios regulados deben mostrar el día real. | GS1-128, AI (11) | — |
Todas las plantillas de etiqueta logística GS1
Doce plantillas imprimen el SSCC en el código de barras GS1-128 más bajo, diez en A5 y dos en A6. Las dos plantillas GS1 Digital Link son etiquetas de producto de 87 × 47 mm sin SSCC.
| Plantilla | Tamaño | Uso | Abrir en el generador |
|---|---|---|---|
| GS1 Digital Link QR Code | 87 × 47 mm, vertical | Etiqueta de producto sin SSCC: un código QR contiene una dirección GS1 Digital Link con GTIN, lote, peso neto y fecha. | Abrir en el generador › |
| GS1 Digital Link Data Matrix | 87 × 47 mm, vertical | La misma etiqueta de producto con la dirección GS1 Digital Link en un código Data Matrix en lugar de un código QR. | Abrir en el generador › |
| GS1 Std Homogeneous One Piece | A5, vertical | Un artículo comercial enviado como unidad propia, como un electrodoméstico: GTIN, número de serie y fecha de producción. | Abrir en el generador › |
| GS1 Std Homogeneous Fixed Measure | A5, vertical | GTIN del palé (01), o CONTENT (02) con COUNT (37) una vez indicado un recuento; lote y fecha de consumo preferente (15). | Abrir en el generador › |
| GS1 Std Homogeneous Variable Measure | A5, vertical | Como Std Homogeneous Fixed Measure para mercancías de peso variable, con peso neto en kg (310n) y fecha de caducidad (17). | Abrir en el generador › |
| GS1 Std Heterogeneous | A5, vertical | Contenidos mixtos comercializados como un solo artículo: GTIN (01), lote y una fecha que el código de barras codifica como fecha de embalaje (13). | Abrir en el generador › |
| GS1 Non-Std Homogeneous Fixed Measure | A5, vertical | Cajas idénticas, unidad no comercializada en conjunto: CONTENT (02), COUNT (37), lote y fecha de consumo preferente (15). | Abrir en el generador › |
| GS1 Non-Std Homogeneous Variable Measure | A5, vertical | Cajas idénticas de peso variable: CONTENT (02), peso neto (310n), COUNT (37), fecha de caducidad (17) y lote. | Abrir en el generador › |
| GS1 Non-Std Heterogeneous | A6, vertical | Palé mixto en A6: solo el SSCC, como aconseja GS1 cuando las cajas llevan GTIN distintos. | Abrir en el generador › |
| GS1 Non-Std Heterogeneous Fixed Data Matrix | A5, vertical | Como Std Heterogeneous, más un GS1 DataMatrix opcional con GTIN, lote y SSCC que codifica la fecha como AI (17). | Abrir en el generador › |
| GS1 STILL Std Homogen. with Supplier Section | A6, vertical | Etiqueta STILL en A6: remitente y destinatario, SSCC, y GTIN con lote en un segundo código de barras. | Abrir en el generador › |
| GS1 STILL Label with GTIN (AI 01) | A5, vertical | Etiqueta STILL en A5: direcciones, transportista, fecha de entrega y peso bruto, más GTIN, número de pedido (400) y lote. | Abrir en el generador › |
| GS1 STILL Label with Routing Code (AI 403) | A5, vertical | Etiqueta STILL en A5 con los datos de transporte y el código de enrutamiento del transportista bajo el AI (403). | Abrir en el generador › |
| GS1 STILL Label with Postal Code (AI 421) | A5, vertical | Etiqueta STILL en A5 con los datos de transporte y el código postal de destino con código de país bajo el AI (421). | Abrir en el generador › |
Preguntas frecuentes
Obtenga más información sobre GS1 Logistic Label.
¿Qué es un SSCC?
¿Es lo mismo una etiqueta logística GS1 que una etiqueta SSCC?
¿Puedo crear números SSCC con este generador?
¿Qué tamaño tiene una etiqueta logística GS1?
¿Dónde se coloca la etiqueta en un palé?
¿Qué es una etiqueta STILL?
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