Scan-IT to Office Manuale utente

Scan-IT to Office è stato progettato per la massima usabilità. L'installazione è semplice: basta installare l'applicazione e il componente aggiuntivo Office corrispondente. Avvia acquisizione dati con codici a barre, testi, quantità e altro. I dati acquisiti vengono visualizzati immediatamente nei documenti Word ed Excel connessi. Microsoft Office 2013 (o piú recente) e Microsoft Office 365 (versione desktop e online) sono supportati su Microsoft Windows e su Mac OS X / macOS.

Installazione

Per installare la soluzione Scan-IT to Office eseguire questi tre passaggi:

  1. Installa l´app
    Installa l´ app Scan-IT to Office sul tuo dispositivo (per Android: Google Play Store, per iOS: App Store). L'applicazione può essere valutata gratuitamente. Per uso produttivo ti chiediamo di acquistare un abbonamento.
  2. Installa il componente aggiuntivo Office
    Avvia Microsoft Word o Microsoft Excel, apri Microsoft AppSource, cerca Scan-IT to Office e inserisci il componente aggiuntivo nel tuo documento Word o Excel. Il componente aggiuntivo visualizza un codice QR necessario per l'accoppiamento del documento con il dispositivo nel passaggio successivo. Il componente aggiuntivo Scan-IT to Office é gratuito.
  3. Accoppia l'app con il componente aggiuntivo di Office
    L´accppiamento connette l´ app Scan-IT to Office alla tua istanza di Microsoft Office. Avvia l'app e scansiona il codice QR visualizzato dal Scan-IT to Office Add-In. Se necessario puoi usare il pulsante “+“ per visualizzare un nuovo codice QR per l'accoppiamento o per aggiungere un altro dispositivo.

Uso

  • Una volta accoppiato con il componente aggiuntivo Scan-IT to Office, l´app Scan-IT to Office è pronto per scansionare e trasferire codici a barre. Sia l'app che il componente aggiuntivo devono indicare connessione attiva (icona verde o indicatore di stato verde).
  • Per ricevere i dati del codice a barre con un documento, il pannello Scan-IT to Office deve essere visibile e deve essere attivata la voce del dispositivo nel componente aggiuntivo di Office.
  • Nella scheda Opzioni del componente aggiuntivo Scan-IT to Office puoi scegliere tipo di dati (dati semplici, dati codificati URL, nome dispositivo, ID dispositivo, data e ora) e l'ordine in cui i dati devono essere inseriti nel documento. È inoltre possibile selezionare il server utilizzato per la comunicazione con l´app Scan-IT to Office.
  • Nelle Impostazioni dell´app Scan-IT to Office puoi selezionare diverse opzioni come il prefisso del codice a barre, il suffisso del codice a barre, i codici a barre riconosciuti, i set di caratteri, ecc. Gli abbonati hanno anche la possibilità di scegliere il server usato per comunicare con ilcomponente aggiuntivo Scan-IT to Office.

Moduli di input

I moduli di input consentono di acquisire e inviare combinazioni di diversi tipi di input. In questo menu puoi scegliere tra diversi moduli di input predefiniti oppure puoi creare i tuoi moduli individuali.
  • Scan-IT to Office fornisce Moduli di input predefiniti per la scansione o l'immissione di codici a barre, file di immagine, campi di testo e quantità.
  • Con l' Editor moduli èè possibile creare, modificare e combinare in base alle proprie esigenze.
  • Per requisiti specifici, offriamo Moduli di input personalizzati per ogni flusso di lavoro immaginabile (basato su HTML-5). Basta contattarci!

Limitazioni

Si prega di notare che alcune funzionalità richiedono l'utilizzo di Microsoft Word / Excel 2016 (o piú recente). Possono verificarsi le seguenti limitazioni:
  • Immagini non possono essere inserite
  • I dati non possono essere suddivisi in più colonne in Excel, ma saranno inseriti in una singola cella, separati da spazi.
  • La cella selezionata in Excel non può essere modificata dopo l'inserimento. Tutti i dati scansionati / inviati verranno inseriti nella stessa cella.
  • Per ulteriori informazioni, si veda Domande frequenti su Scan-IT to Office.

Risoluzione dei problemi

  • Se l´ app Scan-IT to Office indica un errore di connessione con una icona rossa , assicurati che il tuo dispositivo mobile abbia accesso a Internet.
  • Se il componente aggiuntivo Scan-IT to Office indica un errore di connessione con una barra rossa accanto alla voce del telefono, assicurati che il tuo computer che esegue Office abbia accesso a Internet. È possibile eliminare il telefono nel pannello e successivamente provare a ristabilire la connessione Internet.
  • Se l'accesso a Internet è disponibile e l'app, il componente aggiuntivo o entrambi indicano ancora problemi di connettività, il server selezionato potrebbe essere inattivo. Gli abbonati attivi possono regolare i server alternativi come soluzione temporanea sia nell'app che nel componente aggiuntivo di Office. Si prega di contattare anche il nostro team di supporto.
  • Verifica se il componente aggiuntivo e l'app stanno utilizzando entrambi impostazioni del server identiche (disponibili solo per gli abbonati attivi).
  • Se l'app visualizza un messaggio dopo la scansione di un codice a barre (... nessun documento di destinazione disponibile ...) assicurati che il pannello dell'istanza di Microsoft Office di Scan-IT to Office accoppiato è visibile e il dispositivo è attivato (non in errore o in pausa) nel pannello.
  • Per informazioni dettagliate controlla il Log del componente aggiuntivo e contatta TEC-IT.

Come smantellare un dispositivo mobile

Se uno smartphone o un tablet specifici dovessero essere dismessi perché non sono più utilizzati come scanner di codici a barre, aprire il componente aggiuntivo Scan-IT to Office e elimina il dispositivo facendo clic sull'icona del cestino.

Acquista un abbonamento

  • Per rimuovere la limitazione della demo (i dati scansionati vengono sostituiti con un testo demo su base casuale) ti chiediamo di acquistare un abbonamento per l´app Scan-IT to Office . Non si applicano costi aggiuntivi o commissioni e l'utente può annullare l'abbonamento in qualsiasi momento.
  • app Scan-IT to Office raccomanda ai proprietari di un abbonamento di passare a un server di produzione. Quando si cambia il server, assicurarsi di regolare il server utilizzato anche nel componente aggiuntivo Scan-IT to Office (vedi Add-In Opzioni componente aggiuntivo).

Privacy e sicurezza

Scan-IT to Office è stato progettato pensando alla privacy e alla sicurezza:

  • La soluzione Scan-IT to Office utilizza i servizi cloud Microsoft Azure (i server si trovano attualmente in Nord America). I server non memorizzano o registrano i dati in modo permanente.
  • Solo ai fini dell'accoppiamento, l'ID del dispositivo mobile viene scambiato con il componente aggiuntivo Scan-IT to Office. Scan-IT to Office non utilizza le informazioni personali come nomi utente, nomi di account, numeri di telefono, indirizzi e-mail o informazioni di pagamento.
  • I dati di configurazione, che sono necessari per assegnare una specifica app Scan-IT to Office a un'istanza di Microsoft Office, vengono memorizzati esclusivamente nell'app (sul dispositivo) o nella memoria privata dell'istanza di Microsoft Office (sul PC o Mac).
  • La comunicazione è garantita utilizzando https.

Cloud privato / Installazioni in loco

  • L'app per Android può essere scaricata e installata dal Google Play Store o da tec-it.com.
  • La versione per iOS è disponibile esclusivamente in App Store.
  • Per scopi di produzione l'acquisto di un abbonamento è obbligatorio. Un abbonamento può essere acquistato esclusivamente nel negozio corrispondente.
  • Il componente aggiuntivo Scan-IT to Office puó essere scaricato dal Microsoft AppSource o dal Chrome Webstore. Può essere distribuito utilizzando una condivisione di rete (non è richiesto un account Microsoft per l'installazione o l'operazione in questo scenario, dettagli su richiesta).
  • Al momento non sono possibili installazioni locali da Scan-IT a Office Server. Questo potrebbe cambiare in futuro - rimani sintonizzato! In alternativa, siamo in grado di fornirti un'istanza del server Microsoft Azure dedicata per l'installazione del server. Questa installazione del server deve essere accessibile da TEC-IT per la manutenzione. Basta contattarci)!

Utilizzo offline

Raccomandiamo l´uso di Scan-IT to Office con una connessione internet attiva. Se non in linea, da Scan-IT a Office memorizza i dati immessi sul dispositivo. Scan-IT to Office su Android trasmette automaticamente i dati memorizzati nella cache se la connessione Internet viene ripristinata.

Scenari multi-utente

  • È possibile utilizzare più dispositivi mobili per eseguire la scansione di dati in un singolo documento Microsoft Word o Microsoft Excel contemporaneamente.
    Per fare questo, accoppiare ogniScan-IT to Office appcon una singola istanza di Microsoft Office.
  • Un singolo dispositivo mobile può inviare i dati scansionati a più documenti di Office contemporaneamente.
    Per fare questo, accoppiare l´ app Scan-IT to Office con più istanze di Microsoft Office.

Osservazioni finali

  • TEC-IT apprezza il tuo feedback e suggerimenti. Fateci sapere cosa ne pensate e contattateci .
  • Divertiti ad esplorare la nostra ultima soluzione per codici a barre!