Scan-IT to OfficeMobile Datenerfassung und Barcode-Scanner

Scan-IT to Office ist die Komplettlösung in Sachen mobile Datenerfassung und Barcode scannen. Die App (erhältlich für Android und iOS) erfasst Strichcodes, Bilder, Benutzereingaben, Standortdaten, etc. Cloud-Dienste übertragen die Daten sofort in beliebige Desktop-Anwendungen (Windows / macOS), Excel™-Tabellen, Dokumente, Datenbanken, Chrome Web-Anwendungen u.v.m.

NEU im Jänner 2024: Verbesserte Scanner-Engine, Split-Screen Support, Multi-Script OCR, optimierte ZEBRA-Unterstützung.

Scan-IT to Office - Mobile Datenerfassung in beliebige Ziele

Immer und überall

Mit der Scan-IT to Office App erfassen Sie Daten und Barcodes mit Ihrem Mobilgerät. Cloud-Dienste über­tragen die mobil erfassten Daten an beliebige Zielsysteme, Dokumente oder Datenbanken. Das funktioniert in Echtzeit, unab­hängig vom Standort Ihrer Geräte und über unterschiedliche Büros, Filialen oder Länder hinweg.

Pay-As-You-Go / Volumenlizenzen

Abonnements für die Scan-IT to Office App sind für Android- und iOS-Geräte in den jeweiligen App-Stores erhältlich. Für Volumenlizenzen bietet TEC-IT eine spezielle Bulk-Version der App an. Die ergänzenden Add-Ins und Tools sind kostenlos.

Für beliebige Ziele

Mit den kostenlosen Scan-IT to Office Tools ist jede Windows- und macOS-Anwendung oder ODBC-kompatible Datenbank in der Lage, die erfassten Daten zu verarbeiten. Zusätzliche Add-Ins für Microsoft Word/Excel, Google Sheets und Google Chrome er­möglichen eine nahtlose Einbindung in Dokumente, Tabellen und Browser-Anwendungen.

Anwendungsbereiche

Scan-IT to Office ist das ideale Werkzeug für mobile Daten­erfassung, Inventur- und Datenbankmanagement, Check-in/Check-out-Prozesse sowie für generische Track-and-Trace Aufgaben in Unternehmen oder Organisationen jeder Größe.

Datenerfassungsfunktionen

Scan-IT to Office bietet vielseitige Datenerfassungsfunktionen für jedes erdenkliche Szenario:

Barcodes / QR-Codes scannen
Verwenden Sie Ihr Mobilgerät als kostengünstiges Barcode-Lesegerät für lineare und 2D-Codes und übertragen Sie die gescannten Daten direkt an Zieldokumente, Zielsysteme oder Datenbanken.
Eingabeformulare
Wählen Sie aus einer Reihe von vordefinierten Eingabeformularen oder verwenden Sie den integrierten Formulareditor, um eigene Formulare mit frei kombinierten Eingabefeldern zu erstellen. Die erfassten Formulardaten werden zur weiteren Verarbeitung an das Zielsystem übertragen.
Beliebige Eingabefelder
Mithilfe der Eingabeformulare können Sie Barcodes scannen, Kamerabilder in vier verschiedenen Größen erfassen, Bilder direkt aus Ihren Alben hinzufügen, automatisch aktuelle Standortdaten erfassen, Texte einfügen (manuell oder per Texterkennung), numerische Eingaben, Zeitstempel, Checkboxen, Listen u.v.m. verwenden. Eine vollständige Liste der Feldtypen finden Sie in der Scan-IT to Office App Bedienungsanleitung.
Komplexe Anforderungen
Um auch komplexen Anforderungen gerecht zu werden (z. B. Branding oder zusätzliche Produkt-Lookup Funktionen), erstellen wir kundenspezifische Eingabeformulare auf Anfrage. Bei Interesse kontaktieren Sie uns bitte!

Erste Schritte

Installation und Handhabung sind kinderleicht: Installieren Sie die App auf dem Mobilgerät, installieren Sie das ergänzende Add-In/Tool auf Ihrem Desktop-Computer (PC oder Mac) und scannen Sie einen QR-Code®, um beide zu verbinden. Um Scan-IT to Office einzurichten, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

  • App installieren
    Laden und installieren Sie die Scan-IT to Office App für Android oder iOS auf Ihrem Mobilgerät.
  • Add-In/Tool installieren
    Installieren Sie das Scan-IT to Office Add-In/Tool auf Ihrem Computer. Verfügbare Add-Ins: Microsoft Office, Google Sheets, Google Chrome. Verfügbare Tools: Smart Keyboard Wedge, Smart Database Connector.
  • Koppeln
    Scannen Sie den im Scan-IT to Office Add-In/Tool angezeigten QR-Code® mit der Scan-IT to Office App - geschafft!
  • Daten erfassen
    • Mobil erfasste Daten wie gescannte Barcodes, Bilder, GPS-Positionen oder Benutzereingaben (oder eine beliebige Kombination daraus) erscheinen sofort in der gekoppelten Zielanwendung. Ohne Internetverbindung speichert die Scan-IT to Office App die erfassten Daten lokal, bis wieder eine Verbindung besteht.
  • Mehr entdecken
    Entdecken Sie die Mehrfachnutzer- und Mehrfachziel-Funktionen: Koppeln Sie zusätzliche Geräte mit einem einzigen Zieldokument oder koppeln Sie eine App mit mehreren Zielen auf verschiedenen Desktop-Computern.

Weitere Informationen finden Sie in der Scan-IT to Office Bedienungsanleitung.

Benutzerfreundliche Konfiguration in wenigen Schritten

App installieren

Add-In/Tool installieren

Koppeln und Scannen


Schnelle, einfache und zuverlässige Datenerfassung

Scan-IT to Office Funktionen

Cloud-basierte Datenerfassung – 
Mobile, stand­ort­unab­hängige Echtzeit-Daten­erfassung über unterschiedliche Büros, Filialen oder Länder hinweg.
Unterstützte Ziele – Tools für Windows/macOS-Anwendungen und Datenbanken, Add-Ins für Word & Excel, Google Sheets und Google Chrome.
Maximaler Datenschutz – Es werden keine persönlichen Informationen gespeichert. Erfasste Daten sind durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt.
 
Android App – Scan-IT to Office ist für Android 5.0 (Lollipop) oder höher auf Google Play verfügbar.
iOS App – Die Scan-IT to Office App für iOS ist für das iPhone® und das iPad® im
App Store erhältlich.
Online und Offline – Mit einer aktiven Internetverbindung werden die mobil erfassten Daten in Echtzeit an die Ziele weitergeleitet. Falls offline, werden die Daten zwischen­gespeichert.
 
Mehrere Nutzer/Dokumente – Übertragen Sie Daten und Barcodes mit einem einzigen Gerät auf mehrere Ziele. Oder verwenden Sie mehrere Geräte gleichzeitig mit einem einzigen Zieldokument.
Unterstützte Barcodes  – Code 39, Code 93, Code 128, 2 of 5 Interleaved, EAN-8, EAN-13, UPC-A, UPC-E, GS1 DataBar*, Codabar*, QR-Code®, Data Matrix, PDF417, Aztec Code (* dzt. nur unter Android).
Weitere Vorteile  – Integrierter Barcodescanner mit Blitzlicht- und Autofokus-Funktion, integrierter Editor für benutzerdefinierte Datenerfassungs-Formulare, Kamera-Unterstützung, Batch-Scan-Modus, u.v.m.
 

Scan-IT to Office Preise

Kostenlose Demo

Die Scan-IT to Office App kann kostenlos getestet werden. Ohne ein Abonnement werden erfasste Daten in unregelmäßigen Abständen durch Demo-Daten ersetzt – um diese Einschränkung aufzuheben, bitten wir Sie, ein Abonnement zu erwerben. Die ergänzenden Scan-IT to Office Add-Ins bzw. Tools sind in jedem Fall kostenlos.

App-Abonnements

Abonnements können direkt in der App erworben werden. Die angegebenen Preise sind Ab-Preise. Die genauen Abo-Gebühren hängen von der Plattform, dem Land, der Währung und den lokalen Steuern ab. Detaillierte Informationen finden Sie im jeweiligen Store (Google Play / App Store). Folgende Abo-Modelle sind erhältlich:

  • 1 Monat
  • ab€ 4,99
  • Monatsabo
  • Android | iOS
  • In-App Kauf
  • 3 Monate
  • ab€ 11,99
  • 3-Monats-Abo
  • Android | iOS
  • In-App Kauf
  • 1 Jahr
  • ab€ 32,99
  • Jahresabo
  • Android | iOS
  • In-App Kauf

App-Abos werden standardmäßig automatisch verlängert und können vom Benutzer jederzeit gekündigt, pausiert oder reaktiviert werden. Für weitere Informationen lesen Sie bitte diesen FAQ-Eintrag: Abonnement kündigen, pausieren oder ändern.

Bulk-Lizenzierung

Für Nutzer mit Lizenz-Anforderungen für 5 oder mehr Geräte, bietet TEC-IT eine eigene Version der App an. Aktivierungsschlüssel können direkt bei TEC-IT bestellt werden, für die Volumenlizenzierung sind keine Google Play- oder App Store-Konten erforderlich. Bitte kontaktieren Sie uns für ein Angebot mit einem Online-Bestell-Link.

Unterstützte Ziele

Die ergänzenden Add-Ins und Tools sind für die folgenden Ziele auf Ihrem Desktop-Gerät verfügbar. Detaillierte Informationen zur Kompatibilität finden Sie in der Scan-IT to Office Bedienungsanleitung:

  • Microsoft Office
  • ✔
  • Word / Excel
    Add-In
  • Windows | macOS
  • Ohne Aufpreis
  • Google Tabellen
  • ✔
  • Google Sheets
    Add-On
  • Windows | macOS
  • Ohne Aufpreis
  • Google Chrome
  • ✔
  • Google Chrome
    Erweiterung
  • Windows | macOS
  • Ohne Aufpreis
  • Desktop-Apps
  • ✔
  • Smart
    Keyboard Wedge
  • Windows | macOS
  • Ohne Aufpreis
  • Datenbank
  • ✔
  • Smart
    Database Connector
  • Windows
  • Ohne Aufpreis

Nutzungsbedingungen und Datenschutz

Die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzrichtlinie für Scan-IT to Office sind aktuell nur in Englischer Sprache verfügbar. Wir arbeiten an einer Übersetzung.

Scan-IT to Office
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Hier finden Sie Preisinformationen zu Scan-IT to Office.

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Weitere Videos zum Thema Mobile Datenerfassung finden Sie auf unserem Youtube-Channel!

Was unsere Kunden sagen
D. Remer
Eine hervorragende App, die so viel Zeit spart. Kopiert alle gescannten Daten direkt in Excel oder Word - ohne endlose Dateneingabe. Tolles Produkt, weiter so!
Thamotharan Prinavin Govender
Ich liebe Scan-IT to Office! Es ist so einfach hinzuzufügen, so einfach zu benutzen und es funktioniert perfekt mit Google Docs (z. B. Echtzeit-Aktualisierung von Statistiken) [...] Vielen Dank.
Tom Hersey
Tolle App, sehr nützlich für Anwendungen in kleinen Unternehmen!
E. Thomas
Omg... Ich kann gar nicht aufhören zu scannen! Ich scanne jeden Barcode den ich habe und ich kann es kaum erwarten, die App im Store zu bekommen, um Produkte zu scannen. lol
G. Meyer
Ich verwende die App täglich und wurde zu einem richtigen Fan [...] vielen Dank auch für den Top-Support. Macht weiter so mit dieser großartigen Arbeit!
P. Rietveld
Ich habe gerade die App heruntergeladen, diese funktioniert wunderbar! Mit Scan-IT to Office ist es sehr einfach, unser Lager mit Excel zu verwalten [...] Vielen Dank dafür.
Kentaro Yamamoto
Sehr einfache und vielversprechende Software für den Ad-hoc-Einsatz [...] die Möglichkeit, von überall aus in Excel oder Google Sheets zu scannen, ist großartig.
Muhammad Ashfaq
Großartig. Ich denke, es ist eine tolle Innovation im Bereich der Datenerfassung mit Microsoft-Anwendungen. Ich werde es auf jeden Fall verwenden.
Martin Posselt
Schnell, zuverlässig und einfach zu bedienen! Wir benutzen Scan-IT to Office täglich und sind sehr zufrieden mit der Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit. Umso mehr mit den neuen Funktionen zur Erstellung von Eingabeformularen [...]
Sihle John Nhlapo
Eine großartige, mobile Datenerfassungssoftware! Ich werde sie auf jeden Fall Kunden oder Interessenten weiterempfehlen.
M. Berger
[...] Aktivierung und Datenübertragung haben reibungslos funktioniert. Vielen Dank für Ihre Unterstützung, ohne die unser Event nicht annähernd so erfolgreich gewesen wäre.
Andrew L.
Ich habe die Demoversion dieses Programms bzw. App heruntergeladen und bin begeistert, wie gut es funktioniert. Wir haben eine kleine Firma und waren auf der Suche nach einer kostengünstigen und einfachen Möglichkeit, Transaktionen in Papierform zu eliminieren - diese Lösung ist bemerkenswert!
Montekesha Williams
Funktioniert perfekt für das, was ich brauche! Wir haben diese App verwendet, um unser Lager zu organisieren und ich muss sagen, ich liebe es. Wir können jetzt scannen und erhalten die Ergebnisse in Echtzeit. Was uns auch gefällt ist, dass wir so viele Handys wie möglich damit synchronisieren können [...]
Erik Horn
Intelligentes Tool! Es ist sehr praktisch und selbsterklärend. Auch Mobilgeräte von Drittanbietern können zum einfachen Scannen und Speichern eingesetzt werden, was mir sehr wichtig war.
Alex Tamburri
Funktioniert perfekt! Sehr einfach zu installieren, extrem schnell auf meinem iPhone und in Kombination mit einem Office Barcode- oder QR-Code Generator ein fantastisches Tool.
Heng Siong Yin
Eine wunderbare App. Scan-IT to Office hilft tatsächlich, Effizienz und Produktivität zu verbessern!
Carlos Goncalves
Kleine App, die aber Großes vollbringt!
Mohammed Khan
Tolle Lösung mit großem Potenzial! Die App selbst ist sehr einfach und scannt direkt in Excel bzw. Word-Dateien. Es ist eine ausgezeichnete App, die genau so funktioniert, wie man es erwartet.
Abraham Rivera
Scan-IT to Office ist äußerst nützlich, hilft viel Zeit zu sparen und ist ziemlich einfach zu bedienen!