Scan-IT to Office 用户手册

Scan-IT to Office它是为最大的可用性而设计的。 安装非常简单:只需安装应用程序和相应的 Office Add-In 就可以了。启动 数据采集与条形码,文本和数量。捕获的数据立即出现在您连接的 Word 和 Excel 文档中。 Microsoft Office 2013 (或更新的版本) 和 Microsoft Office 365 (桌面和在线版本在 Microsoft Windows和 Mac OS X / macOS 上均受支持。

安装

为了安装 Scan-IT to Office 解决方案执行这三个步骤:

  • 安装应用程序
  • 安装该 Scan-IT to Office app 在您的设备上(适用于Android: Google Play Store, 适用于 iOS: App Store)。 该应用程序可以免费评估。 对于生产用途,我们要求您购买订阅。
  • 安装 Office Add-In
  • 启动 Microsoft Word 或 Microsoft Excel,打开 Microsoft AppSource, 搜索Scan-IT to Office 并将加载项插入到 Word 或 Excel 文档中。加载项显示在下一步中将文档与设备配对所需的 QR码。 Scan-IT to Office Add-in 是免费的
  • 将应用程序与Office加载项配对
  • 配对将连接 Scan-IT to Office 应用程序 到您的 Microsoft Office 实例。启动应用程序并扫描 Scan-IT to Office Add-In应用程序显示的 QR 码。 如果需要,您可以使用“+”按钮来显示配对或添加其他设备的新 QR码。

使用

  • 一旦与 Scan-IT to Office Add-In, Scan-IT to Office 应用程序 配对,就可以扫描并传输条形码。应用程序和加载项都必须指示成功和活动的连接(绿色 图标或绿色状态指示器).
  • 为了用文件接收条形码数据, Scan-IT to Office 面板必须可见 并且必须激活Office加载项中的设备条目。
  • Scan-IT to Office Add-In选项选 项卡您可以选择数据类型(普通数据,URL 编码数据,设备名称,设备 ID,时间戳)以及数据应插入文档的顺序。您也可以选择用于与Scan-IT to Office 应用程序通信的服务器。
  • Scan-IT to Office App设置 您可以选择不同的选项,如条形码前缀,条形码后缀,可识别的条形码,字符集等。订阅者也可以选择用于与Scan-IT to Office Add-In通信的服务器。

输入表单

在此菜单选项卡中,您可以选择预定义的输入表单,也可以生成您自己的单个输入表单:
  • 在不同的预定义输入表单之间进行选择,以扫描或输入条形码,图像文件,文本字段和数量。
  • 使用表单编辑器可以根据需要*创建,编辑和合并它们。
  • 对于特定的要求,我们提供 自定义输入表单 为每一个可以想象的工作流程(基于HTML-5)。 只需联系我们!

  • *请注意,此功能目前仅适用于iOS系统。

限制

请注意,某些功能需要使用 Microsoft Word / Excel 2016 (或更新版本)。 可能会出现以下限制:
  • 无法插入图像
  • 数据不能在 Excel 中拆分为多个列,而是将其插入单个单元格中,并用空格分隔。
  • Excel中选定的单元格在插入后无法更改。 所有扫描/发送的数据将被插入到同一个单元格中。
  • 有关更多信息,请参阅 Scan-IT to Office 常见问题

故障排除

  • 如果Scan-IT to Office 应用程序红色 图, 标指示连接错误, 确保您的移动设备可以访问互联网。
  • 如果 Scan-IT to Office Add-In 用一个电话条目旁边的 红色栏, 标指示连接错误,确保您运行 Office 的计算机具有网络访问权限。您可以删除面板上的电话,然后尝试重新建立 网络连接。
  • 如果互联网访问可用,并且应用程序,插件或两者仍指示连接问题,则选定的服务器可能关闭。活动用户可能会将备用服务器调整为应用程序和 Office 加载项中的临时解决方法。 请联系我们的支持团队
  • 请确认加载项和应用程序是否都使用 相同的服务器设置 (仅适用于活跃用户).
  • 扫描条形码后,如果应用程序显示消息 (... 没有可用的目标文件 ...) 请确认Scan-IT to Office 配对的 Microsoft Office 实例的面板可见并且设备被激活(没有 错误 或 在面板中暂停 状态)。
  • 有关详细信息,请查看 Add-In 的 Log 联系 TEC-IT

如何停用移动设备

如果特定的智能手机或平板电脑因为不再被用作条形码扫描仪而应该退役,请打开Scan-IT to Office Add-In 并通过点击垃圾桶图标来删除设备。

购买订阅

  • 要取消演示限制(扫描数据随机替换为演示文本),我们要求您购买 Scan-IT to Office app的订阅。 不收取任何额外费用或费用,您可以随时取消订阅。
  • Scan-IT to Office app建议订阅的所有者切换到生产服务器。 更换服务器时,请确保在 Scan-IT to Office Add-In中调整使用的服务器(请参阅加载项选项)。

隐私和安全

Scan-IT to Office 设计时考虑到了隐私和安全:

  • Scan-IT to Office 解决方案使用 Microsoft Azure 云服务(服务器当前位于北美)。 服务器不会永久存储或记录任何数据。
  • 为了配对目的,移动设备的设备ID将与其交换 Scan-IT to Office Add-InScan-IT to Office 不使用用户名,帐户名称,电话号码,电子邮件地址或付款信息等个人信息。
  • 将特定 Scan-IT to Office app 到 Microsoft Office 实例所需的配置数据将专门存储在应用程序(在您的设备上)或 Microsoft Office 实例的专用存储中(在您的计算机或 Mac 上)。
  • 通信使用 https 进行保护。

内部部署安装/私有云

  • Android 应用可以从 Google Play 商店 或 tec-it.com下载并安装。
  • iOS 版本仅在 App Store中提供。
  • 对于生产用途,强制购买订阅。 订阅可以在相应的商店专门购买。
  • Scan-IT to Office Add-In 可以从 Microsoft AppSource 下载 或者可以通过使用网络共享进行分发(在这种情况下,安装或操作不需要 Microsof t帐户, 请求的细节)。
  • 如果需要,可以使用本地或私有服务器(在这种情况下不使用 Microsoft Azure 云服务)。 请 联系 我们了解更多信息。

离线操作

我们建议通过有效的互联网连接使用Scan-IT to Office。如果处于离线状态,Scan-IT to Office 将在设备上缓存输入的数据。 如果 Internet 连接已恢复,则 Android 上的 Scan-IT to Office 会自动发送缓存的数据。

多用户方案

  • 可以使用多个移动设备将数据同时扫描到单个 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档中。
    要做到这一点,配对每个 Scan-IT to Office app 与一个单一的 Microsoft Office 实例。
  • 单个移动设备可能会同时将扫描的数据发送到多个 Office 文档。
    要做到这一点,配对 Scan-IT to Office app 与多个 Microsoft Office 实例配对。

最后的评论

  • TEC-IT 赞赏您的反馈和建议。 只是让我们知道你的想法和 联系 我们。
  • 畅享探索我们最新的条码解决方案!